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    学术规范与论文的写作.ppt

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    学术规范与论文的写作.ppt

    学术规范与论文写作,李德华 博士 编审 副主编四川师范大学学报(自然科学版)编辑部电话E-mail:,2,内容提要:从主编、编辑和审稿专家角度曝光出版内幕 揭示审稿规则感悟写作规范 诠释投稿策略一、学术道德、学术创新与学术规范二、论文写作规范论文规范书写的问题三、论文投稿策略论文发表的相关问题四、写作要点及写作小结,3,一、学术道德、学术创新与学术规范,1、教育部关于印发关于加强学术道德建设的若干意见的通知 教人20024号 目的:制定切实有效的措施,端正学术风气,抓好学术风气和学术道德建设。文件指出:在学位论文答辩、学术论文发表、学术著作出版、科研项目立项与评审、学术奖项评定等方面要体现正确的政策导向,防止重数量轻质量、形式主义,甚至弄虚作假等不良倾向,建立健全公开、公平、公正的学术评价制度。,4,对违反学术道德的行为,各级教育行政部门和相关机构一经查实要视具体情况给予批评教育,撤销项目,行政处分,取消资格、学位、称号,直至解聘等相应的处理和处罚。根据需要,可聘请相关学科的校内外专家组成学术规范专家界定小组,具体负责对违反学术规范的不道德现象和行为进行界定。对严重违反学术道德、影响极其恶劣的行为,在充分了解事实真相的基础上,通过媒体进行客观公正的批评。触犯法律的,依法追究有关当事人的法律责任。,5,2、教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见 教技20111号 文件指出:高校要为本科生开设科学伦理讲座,在研究生中进行学术规范宣讲教育;要把科学道德教育纳入行政管理人员学习范畴。,6,教育部文件还提出了严肃处理学术不端行为的方式:取消申报项目资格、延缓职称或职务晋升、停止招收研究生、解除职务聘任、撤消学位,触犯法律的追究法律责任。经查实的学生学术不端行为,按有关学位、学籍规定处理。,7,3、四川省教育厅关于印发关于进一步加强和改进高等学校学风建设的实施意见的通知 川教函2012106号通知指出,高校对下列学术不端行为,必须严肃处理:(1)抄袭、剽窃、侵吞他人学术成果;(2)篡改他人学术成果;(3)伪造或者篡改数据、文献、捏造事实;(4)伪造注释;(5)未参加创作,在他人学术成果上署名;(6)未经他人许可,不当使用他人署名;(7)其他学术不端行为。,8,4、四川师范大学根据教育部和省教育厅的文件制定了四川师范大学学风建设实施细则 校字201215号文件指出,学风建设要严格遵照高等学校科学技术学术规范指南和高校人文社会科学学术规范指南。同时,在学术不端行为中还增加了一条:夸大研究成果,一稿多投。,9,5、高等学校哲学社会科学研究学术规范(试行)中对学术引文规范规定:1)引文应以原始文献和第一手资料为原则。凡引用他人观点、方案、资料、数据等,无论曾否发表,无论是纸质或电子版,均应详加注释。凡转引文献资料,应如实说明。2)学术论著应合理使用引文。对已有学术成果的介绍、评论、引用和注释,应力求客观、公正、准确。伪注,伪造、篡改文献和数据等,均属学术不端行为。,10,同时,还在学术评价规范中指出:学术评价机构应坚持程序公正、标准合理,采用同行专家评审制,实行回避制度、民主表决制度,建立结果公示和意见反馈机制。评审意见应措辞严谨、准确,慎用“原创”、“首创”、“首次”、“国内领先”、“国际领先”、“世界水平”、“填补重大空白”、“重大突破”等词语。评价机构和评审专家应对其评价意见负责,并对评议过程保密,对不当评价、虚假评价、泄密、披露不实信息或恶意中伤等造成的后果承担相应责任。,11,严禁抄袭、剽窃、作伪、重复发表等学术不端行为。学术不端典型案例:1、学术抄袭事件四川大学对于李小光副研究员学术抄袭事件处理决定网址:四川大学对于李小光副研究员学术抄袭事件处理决定&pid=sogou-addr-3294185260d97e1e.,12,2、学术造假事件井冈山大学两讲师学术造假被开除网址:井冈山大学(江西吉安)在12月29日开除两名学术造假的讲师,其中的一名被开除党籍。这是近年来中国高校针对学术造假事件少有的严厉处罚。国际学术期刊人工晶体学报12月19日在其网站上公布,中国井冈山大学化工学院的讲师钟华、刘涛,两年内在该刊物发表的70篇论文存在造假,一次性予以撤消,并将该校列入黑名单。