采购管理第三章采购计划.ppt

第三章采购计划制定,任务一 年度采购计划的编制,任务二 MRP采购计划的制定,案例导入,任务一 年度采购计划的编制,一、什么是采购计划,二、企业为什么要制定采购计划,三、怎样制定采购计划,四、年度采购计划的编制,一、什么是采购计划,每年年末，是采购人员根据公司制定的企业生产经营计划，向各部门收集并汇总采购需求和请购单的时间。采购人员根据公司当前库存情况和下年度的企业生产能力、市场销售环境等进行综合分析，解决下年度如下问题：1.采购什么？2.采购多少？3.向谁采购采购计划以采购表的形式反映。,一、什么是采购计划,图：CGT030128年度采购计划,一、什么是采购计划,采购计划是指采购部门为配合企业的销售和生产，对所需的原材料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。采购计划是企业年度计划和目标的一部分。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。采购计划主要包括年度采购计划、分时采购计划（旬、月、季、半年）和订单计划（计划时间与生产相关）。,一、什么是采购计划,图:CGT030101 采购计划的分类,一、什么是采购计划,根据企业年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分分析和收集的基础上，并依据往年历史数据的对比预测所制订的计划，称为年度采购计划，年度采购计划，如表3-1所示。,一、什么是采购计划,编号：制表人：,制表日期：年 月 日 本表有效期：年 月 日至 年 月 日,表3-1年度采购计划表,一、什么是采购计划,在对年度采购计划进行分解的基础上，依据上月实际情况、库存情况、下月需求预测、市场行情制订的当月采购计划，如表3-2 订单采购计划表所示。,一、什么是采购计划,表3-2 订单采购计划表填写日期：年 月 日 编号：,一、什么是采购计划,订单计划是一种实施性采购计划，可以认为订单计划是月采购计划的细化，是一种具体采购计划清单，其格式（见图3-1）。,图3-1采购计划清单,二、企业为什么要制定采购计划,预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动采购计划是企业为最好地满足企业的生产需要，以确定是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购及何时采购等问题的统一部署和安排。采购计划具有如下作用（见图3-2）。,图3-2采购计划的作用,二、企业为什么要制定采购计划,二、企业为什么要制定采购计划,三、怎样制定采购计划,（一）采购计划编制准备阶段 1.明确采购目标；2.做好内部资料的收集准备工作。,三、怎样制定采购计划,以下是明日制造公司编制年度采购计划的控制程序。（1）范围；（2）控制目标；（3）主要控制要点；（4）年度采购计划制定、审核及下达流程说明，如表3-3所示。,表3-3 年度采购计划制定、审核及下达流程说明,三、怎样制定采购计划,三、怎样制定采购计划,由此可见，明日制造公司采购计划的编制管理程序有以下四个特点（见图3-3）。,图3-3明日制造公司采购计划的编制管理程序的特点,三、怎样制定采购计划,3.收集内部资料。1）年度销售计划 2）年度生产计划 3）用料部门请购单4）库存记录卡5）物料标准成本的设定 6）生产效率 物资消耗定额物资供应目录上年度采购计划的编制与执行情况4.收集外部资料包括产品样本、出厂价格、质量、运费、货源、市场价格、产地、规格、数量等。,三、怎样制定采购计划,三、怎样制定采购计划,（二）平衡阶段确定采购数量的方法：1.公式法2.定量订货法3.定期订货法下的订货数量4.定期订货法5.经济订货批量法6.批对批法7.物料需求计划法,三、怎样制定采购计划,三、怎样制定采购计划,（三）编制采购计划将各物料的采购数量和交货时间等列入计划表格，编制年度采购计划。,四、年度采购计划的编制,（一）年度采购计划的编制流程年度采购计划的编制流程（见图3-4）。,图3-4采购计划编制流程图,四、年度采购计划的编制,（二）年度计划的编制过程实训名称：年度采购计划的制定,四、年度采购计划的编制,任务二 订单计划的编制,一、订单计划的概念、订单计划的作用、订单计划的编制流程,一、订单计划的概念,年度采购计划分解即为订单计划，订单计划是年度采购计划的执行计划，是物料在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、制定企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。,订单计划的作用,通过采购订单计划可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行情况，通过对采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程一目了然。订单计划反映的是每次（批)的采购数量。