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销售合同管理制度8篇销售合同管理制度1第一章目的及适用范围1 .为加强作业合同（协议）的管理，规范和约束本公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据中华人民共和国合同法（以下简称合同法）及有关法律法规,结合我公司实际管理模式,制定本规定。2 .凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定。3 .本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程。第二章定义4 .各市场营销部门：包括公司市场营销部，事业部市场营销部，分公司市场营销部以及事业部基地的市场营销岗位。5 .公司市场营销部：公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门。6 .合同信息：即销售信息，包括甲方发出的作业信息，合同以及标书等形式。7 .销售合同：与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够为公司带来收入的合同。7.1 战略性合同：金额不限，但牵涉到新客户，新业务领域，涉外业务的合同。7.2 重大金额合同：（建议）金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。7.3 一体化合同：需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。7.4 松散型总包合同：牵涉到多个事业部，但不是完全相关性业务的合同。7.5 限额以上单包合同：非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年本事业部合同金额总和10%的合同。（建议）8 .低价审查：分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同，事业部对基地负责的限额以下单包合同行使的职能,即控制合同金额不得低于公司底线价格，避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责9 .公司市场营销部职责：9.1 宣传贯彻合同法和国家有关法律、法规，制定并组织实施公司合同管理的规章制度。9.2 指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度，并监督事业部与分公司的合同管理工作。9.3 向公司法定代表人提出年度和单项授权委托人名单，并办理相关授权手续。9.4 管理公司合同章。9.5 负责公司所有销售信息的汇总与分析，并保管信息记录。9.6 负责对公司战略性、重大金额、T本化销售合同的评审、谈判、签约和履行的动态管理。9.7 负责对事业部与分公司负责的销售合同进行指导，并依照权限进行审查与控制。9.8 制定必要的合同规范文本。9.9 制定公司合同管理人员的培训计划，并检查监督事业部与分公司的培训工作。9.10 对公司所签合同统一编号、登记台帐、分类归档，并指导分公司与分公司对其负责的合同统一编号、登记台帐、分类归档。9.11 负责提供公司所签合同交印花税的台账并作好记录。9.12 负责合同执行过程中的动态统计分析。9.13 负责合同执行过程中。9.14 公司规定的其它职责。10 .事业部市场营销部的职责。10.1 依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规章制度,并受公司市场营销部与分公司监督管理完成合同管理工作。10.2 推行和使用公司的合同规范文本。10.3 制定本事业部合同管理人员的培训计划。10.4 搜集汇总本事业部的销售合同信息，及时向属地内分公司以及公司市场营销部传递信息。10.5 在属地分公司的配合与支持下,负责完成本事业部承担的限额以上以及限额以下的单包合同的评审、投标、谈判等过程。10.6 负责运做公司市场营销部委托的销售合同。10.7 负责配合相关分公司完成其承担的松散型总包合同,并提供相应的支持。10.8 负责合同中的规定义务的履行。10.9 负责在合同执行过程中发生争议或安全故障时及时向公司市场营销部、分公司及有关领导汇报，及时提供处理争议或故障的有关证据；配合分公司办理合同纠纷或故障的协商、调解、仲裁或诉讼，提出纠纷或故障解决的技术与实务操作部分；10.10 负责向作业所在地区分公司和公司市场营销部按规定报送合同的动态履行情况。10.11 负责本分公司承担的松散型总包合同执行过程中的动态统计分析。10.12 收集整理本事业部合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料，建立台帐并归档。11 .分公司市场营销部的职责11.1 依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立分公司合同管理的规章制度，并受公司市场营销部监督指导完成合同管理工作。11.2 搜集汇总本分公司属地内的销售合同信息，及时向公司市场营销部传递信息。11.3 推行和使用公司的合同规范文本。11.4 制定本分公司合同管理人员的培训计划。11.5 负责组织本属地松散型总包合同的评审、投标、谈判、签约和履行及纠纷的处理。11.6 管理分公司合同章，行使签署属地范围内事业部极其基地所负责的销售合同职能，并负责向客户传递销售合同或标书文本。11.7 负责对属地范围内事业部承担的限额以上单包合同进行氐价审查，以避免低于成本价合同出现损害公司利益。11.8 负责定期向公司市场营销部汇报属地内事业部合同管理的相关内容。11.9 负责在属地内的合同执行过程中发生争议或安全故障时及时向公司市场营销部及有关领导汇报，组织相关事业部办理合同纠纷或故障的协商、调解、仲裁或诉讼,为事业部提出纠纷或故障解决的技术与实务操作内容提供支持。11.10 对所签订合同按公司的要求进行统一编号，登记台帐和分类归档。11.11 负责交纳并管理本分公司签署的销售合同印花税。11.12 负责本分公司承担的松散型总包合同执行过程中的动态统计分析。11.13 负责承办合同的签订、变更、终止、解除。11.14 合同管理的其它职责。第四章销售信息管理12 .即时销售信息管理：12.1 公司市场营销部：建立市场营销系统的信息系统并进行管理与维护，使得三维各市场营销部门的市场信息能得到最大限度地共享提高信息传递效率,减少传递过程中的信息损耗。12.2 三维各市场营销部门负责将每日本部门搜集到的销售信息制作成当日销售信息表单。12.3 事业部基地及其作业机构负责把每日得到的销售信息汇总到基地（作业单位），由其形成销售表单，于当日分别向事业部与分公司传递。12.4 事业部市场营销部：市场营销人员根据当日各自搜集到的销售信息制作本人的当日销售信息表单并提交事业部市场营销部，由专门信息管理岗位人员汇总本事业部市场营销部、基地与作业机构的销售信息表单向公司市场营销部传递。12.5 分公司市场营销部：负责根据当日各自搜集到的销售信息制作本人的当日销售信息表单并提交给分公司市场营销部,由专门信息管理岗位人员汇总本分公司市场营销部、属地内基地的销售信息表单向公司市场营销部传递。12.6 公司市场营销部：负责将公司高层领导以及职能部门人员提供的销售信息制作成为当日销售信息表单。12.7 三维各市场营销部门：收到标书或合同文本时，如果不属于本部门负责范围内，必须根据公司合同的划分，向有权承担该合同的部门进行电话沟通，并迅速传递标书活合同文本至该部门。13 .定期销售信息管理：13.1 事业部市场营销部负责在每月月底汇总本月的当日销售信息表单中的销售信息，形成月度销售信息表单，并配以本月事业部销售分析，提供给公司市场营销部。13.2 分公司市场营销部：负责在每月月底汇总本月属地内的当日销售信息表单中的销售信息，形成月度销售信息表单并配以本月分公司销售分析，提供给公司市场营销部。13.3 公司市场营销部负责在每月月底汇总本部门的当日销售信息表单中的销售信息，在收到事业部与分公司的月度销售表单及销售分析后，于下个月5日之前作出月度公司销售分析并反馈给各事业部与分公司。第五章合同的签定14 .委托代理授权管理：14.1 公司合同签订实行委托代理制，由公司法定代表人授权委托代理人签订合同。14.2 被授权的年度委托代理人包括公司总裁、公司主管市场营销工作的执行副总裁，市场总监，总部市场营销部总经理，分公司总经理和根据工作需要由公司法定代表人直接授权的委托代理人。