,13,发表论文多,就代表学术成就大,自然得到奖励多,职称晋升快,提拔重用的机会大。在这种情况下,一些高校教师不惜铤而走险,弄虚作假现象层出不穷,由此还衍生出购买者中介枪手出版机构等一条龙的“产业链”。特别需要说明的是,找中介要慎重,一旦中介帮你代写代发表后,根据著作权法的规定,署名作者是论文的主要责任者,需要对论文负责,期刊编辑部也有文责自负的声明。一旦出现学术不端情况,署名作者将被追究相应责任!因此找中介代写代发表论文要特别慎重,不然将付出惨重代价!,14,(二)学术创新学术研究贵在创新。就撰写论文而言,就是要求论文有新意。论文能发表,关键在于创新。论文选题要具有创新性和科学性。创新性是指研究论文报道的主要研究成果应是前人未曾报道过或未公开报道过,创新可以体现在研究方法、研究材料、研究结果、理论或解释等方面。科学性是指科研论文内容可信,数据准确,实验可重复。(三)学术规范,15,什么叫学术论文?学术论文必须具备:(a)科学性(b)首创性(c)逻辑性(d)有效出版,二、学术论文写作规范及应注意的问题,16,学术论文在发表之前应经过同行专家评审。学位论文要组织专家评议,通过答辩;期刊杂志社应请同行专家和本刊编委评审。各种刊物的主编、编委和责任编辑都应进行学术把关,并应对刊文的全面质量进行审查。经过严格的评审,合格者方可给予发表。正式发表是学术论文的最终完成。,17,作为学术期刊发表的论文,其基本要素应包括:题名 作者署名 摘要 关键词 分类号 引言 正文 结论 参考文献,18,(一)题名题名是一篇论文的总题目,也称总标题、篇名或文题。论文题名的选定即是作者对研究成果的命名,其过程可有2种情况:a.从一项科研的总结中提炼出一篇或几篇叙述其研究内容的可供发表的论文,然后根据论文的主题思想和主要内容,给予命名;b.研究成果的资料素材可能很多,作者可先选一个“题名”,根据题名从材料中提取出与文题吻合的一部分内容,经逻辑组合、加工成文。,19,层次标题:a.同一层次的标题应表达同一层次的内容;b.同一级标题应尽量讲究排比,即结构相似、意义相关、语气一致;c.不同层次的标题,有上下关系者,在内容上应相互联系。d.标题不得排在页末而无接文,即避免背题。,20,标题的版式:a.为了在版式上体现层次分明、美观醒目,通常以不同的字体、字号区分不同层次的标题。b.有1级标题的文段,题后接排文都应另起行;2级以下标题后接排文,可另起行,也可以采取标题后空1个字距接排文。c.标题转行时应保持词语的完整性,并尽可能将虚词留在行末。总标题(题名)转行的可能性多,居中排转行后一般以上宽下窄呈倒梯形为宜。1级以下标题如需转行,应与标题行左端对齐。d.标题中尽可能不用或少用点号,标题末不用点号。,21,(二)作者署名论文的作者应在发表的作品上署名。署名者可以是个人作者、合作作者或团体作者。(1)署名的意义署名是拥有著作权的声明。中华人民共和国著作权法规定:著作权属于作者。著作权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权等。署名是表示文责自负的承诺。署名便于读者与作者联系。,22,(2)作者署名原则a.本人应是直接参加课题研究的全部或主要部分的工作,并做出主要贡献者;b.本人应为作品创作者,即论文撰写者;c.本人对作品具有答辩能力,并为作品的直接责任者。作者单位:作者单位及其通信地址是作者的重要信息之一。一般在发表作品时,应尽可能注明作者的详细工作单位和通信地址,以便于读者与作者联系。作者工作单位必须用全称标注,不得用简称。,23,标注格式:作者姓名一般用4仿或小4仿汉字注于题名的下方。作者单位宜用更小一些的字号注在作者姓名的下方或右方。个人作者和多位作者中的第一作者的有关信息,如性别、年龄、职称、职务、主要研究方向、电子邮箱、联系电话等,可以注于篇首页的地脚处。作者署名及作者简介示例(20100437.PDF),24,(三)摘要,摘要的主要作用:一是为读者快速了解论文的内容服务。二是为增加国际著名数据库的检索比例。三是为提高论文的显示度。,25,摘要一般包括研究目的(有时可省略)、研究方法和手段、研究结果、结果分析和结论等几个主要部分(200字以内)。重点突出研究的创新性成果、主要结果和结论应交待清楚。摘要的规范书写。对应的英文摘要。,26,(四)关键词 关键词是论文的文献检索标识,是表达文献主题概念的自然语言词汇。每篇报告、论文应选取38个词作为关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的下方。