初级会计电算化用友软件操作.ppt
第一讲系统管理操作,【系统管理1】建立账套,（1）账套信息账套号：700；账套名称：华方有限责任公司；启用会计期：2011年1月。（2）单位信息 单位名称：华方有限责任公司；单位简称：华方公司。（3）核算类型企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。（4）基础信息外币核算。（5）分类编码方案科目编码级次：4221。（6）数据精度存货数量、单价小数位定为2。（7）系统启用“总账、工资、固定资产”模块的启用日期为“2011年1月1日”。,【系统管理1】建立账套,注意：系统管理的题目不给出操作人员，应以默认的“admin”身份登录操作，密码为空；操作：单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】【注册】，用户名输入admin，密码为空【确定】。【账套】【建立】，按题目的要求输入相关信息。,【系统管理2】增加如下操作员,操作：单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】【注册】，用户名输入admin【确定】。点击【权限】【操作员】【增加】，输入相关题目内容后，点【增加】【退出】【退出】。,【系统管理3】分配权限,（1）张强，设置为700账套的账套主管。（2）刘会，具有700账套“工资”中“新建工资类别”的权限，“总账”、“固定资产”的全部权限。操作：单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】【注册】，用户名输入admin【确定】。点击【权限】【权限】，选择【操作员】选择【账套名】点【增加】，在相应模块授权位置双击，【确定】【退出】。,第二讲总账模块操作,【总账1】设置部门档案,（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）操作：基础设置】【机构设置】【部门档案】。（会计年度与操作日期年度相同）注意：先点击【增加】按钮才可录入。,【总账2】设置职员档案,（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）操作：【基础设置】【机构设置】【职员档案】。注意：双击空白行的职员编号即可录入，录入完毕，最后点击【增加】按钮，相当于保存。（特殊：增加结束）,【总账3】设置客户档案,（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）操作：【基础设置】【往来单位】【客户档案】。注意：如果客户没有分类，录入前需点击无分类，再点增加；如果已分类，先点击相应分类，再点增加。,【总账4】设置供应商档案,（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）操作：【基础设置】【往来单位】【供应商档案】。注意：如果供应商没有分类，录入前需点击无分类，再点增加；如果已分类，先点击相应分类，再点增加。,【总账5】设置外币及汇率,（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）币符：GBP；币名：英镑；1月份记账汇率为10。操作：【基础设置】【财务】【增加】【外币种类】输入币符币名【确定】，在【2011.01】的【记账汇率】输入【10】【退出】。注意：先增加、后确认、再退出。,【总账6】设置会计科目,科目代码科目名称辅助核算 140303乙材料数量金额式账页、数量核算（单位:千克）140501A商品 数量金额式账页、数量核算（单位:件）100201工行存款日记账、银行账100203农行存款外币英镑核算、日记账、银行账 660201办公费部门核算660202折旧费 22210101应交税费-应交增值税（销项税额）应收账款按客户辅助核算、应付账款按供应商辅助核算，受控为空。操作：【基础设置】【财务】【会计科目】,【总账7】输入期初余额,（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）2231 应付利息 贷 11 700 实收资本 贷 50000100201 工行存款 借 25000140501 库存商品-A商品 50件、金额250001122 应收账款 借 11 700 操作：【总账】【设置】【期初余额】，双击【应收账款】后的【期初余额】，【增加】【输入内容】【退出】【对账】【试算】【退出】。,【总账8】设置凭证类别,设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别；收款凭证的限制类型为“借方必有”，限制科目为“1001，1002”;付款凭证的限制类型为“贷方必有”，限制科目为“1001，1002”;转账凭证的限制类型为“凭证必无”，限制科目为“1001，1002”操作：【基础设置】【财务】【凭证类别】，选择【类别】【确定】【设置凭证限制】【退出】。注意：限制科目直接录入，逗号应在英文状态下录入。,第二讲总账模块操作,【总账9】填制凭证,（用户名：302；密码为空；账套：700；日期：2011-01-31）（1）1月20日，管理部购买办公用品，花费850元，以工行存款支付。