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新编大学语文,主编：张晨辉 制作：李晓新2010年2月,新编大学语文,上编 课文阅读部分下编 应用文写作部分,上编 课文阅读部分,议论文阅读欣赏编记叙文阅读欣赏编诗歌阅读欣赏篇小说、戏剧阅读欣赏篇,议论文阅读欣赏编,议论文写作的基础知识 议论文，又叫论理文，或说理文。简言之，议论文是以议论为主要表示方式，对某个议论对象提出见解、主张并说明道理，用以说服读者的文章。,议论文阅读欣赏编,一般把论点、论据、论证，称之为议论文的三个基本要素。三者缺一不可。要想说服别人，必须言之有理，持之有据，还要言之有序，合乎逻辑。,议论文阅读欣赏编,议论文构成的基本要素和写作方面应注意的问题：一、论点 论点是指作者在文章中所表明的主张、思想、见解、理解，也就是基本观点。它是议论文的核心，一切论据、论证都要围绕论点、为证明论点服务。,议论文阅读欣赏编,论点有中心论点与分论点。中心论点是作者的基本观点，主要见解，在文章中处于核心地位。分论点是从一个基本观点中分化出的小观点，它是中心观点派生出来的。二者的关系是：中心论点必须统率各个分论点，分论点不能脱离中心论点，否则就会喧宾夺主，莫衷一是。,议论文阅读欣赏编,写作议论文，必须让论点做到：1、观点正确，不能似是而非 论点正确，必须立场鲜明，站在不同立场上，就会得出不同的结论。有些问题因认识不同，主观因素有差别，也不能完全人云亦云，如出一辙，要敢于谈出自己的看法。,议论文阅读欣赏编,2、论点明确，不能似模棱两可 议论文的中心论点，即作者的基本观点，不能含糊不清，模棱两可。即一篇文章只能论述一个基本观点，不能把两个或两个以上的观点掺杂进去，造成歧义。,议论文阅读欣赏编,3、见解新鲜，少说套话 作者提出的看法、见解，应当尽可能给人一定的新鲜感，启示人们去思考。就是别人反复谈过的一些议题，也应该多谈些自己的具体感受与认识。总之，写作议论文，论点要做到有的放矢，态度鲜明，针对性强，切忌空泛而谈。,议论文阅读欣赏编,二、论据 论据是经过作者精心选择用来证明论点的材料。如果论点是“果”的话，那么论据就是“因”。只有论据充分，论点才能真站得住脚。,议论文阅读欣赏编,论据大致可以分为两类：一类是事实材料，包括具体事例、概括事实、统计数字，以及亲身感受等；另一类是理论材料，包括至理名言、前人的经验、科学上的公理和定律等。,议论文阅读欣赏编,写作议论文选择论据要做到一下几点：1、真实可靠 真实，是指作者选用的论据是生活中存在的事实，不是随意编造、杜撰出来的。论据不真实，论点就很难确立起来，也鲜有说服力。可靠性就是材料要有依据，查无实据，道听途说，或经不住推敲的材料，是不能作为论据来使用的。,议论文阅读欣赏编,2、充分典型 充分是论据数量上的要求，典型是论据之量上的要求，最有力的论据要充分展开。论据要求典型，即要求选用具有普遍意义的、有说服力的材料。,议论文阅读欣赏编,3、生动具体 议论文引用的中心材料要具体，也要增加一定的生动性。可以引用一些文学的例证，收集一些生活中的实际例子。,议论文阅读欣赏编,三、论证 论证的任务在于揭示论点与论据之间的逻辑关系。也就是运用论据去证明论点的过程。这是议论文写作的最难点。,议论文阅读欣赏编,论证主要分立论和驳论两种。立论，就是对某一事物或问题提出自己的见解和主张，并申明理由，把自己的观点树立起来。驳论，就是对某一事物或问题批驳别人的错误或言论，并以充足的理由把它驳倒。,议论文阅读欣赏编,写好驳论文章，需要注意以下几点：1、要摆出错误论点 写驳论文章时，先要摆出对方的错误看法或论点，可以引错误的观点和原话，然后再进行批驳。