关键词是从题名、层次标题和正文中选出来的,能反映论文主题的词或词组。,27,(五)分类号 为了便于文献的检索、存储和编制索引,发表的论文应尽可能按照中国图书资料分类法著录分类号。分类号排在“关键词”的下方。,28,(六)引言引言(也称前言、序言或概述)经常作为论文的开端,提出文中要研究的问题,引导读者阅读和理解全文。(1)引言的内容引言作为论文的开场白,应以简短的篇幅介绍论文的写作背景和目的,以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况,说明本研究与前人工作的关系,目前研究的热点、存在的问题及作者工作的意义,引出本文的主题给读者以引导。引言也可以点明本文的理论依据、实验基础和研究方法,简单阐述其研究内容;三言两语预示本研究的结果、意义和前景,但不必展开讨论。(2)引言的写作要求,29,(七)正文正文是论文的核心部分,占全文的主要篇幅。如果说引言是提出问题,正文则是分析问题和解决问题。这部分是作者研究成果的学术性和创造性的集中表现,它决定着论文写作的成败和学术、技术水平的高低。由于研究对象、研究方法和研究成果的不同,以及学科的不同,对正文的写作和编排不能作出统一的规定,但一般的正文部分都应包括研究的对象、方法、结果和讨论这几个部分。,30,切忌用教科书方式的方法撰写论文,对已有的知识避免重复论证和描述,尽量采用标注参考文献的方法;对用到的某些数学辅助手段,应防止过分注意细节的数学推演,必要时可采用附录的形式供读者选阅。正文撰写中涉及到量和单位、插图、表格、数学式、化学式、数字用法、语言文字和标点符号、参考文献等,都应符合有关国家标准的要求。,31,(八)结论和致谢结论(或讨论)是整篇文章的最后总结。如果在文中不可能明显导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。结论不应是正文中各段小结的简单重复,它应该完整、准确、简洁地指出以下内容:a.得到的结果所提示的原理及其普遍性;b.研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题;c.与已发表过的(包括他人和作者自己)研究工作的异同;d.本论文在理论上和实用上的意义及价值;e.进一步深入研究本课题的建议。,32,致谢一般单独成段放在“结论”段之后,但它并不是论文的必要组成部分。致谢的常用格式:XXX对本文给予了资助,谨致谢意。例:致谢 四川师范大学科研基金(基金编号)对本文给予了资助,谨致谢意。,33,(九)文后参考文献参考文献是文章中非常重要的部分,审稿人从参考文献中判断文章研究内容的重要性和研究价值,因为参考文献包含了前人的主要研究方法、研究成果,因此,在写作论文时应按国家标准规范的书写参考文献。参考文献的著录规则参考2005年3月23日发布并于2005年10月1日实施的中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则。,34,常用的文献类型和标志代码:1、期刊J2、图书M3、学位论文D4、论文集、会议录C5、汇编G6、报纸N7、报告R8、标准S9、专利P10、数据库DB11、计算机程序CP12、电子公告EB,35,电子文献载体和标志代码:1、联机网络(online)OL2、磁带(magnetic tape)MT3、磁盘(disk)DK4、光盘(CD-ROM)CD,36,常用的参考文献的类型和标志代码举例如下:1.普通图书M示例:余敏.出版集团研究M.北京:中国书籍出版社,2001:79-193.2.期刊J示例:张传喜.论面向知识经济时代科技期刊编辑的知识积累J.中国科技期刊研究,1999,10(2):89-90.3.报纸N示例:丁文祥.数字革命与竞争国际化N.中国青年报,2000-11-20(5).,37,4.会议录C 示例:钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用C/赵玮.运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.5.学位论文D示例:张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用D.北京:北京大学数学学院,1998.6.电子公告EB示例:萧钰.出版业信息化迈入快车道EB/OL.(2001-12-19)2002-04015.http:/news/20011219/200112190019.html.,38,论文写作是一个主观性很强的学科,并不是记住几条口诀或者几个要点就能写出好的论文。