,附一 认证计划的制定,一、认证计划的制定 采购认证是企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。(一)准备认证计划1.接收开发批量需求2.接收余量需求3.准备认证环境资料4.制定认证计划说明书,采购认证的基本步骤,1、认证准备：熟悉需要认证的物料项目，价格预算，研究项目质量需求标准，了解项目的需求量。准备好物料认证所需的资料。2、初选供应商 确定社会供应群体范围。研究供应商提供的资料并向相关供应群体发调查问卷。实地考察，与供应商谈判，发放认证说明书，要求供应商提供改善报告，供应商参与竞标。3、试制认证：签订试制合同，向初选供应商提供项目试制资料，供应商准备样件，过程协调监控，调整技术分案，供应商提供样件，样件评估。,采购认证的基本步骤,4、中试认证：签订中试合同，向样件供应商提供项目中试资料，供应商准备小批件，过程协调监控，调整技术方案，供应商提供小批件，中试评估。5、批量认证：签订批量合同，向中试供应商提供项目批量生产资料，供应商准备批量件，过程协调易控，调整技术方案。供应商提供批量件，批量评估。6、认证供应评估：制定供应评估计划、采购部门绩效评估、采购角色绩效评估、供应商绩效评估、调整采购环境。,返回,一个产品从研制成功到工业化生产的过程分成三个阶段一是产品在实验室试制成功，通过政府相关部门鉴定，叫做小试鉴定（试制鉴定）二是在机器上组织小规模生产，获得成功，通过政府相关部门鉴定，属于中试鉴定三是在生产线上组织批量生产，获得成功叫做批量生产鉴定。一般政府的验收称为鉴定，发给的鉴定证书叫做认证,附一 认证计划的制定,(二)评估认证需求1.分析开发批量需求2.分析余量需求3.确定认证需求(三)计算认证容量1.计算总体认证容量2.计算承接认证量3.确定剩余认证容量,附一 认证计划的制定,(四)制定认证计划1.对比需求与容量2.综合平衡3.制定认证计划,二、订单计划的编制,(一)准备订单计划1.接收市场需求计划人员必须熟知市场需求计划或者市场销售计划。对市场需求计划的进一步分解便得到生产需求计划。企业的年度销售计划一般在上一年末制定，并报送至各个相关部门，同时下发到销售部门、计划部门、采购部门，以便指导全年的供应链运转。根据年度计划制定季度、月度的市场销售需求计划,二、订单计划的编制,2.接收生产需求MRP是订单计划的主要来源主要步骤：决定毛需求决定净需求确定订单下达日期及订单数量,3.准备订单背景资料4.制定订单计划说明书,二、订单计划的编制,(二)评估订单需求,1.分析市场需求（苹果手机蓝宝石供应商破产）首先考虑企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小。兼顾企业的市场战略以及潜在的市场需求等。分析市场要货计划的可信度，仔细分析签订合同的数量、尚未签订合同的数量等一系列数据以及其变化趋势。参照历史数据，找出问题所在,(二)评估订单需求,2.分析生产需求研究生产需求的产生过程分析生产需求量和要货时间,(二)评估订单需求,3.确定订单需求通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库,(三)计算订单容量,1.分析物品(项目)供应资料对于采购工作来说，在目前的采购环境中，所要采购物料的供应商的信息是非常重要的一项信息资料。没有供应商供应物料，生产需求、市场需求不能满足。,(三)计算订单容量,2.计算总体订单容量可供给的物料数量可供给物料的交货时间如：汽车零部件供应商A在11月30日之前可供应2万个轴承（型1.5万个 型0.5万个），供应商B在11月30日之前可供应3万个轴承（型1.5万个 型1.5万个），那么11月30日之前、型两种轴承的订单容量为5万个，型3个，型2万个。,(三)计算订单容量,3.计算已承接订单量供应商在指定的时间内已经签下的订单量。如：汽车零部件供应商A在11月30日之前可供应2万个轴承（型1.5万个 型0.5万个），若已承接型1万个，型0.5万个，那么，已承接的订单容量为型1万个+型0.5万个=1.5万个,(三)计算订单容量,4.确定剩余订单容量,(四)制定订单计划,制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节1.对比需求与容量2.综合平衡3.确定余量认证计划4.制定订单计划,(四)制定订单计划,2.综合平衡计划人员要综合考虑市场、生产、订单容量等因素，分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求。3.确定余量认证计划4.制定订单计划,物料需求量的计算,【知识链接】企业的生产系统是一个相当复杂的系统，要保证产品顺利完工企业就要制定详细的生产计划和采购计划。而如果单纯依靠人工计划，工作量大，参与人数多，容易造成顾此失彼。既花费不少费用又增加了库存成本，也影响了产品生产的正常运转。所以有必要对这种采购方式进行改革，于是就产生了最初的物料需求计划(Material Requirement Planning，简称MRP)，一种计算物料需求量和需求时间的系统。