应用文写作基础理论.ppt

应用文写作胡文川,第一讲：基础理论,1、你所了解的应用文有哪些？,导入：,2、你觉得应用文与文学作品相比有哪些特点？,畅所欲言哦！,一、应用文写作的概念与特点：,1、应用文写作：,2、应用文：,一、应用文写作的概念与特点：,应用文写作的重要性：,应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。,一、应用文写作的概念与特点：,应用文写作的重要性：,“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：怎样当企业领导）在大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶,关于制止乱砍滥森林的紧急指示 当前，许多地方再次出现乱砍滥伐森林的歪风，并且，这段歪风还在继续蔓延扩大。产生这种情况的原因，主要是有关的党、政领导机关，对违法毁林事件的严重性认识不足，打击不力，有的甚至不抓不管，听之任之。而对当前的违法毁林事件，决不可借口工作存在缺点就可以有法不行，执法不严。国家制定的有关森林的法律、法令，体现这全国各族人民的根本利益，受到广大群众的拥护，甘愿犯法毁林的只是极少数，姑且放纵这些极少数犯法者，是对人民的犯罪。只有对少数犯法者坚决给以打击，才能有效地刹住这股歪风，鼓励更多的人保护森林，发展林业，否则，百年树木，毁于一旦，将造成无法弥补的损失。为此，特紧急指示如下：一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政府，负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施，限期制止乱砍滥伐森林事件。无论任何单位或者个人，利用任何手段侵占和破坏国有的和集体的山林，都必须彻底追查，依法惩办。对这些犯法者制止不力，就是失职，上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领导责任。二、对于破坏森林的任何单位或者个人，要分别情况，该退赔的必须退赔，该罚款的必须罚款，该判刑的要依法判刑。不管什么人，也不论是哪一级干部，犯法犯罪，不得姑息、包庇，或者借故掩护顶着不办。,伐木者，醒来！1979年春天，笔者曾有海南岛之行，一路上风光秀丽绿树成荫自不必说，在踏访五指山时却为扑面而来的滚滚浓烟所挡，询问后才知道这是山民在烧山，从每年春节到5月是这里群众烧山的季节，刀耕火种，历来如此。往浓烟深处走去，烟雾时浓时淡忽远忽近，在树木间飘忽，火光里一颗颗大树小树先是被浓烟吞没，继之是一树绿色变成焦碳状，然后小一些的树成为枯木倒下了，大树们则虽死犹立，必须再砍几刀才会倒下。去年5月，有朋友从海南岛归来说及那边刀耕火种的情况，他所亲见的一如当年我所见到的，更令人不安的是盗伐森林的现象也日趋严重。刀耕火种是当地人民尤其是黎、苗族少数民族的几千年的习惯，借以获得粮食而谋生的；盗伐者却不一样了，就是为了发大财，而全然不顾一些珍贵树木的观赏价值，窃为己有。我们谈到有待开发的海南岛，尽管闭塞、落后，自然资源却是十分丰饶的，这一片片绿色便是难得的宝库啊！解放以来，海南岛上除了天然的森林以外，又种植了大量的以木麻黄、相思树为主的防护林带，抗风防沙，作为岛上自然森林植被的第一道防线。海南岛的海水蓝、树木青、花朵美，无不与此血肉相关。不可想象的是：海南岛上的绿色日渐稀少，它将意味着什么？,一、应用文写作的概念与特点：,应用文写作的特点：,1、明确的目的性 功能的实用性（应用、实用）举例：通知、请示、总结2、内容的真实性 语言的平实性 与文学创作的区别（如：报告）3、格式的规范性 行文的及时性。规范的改变：党政机关公文处理工作条例 中办发20124号（2012年7月1日起执行）,一、应用文写作的概念与特点：,应用文写作的分类：,通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。,一、应用文写作的概念与特点：,应用文写作的分类：,专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。,二、应用文写作的六大要素：,作者、主旨、材料、结构、表达方式、语言,（一）作者：写作主体,二、应用文写作的六大要素：,一定是一个人吗？应有什么素质？,应具备的素质：1、政治理论修养2、专业知识、综合知识（财经、司法）3、较强的写作基本功4、较强的调查研究能力（访谈、调查）5、较强的思维能力（思考、思辨）,1、概念作者通过文章全部内容所表达的明确意图、基本观点、中心思想或要说明的问题。议论文论点文艺作品中心思想、主题,二、应用文写作的六大要素：,（二）主旨：文章统帅,2、特点（1）意在笔先、主题先行：文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前；同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。,二、应用文写作的六大要素：,(2)一文一事、主题单一：一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。,二、应用文写作的六大要素：,(3)深刻鲜明、主题显露：文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。,二、应用文写作的六大要素：,3、要求（1）正确：符合什么要求就是正确的？