结构化思考形象化表达.ppt
2007 华润微电子(控股)有限公司,结构化思维，形象化表达用图表说话，做一流PPT培训,韩东辉信息中心,2007华润微电子(控股)有限公司,培训目标,如何使PPT更有条理,如何把PPT做好,如何快速做PPT,有效利用相关素材，使得PPT的条理清楚，主题鲜明,能够充分利用色彩、图形把 PPT做的漂亮熟练使用各种模板,熟练使用PPT中的各种功能能够在短时间内完成PPT,2007华润微电子(控股)有限公司,目录,第一部分,第二部分,第三部分,如何熟练使用PPT幻灯片制作基础,如何使PPT更加漂亮幻灯片的图形化表达,如何是PPT更有条理PPT的结构化表达,2007华润微电子(控股)有限公司,目录,第一部分,如何熟练使用PPT幻灯片制作基础,摘 要,幻灯片的模版 幻灯片的版式 幻灯片的动画 幻灯片的切换 幻灯片的颜色,2007华润微电子(控股)有限公司,幻灯片的制作基础,2007华润微电子(控股)有限公司,幻灯片的制作基础模版,模版的设计,标题页正文的字体间距、颜色等,模版的分类,标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模板：设置备注打印格式,模版的存储,可以把模版作为单独的文件进行存储,模版的设计,在制作新的幻灯片的时候可以套用原来的版式,2007华润微电子(控股)有限公司,幻灯片制作基本要素版式,2007华润微电子(控股)有限公司,幻灯片制作基本要素版式,幻灯片的一般的布局方式包括,标题,正文,标题,问题分析,解决方案,标题,正文,标题,问题分析,解决方案,小结,小结,2007华润微电子(控股)有限公司,幻灯片的制作基础色彩,分类,突出,美化,区分不同的观点和内容,突出关键的要点,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的颜色不要过于强烈,清新：绿色 严肃：蓝色 中性：白色 胸有成竹，体现权威：黑色,2007华润微电子(控股)有限公司,色彩原理,2007华润微电子(控股)有限公司,色相,色相：色彩的相貌三原色：红、黄、兰三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫复色：由原色和间色混和而成,2007华润微电子(控股)有限公司,色彩搭配,同种色：30度以内类似色：60度以内对比色：180度背景：0度，图形：90度，文字：180度背景和文字形成对比色,2007华润微电子(控股)有限公司,色彩的配合,同种色配合色环上同一色相作深浅变化，色彩单纯明快类似色配合色环上邻近色相（90度以内）作相似变化，色感和谐协调对比色配合色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈,2007华润微电子(控股)有限公司,幻灯片的制作基础动画,动画的使用不是必须的,表达复杂的逻辑关系,使得复杂画面简单,吸引听众的注意力,动画的播放时间,动画的隐去,动画的组合,2007华润微电子(控股)有限公司,动画制作（1）,2007华润微电子(控股)有限公司,动画制作（2）,0,2007华润微电子(控股)有限公司,动画（3）,期待和您的进一步交流,谢谢！,2007华润微电子(控股)有限公司,动画（4）,谁懂得珍惜 谁一手摧毁谁慢慢地学会种种攻心计谁有了智慧 还要去控制拼命与世人角力最终偏狠狠跌低人家的东西无法去占有三岁般公园中争皮球而属于他的 我都不要期望去拥有,不是我的我不要 词曲：刘德华,贫穷与富贵都不紧要耀眼的不需要 拿来拼命炫耀人存在世上多么渺小蠢得到为半斤斗折腰 为了欲望困扰何用你去当奖品颁给我我就要未到手的我从来未要尽管你去笑 我都不曾求饶谁计较你共我争多少,贫穷与富贵都不紧要耀眼的不需要 拿来拼命炫耀人存在世上多么渺小蠢得到为半斤斗折腰 为了欲望困扰何用你去当奖品颁给我我就要没有的我从来未要尽管你去笑 我都不曾求饶,谁计较你共我争多少谁懂得珍惜 谁一手摧毁谁慢慢地学会种种攻心计谁有了智慧 还要去控制你别说世人既是要贪必须贪到底人家的东西无法去占有不再想谁共谁还博斗而属于他的 我都不要期望去拥有,2007华润微电子(控股)有限公司,幻灯片的制作基础多媒体应用,如何在幻灯片中插入图片如何在PPT中使用超级链接如何在PPT中插入影片.mpg.mp3,2007华润微电子(控股)有限公司,幻灯片的制作基础多媒体应用,如何在PPT中插入flash网上浏览在IE中的选项中寻找相应的文件.swf大小Macromedia