（填制付款凭证）摘要：购办公用品借：管理费用办公费（660201）850贷：银行存款 工行存款（100201）850 操作：【总账】【凭证】【填制凭证】【增加】，输入相关内容，【保存】【退出】。,【总账9】填制凭证,（用户名：302；密码为空；账套：700；日期：2011-01-31）（2）1月21日，销售部销售商品100 000元，销售税额17 000元，款已收存银行。填制并保存收款凭证。摘要：销售商品借：银行存款117 000贷：主营业务收入100 000应交税费-应交增值税（销项税额）17 000操作：【总账】【凭证】【填制凭证】【增加】，输入相关内容，【保存】【退出】。,【总账10】修改记账凭证,（用户名：302；密码为空；账套：700；日期：2011-01-31）将“付0001号”凭证中“管理费用办公费”科目的辅助核算部门改为“销售部”，借贷方金额修改为650.53。操作：【总账】【凭证】【填制凭证】，直接修改内容【保存】【退出】。注意：1.修改辅助项，一定要先点击相应的账户（如管理费用），再点击辅助区，鼠标会变为蓝色圆珠笔头形状，但考试软件没有，单击部门所在区即可；如：“其他应收款”的个人辅助项修改为“销售部 吴敏”。2.不能通过【凭证】【查询凭证】先进行查询，找到凭证后再修改，因为这种查询方法只能查不能改。,【总账11】定义期间损益结转凭证并转账生成（包含未记账凭证）,（用户名：302；密码为空；账套：700；日期：2011-01-31）操作：1.定义凭证：【总账】【期末】【转账定义】【期间损益】选择转账凭证类别、指定本年利润科目【确定】。2.转账生成：【总账】【期末】【转账生成】【期间损益结转】选择【未记账凭证】【类型】选收入（支出）【全选】【确定】【取消】。,【总账12】查询凭证,查询含有“银行存款”科目的付款凭证并显示,（用户名：302；密码为空；账套：700；日期：2011-01-31）操作：【总账】【凭证】【查询凭证】，凭证类别选择【付款凭证】，点击【辅助条件】按钮，科目选择【银行存款】【确定】【确定】【退出】注意：1.条件变更：查询2011年1月“收0001号”记账凭证并显示。2.联查明细账：鼠标先要点击相应的科目，再点击明细按钮。,【总账13】凭证审核，,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）对“付0001”号凭证进行审核。审核通过，审核人：张强。操作：【总账】【凭证】【审核凭证】，凭证类别选择【付款凭证】【确定】【确定】，选择【0001号凭证】点【审核】（注意看审核人处是否出现签名）【退出】。继续操作：对全部凭证进行成批审核。,第二讲总账模块操作,【总账14】记账,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）将所有已审核凭证记账。操作：【总账】【凭证】【记账】,【总账15】期末结账,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）对700账套进行结账。操作：【总账】【凭证】【结账】注意：由于工资和固定资产系统未结账，总账也不能结账。,【总账16】查询总账后联查明细账,（用户名：302；密码为空；账套：700；日期：2011-01-31）查询管理费用（6602）总账，然后联查明细账。操作：【总账】【账簿查询】【总账】，科目选择【管理费用】【确认】【明细】【退出】【退出】。注意：1.联查明细时，需单击本月合计行才可以。2.拓展：查询银行存款月份综合明细账。3.拓展：查询银行存款日记账。（需到现金菜单去查询）（需补充指定会计科目）【现金】【现金管理】【日记账】【银行日记账】。,第三讲报表模块操作,提示：练习时，需要学员先在硬盘先建立一个考生文件夹，考生文件夹“C:Exam1初级会计电算化10001”，实际考试时不用设置。,【报表1】新建空白报表,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）新建一张空白报表，表名为“利润表.rep”，保存在考生文件夹下。（考生文件夹“C:Exam1初级会计电算化10001”）操作：【财务报表】【文件】【新建】，【文件】【保存】。,【报表2】调用报表模板后另存为一张新表,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）调用报表模板，行业“一般企业-新企业会计准则”，报表类型“资产负债表”，将报表以表名“大企业资产负债表.rep”，保存在考生文件夹下。操作：【财务报表】【文件】【新建】【格式】【报表模板】【确认】【确定】【文件】【另存为】【关闭】。,【报表3】定义表尺寸和区域画线,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）打开考生文件夹下的“利润表.rep”，完成下列操作后，将报表以原文件名进行保存。（1）设置表尺寸为16行3列。（2）对A3:C15进行区域画线，线型为“网线”。（3）组合单元A1:D1.