14.3 单项合同被授权的委托代理人为各事业部总经理或根据工作需要由公司法定代表人直接授权的委托代理人。14.4 授权委托按下列程序办理：14.4.1 由公司市场营销部提出委托代理人建议名单；14.4.2 公司法定代表人对名单进行审查批准，并签署委托代理证书。14.5 委托代理人不得将委托代理证书转借他人或涂改。凡调离本单位或改做其他工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销证书。15 .合同的分类：15.1 公司合同运做根据是否参与客户招投标活动分为投标合同与非投标合同。15.2 根据合同运做主体划分,合同分为战略性合同:公司市场营销部负责，包括本土战略性合同与涉外战略性合同。销售合同管理制度2第1章总则第1条目的为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规演口三I里。第2章销售合同签订与审批第3条签订原则签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。第4条客户信用审查1.销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。2、合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。第5条合同形式规范1.标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。2、销售合同一律采用书面形式签订，任口头形式的承诺本公司都不予承认。3、一般情况下,销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。第6条合同内容规定公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。1.供需双方全称、签约时间和地点。2、产品名称、规格、单价、数量。3、产品质量标准及容差界限。4、运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。5、付款条件、付款方式及付款期限。6、免除责任及限制责任条款。7、违约责任及赔偿条款。8、具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。第7条合同审批1.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。2、在合同签订和修改前评审,销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。第8条签订权限1.销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批，由销售专员自行签订。2、销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售主管与客户签署。3、销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。4、外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。第3章销售合同的履行第9条合同履行原则销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着"重合同、守信誉的原则,严格执行合同所规定的义务确保合同的实际履行或全面履行。第10条合同履行监控各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第4章销售合同的变更和解除第11条变更与解除要求1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。2、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。3、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。4、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。第12条变更与解除程序变更、解除合同,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第13条合同变更与解除形式销售合同的变更、解除一律采用书面形式,书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。第5章销售合同的纠纷处理第14条合同纠纷的处理原则1、在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。2、合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。3、本公司员工在处理纠纷时,及时上报上级，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。第15条合同纠纷的处理方法1.因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。2、因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。3、因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分销售合同总额在3万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。4、外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。第15条合同纠纷的处理方法1.因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。2、因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。3、因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。清主次，合情合理解决。4、协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。第6章合同资料保管第16条空白合同保管1、空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管,并设置合同文本领取记录。2、销售人员领用空白标准销售合同时，需在档案管理人员处登记，填写合同编码并签名确认。第17条销售合同原件管理1、销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件交还合同管理档案人员。2、签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的，档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补交的，应及时上报销售部经理追收。第18条建立合同档案1.每份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。2、每份存档合同必须资料齐备,应包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。第19条建立合同管理台账1、销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。2、销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。3、台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。第20条保管年限要求销售合同按年、按区域装订成册，保存3年备查。第21条合同的清册与销毁销售合同保存3年以上的档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。第7章附则第22条本制度由销售部负责制定、解释及修改。第23条本制度自发布之日起生效。销售合同管理制度3为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求，提高煤炭销售集中度，加强和规范煤炭买卖（销售）合同（以下简称销售合同）管理，不断优化用户结构，推进公路煤炭物流经销业发展,特制订本办法。