设计院协同管理软件介绍.ppt

X3设计院精细协同管理软件简介,一、系统总体设计二、设计院协同管理软件构成三、设计院协同软件应用简介四、设计院协同管理软件的架构和开发模式,X3设计院精细协同管理软件简介,X3设计院精细协同管理系统是以精细协同管理思想为指导，构建在协同平台上的集成的、综合的管理信息系统，是数字化设计院的核心系统。设计院精细协同管理系统是将项目管理、设计流程、质量管理、人力资源、成本核算、资产管理、合同、计划、统计等有机集成、协同工作、精细管理、信息共享的综合信息管理平台。精细协同协同管理软件帮助设计院对客户、项目、设计过程、决策、执行、组织、团队、绩效、协同、知识和创新等关键要素进行全面的精益管理，促进设计院提高运营效率、降低运营成本并提升整体效益。,一、系统总体设计,系统总体结构,经营决策层,企业战略模式,市场信息,国家政策,企业目标,财务状况,计划经营,生产层,管理层,生产作业模式,管理体制模式,项目设计,设计成品,成品校审,人力资源,企业资源等,办公事务,项目管理,技术质量保证,系统主要功能,系统数据规划,政策、法令、文件等,成品、进度，质量等,人、财、资产、生产、技术报表等,生产经营动态、请示等,人、财、资源信息，培训、档案资料、技术质量保证等,人，资源、费用,进度、工耗、质量,指令项目,报告、发文等,合同、协议、联系等,生产计划，组织措施、,成品质量，进度，工时,报告，科技成品,资源需求等,批示、决定等,经营决策层,企业战略模式,市场信息,国家政策,企业目标,财务状况,计划经营,生产层,管理层,生产作业模式,管理体制模式,图纸设计,设计成品,成品校审,人力资源,企业资源等,办公事务,项目管理,技术质量保证,决策系统,数据库及数据仓库,上层系统归纳、整合-企业的知识门户底层数据集成、分类、提验-企业的数据仓库,设计院软件最终实现体系,X3设计院协同管理软件，是构建在统一的协同工具和协同平台上的集成的、协同的业务系统。X3协同管理软件彻底消除了协同工具、OA和业务应用系统彼此割裂成各自“一张皮”的问题。为设计院提供了系统有机集成、协同工作、精细管理、信息共享的综合信息管理平台。,二、X3设计院协同管理软件构成,建模工具,协同应用：集成、协同、模块化的业务系统,组织机构建模,业务配置工具,资产设备管理,设计流程管理,经营合同管理,人力资源管理,项目计划管理,协同办公管理,财务软件,其它软件,。,协同平台：统一的公用基础设施和枢纽,决策信息平台,业务集成平台,业务协同平台,业务监控平台,组织权限平台,工作流平台,知识管理平台,业务流程建模,业务功能建模,业务信息建模,数据资源建模,团队开发管理,X3设计院协同管理软件协同门户协同平台协同应用建模工具,协同门户,即时通讯工具,协同任务中心,企业业务门户,工作日程中心,移动终端工具,X3协同门户为设计院用户提供了统一的数字化工作环境，用户可以在这个统一的环境里进行高效的沟通和协同，并展开所有的业务和管理工作。协同门户主要包括协同工作门户、企业业务门户、企业即时通讯工具和移动终端工具等。,1、X3协同门户,X3为设计院所有人员提供了统一的工作环境和业务门户。设计院的各项业务和协作，均可以在这个统一的环境里开展。1 便捷的企业即时通讯工具2 推送式协同工作环境3 统一的企业业务门户,统一的业务门户和工作环境,协同企业门户,X3为设计院所有人员提供了统一的业务门户，用户采用一站式登陆模式，根据用户角色、权限、分工、工作特点不同而不同，展现用户的个性化工作界面。业务门户具有丰富的客户端展示和交互能力，以满足业务系统的复杂要求。,即时通讯工具,强大的设计院团队即时沟通工具，为设计院团队沟通提供高效、即时的交流工具。,协同工作门户,把个人可以执行的业务功能、需要关注的信息、正在参与的项目和计划、需要办理的事宜提取并推送到用户面前，通过点击自动进入各自需要办理的工作流程或过程中。,X3设计院协同应用，是建立在统一的协同平台上的集成的、协同的业务系统，x3协同应用涵盖了设计院的所有核心业务和管理系统，包括人力资源管理、办公自动化、档案资料电子媒体文件管理、设计过程管理、计划和项目管理、经营合同管理、资产管理、财务预算管理、决策分析等等。X3协同应用也可与设计院的其他相关系统（如财务系统、CAD设计系统）对接。,协同工具协同平台建模工具,2、X3协同应用,协同应用：集成、协同、模块化的业务系统,财务软件,其它软件,。