在基本掌握写作知识的情况下,如何启发作者的个人悟性,往往对提高论文写作水平具有决定性的作用。科学研究和论文写作如同人生的修行一样,在于积累和感悟两种方式,最终达到自由的境界。我们要学会在积累中感悟,在感悟中积累。养成记录、积累的习惯,随时随地将自己听到的、看到的或悟到的点点滴滴记录下来,这些将是写作和研究的素材。,39,(二)论文书写规范及应注意的问题论文写作一般包括以下几个步骤:(1)选题(2)书写(3)修改,40,(1)选题(a)如何选题题名是一篇论文的总题目,也称总标题、篇名或文题。题名是文章的精华所在,因此,文章题名的拟定是十分重要的。选好题名是文章能否发表的至关重要的一环。不要因为文章题名选得不好,从而使一篇好文章被错杀。,41,标题太重要了:别看标题半句话 简洁明确魔力大无须相遇费思量 即便无缘难舍下,42,题名的重要性及应注意的问题:1)题名用词用语严谨规范。2)句式简短,一般不宜超过20个汉字,英文以不超过10个实词为宜。3)避免使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称,尽可能不出现数学式和化学式。4)题目不能太大、太宽。5)不要轻易使用“研究”、“基于”等词汇。6)有一定的吸引力。7)与论文的主题内容相一致,切记不要文不对题。,43,题名修改示例:例1 作者原始标题:“激光技术的应用”此题名过于泛指和笼统,没有体现具体的研究对象。根据文章研究内容,将其改为:*“用激光技术加工金属件微孔”例2 作者原始标题:“农村新能源利用的开发和探讨”此题名太泛指,又很一般化。改为:“农村沼气利用的研究”,44,例3“对农村人、畜、机动力合理组合的探讨”题名中用词不当,“人、畜、机动力”三者不能并列。根据文章内容,改为:“农村劳动力畜力机动力的优化组合”从以上几例,可以体现出标题凝练的过程。除了符合形式规范以外,真正从简洁、准确和明了的本质来理解,增强标题的吸引力。让标题真正达到多一字不行,少一字也不行的境界。,45,(b)选题应注意的问题1)选题要具有前沿性、关键性和广泛性。2)选题要具有创新性和科学性。创新性是指研究论文报道的主要研究成果应是前人未曾报道过或未公开报道过,创新可以体现在研究方法、研究材料、研究结果、理论或解释等方面。科学性是指科研论文内容可信、数据准确、实验可重复。,46,(c)选题重点1)关注现实关注各自学科领域或研究方向中的问题,特别是亟待解决的重大问题,在现实问题中寻找研究的题目,了解社会的需求。2)选择热点在关注热点的同时也应该注意提升选题的层次。3)引领未来选题必须具有一定的前瞻性。,47,(d)选题方向1)新方向选题:可能相关的研究积累不足,对问题理解不够深入,不容易把问题论述清楚。2)老方向选题:可能不容易提出新颖的、能被同行专家普遍认可的科学问题。3)新老方向结合选题:新老方向结合,可以弥补相互的不足。,48,(e)选题方法1)向专家请教。2)相互探讨。3)阅读最新相关学科文献资料,最好有相关国外文献资料,并关注国内的最新相关研究。4)阅读相关评论文献资料,了解社会关注热点、学科研究前沿等等。,49,选题要把握好大与小、专与宽、上与下的关系。新手往往选大题目,而老手愿意解决小问题。科研经历丰富的人,信手拈来,到处都是“选题”,一个小小的题目就能写出一篇高水平的论文,原因就是其对问题的研究有深度;而科研新手面对一些具体的题目,总感觉没有资料、无话可说,大题目倒是有话可说但都说不透,总感觉是浮在面上,没有深度。,50,具体示例:1、原标题:强化理论在大学新生养成教育中的应用修改后“强化基础理论在大学新生养成教育中的应用”2、原标题:浅析高职院校“信息安全技术”课程教学改革探讨修改后“高职院校“信息安全技术”课程教学改革探讨”3、原标题:浅谈工程测量的课间实习教学优化探讨修改后“工程测量的课间实习教学优化探讨”4、原标题:学生管理工作切实做好创新型人才的培养修改后“在学生管理工作中如何切实做好创新型人才的培养”5、原标题:求职你准备好了吗?修改后“求职的心理准备”,51,(2)规范书写1)内容摘要摘要不是可有可无的:言简意赅结构全 内容具体自成篇导读索引为展现 不见全文心不甘,52,写作摘要应注意以下几方面:(a)重点写出研究的结果,特别是本研究的新发现、新规律、新关系等,背景、常识性的内容在摘要中不宜出现。(b)对论文进行主观性诠释和评论,不能泛泛地说“很好、很快”等,而应说如何好。(c)不能简单重复论文题目,至少应当比题目更具体。