操作：【财务报表】【文件】【打开】【格式状态】下【格式】【表尺寸】选中【A3：C15】区域【格式】【区域画线】【保存】【关闭】。,【报表4】报表格式设置,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）打开考生文件夹下的“利润表.rep”，完成下列操作后，将报表以原文件名进行保存。（1）设置A1单元格行高为9。（2）设置A1单元格文字“黑体、14号”，垂直居中对齐。操作：【财务报表】【文件】【打开】，【格式状态】下选中【A1】【格式】【行高】【确认】，【格式】【单元属性】，【保存】【关闭】。注意：考试时，先看状态；一定要为格式状态。,【报表5】设置关键字和偏移量,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）打开考生文件夹下的“利润表.rep”，完成下列操作后，将报表以原文件名进行保存。（1）在B2单元格设置“年、月、日”关键字。（2）设置“年、月、日”关键字的偏移量为-80、-40、-20。操作：【财务报表】【文件】【打开】【格式状态】下【数据】【关键字】【设置】【年】，输入数据【关键字】【设置】【月】，输入数据【关键字】【设置】【日】，输入数据【关键字】【偏移】。,【报表6】判断并设置单元格公式,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）打开考生文件夹下的“大企业资产负债表.rep”，完成下列操作后，将报表以原文件名进行保存。判断并设置B6、B7、B8单元格的计算公式。操作：选中【B6】【数据】【编辑公式】【单元公式】输入：QM（”1001”，月）+QM（”1002”，月）+QM（”1012”，月）;选中【B7】【数据】【编辑公式】【单元公式】输入：QM（”1122”，月）;选中【B8】【数据】【编辑公式】【单元公式】输入：QM（”1221”，月），【保存】【关闭】。注意：考试时，先看状态；一定要为格式状态。考试时如不能用函数向导生成公式，则单独录入公式，会计科目代码通过会计科目表查询代码。,【报表7】追加表页、关键字录入、生成报表数据,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）打开考生文件夹下的“大企业资产负债表.rep”，完成下列操作后，将报表以原文件名进行保存。（1）追加一张表页。（2）在新表页中输入关键字“2011年1月31日”。（3）生成报表数据。操作：点击左侧【财务报表】【关闭】，【文件】【打开】找到相应报表打开，【数据状态】【编辑】【追加】【表页】【确认】。选择【新表页】【数据】【关键字】【录入】【确认】【是】【保存】【关闭】。,第四讲应收应付模块操作,【收付 1】设置客户档案（或考核设置供应商档案）,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）（客户编码：304。客户名称：青岛卫华公司。客户简称：青岛卫华。操作：【基础设置】【往来单位】【客户档案】,【收付 2】设置付款条件,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）编码：03；付款条件：4/5，2/15，1/30，n/60 操作：【基础设置】【收付结算】【付款条件】输入编码：03信用天数：60；优惠天数1：5，优惠率1：4；优惠天数2：15，优惠率2：2；优惠天数3：30，优惠率3：1；【增加】【退出】（增加=保存）（刷新看到结果）注意：优惠天数4=60，可不用录入。,【收付 2】设置付款条件,补充操作：1.启动“购销存”管理；在采购菜单中进行期初记账;2.采购部的部门设置（3 采购部）;3.结算方式设置（1 转账支票）。4.明泰公司税号1111；银行账号22225.存货档案：（1）乙材料 存货属性：外购（2）甲商品 存货属性：销售6.库存菜单：允许零出库。,【收付3】输入采购专用发票（期初和本期的路径相同）,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）2011年1月21日，采购部向光明公司采购乙材料，数量100千克，原币单价60元，企业收到专用发票一张，发票号为7788，增值税税率17%，发票到期日2011年1月31日。操作：【采购】【采购发票】点击【增加】按钮旁的【三角形】按钮选择【专用发票】输入开票日期、发票号、部门名称、供货单位双击选择【存货编码】修改数量金额等【保存】【复核】【退出】注意：1.存货编码要双击单元格，然后选择货物种类。2.到期日如没有给出，则不用录入。3.复核后再退出。（一增加二录入三保存四复核）4.如果要求录入期初采购发票，业务日期会早于操作日期，并且不用点击复核。,【收付 4】输入付款单,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）2011年1月22日，采购部开出转账支票一张，票号为ZP202，为支付购买光明公司采购乙材料的款项，数量100千克，原币单价60元，增值税税率17%，金额合计为7020元。操作：【采购】【供应商往来】【付款结算】先选【供应商】点【增加】输入日期、结算方式、金额等【保存】【退出】。