团队台账的建立与管理.ppt
团队台账的建立与管理,建德市文化馆2011年3月,前言,团队台账的建立和管理，其目的是不断提高全市各群文团队技术水平与服务能力，充分调动群众文化团队积极性、主动性和创造性，逐步建立促进群众文化团队健康发展的长效激励机制，进一步强化与规范全市群众文化团队建设。也是杭州市开展星级示范文艺团队评比活动的具体要求。,一、什么是台账,二、什么是团队台账,三、团队台账的特点,四、建立团队台账的意义,五、如何建立团队台账,六、如何实施团队台账的管理,七、团队台账建立实例,主要内容有 七个方面：,一、什么是台账,台账原来是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。台帐是一种通俗的说法，最初是指在作业过程中由作业人员从柜台记录中直接记录的数据，后来引申为工作过程中的各种资料规范记录，在多个领域均有涉及，实际上就是一种流水账。,二、什么是团队台账,团队台账又称团队管理台账，就是反映一个团队活动管理的整体情况的资料记录。,三、团队台账的特点,四、建立团队台账的意义,3、是积累团队活动经验的需要,1、是团队活动情况再现的手段,2、是当前群文建设持续深入的一项保障,4、是团队逐步规范管理的需要,五、如何建立团队台账,思想重视,注重积累,深入一线,1、做好台账的基本要求,2、做好台账的基本原则,3、团队台账的基本内容,一是团队制度台账；二是团队花名册三是团队会议台账；四是团队活动台账；五是团队活动情况检查及整改台账；六是各类函件及信息台账；七是活动设备（器材）运行管理台账；八是年度计划，各类活动总结、上级评价和获奖情况以及年度总结。,(1)按时间顺序收集基础台帐。(2)按工作要求收集基础台帐。,一是台账的设计制作,二是台帐的种类梳理,三是台帐的收集方法,4、建立团队台账的方法,台帐是反映团队全面工作的重要依据，是上级检查下级时必查的项目，通过梳理台帐，可以帮助我们明确和掌握各项工作的开展情况，台帐的重要性不言而喻。个人认为，实施台账管理要明确两方面事项：,六、如何实施团队台账的管理,一是要做到三个“明确”，避免劳而无功。,明确台帐标准,明确台帐种类,明确台帐内容,二是要唱好“三步曲”，提高台帐质量。,跟进检查是保证,选好记录人是关键,台帐管理要创新,七、业余团队台账建立操作实例,以摄影沙龙为例，初步归类为6册，包含15项内容，梳理制作了10张表单。第一册：包括团队制度、团队名册、年度计划、年度总结第二册：包括会议记录、活动记录第三册：包括团队活动检查及整改记录第四册：包括各类函件、信息第五册：包括设备、器材运行管理第六册：包括活动结果、上级评价、获奖情况,封面,团队活动台帐（一）,（团队制度、团队名册、年度计划、年度总结）,（街道）乡镇,团 队,年 度,1、团队制度2、团队名册3、年度计划4、年度总结,目 录,一般来说，要运用四要素来构建团队活动的保障制度。,1、团队制度基本写法,团队活动质量保障制度的基础是规章,团队活动质量保障制度的核心是管理,团队活动质量保障制度的载体是流程,团队活动质量保障制度的关键是评价激励,1,2,3,4,团队成员名单,2、团队名册,基本内容设计：,基本写法：一个好的年度计划将取决于四个方面：,3、年度计划,（2）活动方法：即怎么做活动包括活动的措施、策略。,（1）活动内容：即做什么活动包括活动的目标、任务。,（3）活动分工：即由谁来做活动即工作责任。,（4）活动进度：即什么时间活动即完成期限。,基本写法：主要是掌握“六要素”一、要充分认识到总结的要义。要实事求是，客观认真地总结。二、对一年来工作的回顾。全面总结成绩：各项计划完成了多少、作为 团队领导还要总结团队建设等方面的内容。三、分析取得成绩的原因。认真分析取得成绩的原因，总结经验，并使 之得以传承，是实现团队活动质量持续提升的前提和基础。四、分析导致活动目标没有达成的原因和问题。五、对当前形势的展望与分析。六、下一年度活动计划与安排。,4、年度总结,封面,团队活动台帐（二）,（会议记录、活动记录）,（街道）乡镇,团 队,年 度,团队会议签到表会议时间：地点：,1、会议记录,（1）会议签到表,（2）会议纪要,会 议 纪 要,4、团队活动记录,团队活动记录表（可复制）,文艺演出活动记录形式：文艺晚会筹备会议签到单,第 次,文艺晚会筹备会议纪要,文艺晚会节目编排记录表,文艺晚会节目辅导记录表,第 次,文艺晚会节目合成记录表,第 次,文艺晚会工作安排会议签到单,晚会时间：晚会地点：第 次,文艺晚会工作安排会议纪要,文艺晚会演职人员签到单,晚会时间：晚会地点：,文艺晚会记录表,封面,团队活动台帐（三）,（团队活动检查及整改记录）,（街道）乡镇,团 队,年 度,活动项目检查情况记录,活动项目整改情况记录,封面,团队活动台帐（四）,（各类函件、信息）,（街道）乡镇,团 队,年 度,各类函件、信息台账的主要内容：,包括省、市及业务主管部门下发的关于团队建设及开展活动等各类文件和通知，应将它分类收集整理。,封面,团队活动台帐（五）,（设备、器材运行管理）,（街道）乡镇,团 队,年 度,团队活动设备（器材）登记表,团队活动设备（器材）使用情况记录,封面,团队活动台帐（六）,（活动结果、上级评价、获奖情况）,（街道）乡镇,团 队,年 度,1、活动结果自评（除文字表述外，还需增表）,创作作品登记表,2、上级评价（内容略）3、获奖情况（见下表）,获奖作品登记表,结 束 语 各位领导、各位同仁：以上是我对团队台账建立的粗浅想法和体会，不当之处请指正。谢 谢！,