(d)避免使用第一人称,不必使用“本文”、“作者”作主语。例:“本人(笔者)认为,教学反思是物理教师专业发展的重要途径。什么是教学反思?教学反思的特点是什么?物理教师如何进行教学反思?本文试做初步探讨。”,53,(e)不使用非公知的符号、参考文献和公式,如果一定要指明文献,需要写出具体内容,不能出现文献序号。例:对于摘要中不出现文献的处理:原文:“摘要:文献3介绍了与群G的素图有关的度数型D(G).群G称为k-重OD-刻画如果恰好存在k个不同构的群H使得|G|=|H|且D(G)=D(H).”改为:“摘要:文献(A.R.Mohaddamfar.Algebra Colloqium,2005,12(3):431-442.)介绍了与群G的素图有关的度数型D(G).群G称为k-重OD-刻画如果恰好存在k个不同构的群H使得|G|=|H|且D(G)=D(H).”(f)缩略语、简称等多次使用时应在第一次出现时给出说明。(g)“论文介绍了”、“论文总结了”、“本文试验研究了”、“本研究分别将”、“论文”、“本试验”、“本研究”均可省去。如果可能会引起歧义,则用“该文”比较好。,54,摘要修改示例:1、作者原文“摘要:Duffing方程有着很直接的应用背景.在研究Duffing方程周期解存在问题时,许多作者把注意力放在非共振条件下,也有不少工作研究了带有时滞的Duffing方程在非共振条件下周期解的存在问题.随着Duffing方程应用的不断推广及研究的逐渐深入,更多的工具和方法被用在该问题在研究中。本文研究了一类含时滞的中立型Duffing方程”更改为“摘要:随着Duffing方程应用的不断推广及研究的逐渐深入,更多的工具和方法被用在该问题在研究中。研究了一类含时滞的中立型Duffing方程”删除了背景知识等常识性内容!,55,2、作者原文“摘要:借助此积分,证明了弱Doi-Hopf 模的Maschke型定理,推广了S.Caenepeel,G.Militaru和朱胜林及王栓宏的结果。”更改为“摘要:借助此积分,证明了弱Doi-Hopf 模的Maschke型定理,推广了一些文献的结果。”摘要中尽量不出现人名,特别是文献作者名!,56,3、作者原文“摘要:本文研究了带有可加白噪声的随机耗散型KdV方程解的渐进行为,特别是我们证明了随机吸引子在空间中的存在性。”更改为“摘要:考虑具有可加噪声的KdV型方程在一维有界区域上的渐进行为,主要目的是建立整体吸引子的存在性.首先证明解的存在性和唯一性和得到解的先验估计,然后讨论了该系统的随机吸收集的存在性,最后证明了整体吸引子在有界确定性集合的范围内存在。”补充了研究目的、研究方法、研究结果等内容,使摘要内容更具体!,57,2)引言引言是对前人工作和研究成果进行简要介绍,将文献中已有的国内外研究结果用自己的语言进行概括性介绍,并说明本文是在什么基础上进行什么研究,得到什么研究结果。这一部分是文章的关键,审稿人从这一部分内容中可以获得关于这篇文章的大部分信息,可以知道文章是在什么基础上进行什么研究并得到什么结果,有无创新之处,论文写作水平如果,基本上可以从这部分内容得到体现。这部分的参考文献应选主要的、有代表性的相关著作,并且在引用文献时要做到国内外主要的有代表性的相关文献、最近的相关研究热点都要引用,以供审稿人和读者了解和查阅。,58,引言的重要性:引言是为论文的写作立题,目的是引出下文。写引言时要做到:首先将研究的问题放到其应用背景中来论述问题的重要性和必要性;然后对相关研究资料进行概括和归纳,介绍目前国内外的研究现状,需要解决的瓶颈或存在的问题;进而对本文拟研究解决的问题进行界定,提出解决问题的思路、理论或方法,以及预期达到的效果。,59,引言的写作要求:a.开门见山,不绕圈子。b.言简意赅,突出重点。c.尊重科学,实事求是。,60,在论述本文的研究意义时,应注意分寸,切忌使用“有很高的学术价值”、“填补了国内外空白”、“首次发现”等不适之词;同时也要注意不用客套话,如“才疏学浅”、“水平有限”、“恳求指教”、“抛砖引玉”之类的语言。例:“新课改的不断深入,对小学生的要求越来越活,越来越高,也导致后进生产生的面愈来愈大。后进生成了决定教学成败的一个重要法码,可以这样说,后进生得不到转化就意味着教学失败。在农村小学尤为突出,好多教师面对后进生一筹莫展,绞尽脑汁而收效甚微,特别是在作文教学上更是举步维艰。作为教师,又不得不尽心尽力地去探索对这样一个特殊的群体行之有效的方法,不使其放任自流。几年来,我在这方面也做了一些尝试和总结,借此抛砖引玉,与君共勉。”