,【收付 5】付款核销,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）将供应商为“光明公司”、金额为7 020元的付款单与相同金额的采购发票进行核销。操作：【采购】【供应商往来】【付款结算】先选【供应商】点【核销】本次结算中录入金额【保存】【退出】。注意：1.付款结算是在付款单录入的基础上进行的操作，与付款单的录入路径相同；区别是选择供应商后，不点增加而是点击核销按钮。2.付款结算与采购结算不同。付款结算：采购发票与付款单之间，确认款已付。采购结算：采购发票与采购入库单之间，确认入库成本。,【收付 6】输入销售专用发票,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）2011年1月15日，销售部向明泰公司销售甲商品，数量50件，无税单价600元，货物从成品库发出，企业开出专用发票一张，发票号为5566，增值税税率17%，销售类型为普通销售，发票到期日2011年1月31日。操作：【销售】【销售发票】点击【增加】按钮旁的【三角形】按钮选择【专用发票】输入开票日期、发票号、销售类型、客户名称、销售部门选择【仓库】选择【货物名称】修改数量金额等【保存】【退出】。注意：1.灰色区域、题目中没有给出的两方面内容不录入：2.顺序：一增加二录入三保存四复核。,【收付 7】输入收款单,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）2011年1月17日，销售部收到明泰公司的转账支票一张，票号为ZP201，为支付购买A产品的款项，金额合计为35 100元。操作：【销售】【客户往来】【收款结算】先选择【客户名称】点【增加】输入日期、结算方式、金额【保存】【退出】。注意：1.结算单号自动生成、订单号不录入；2.如果给出数量也不用录入。,【收付 8】收款核销=销售发票核销,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）将客户为“明泰公司”、金额为35 100元的收款单与相同金额的销售发票进行核销。操作：【销售】【客户往来】【收款结算】先选【客户】点【核销】本次结算中输入【35100】【保存】【退出】。,【收付 9】查询客户账表,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）（1）查询全部客户的客户对账单。【客户对账单】（2）查询全部客户的客户往来余额表【客户往来余额表】勾选【包含发货单，包含未审核发票】（3）对销售发票进行账龄分析【业务账龄分析】操作：【销售】【客户往来账表】,【收付 10】查询供应商账表,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）（1）查询全部供应商的供应商对账单。【供应商往来对账单】（2）查询全部供应商的供应商往来余额表。【供应商往来余额表】操作：【采购】【供应商往来账表】,第五讲工资模块操作,【工资 1】设置工资类别,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）类别名称：退休人员，包括全部部门。操作：【工资】【工资类别】【新建工资类别】（命名与部门选择共计两项）注意：1.考试中部门可能只包括一个部门；（变化：生产部）2.设置完毕，要关闭工资类别。,【工资 2】在正式人员类别下，设置人员档案,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）人员编码：103；人员姓名：周胜；部门名称：管理部；人员类别：管理人员；银行名称：工商上地分理处；银行账号：操作：【工资】【工资类别】【打开工资类别】选中【正式人员】【确认】，【工资】【设置】【人员档案】注意：1.一定要先打开工资类别，再录入档案；2.部门编码不用录入，选择部门名称后自动生成；3.银行名称：选择录入；,【工资3】设置工资项目,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）项目名称 类型 长度 小数位数 增减项 基本工资 数字 8 2 增项 岗位工资 数字 8 2 增项 住房公积金 数字 8 2 减项 事假天数 数字 8 2 其它 操作：【工资】【设置】【工资项目设置】注意：在个别的工资类别中，还需再次添加项目。,【工资 4】打开工资类别,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）打开“正式人员”工资类别。操作：【工资】【工资类别】【打开工资类别】,【工资 5】在正式人员工资类别下，设置工资项目的计算公式,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）住房公积金=（基本工资+岗位工资）0.12。操作：【工资】【工资类别】【打开工资类别】选中【正式人员】【确认】，【工资】【设置】【工资项目设置】注意：1.首先打开正式人员的工资类别；2.其次点击增加按钮后增加工资项目，通过名称参照按钮选择录入工资项目；3.最后再录入公式，还要点击“公式确认”再“确认”。