,资产设备管理,设计流程管理,经营合同管理,人力资源管理,项目计划管理,协同办公管理,X3协同管理软件建立在一个统一的协同平台之上，充分实现业务的无缝集成和协同。X3协同管理软件的各个业务模块，均通过协同平台整合起来，形成一个有机的、紧密联系的整体，从根本上消除信息孤岛，获得协同、互动和整体的效益。,集成和协同的业务应用体系,丰富的设计院业务应用,X3协同应用涵盖了设计院所有核心业务和管理系统，包括人力资源管理、办公自动化、档案资料电子媒体文件管理、设计过程管理、计划和项目管理、经营合同管理、资产管理、财务预算管理、决策分析等等。,X3协同平台为设计院信息系统提供了统一的公用基础设施和平台，设计院的各类业务系统，都直接构架或连接到这个统一的协同平台上，通过协同平台为基础和枢纽，将分散的设计院业务系统整合起来，形成一个有机的、紧密联系的整体，从而获得协同和整体的效益。,3、X3协同平台,精细管理决策信息平台,了解企业和员工的所有活动状况了解经营状况和业务的运行状况了解所有的项目和计划进展情况了解所有的客户状况,整体协同业务协同平台,立体的信息共享、沟通和协同支持网状立体的信息共享、沟通和协同模式实现不同层级和不同部门间扁平化协作支持工作流和创造性协同,全面激励,建立业务活动的“记分板”体系（”自动记录和排名”体系)形成绩效考核的关键基础数据,环境驱动,所有工作自动推送到桌面关键信息自动推送到桌面形成自我管理的环境驱动体系,X3业务建模是一种全新的软件开发和维护模式，是以业务描述、而非代码为核心来构建信息系统。业务建模真正实现了“快速开发、灵活调整、业务驱动、技术无关”，充分满足了“整体规划，分步实施，自我掌控，随需而变”的设计院信息化战略要求。,4、X3业务建模,业务建模：实现快速开发和灵活调整,业务功能建模,组织机构建模,业务流程建模,业务信息建模,数据资源建模,团队开发管理,业务配置工具,业务建模工具构成,业务建模工具主要由以下几个部分构成：组织机构建模 业务流程建模业务功能建模业务信息建模数据资源建模团队开发管理,三、X3设计院协同应用简介,人力资源管理办公自动化管理经营计划管理项目及设计流程管理档案资料管理技术质量管理设备资产管理。,系统主要功能,经营决策层,企业战略模式,市场信息,国家政策,企业目标,财务状况,计划经营,生产层,管理层,生产作业模式,管理体制模式,图纸设计,设计成品,成品校审,人力资源,企业资源等,办公事务,项目管理,技术质量保证,技术质量系统,档案，资产等,专业软件,人力资源系统,PDS、PDMS,AUTOCAD,决策系统,OA系统,成品校审软件,项目及设计流程管理,计划经营系统,各个子系统之间的关系,人力资源管理系统,人员基本信息管理,职工教育培训管理,劳动关系和工资管理,人员绩效考核,离、退养老金管理,社保信息管理,人才分析及后备库,统计报表,购车期权及补贴管理,1、人力资源管理,人力资源系统简介,Design Institute Human Resource Management System随着企业的发展变化和人力资源管理工作的规范，随着网络和软件技术的发展，需建立人力资源管理系统，实现现代化的人力资源管理，以提升企业的管理水平。整个系统的最基础的部分，为其它子系统提供人事基础信息。人力资源信息与其他业务基本都存在业务关联。实现对员工的基本信息管理，员工绩效考核管理，员工的教育培训，以及个人资质管理。员工工资，养老保险，医疗保险，住房公积金等。,人事档案管理,人员基本信息人员变动信息人员档案,人员分类统计,人员分类统计部门分类统计专业分类统计离退休分类统计,工资管理,教育培训,人员考勤,人员招聘,社会保障,复杂的人事报表,车改管理,办公自动化管理,公文管理,大事记,综合事务管理,统计报表,企业文化管理,企业政务管理,会务管理,2、办公自动化管理,办公自动化简介,Design Institute Office Automation System办公系统是体现企业行政事务处理效率的一面旗帜 实现无纸化办公流程，完成企业的公文起草、登记、流转、审批、处理、编号、归档以及在处理过程中的催办、督办等工作，并完成会议管理，公文信息发布等功能。办公业务实现日常办公基本业务，公共信息交换，一些日常的办公都应该含入其中-综合事务管理，例如自动传真、行政管理等。公文管理应该同档案管理结合起来，实现文书档案的一体化，更多的实现企业的政务管理内容。