,61,例:07-09年江苏高考卷压轴题涉及电磁感应,而求解过程中最关键是运用动量定理求解,正是利用动量定理的妙用,求解导体棒变速运动的有关问题,笔者根据近几年教学,总结出解决此类问题的方法,希能起到抛砖引玉的作用。,62,d.引言的内容不应与摘要雷同,也不应是摘要的注释。引言一般应与结论相呼应,在引言中提出的问题,在结论中应有解答。e.引言不必交待开题过程和成果鉴定程序,也不必引用有关合同公文和鉴定的全部结论。f.简短的引言,最好不要分段论述,不要插图、列表和数学公式的推导证明。要避免引言与摘要和结论的简单重复。虽然这三部分内容很相近,但是侧重点不一样。一定要用自己的语言,把研究的背景、研究的现状、研究的方法、研究的内容和预期的研究结果交待清楚。,63,大多数作者写作引言时存在的主要问题:(a)资料不充分,立论不可信。特别是本领域具有代表性文献不能缺失。如果代表性文献特别是该领域重要文献没有引用,容易给审稿人造成一种误解,这么重要的文献都没有看过,研究结论的可信度则大大降低。引言最忌讳的是对所研究问题的背景交代不清楚,让审稿人难以看出命题的意义和必要性,难以判断立论是否成立。(b)文不着题,泛泛而谈。对研究现状的论述,不仅考查作者对资料的占有程度和熟悉程度,更重要的是从资料的全面程度和新旧程度可以判断研究工作的意义和价值,以及研究结果的可信度。,64,(c)引文罗列,缺少概括和分析。不能简单罗列文献资料,需要用作者自己的语言概括出研究的现状,存在的难点和不足,从而引出本文研究的主题。(d)立题局限于具体而狭窄的研究方向。引言提倡“开门见山”,直入问题,但是也不局限在本文研究的具体问题上。而应该把必要的研究背景进行简单概括。,65,3)参考文献参考文献是文章中非常重要的部分,编辑、审稿专家和主编能从参考文献中判断文章研究内容的重要性和研究价值,因为参考文献包含了前人的主要研究方法、研究成果,因此,参考文献必须按国家标准规范的标注和书写。参考文献的引用有讲究和玄机:(a)参考文献的引用是否科学、合理和充分,是审稿时的评价标准之一。(b)参考文献的主要作用:体现研究的前景,明确研究的基础,提供论证的依据,区分成果的所有,便于读者检索。,66,参考文献在体现研究成果的层次上具有明显的评价意义:(a)该引而不引,学风问题如果论文中引用了他人的学术观点、数据、材料、结论等而不如实、规范地标注出处,则有缺乏严肃认真的科学态度或学术修养的嫌疑。(b)引用不规范,水平则有限如果作者写作论文时对参考文献标注不规范,或者有错漏,或者格式不统一,这也从一个侧面反映出作者写作水平和态度,缺乏严肃的科学态度,论证过程、结果和结论会让人生疑。(c)文献多与少,充分最好文献引用量的多少,在一定程度上代表资料的占有程度、选题的前沿热点程度和选题的重要程度。因此重要的必要的参考文献不能缺失。,67,(d)文献时效短,表明是热点参考文献过于陈旧虽然不能说研究没有创新,但说明并非当前研究的热点。特别是近5年的研究成果的文献应该占有较大的比例。(e)文献有层次,增强说服力行业内的权威文献往往具有一定的说服力,应有一定的数量。(f)文献范围广,自信能力强引用不同层次期刊和作者、不同语种的相关文献,更能体现作者对自己研究成果的自信和对研究背景掌握的全面性。(g)引文看位置,创新在内容在引用的位置规范的标引参考文献。,68,文献的引用一般多产生在论文的引言部分,这是因为论文的立题需要建立在已有的研究基础上,针对目前需要解决的问题提出自己的命题。总之,参考文献的引用应当实事求是、科学合理!该引用则引用,不引用就可能造成侵权抄袭、剽窃、学术不端。参考文献引用误区:(a)只引用英文文献,不引或很少引用中文文献的现象。(容易让编辑和审稿专家误解为你对国内的文献调研不充分)(b)在自己的论文中尽量少引用自己或本课题组以前的研究成果,否则会影响同行评价。(让人怀疑你的研究才刚刚起步,缺少研究该方向的积累和基础)因此,要适度的引用中英文参考文献,适当的引用自己和课题组的研究成果。,69,对于参考文献的修改和格式统一,可以用一些参考文献管理软件,比如“EndNote X4”。参考文献管理软件的主要功能:帮助作者高效管理自己收集的文献资料;论文写作时自动形成引用(参考文献)。特别是在写毕业论文,涉及参考文献多,需要反复修改参考文献引用顺序时,效果最明显。,70,4)表格的书写 表格简称表,是记录数据和事物分类的一种有效表达方式。具有简洁、清晰、准确的特点,同时表的逻辑性和对比性很强,在书刊文献中广泛采用。如果表格选用得合适,设计合理,不仅会使文章论述清楚、明白,还可以收到美化版面、节省版面的效果。(a)选择一组最准确、最具有说服力的数据。