行政事务主管岗位职责.doc

Corporate management used to be communication, now it is communication, and the future is still communication.悉心整理祝您一臂之力（页眉可删）行政事务主管岗位职责 行政事务主管岗位职责11、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报;9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。行政事务主管岗位职责2(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等;(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。(6)公司营业执照年审及相关业务办理。行政事务主管岗位职责31) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;5) 负责各类活动的组织及执行;6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;7) 固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。行政事务主管岗位职责41、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用，制定部门预算并控制预算使用情况。2、日常行政管理工作，包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。4、各部门间的协调工作。5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。行政事务主管岗位职责51、统筹协调九阳工业园内外部商务接待工作;2、协助支持公司重要会议工作;3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;4、协助完善优化接待制度及流程;5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。行政事务主管岗位职责61、负责处理公司各项行政后勤事务;2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);3、负责公司固定资产的管理;4、负责公司会议室、车辆的调度安排;5、负责统筹安排员工培训;6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;7、负责公司企业文化及对外宣传工作。行政事务主管岗位职责71、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;2、负责公司物资的采购;3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;4、负责公司相关证照的定期更换及年审;5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;6、领导安排的其他工作。行政事务主管岗位职责