项目管理软件2-4项目优化.ppt

项目优化,中科院研究生院叶齐祥,内容：资源过度配置 通过项目优化缩短项目工期 通过项目优化降低项目费用 项目优化的一些经验方法探讨,项目优化,资源在同一时间段的使用率超过其最大可用度,资源过度配置,资源在同一时间段的使用率超过其最大可用度软件自动调配；手工调配方法。,资源过度配置,资源在同一时间段的使用率超过其最大可用度资源调配以后仍然发生过度分配的情况有3种：某个资源任务分配太多，可以参考资源工作表中的资源工作量分配相关数据进行调整，尽量使资源不过度分配；允许资源过度分配，进而支付加班工资；现有资源不能够在限定的时间内完成工作，需要通过“限定资源下的工期延长最短”方法进行重新安排项目计划和WBS。,资源过度配置,内容：资源过度配置 通过项目优化缩短项目工期 通过项目优化降低项目费用,项目优化,通过项目优化缩短项目工期-关键任务,所有的项目都是由一系列任务组成的，在这些任务中存在着各种各样的链接关系和任务约束。其中有些任务在执行时，如果延误就会影响整个项目的工期。在项目中总存在这样一类直接影响项目工期变化的任务，这些任务就是关键任务。所谓关键任务，是指为了准时完成项目而必须按时完成的任务。如果关键任务的进度落后了，那么项目的完成时间就会落后。由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径，也就是说关键路径上的每一项任务都是关键任务。,项目日程控制的重点是追踪关键任务。在Project 2007中要显示关键路径主要有以下几种方法：使用“甘特图”视图使用“网络图”视图使用任务筛选器,通过项目优化缩短项目工期-关键任务,通过项目优化缩短项目工期-关键任务,相对于关键任务来说，非关键任务是指在保证不影响项目进度或完成时间的前提下具有一定可调整的浮动时间的任务；或者在多重关键路径概念下，不会影响任务群进度的任务。从项目管理的角度，这些任务具有弹性，可以用来调整资源的任务分配，但这种任务的延迟也是有一定限度的，只有在这一定的限度范围内，延迟某些非关键任务的开始或结束时间才是允许的。这一允许的延迟时间，称之为“时差”。,通过项目优化缩短项目工期-关键任务,所谓时差，指的是在不影响其他任务或项目完成日期的情况下，任务可以落后的时间量。可用时差是在不延迟其他任务的情况下，任务可以落后的时间量。总时差是在不延迟项目的情况下，任务可以落后的总时差。时差有两种类型，分别为“自由时差”和“总时差”。其中：自由时差：指的是一个任务在不影响后继任务完成的前提下可以延迟的时间。总时差：指的是一个任务在不影响项目完成的前提下可以延迟的时间。由此可见，“自由时差”是以是否影响后续任务为标准，而“总时差”是根据整个项目完成的时间来决定的。,通过项目优化缩短项目工期,直接缩减关键任务的工期 在项目进行过程中，缩短关键任务的工期，意味着相应缩短了整个项目的工期。如果要缩短任务的工期，只需要在“甘特图”视图的“工期”域中，重新设置任务的工期即可。此处已降低任务质量和范围为代价。,通过项目优化缩短项目工期,分解关键任务对于关键路径上能够在分解的任务一定要继续进行分解，将一个大的任务分解成若干具有可同步性的子任务，从而缩短了关键任务的工期，整个项目的工期缩短。注：通过分解关键任务可以缩短任务工期，但有时候，受资源量的限制，有些任务是不能同步进行的，所以这时任务分拆也无助于缩短项目周期。,通过项目优化缩短项目工期,给任务增加资源当关键任务的类型为“固定单位”时，增加任务的资源也可以缩短工期。因此如果想缩短项目的工期，可以为关键任务分配更多的资源来实现（相应地会增加成本）。但使用这种方法时应注意以下几点：增加的资源数量不能大于资源的最大可用量。增加资源必须是在主导项目工期的关键路径上。关键任务缩短可能会变成非关键任务，因此，此时增加过多的资源仍无法达到继续缩短总工期的目的。,通过项目优化缩短项目工期,重叠或延迟链接任务 将关键任务的日程重叠，使其可以同时进行，这样也缩短了关键路径。使用日程重叠的方法有两种：改变任务的链接类型 在链接任务之间增加负延迟,通过项目优化缩短项目工期,设置日历以增加工作时间在资源导向的日程控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期，比如将资源原来的休息时间改变成工作时间来实现。这是一种通过增加资源的工作时间来达到缩短任务工期的途径。,内容：资源过度配置 通过项目优化缩短项目工期 通过项目优化降低项目费用 项目优化的一些经验方法探讨,项目优化,减少项目的费用,项目的总成本来自于每个任务的成本，每项任务的成本又分为两部分。分配在任务上的资源的工资率任务本身的固定成本。一般来讲，任务的成本是：任务的成本任务的固定成本工时工资率数量由此可以看出，影响任务成本的主要因素有：工时、工资率、资源数量、固定成本等。,分析项目成本,分析项目成本既可以从任务的角度分析每个任务的成本、从资源的角度分析每个资源的成本，还可以分析整个项目及子项目的成本。从任务视图分析成本信息 使用资源类视图分析成本信息 分析整个项目的成本信息,降低项目成本,1降低资源的费率 降低资源的费率可以说是最直接的方法，但这往往不是用于对人力资源的，因为这将会打击工作人员的积极性，但可以通过降低其他资源的费率来实现，比如降低能源消耗、设备费用等。