企业行政岗位工作职责.doc

You can be cunning, sleek, and foolish, but you must stick to a bottom line, which is called character.勤学乐观天天向上（页眉可删）企业行政岗位工作职责 企业行政岗位工作职责11、政府、客户接待服务工作2、公司展厅、参观通道讲解工作，熟知公司企业文化发展历程3、学习公司产品并能够对外介绍4、定期维护公司讲解资料库，指定合理参观流程5、公司各项活动，做好方案并完成企业行政岗位工作职责21、根据简历情况，协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;6、日常办公用品等采购和管控工作;7、处理员工纠纷并维护员工关系;8、协助开展员工活动及节假日福利发放;9、完成上级交付的其他任务。企业行政岗位工作职责31、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。6、完成领导交办的其他任务。企业行政岗位工作职责41、负责办公室日常办公制度维护、管理;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、处理公司对外接待工作;4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;7、协助总经理处理行政外部事务;8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。企业行政岗位工作职责51、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表;2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;4、整理公司相关部门的文件收集归档等;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;企业行政岗位工作职责61.整理外部招标信息，通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;3.按公司相关规定发放备案号、报告号，并进行初步统计分析;4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;5.具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;6.督促、统计总分支机构底稿归档情况，对超期归档情况按公司要求采取相关措施;7.配合财务部进行开票审核，比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;9.领导交办的其他各项工作。企业行政岗位工作职责71、负责日常办公用品的维护，采购和发放;2、日常前台的面试接待，客户接待及安排;3、统计员工考勤记录和汇总，协助实施公司的企业文化建设，协调各部门的关系。4、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;5、协助总经理处理日常事务。企业行政岗位工作职责