一、年度销售合同签订年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况，初步同用户衔接，提出需求意见，由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案，确定大客户目录，制定煤炭销售谈判价格，通过年度煤炭产需衔接会，按照"统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算要求与用户签订销售合同。二、新熠销售合同签订新开发用户和增量用户销售合同，原则上由集团公司与用户统一谈判，也可由集团授权市公司与用户进行谈判，通过集团煤炭物流信息网进行签订。新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。三、销售合同补充协议签订年度及新增销售合同执行中，合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的,原则上由集团公司与用户统一谈判,通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意见的，也必须经集团公司审批，实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。四、销售合同签订审批流程1、合同签订原则。按照先省内、后省外，先终端用户、后贸易用户的要求，按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求，统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。2、用户资质审核。合同签订前，直接用煤类的用户必须提供企业相关附件（包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证）复印件、并加盖公章；贸易公司类的煤炭经销企业，除出具上述"五证"外，还必须出具"煤炭经营资格证”复印件，并加盖公章，同时持终端用户委托书。3、用户会员制管理。通过资质审核用户，均需填写山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表，签订入会协议，缴纳会费，取得会员资格，经集团公司确定用户编码后，方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同，获得相应业务服务。4、合同录入。由市（县）公司进入网站合同报批系统，按照集团公司煤炭产需衔接方案，对照合同文本及条款录入销售合同。5、客户确认。合同用户登录集团煤炭物流信息网站，进入客户管理系统，浏览合同内容并予确认。6、交易费收取。合同报批前，市（县）公司负责按要求代收交易费，逐级汇总，由各市公司按月向集团公司太原煤炭交易市场支付。7、销售合同审批。进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转，县公司、市公司、集团公司三级审核。集团公司终审后，市县公司根据实际，打印纸质合同、签章、备案留存。五、销售合同签收、系统导入出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的责任人。为了保证合同及时导入出省站系统，微管员收到纸质合同后，及时与网络审批信息对照，半小时内导入出省站计算机系统。凡经集团公司终审的合同，出省站不得借故拒绝签收,特殊情况应及时向集团公司报告。六、销售合同出省站变更合同执行中如有特殊原因需要变更出省站时，由市、县公司提出书面申请，逐级上报。集团公司根据各出省站业务通行能力，综合平衡后，通知合同原出省站终止该合同运行；集团公司对合同信息进行网上变更，并对合同变更后的出省站下达煤炭销售合同变更通知书。出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统,启动执行。销售合同管理制度4第1章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。第2条本制度根据中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。1.供需双方全称、签约时间和地点。2、产品名称、单价、数量和金额。3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。4、付款方式及付款期限。5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款。7、具体谈判业务时的可选择条款。8、合同双方盖章生效等。第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。第4章销售合同的管理第14条空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。第18条销售合同按年、按区域装订成册，保存XX年以作备查。第19条销售合同保存XX年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。第5章附则第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。第21条本制度自颁布之日起生效。销售合同管理制度5第一章总则一、为加强销售合同的管理，维护我公司的合法权益，提高经济效益，做到"重合同、守信用，结合公司的实际情况,特制定本管理规定。二、凡属于不能即时结清的对外销售活动，都要依法签订销售合同。三、签订销售合同必须遵循以下原则：1、严格遵守中华人民共和国经济合同法及其他有关法律及政策。2、贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。3、维护公司合法权益的原则四、本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。第二章合同的评审、签订、履行一、公司签订销售合同实行委托代理制度，代理人必须具有法人授权委托书，方可在授权的范围内签订销售合同，否则一律视为无效合同。二、持有法人授权委托书的代理人，因公或其他原因调离本职岗位，必须将法人授权委托书交回单位,否则，一切责任均由部门领导和责任人负责。三、对外签订销售合同一律以本公司名义部室不得独立对外签订销售合同。四、对外签订销售合同，一律加盖本公司合同专用章，合同专用章须有专人保管。五、本公司对销售合同实行评审制度（一般常规性合同除外），由营销部组织，其他部门必须积极配合。1.一般常规性合同:合同金额在50万元以下及交货期在2个生产周期（粘土砖50天、硅依90天）以上的，有下列情况之一的为一般常规性合同：a、连续2年及2年以上有业务来往，且是相同或相类似品种；2、合同金额在50万元到200万元之间的,有营销部部长主持评审。3、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满足、合同金额超过200万元的销售合同由经营经理主持评审。4、如交货期过紧，技术条件过高现有生产工艺不能满足、合同金额超过500万元的销售合同由经理主持评审。5、合同一经签订，即具有法律效力，受法律约束和保护，必须全面履行。6、生产部须根据合同规定的交付期限，作好如下工作：A、图纸的审核B、生产工艺、技术标准的制订和发放C、生产计划的安排及组织7、营销部根据合同要求进行包装、交付及与顾客沟通。8、财务部及时准确办理结算事宜。9、各有关部室应加强联系，发现问题及时协商解决，力求避免后期被动。10、销售合同签订后，不得擅自变更或解除，如确需对合同进行修订、解除,由营销部与顾客进行协商,按合同评审程序办理合同的修订、解除手续。并及时通知各有关部门。11、如合同发生纠纷，由营销部提出意见，经经理同意后，及时与顾客协商解决，若协商不成，将全面情况汇报经理。如需中裁或诉讼，须经经理批准，由营销部清欠办统一对外办理。第三章合同的管理一、正常销售合同的签订由营销部全权负责，营销部部长为销售合同签订的负责人。二、合同的传递1.营销部订货室负责及时将合同发放给有关部门或班组。2、合同传递的部门1 ）生产部2 ）技术部3 ）财务部3、销售部订货室应及时登记订货台帐，每月累计一次。4、销售合同不得转借他人，有关部门需查阅合同时，须经营销部负责人批准。5、销售合同由营销部订货室每年装订一次，并长期妥善保存。第三章附则一、本规定遇有和国家法律、法规及政策抵触时，以国家规定为准。二、本规定自公布之日起实施，原管理规定自行废止。