,发文管理,与Office技术相结合,收文管理和文件扫描,与扫描和图像技术相结合,会议纪要,会议室管理,签报管理,考勤管理,请假条管理,经营计划管理,企业招投标管理,合同管理,收费管理,计划统计,市场信息管理,客户关系管理,企业资质和业绩管理,生产计划统计管理,合同评审管理,产值管理,3、经营合同管理,经营合同简介,Design Institute Operation Contract Management建立以合同计划为龙头的信息管理系统，它包括市场信息收集、设计招投标管理、合同管理、客户关系管理等等体现信息的查询收集上，充分为经营服务。把网上的有关招投标信息和客户关系的信息收集、查询、分类、统计，把经营人员所需要的内容都可以列出来。建立企业的EPS。对合同进行签署，形成设计流程管理的源头。其项目编号及名称为唯一不变，其项目内容，为其他系统提供基础数据。,招投标,签订合同财务收费产值收费部门个人收费合同完成情况,客户关系,客户基本信息客户合同客户联系人客户沟通客户关系,合同管理,签订合同财务收费产值收费部门个人收费合同完成情况,项目信息填报,项目启动,项目信息申报项目启动启动通知单,项目及设计流程管理,企业EPS（企业项目结构）管理,设计作业管理,提资、校审管理,项目统计管理,企业项目资源管理,项目WBS管理,项目计划管理,成品、成品归档管理,进度质量控制管理,工代管理,项目评估,4、项目及设计流程管理,设计流程简介,Design Institute Design Flow Management System设计流程管理是以实现工程项目设计信息计算机自动化管理，为设计人员提供一个设计协同平台，实现资料共享、文件快速传递，便于院管理层随时掌握项目进度和质量情况，为领导决策提供依据，提高设计效率和自动化水平为目的，以设计院局域网为支撑，工程信息管理为核心，工程项目管理为主线，综合MIS 数据库为基础的综合管理信息系统。设计流程管理是设计院综合管理信息系统的核心，它是建立以合同计划为龙头，以设计过程信息的共享、集成和有机管理为主线的信息管理系统，它包括企业的项目结构分类，工作分解结构、市场信息收集、设计招投标管理、合同管理、计划管理、项目资源分配、项目跟踪及控制、企业收费、产值分配管理、信息查询统计等，并对成品过程、成品控制、成品归档等设计过程实现全程管理。设计流程管理是实现设计质量控制、项目进度跟踪及控制、产值及任务分配、合同执行情况及收费情况管理、资料互提、进而实现各专业协同设计所必须的。,项目管理,项目分解指定项目人员进度安排文档管理建立工作平台,与CAD设计系统结合,X3可与设计院的其他相关系统（如财务系统、CAD设计系统）对接和整合。,项目进度,卷册完成情况,工作平台管理,项目人员管理,协作设计平台,资源共享成品校审资料互提计划变更设计变更成品归档出版项目评审质量反馈工代报告,成品校审,资料互提,设计变更,计划变更,质量信息反馈,项目评审,工代汇报,归档和出版,档案资料管理,文书档案管理,电子档案管理,资料使用分析管理,统计报表,市场资料信息管理,工程档案管理,图书管理,档案借阅管理,网上图书馆管理,资料采购管理,5、档案资料管理,档案资料管理简介,Design Institute Archives Datum Management System对企业的原始档案、文书档案、财会档案、图书、科技档案、工程档案及电子文件进行分类存储，提供查询、借阅管理功能，实现集纸质档案、电子媒体于一体的档案信息管理系统，实现网上档案馆。实现同设计流程管理的结合。实现同互联网的结合。实现同办公自动化的结合 电子档案的借阅、统计等实现。网上图书及资料借阅的实现。,档案管理,标准设计档案成品档案工程档案底图科研档案设备档案声像档案原始档案业务建设档案,图纸档案,订购流程,流通管理,图书管理,文书档案,资料管理,技术质量管理,质量体系文件管理,质量动态管理,工程质量统计,科技会议管理,规程规范标准管理,科技信息管理,工程质量信息反馈,6、技术质量管理,技术质量管理简介,Design Institute Technology Quality Management System贯彻GB/T19001ISO9001标准，贯彻执行上级颁发的有关政策、法令、法规和技术标准、规范、规程、规定，组织建立健全设计院的质量管理和质量保证体系，组织制定我院各项技术管理制度，协调各生产部门之间的技术接口 实现同设计流程管理的结合-贯标文件及表格的自动应用。规程规范的查询和引用 质量信息反馈 科、标、信任务管理 工程质量统计。