,【工资6】在正式人员工资类别下，输入工资原始数据,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）输入员工“周胜”的工资数据。基本工资：4 000 岗位工资：4 000 操作：【打开工资类别】选择【正式人员】【确认】。【工资】【业务处理】【工资变动】输入内容【计算】【汇总】【退出】【是】。注意：录入完毕后要点击“重新计算、汇总”两个按钮；（漏斗右侧两个按钮）,【工资 7】录入工资变动数据,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）在“正式人员”工资类别下，录入工资变动数据。姓名：周胜，事假天数：5 操作：【工资】【工资类别】【打开工资类别】选中【正式人员】【确认】，【工资】【业务处理】【工资变动】。,【工资 8】在“正式人员”工资类别下，计算个人所得税,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）设置个人所得税的计税基数为4 000，并以应发合计为对应工资项目重算个人所得税。操作：【打开工资类别】选中【正式人员】【确认】，【工资】【业务处理】【扣缴所得税】对应工资项目点【应发合计】【确认】【是】点击【税率表（笔记本的样子）】输入【4 000】【确认】【是】【退出】。,【工资 9】在“正式人员”工资类别下，定义工资转账关系,（用户名：302；密码为空；账套：700；日期：2011-01-31）计提类型名称：应付工资3计提比例：100%操作：【打开工资类别】选择【正式人员】【确认】，【工资】【业务处理】【工资分摊】【工资分摊设置】输入内容【下一步】【完成】。,【工资 10】在“正式人员”工资类别下，工资费用分配，并生成记账凭证,（用户名：302；密码为空；账套：700；日期：2011-01-31）计提类型：应付工资3；核算部门：管理部；明细到工资项目 操作：【打开工资类别】选中【正式人员】【确认】，【工资】【业务处理】【工资分摊】勾选【应付工资3】点【管理部】，勾选【明细到工资项目】【确认】【制单】【更改凭证类别：转账凭证】【保存】【退出】。,【工资11】工资账表查询,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）（1）在“正式人员”工资类别下，查询工资发放条。【工资表】【工资发放条】（2）在“正式人员”工资类别下，查询纳税所得申报表。【纳税所得申报表】。（注意：系统默认应纳税所得额大于12万）。（3）在“正式人员”工资类别下，查询全部部门的工资项目构成分析表。【工资分析表】【部门工资项目构成分析表】操作：【打开工资类别】选中【正式人员】【确认】，【工资】【统计分析】【账表】。,第六讲固定资产模块操作,【固产1】设置固定资产类别,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）编码：04；名称：家具类；净残值率：3%；折旧方法：平均年限法（一）。操作：【固定资产】【设置】【资产类别】【增加】输入内容【保存】【退出】。注意：点击保存后，又再出现的空白内容，不再保存直接退出。,【固产2】输入固定资产原始卡片,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）操作：【固定资产】【卡片】【录入原始卡片】输入内容【保存】【确定】【退出】。注意：保存后出现的空白卡片，退出时不再保存。,【固产3】固定资产增加,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）2011年1月10日，销售部购买了一台复印机。操作：【固定资产】【卡片】【资产增加】输入内容【保存】【确定】【退出】。,【固产4】固定资产变动,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）2011年1月31日，管理部的设备C转入销售部使用，变动原因：调拨。操作：【固定资产】【卡片】【变动单】【部门转移】输入内容【保存】【确定】【退出】。,【固产5】管理部的设备C原值增加10 000元,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）变动原因：增加配件。操作：【固定资产】【卡片】【变动单】【原值增加】输入内容【保存】【确定】【退出】。,【固产6】计提折旧分录,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）计提本月固定资产折旧，生成记账凭证。操作：【固定资产】【处理】【计提本月折旧】【是】【是】【退出】点【凭证】【保存】【退出】【退出】【确定】。,【固产7】固定资产账表查询,（用户名：301；密码为1；账套：700；日期：2011-01-31）（1）查询“家具类”类固定资产总账。【账薄】（2）查询“家具类”类固定资产明细账。【账薄】【部门类别明细账】（3）查询全部部门折旧计提汇总表。【折旧表】（4）查询固定资产统计表。【统计表】（5）查询固定资产使用状况分析表。【分析表】操作：【固定资产】【账表】【我的账表】,