flash object通过控件插入,2007华润微电子(控股)有限公司,幻灯片的制作基础放映,幻灯片得切换是为了是的每张幻灯片顺利和自然过渡,切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使听众疲劳,切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出,2007华润微电子(控股)有限公司,幻灯片的制作基础放映,放映：F5，ShiftF5幻灯片隐藏多屏幕放映切换（只能连接投影仪或其他显示器后)记号笔设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键放映过程中的提示,2007华润微电子(控股)有限公司,目录,第二部分,如何使PPT更加漂亮幻灯片的图形化表达,摘 要,PPT的几个基本原则 PPT的图形化表达 PPT的图形制作,2007华润微电子(控股)有限公司,认识演讲与展示,听众分析,总体目标,具体目标,场景分析,2007华润微电子(控股)有限公司,演讲前考虑的问题,我要说服谁,他们系统了解什么，期待什么,汇报和演讲多长时间,有哪些资料可以利用,我最想传递的是什么,为什么做这次演示？,2007华润微电子(控股)有限公司,写出你的演讲目标,演讲目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述为什么要写出来演讲目标？示例我希望王总批准我提出的预算“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展”“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势”我希望客户了解我们的方案我希望客户相信我们的能力我希望客户选择我们的方案,2007华润微电子(控股)有限公司,情景分析要点,内容分析,每页幻灯片至少讲3分钟幻灯片超过5页需要增加目录数据量过多，需要增加附录,2007华润微电子(控股)有限公司,幻灯片的图形表达,图形的重要作用表达形象化分析结构化突出重点图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关高层汇报公开演讲,图形,表格,文字,图形,表格,文字,2007华润微电子(控股)有限公司,幻灯片的图形表达,表达形象化,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,分析结构化,图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析。,突出重点,通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众。,2007华润微电子(控股)有限公司,图形表达的基本技巧,图形制作技巧,图形表达的基本技巧,图形外观,图形文档,图形组合,位置调整,图形层次,颜色填充边框线条阴影效果三维效果默认效果,字体选择性粘贴格式,复制移动微调,2007华润微电子(控股)有限公司,图形表达的基本技巧图形外观,图形外观,三维效果颜色方向,默认效果快速复制,阴影效果颜色方向,边框线条线型颜色顶点编辑,颜色填充透明过渡,2007华润微电子(控股)有限公司,图形表达的基本技巧-图形制作,2007华润微电子(控股)有限公司,图形表达的基本技巧图形文本,字体颜色大小,格式行距边距,快捷工具格式刷选择性粘贴默认效果,文本框文本位置换行,2007华润微电子(控股)有限公司,图形表达的基本技巧位置调整,位置调整,复制CTR+CCTR+CTR+ALT+,微调CTR,移动,2007华润微电子(控股)有限公司,图形表达的基本技巧图形组合,组合便于图形移动和整体放大表明图形层次以组合部分使用动画,层次突出重点便于图形进行叠加表示复杂的逻辑关系,2007华润微电子(控股)有限公司,如何用图形表达思想,帮助进行分类传递逻辑意义突出重点环节,2007华润微电子(控股)有限公司,通过不同类型的图形形象表达你的思想,表达逻辑关系的概念图分类对比强调表达数据信息的数据图事实强调进行比喻关联的比喻图强调,2007华润微电子(控股)