(b)如果文字叙述与图、表相重复,只保留三者中最适合的一种表述方式,使文章简洁、精练。,71,表格分为:无线表、系统表、卡线表和三线表。推荐使用三线表。三线表是卡线表的一种,是一般卡线表经简化和改造而成的。它以卡线表为基础,栏头取消了斜线,简略了横、竖分隔线(即行线和栏线),通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线。三线表示例。,72,5)图的规范书写插图不仅可以使某些内容的叙述更加简洁、准确和清晰,而且还具有活跃和美化版面的功能,使读者在阅读时赏心悦目,调剂精神,取得提高阅读兴趣的效果。插图根据表达功能和印制工艺分为线条图和照片图。以应用广泛的函数图为例说明图的构成要素。函数图例。,73,6)英文部分英文摘要一般用第三人称单数、现在时态来写。英文部分需要与中文部分一一对应,但是英语有其自己的表达方式和语言习惯,从而更多的遵从英语语法和习惯。,74,论文表述应注意的问题:(1)论文内容组织的逻辑性和表达的清晰程度往往会直接影响论文的命运!(2)编辑和审稿人都是以一种质疑的目光来审视你的论文。挑剔和怀疑,你可以理解为是为了论文的更加完善,但是在论文还没有决定录用前,这种审视的结果往往是为退稿提供依据。(3)如何将丰富的研究资料组织加工好,形成一篇有水平的研究论文,是十分关键的。,75,论文表述重点关注以下几个方面的问题:1)论文结构的完整性。2)思维的逻辑性。写作时,应当环环相扣、重点突出、层次分明、思路清晰、主次有别、详略得当。3)材料取舍的合理性。,76,(3)修改阅读全文,论点鲜明,论据充分,论据能有力的支持论点,内容全文一致,语义连贯,自成一体。修改时,注意论点是否鲜明,论据是否充分,补充一定的内容和参考文献资料等。对摘要、引言(前言)和结论(讨论)这三处的内容不要简单的重复,因为这三处的内容有很多相似之处,我们在修改时,可以用不同的方式,不同的写法来表述,切不可简单的重复。,77,已有的论点、论据、研究方法、研究结果或实验结果必须一一标注参考文献,如果别人已发表的东西你引用了却没有标注出处(参考文献),那么将涉嫌抄袭、剽窃,不管文章发没发表都将引起学术不端的嫌疑,这样后果是很严重的,因此,我们对参考文献的正确规范引用必需引起高度重视。,78,高度重视和把握好退改机会:编辑把论文返回给作者修改时,作者应当十分珍惜这样的机会。如果作者把握不住这样的机会,再被审稿人挑出毛病而被退稿,对作者是大大的损失。论文的退改,是编辑提供给作者的一次机会,有时甚至是最后的机会,如果机会丧失,结果就是退稿!如何做到不给退稿留下借口,那就应该做到让审稿人和编辑觉得:文章看上去对,读起来顺,想一想信。,79,作者不重视论文退改或者不会修改的表现有以下几种情况:1)对审稿人的意见理解不透,修改不彻底或者不按审稿人要求进行修改。2)修改得不认真,认为自己的表述很明白了。3)作者对论文进行了修改,修改得也不错,但是作者没有写出修改说明,也没有将修改的地方在原文中用不同的颜色标注出来,让审稿人难以看到具体的修改位置,不仔细阅读很难看得出“修改和不修改”的区别,因此只能凭运气。,80,4)不同意审稿意见,但答辩不认真或态度不端正。5)审稿意见提出的问题有时包含了几个方面,作者只是挑着回答自己认为重要的,让人误解是有意回避。6)对审稿意见指出的研究工作没有解决实质性问题,自己没有解决的条件,因而有意或无意进行回避,不给予正面回答。,81,如何针对审稿专家提出的修改意见进行修改?作者应该多换几个角度来审视,努力找到审稿人这样理解或提问的理由,针对问题提出背景和依据来解释,顺着审稿人的思路来回答问题。在退改的过程中,不仅不能回避审稿人提出的问题,有的时候还要揣摩审稿人的真实意图。退改是论文被录用发表的一次机会,是审稿人和编辑与作者之间的一种交流形式,但这种交流的双方地位是不平等的,难得有机会针对同一个问题反复交流。因此,作者要充分理解透审稿人的修改意见,逐条回答修改意见,写出详细的修改说明,供编辑和审稿人参考。如果这样做,论文录用的可能性将会大大增加。,82,三、论文发表相关问题,(一)了解期刊审稿和发稿的流程(二)如何选择投稿期刊(三)如何通过编辑的初审(四)如何通过审稿专家的审稿,83,(一)了解期刊审稿和发稿的流程发表文章,找“关系”有多大作用?经常接到朋友、同学的电话,让我关照一些作者的论文。为什么大家发表论文总是要到处求人、找关系,怎样才能做到发表论文不用找关系求人呢?我们处在一个“关系”的社会,人们心里总感觉不托关系似乎就办不成事,不管是否如此,大家都是这样认为的。