（2）集中：忌下笔万言、离题万里（3）鲜明：忌观点模糊（4）深刻：,二、应用文写作的六大要素：,作者为着某一写作目的，从生活中采集、积累以及为表现文章主旨而写入文章中的全部事实或理论依据，包含人、事、物、理、数据、背景、目的、引语、图式等方面。,二、应用文写作的六大要素：,（三）材料：写作对象,选择材料的标准：1、真实2、切题3、恰当4、新颖,二、应用文写作的六大要素：,（三）材料：写作对象,作业：比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣（初）：解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。,二、应用文写作的六大要素：,（三）材料：写作对象,作业：比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣（修改）：解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所，高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育、幼儿教育、特殊教育，成人教育也都有较大发展。,二、应用文写作的六大要素：,1、特点：完整性、条理性、相对稳定性例如：请示的写作结构就是约定俗成具有相对稳定性的格式2、原则（1）正确反映客观事物的内在联系及规律（2）为表现主旨服务3、结构类型篇段合一式、两段式、三段式、多段式、分部式、条款式、表格式,二、应用文写作的六大要素：,（四）结构：布局谋篇,应用文表达方式的特点：1、叙述的直陈性（叙事六要素的清晰、忌夸张描述）2、说明的平实性（端起来说话的范儿！忌加入过多的修饰）3、议论的概括性（论断式、评判式、总结式；忌长篇大论）4、较少使用描写与抒情,二、应用文写作的六大要素：,（五）表达方式：议论、叙述、说明、描写、抒情,1、准确贴切：用词准、句子表述准、标点符号准（1）不能使用模糊词语举例：任务基本完成 最近他表现不好（2）分辨词义，不能产生歧义举例：三星手机又出爆炸新闻了（3）分辨词义的轻重、范围举例：权利、权力（4）不宜使用口语、文学语言举例：商量、合伙、夸奖、答应、尘埃落定,二、应用文写作的六大要素：,（六）语言：写作工具,文章的细胞哦！,2、明晰：选用含义确定的词语 僧多粥少、吹崇 选用通俗易懂的词语 輱轲3、简洁：言简意赅4、得体：说话讲究分寸、适度。,二、应用文写作的六大要素：,（六）语言：写作工具,文章的细胞哦！,韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）诸位、各位、在坐的：今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂，真是鹤立鸡群了你们是从笔筒子里面钻出来的，兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象就象。对了，就象对牛弹琴,今天，不准备多讲，先讲三个纲目。蒋委员长的新生活运动，兄弟我举双手赞成。就一条，行人靠右走，着实不妥。大家想想，行人都靠右走，那左边留给谁呢？还有件事，兄弟我想不通。外国人在北京东交民巷都建立了大使馆，就缺我们中国的。我们中国为什么不在那儿建个大使馆呢？说来说去，中国人真是太软弱了。第三个纲目，学生篮球赛，肯定是总务长贪污了。那学校为什么 会那么穷酸？十来个人穿着裤衩抢一个球，像什么样？多不雅观。明天到我公馆领笔钱，多买几个球，一人发一个，省得再你争我抢的。今天这里没有外人，也没有坏人，所以我想告诉大家三个机密：第一个机密暂时不能告诉大家，第二个机密的内容跟第一个机密一个样，第三个机密前面两点已经讲了，今天的演讲就到这里，谢谢诸位。,敬爱的王老师：昨夜风雨急骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分，亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟痛苦尔！室友无不为之动容！由此上述，为吾未到校之缘由,二、应用文写作的六大要素：,王老师：今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。根据定理f=un,由于截面完全粗制滥造，属一级次品，fF，初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十分艰辛，请老师准假。,二、应用文写作的六大要素：,王老师：早上起床，我的隐形眼镜掉了一片。您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧。,二、应用文写作的六大要素：,三：学习方法,1、准确把握各种文体的写作格式及规范；2、多读范文，养成良好的应用文语感；3、多积累应用文常用词汇；4、多关注社会热点问题，勇于进行评论5、抓住机会好好练习,四：要求,1、课堂纪律2、作业一周布置一次，两周判一次。,练习：,作业：下面是一位同学写的书信，请指出结构和语言上的错误。建华和新生，你们好！惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但绝不灰心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。余不赘陈，愿你们在学习的道路上比翼双飞。此致敬礼 九月三日 刘浪于渝,谢谢！,