,一、MRP基础知识,（一）MRP简介（二）MRP的逻辑原理,二、选用MRP计算物料需求量的原因,1采购恰当数量和品种的零部件，选择恰当的时间订货，尽可能维持最低的库存水平。2及时取得生产所需的各种原材料及零部件，保证按时生产用户所需产品。3保持计划系统负荷的均衡。4使制造活动、采购活动以及产品的交货日期规范化。,三、MRP需求量所需的数据文件及步骤,（一）MRP的输入MRP系统有3个重要信息来源：主生产计划、物料清单与库存记录。1.主生产计划(Master Production Schedule，简称MPS)2.主产品的结构文件BOM（Bill of Material）物料清单3.库存文件(1)总需求量。(2)计划到货量。(3)现有库存量。,三、MRP需求量所需的数据文件及步骤,4.MRP流程（1）净需求（2）计划订货入库量（3）计划订货下达（4）配套订货（5）经济订货量模型5.MRP的输出,任务模块四 采购预算,某木业公司在计算订单容量之后，就应该提交预算报告，以制定完整的采购计划。采购预算的编制步骤如下：【第一步】审查企业以及部门的战略目标。【第二步】制定明确的工作计划。【第三步】确定所需的资源。【第四步】提出准确的预算数字。【第五步】汇总。【第六步】提交预算。,一、预算的概念,所谓预算就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策的具体化、数量化。,二、预算的种类,（一）业务性需求的预算（二）资本性需求的预算,三、预算编制方法,1、弹性预算又称变动预算法、滑动预算法是在变动成本法的基础上，以未来不同业务水平为基础编制预算的方法，是固定预算的对称。是指以预算期间可能发生的多种业务量水平为基础，分别确定与之相应的费用数额而编制的、能适应多种业务量水平的费用预算。以便分别反映在各业务量的情况下所应开支（或取得）的费用（或利润）水平。,1、弹性预算,用弹性预算的方法来编制成本预算时,其关键在于把所有的成本划分为变动成本与固定成本两大部分。变动成本主要根据单位业务量来控制,固定成本则按总额控制。,适应范围 业务量的选择：产量、人工工时、机器工时等。,2、概率预算,对在预算期内不确定的各预算构成变量，根据客观条件，做出近似的估计：估计他们可能变动的范围及出现在各个变动范围的概率，再通过加权平均计算有关变量在预期内的期望值的一种预算编制方法。概率预算属于不确定预算，但是弹性预算是属于确定预算。一般适用于难以准确预测变动趋势的预算项目，如开拓新业务等。,概率预算的基本特征,1.影响预算对象的各因素具有不确定性，因而存在着多种发展可能性，并且这些可能性能够计量。2.由于对影响预算对象的变量的所有可能都作了客观的估计和测算，因而开阔了变量的范围，改善了预算指标的准确程度。,3、零基预算,指在编制成本费用预算时，不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额，而是以所有的预算支出为零作为出发点，一切从实际需要与可能出发，逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理，在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。,4、滚动预算,又称连续预算或永续预算,是指在编制预算时，将预算期与会计年度脱离开，随着预算的执行不断延伸补充预算，逐期向后滚动，使预算期始终保持为一个固定期间的一种预算编制方法。这种方法适用于规模较大、时间较长的工程类或大型设备采购项目。,四、预算的编制流程,采购预算编制步骤,编制采购预算应注意的问题,（一）注重市场调研（二）确立恰当的假定（三）预算要具体化（四）强调广泛参与性（五）采取合理的预算形式,一、任务准备,二、工作流程,四、注意事项,五、布置课后任务,三、操作步骤,任务三 MRP采购计划的制定,一、任务准备,1.学生分组，每组10人；2.准备机房，并配置40台计算机，并装有ERP系统，装有MRP系统。,二、工作流程,MRP采购计划的制定流程（见图3-5）。,图3-5 MRP采购计划的制定流程,三、操作步骤,1.进行基本设置；2.定义产品结构；3.录入采购需求；4.审核采购需求；5.生成相关需求；6.修改审核相关需求；7.录入独立需求；8.审核独立需求；9.按采购计划周期汇总物料需求；10.审核物料需求计划；11.生成采购计划；12.修改审核采购计划；13.建立采购计划和入库单的关联关系；14.查询采购计划的执行情况。,四、注意事项,1.采购计划的制定必需与企业的年度目标相符。应该合理采购，避免库存过多、导致资金积压，造成库存空间的浪费；2.需求部门提出的采购需求，应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等；3.对于超预算和预算外采购项目，应当明确审批权限，由审批人根据其职责、权限以及企业实际需要对请购申请进行审批；4.采购计划的制定必需避免过于乐观或者保守，需要合理预估用料数量、采购交货期，以防止断料情况发生；5.制定采购计划时，需要综合考虑采购价格和市场供需可能出现的变化。,五、布置课后任务,1.完成本次采购计划编制任务；2.课外阅读预习相关内容。,