销售合同管理制度6第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据经济合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力，搞好公司以"重合同、守信誉为核心的经济合同管理工作。第二节经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。第七条签订经济合同，必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和"价廉物美、择优签约的原则。第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2 .正文部分,注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；废、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。3 .结尾部分,注意：双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。第十二条签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，50万元以上的由总经理审批。第十三条任可人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公月咏、谋取私利，违者依法严惩。第三节经济合同的审查批准第十四条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。第十五条经济合同审批权限如下：1 .下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。2 .下列合同由总经理或其授权人审批：标的超过100万元的；预付定金或预付货款超过10万元的；联营、合资、合作合同；重大涉外合同。3 .下列合同由董事长审批：标的超过500万元的；投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。4 .标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。5 .法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。第十六条经济合同审查的要点是：1 .合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2 .合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3 .合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十七条根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。第十八条经济合同的审批程序如下：1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。4 .审核。对送审的经济合同，应按本制度第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。主管人在"申报表上批写意见后，申报表"一份及合同初稿留底，另一份申报表连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序，一般为1-2天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。第四节经济合同的履行第十九条经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着"重合同、守信誉的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。第二十条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第二十一条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第五节经济合同的变更、解除第二十二条在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第二十三条对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。第二十四条变列、解除经济合同，必须符合经济合同法的规定，并应在公司内办理有关手续。第二十五条变理、解除合同的手续，应按本制度第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第二十六条变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。第二十七条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。第二十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第二十九条以变更、解除合同为名，行用权力谋私己、假公济私之实，损公月国的，一经发现，从严惩处。第六节经济合同纠份的处理第三十条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按经济合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。第三十一条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。第三十二条处理合同纠纷的原则是：1.坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2 .以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3 .因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第三十三条各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。第三十四条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：1.董事会、总经理交办的；4 .经各企业处理解决不了的；5 .其他应由法律顾问室处理的。第三十五条提请处理合同纠纷的程序是：1 .承办人填写"对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本制度第二百二十二条的规定报批。2 .审批单位可依据情况，在1天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。3 .法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。第三十六条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。第三十七条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）:1 .经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；2 .关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3 .货款的承付、托收凭证，有关财务财目；4 .产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；5 .有关违约的证据材料；6 .其他与处理纠纷有关的材料。第三十八条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。第三十九条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的',承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。第四十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。第四十一条在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达