2减少任务的工时 只有为任务分配了资源，任务才会有工时，而且工时等于任务的工期乘以资源每日的工时。适当地减少工时，可以降低任务的费用。但减少工时同时也影响项目的工期。,降低项目成本,3减少资源的分配单位分配资源的数量与任务成本也是成正比的，从某种意义上说，减少资源的分配单位等于加大剩余资源的工作量。因此，采用此方案应从实际工作考虑，剩余的资源能否胜任此项工作。4减少加班 加班需要支付加班费率，这通常要高于资源费率，所以减少加班可以有效的减少任务成本。,降低项目成本,5替换资源替换资源也是比较有效的方案，因为它可以高效、合理地使用资源，同时降低了成本。替换资源，即用廉价的资源替换比较高价的资源，但有一个前提，那就是替换的资源同样能胜任这项任务。6减少任务的固定成本固定成本就是任务本身所需要的成本。例如在“环境监控中心建设”项目为了使系统能够顺利地交付给客户，需要首先为客户进行培训，其中就包含固定成本，比如印制培训资料费、租借培训场地费用等。降低这些费用也可以降低成本。比如，选择费用较低的培训场地，或者借用公司的会议室暂时作为培训场地，以节省租借场地费用等措施。,降低项目成本,7删除任务删除任务的同时，也取消了该任务的费用。但删除任务的方案一般是不可取的，除非是对一些与项目确实关系不大的任务，并且要确认删除该任务对项目没有影响或影响在可控制范围内才可采用。,内容：资源过度配置 通过项目优化缩短项目工期 通过项目优化降低项目费用 项目优化的一些经验方法探讨,项目优化,项目进度计划的优化,调整工作关系时间受限型项目计划调整(关键路径压缩)资源受限型项目计划调整(非关键任务延迟),项目进度计划的优化,调整工作关系时间受限型项目计划调整(关键路径压缩)资源受限型项目计划调整(非关键任务延迟),调整工作关系,串联的关键工作调整为平行工作串联的关键工作调整为交替工作例子：粉刷房间,粉刷房间的项目安排(串行安排),准备房间11,粉刷房间12,油漆房间13,准备房间24,粉刷房间25,油漆房间26,准备房间37,粉刷房间38,油漆房间39,项目进度计划的优化,调整工作关系时间受限型项目计划调整(关键路径压缩)资源受限型项目计划调整(非关键任务延迟),增加资源缩短工期,直接给关键路径增加资源利用非关键工作的时差，用其中的部分资源加强关键工作，以缩短关键工作的持续时间，使工期缩短。,例子：时间受限型项目计划调整(关键路径压缩),某项目网络计划如图所示，图中括号内的数据是工作的最短持续时间，要求工期是100天。采用选择法进行工期优化。,（2）工期需缩短60天（3）B可缩短20天，E可缩短30天，G可缩短25天，共计可缩短75天（4）调整关键工作的持续时间：假设B压缩20天，E压缩30天，G压缩10天，则压缩后的网络图如下所示：,例子：时间受限型项目计划调整(关键路径压缩),再次调整关键工作的持续时间：A、C、F、H可分别压缩2、15、20、10天，选择C、F比较适宜，则压缩后的网络图如下所示：,关键工作为B、E、G，工期为100天,例子：时间受限型项目计划调整(关键路径压缩),项目进度计划的优化,调整工作关系时间受限型项目计划调整(关键路径压缩)资源受限型项目计划调整(非关键任务延迟),例 资源受限型项目计划调整-1,以资源平衡为目的在资源图标上削峰填谷根据非关键工作的自由时差调整非关键工作的安排，避开资源使用高峰，填高资源使用低谷,（1）资源需求的最高点是1-3周，活动的最早开始时间向后推迟3周,调整后的资源需求图,（2）资源需求的最高点是4-5周，将活动再推迟2周,调整了进度计划的资源需求图,（3）资源需求的最高点为13周，活动和的自由时差均为1，将活动向后推迟1周，,调整了进度计划的资源需求图,例 资源受限型项目计划调整-2,资源受限型项目（resource-constrained project）是可用的资源不能增加的项目。如果资源不足，可延长项目工期目标：资源受限，工期延长最短,计算每单位时间的资源需求量；若存在资源需求量超出资源限量的时段，比较不同工作任务顺序方案后进行调整；若资源需求量超出资源限量的时段涉及两项工作i，j，则按 min(Di-j,Dj-i)=min(EFiLSj,EFjLSi)小者对应的顺序延迟工作任务；若涉及多项工作，同理可得。也就是如果Di-j Dj-i 则先延迟j,后延迟i,例：资源受限，工期延长最短,每周11个工时,工作1和2在1至3周的资源需求量（每周12工时）超出了资源限量（每周11工时），工作1或2必须错开安排。,由于D1-2=D2-1，而工作1是关键工作，故工作安排顺序为12。,调整后的甘特图,调整了进度计划的资源需求图,每周9个工时,工作3、4、5在9至12周的资源需求量（每周10工时）超出了资源限量（每周9工时），工作3、4、5必须错开安排。,由于在工作3不变的前提下，D5-4=1，为最小，故工作安排顺序为354,调整后的甘特图,工作安排顺序：354,调整了进度计划的资源需求图,流程：PDCA,项目优化,项目计划与优化,项目跟踪与控制,WBS,工期优化,资源优化,关键路径调整等,资源优化分配与资源均衡等,执行,比较,比较与变更,计划调整,内容：资源过度配置 通过项目优化缩短项目工期 通过项目优化降低项目费用 项目优化的一些经验方法探讨以上问题你能出数学规划的模型么？,项目优化,谢 谢,