,质量信息,质量信息反馈质量分析报告质量剖析报告,标准规程规范,科技会议及学会组织管理,科技信息管理,质量动态管理,7、计划统计系统简介,Design Institute Plan Statistics Management System计划统计系统针对各生产处室管理要求，根据工程合同分解信息，辅助生产处室管理人员制订生产年度各季度的生产计划，对处室每月生产信息（包括工日完成情况、产值完成情况、设计成品完成情况）进行精细化管理，提供丰富灵活的查询功能，生成满足要求的上报表资料，为领导合理安排生产任务、掌握完成生产任务情况提供准确的信息,产值管理,成品管理,工代管理,工日管理,计划管理,工程管理,财务管理系统,企业帐务管理,工程合同收费对帐管理,工资、养老金发放管理,固定资产折旧,企业成本核算管理,统计报表,企业预算管理,8、财务管理系统,财务管理简介,Design Institute Financial Management System设计院在财务业务上实行垂直管理，实现财务数据相对及时统一协同管理、动态监控、与相关业务密切协同。财务基础信息动态管理要求实现财务数据相对及时统一协同管理，达到各级数据标准统一、统计准确可靠、数据分析动态灵活、与相关业务密切协同、实时动态监控、数据安全的效果。建立集中的财务管理系统平台，完善内控管理体系，实现有效的财务管理与监控。建立统一的报表管理体系，完成报表的汇总、合并工作。建立预算管理体系。建立财务分析评估体系。建立财务分析信息对外发布机制,设备资产管理,固定资产登记,设备计划管理,固定资产使用分析,计算机设备管理,汇总统计报表,固定资产折旧,设备采购管理,9、设备资产管理,设备资产管理简介,Design Institute Equipment Asset Management System完成企业的资产（房产、大型设备、计算机设备等）计划、登记、维护、残值计算、设备报废、统计查询等管理资产计划、采购情况记录、查询；自动进行资产计划的上报汇总，核定计划的自动下发；管理一次进成本和低值易耗设备；对资产数据查询；查询资产使用人变更情况；,资产卡片,架构模式：主板插件模式开发和维护模式：业务建模,X3协同管理软件：协同、集成的应用体系,应用架构模式：主板插件模型,。,协同平台：统一的公用基础设施和枢纽协同工具：统一的工作环境和业务门户,开发维护工具,应用开发维护模式：用户主控、随需而变,四、X3协同管理软件的架构及开发维护模式,X3业务平台采用“主板插件”的模式来构建和扩展业务系统，“主板”是指X3协同平台和协同工具，“插件”是指各类业务应用模块。X3的“主板”为各类应用提供了统一的信息化基础基础设施，其中，X3协同工具为设计院提供了统一的工作环境和业务门户，而协同平台则为设计院提供了统一的基础设施和枢纽。以统一的协同工具和协同平台为基础，X3将各类分散的设计院业务系统整合起来，形成一个紧密联系的整体。,主板插件的架构模式,1.实现信息系统构架的统一和简化所有业务系统共享统一的基础设施，实现了统一的应用部署、运行、升级和管理机制，实现了信息系统架构的统一和简化。2.业务模块可以灵活扩展、组装和替换业务模块可以灵活扩展、组装和替换，使信息化真正作到“统一规划、分布实施，自由扩展、无缝升级”。3.充分获得信息系统的整体效益以协同平台为基础和枢纽，将分散的设计院业务系统整合起来，获得协同、互动、整体的效益部分。,主板+插件模式的好处,协同平台（业务基础平台）的根本作用,业务建模是一种全新的软件开发和维护模式，实现：快速开发、灵活调整 业务驱动、技术无关,开发和维护模式：业务建模,业务建模，是以业务描述、而非代码为核心来构建信息系统，业务建模使信息系统成为一种技术无关的描述性资源，在构建、发布和运行上具有技术无关性，业务建模提供了真正高效的开发、维护和管理模式，使设计院能实现随需而变、自我掌控。,业务建模工具构成,业务建模工具主要由以下几个部分构成：组织机构建模 业务流程建模业务功能建模业务信息建模数据资源建模团队开发管理,业务流程建模,业务流程建模：,组织机构建模,组织机构建模：,业务功能建模,业务功能建模：,业务信息建模,业务信息建模：,数据资源建模,数据资源建模：,团队开发管理,团队开发管理：,系统业务发布,业务发布：,谢谢!,Just step to success,北京起步软件有限公司北京方庄芳群园四区22号金城中心10层 100078联系人：朱艳秋（大客户总监）Tel：Http:/,