如果文章的质量或者说审稿结果在可发表与不可发表之间,在可退稿与不可退稿之间,求人、托关系应该是有用的。但是,如果论文的水平在期刊的录用标准之下(达不到期刊发表的常规水平),需要破例录用的时候,托一般的关系是不会有太大作用的。,84,实事上,在我所退掉的论文中除了论文的选题与期刊不相符以外,绝大多数主要还是形式和表达方面的原因写作不规范,从而造成的退稿。下面从编辑、主编和审稿人角度分析和探讨大家所关心的问题:期刊和编辑是如何选取稿件的?审稿人又是如何审查论文的?如何才能使自己的论文不被退稿?论文中如何表达才能够得到编辑和审稿人的认可,才能符合期刊的要求?,85,关于学术不端文献检测问题:,现在大多数期刊首先要对来稿论文用中国知网的“学术不端文献检测系统”进行学术不端文献检测,主要是检测论文的抄袭、剽窃、重复情况、学术道德、科研诚信、文本复制、一稿多投等情况。对于检测结果的界定:0%为无问题记录;0%40%为轻度重复;40%50%为中度;50%以上为重度。因此,我们在写论文时把引用的参考文献务必规范引用和标注清楚,以便顺利通过学术不端文献检测。但是,检测系统也不是万能的,它也有缺点和不足:首先,由于出版时滞,对于已经发表但还没有上传数据库的文章,不是比对的对象。其次,对于文章中的图和表格、公式等非文字的数据,也是不能比对出来的。,86,我们要发表论文,首先要清楚期刊审稿和发稿的流程。学术期刊实行的是三审制:编辑初审、同行评审(专家评审)和主编终审。在三审制中,一般要求初审通过后才能够送同行评审,同行评审后才能提交主编终审,每一审都有退稿或者给出退稿建议的权利。编辑初审,重点审查的是论文的形式条件和学科范围;同行评审的重点是学术水平和科学性;主编终审是在同行评审意见的基础上统筹考虑论文的学术水平和期刊的发稿重点、发稿偏好,最后决定论文的取舍。因此,论文要发表,必须顺利通过这三审(三关)。,87,编辑的形式审查决定论文是否能够进入学术审查环节,所以非学术性缺陷不仅会造成论文不能发表,而且还得不到审稿专家的学术性修改建议。同行审稿的重点尽管是审查学术性内容,但是一些形式上的缺陷也会引起审稿人的反感或怀疑,致使审稿人给出比较差,甚至是否定的意见。主编在对同行评议意见的基础上取舍,一般会充分尊重审稿人的意见,往往对否定性或负面的评价意见给予更高的尊重,除非主编能够确认自己比审稿人判断得更准确,否则很少会录用审稿人否定了的论文。,88,编辑,站在期刊的立场,寻找优秀的稿源;作者,站在研究者的角度,寻找优秀的期刊。期刊希望借助优秀的论文来提升期刊的影响力;作者希望通过高影响力的期刊来扩大自己研究成果的影响。这种相互依存的关系,在相互的选择中又呈现出螺旋上升的竞争态势。如果我们能够了解这种关系,多站在对方的角度来思考和准备,即使不能保证所有的论文都能发表,但可以相信,你的论文被退稿的可能性将会大大减小。,89,不同的主编、不同的编辑,对客观标准的认识也必然是有所不同的。即使是完全根据审稿人的评价来录用论文,每个期刊的录用标准也是不一样的。如果不注意投稿策略,不了解投稿期刊的论文录用取向,论文与投稿期刊的偏好相差甚远,则论文被退稿的可能性很大。,90,投稿时必须要关心你所研究的学科是不是期刊的主要发稿学科或重点发稿方向。每一种期刊都有自己的发稿重点,有自己的特色栏目、重点学科或重点方向的论文录用率往往会高于一般学科和方向的论文录用率。总之,投稿前要仔细研究期刊特点,包括期刊发文的偏好、发文重点、发文热点、特色栏目,以及论文的编排格式、参考文献引用和标注格式、论文的写作风格等等,对文章进行有针对性的加工,让期刊编辑和审稿专家认为你是专注于投稿该期刊,真正做到投其所好!,91,(二)如何选择投稿期刊选择投稿期刊的策略:(1)对自己的研究成果要进行加工整理和包装写作格式和表达形式要像个样子。(2)要研究什么样的期刊喜欢什么类型的论文学科、形式,甚至是表达方式,都会从期刊的征稿简则和所发表的论文中读出来。(3)根据不同期刊的“口味”将自己的论文进行有针对性的加工,分别投向“对应”的期刊。特别是要研究将要投稿的期刊,研究该刊物的特点、栏目设置、发表文章的特点、发表文章的质量、发表文章的倾向、发表周期、文章基金情况、文章编排格式,特别是文中和文末参考文献的著录格式等。,92,如何选择投稿期刊,学术类期刊,应用类期刊,学术性较强的理论研究论文,应用性较强的论文,应用价值不大,不适合,学术水平一般,不适合,适合,适合,93,(三)如何通过编辑的初审(1)编辑的

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