有限公司,概念类图表,2007华润微电子(控股)有限公司,概念图表,从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种顺序关系并列关系包含关系,2007华润微电子(控股)有限公司,概念图递进和顺序,2007华润微电子(控股)有限公司,概念图并列或对比,2,1,4,3,2007华润微电子(控股)有限公司,概念图包含或总分,2007华润微电子(控股)有限公司,比喻图,2007华润微电子(控股)有限公司,示例图,2007华润微电子(控股)有限公司,制作的图表应遵循的基本格式要求,2007华润微电子(控股)有限公司,图形表达思想的步骤,确定表达主题,不能希望通过一个图形传递全部的信息。因此在制作前，首先要明确的向读者传递的信息是什么,确定表达方式,在进行图形表达过程中，要根据表达的需要不同类型的图形。概念图比喻图数据图,确定数量关系,确定好表达方式后，就要考虑传递信息包括多少个系列或维度,确定逻辑关系,概念图和数据图制作中都需要考虑不同系列和维度的逻辑关系成分排序时间,选择适合图形,根据不同的逻辑关系，选择适合的图形进行表达，并调整图形的格式，以使得读者便于阅读和分析,确定强调重点,在图形表达过程中，要不断去思考图形的表达重点是否清晰，并利用相应方式对重点部分进行强调,2007华润微电子(控股)有限公司,数据类图表的制作,用PPT文件生成,可利用相应模版难以准确反映相关数据格式比较容易调整,用EXCEL文件生成,在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式制作时间长，需要较大的美化工作量,2007华润微电子(控股)有限公司,用Excel制作数据图,制作步骤与选项选择“图表类型”图表数据源数据区域系列图表选型标题坐标轴网格线图例数据标志数据表,2007华润微电子(控股)有限公司,EXCEL基本使用练习,2007华润微电子(控股)有限公司,目录,第三部分,如何使PPT更有条理PPT的结构化调整,摘 要,结构化表达的基本原则 如何进行演示准备,2007华润微电子(控股)有限公司,讨论,PPT的本质是什么如何建立清晰易懂的演示结构在撰写报告的过程中，如何进行构思,2007华润微电子(控股)有限公司,结构化表达的四个原则,自上而下先从结论谈起，说明问题全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来,2007华润微电子(控股)有限公司,结构化表达原则之一：自上而下的表达原则,事实,结论,分析过程,分析问题的过程：,结论,下一步行动,分析论证,沟通过程：,结果是什么,为什么是这样的结论,下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项,2007华润微电子(控股)有限公司,结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则,完全独立、不多不少、标准清晰、彼此共识,未穷尽,不独立,人,男人,未婚女人,人,男人,已婚女人,人,男人,女人,已婚男人,已婚女人,未婚男人,未婚女人,2007华润微电子(控股)有限公司,结构化表达原则之三：结构简单的表达原则,表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系,2007华润微电子(控股)有限公司,结构化表达原则之四：重点突出的表达原则,演示汇报的80/20原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指MECE检验后进行“亮点检验”核心思想突出重点，关注“关键的少数”,80的内容,20的内容,80的内容,20的内容,2007华润微电子(控股)有限公司,如何建立清晰易懂的演示结构如何展开文章,为什么问题重要性和紧迫性,是什么目前最主要的问题,怎么做采取那些措施来解决问题,1,2,3,解决问题型,有什么有那些资源可以保障工作的完成,是什么目标是什么,怎么做通过那些事情可以来完成目标,1,2,3,工作展望型,2007华润微电子(控股)有限公司,结构化表达，形象化表达,演示汇报“四部曲”,结构设计,情景分析,撰写美化,演示汇报,1,2,3,4,2007华润微电子(控股)有限公司,期待与您进行更深入的沟通和交流！,