这样才能抓住要害，火力集中。,议论文阅读欣赏编,2、要选好“突破口”“突破口”就是文章的切入点，一旦选择好了，就知道从哪里入手批驳错误的论点。选好“突破口”就能势如破竹，选不好就抓不住要害。,议论文阅读欣赏编,3、要用好驳论方法 驳论方法有三种，即驳论点、驳论据、驳论证。驳论点，即直接反驳对方论点本身的片面、虚假或荒谬，这是驳论中最常见的方法。驳论据，即揭示对方论据的错误，以达到推倒对方论点的目的。因为错误的论据必然会引致错误论点的出现。,议论文阅读欣赏编,驳论证，即揭露对方在论证过程中的逻辑错误，如前提与结论的矛盾、论点与论据间的矛盾等。使用哪种反驳的方法，要视具体情况而定，能驳倒对方就是目的。,议论文阅读欣赏编,下面介绍几种最常见的论证方法：归纳法 归纳法，又叫归纳论证方法，是由个别到一般的论证方法，即从个别的事实，归纳出结论。这种方法着重事实，从具体的事实中概括是事物的规律。,议论文阅读欣赏编,归纳法又可具体分为例证法和概括法。例证法，是通过具体事例来证明论点，多属初步归纳。概括法，是将若干个分论点综合为一个总论点，在初步归纳的基础上再归纳。,议论文阅读欣赏编,演绎法 演绎法，又叫演绎论证法，是由一般到个别的论证方法，即从一般原理出发，来验证个别问题。用公认的、符合客观规律的普遍原理来推论一个新的观点，或运用已知的知识经验来分析研究某个问题，从而做出新的判断。,议论文阅读欣赏编,比较法 比较论证法，是由个别到个别的论证方法，一般分为类比法和对比法。类比法 类比法又叫类比证明法，是用某些属性相同的事物进行比较来说明某一个问题的论证方法。,议论文阅读欣赏编,对比法 对比法，又叫正反对举法，是将两种性质截然相反的事物进行比较，从中得出结论的方法。,议论文阅读欣赏编,议论文的基本结构：议论文是由绪论、本论和结论三段是构成的，即由下图标所示：,议论文阅读欣赏编,绪论，领起全文的作用，或提出论题，或点明论点，或概述议论范围，或交待写作目的，或摆出须反驳的错误论点等。绪论要写得简明扼要。本论，主要对提出的论点进行分析和论证。较复杂的议论文，要分成几节、及部分来写，有几个分论点。本论要采用适当的论证方法。它是全文的重头戏。,议论文阅读欣赏编,结论，文章的结尾部分，或归纳论点，或总结全文，或明确任务，或提出希望等。结论可详可略，但一般应予绪论相呼应。,议论文阅读欣赏编,写议论文的过程，即逻辑思维的过程，如下图所示：,记叙文阅读欣赏编,记叙文写作基础知识 记叙文是一种常见的文章类型，它广泛应用在社会生活的各个领域中，我们经常会阅读到记叙文，有时也会自己写一写记叙文。,记叙文阅读欣赏编,一、记叙文的含义 记叙文是以叙述为主要表达方式以写人、记事、绘景、状物为主要内容的一种文体。,记叙文阅读欣赏编,记叙文有广义与狭义之分。狭义的记叙文是指以记人、叙事、写景、状物为主，对社会生活中的人、事、景、物的情态变化和发展进行叙述和描写的一类文章，常见的如消息、通讯、特写、报告文学、游记、日记、参观记、回忆录，以及一部分书信等。,记叙文阅读欣赏编,广义的记叙文，既包括一般的记叙性文章，又包括记叙性的文学作品，如散文、小说、剧本等。,记叙文阅读欣赏编,二、记叙文的类型（一）按照体裁来分按照体裁来分，可以分为三大类：1、新闻类:消息，通讯，特写，报告文学等。2、传记类:人物传记，回忆录，游记，日记，参观记等。3、文学类:记叙类的小说，散文，剧本等。,记叙文阅读欣赏编,（二）按照写作对象来分 按照写作对象来分，可以分为四大类：1、侧重写人的记叙文 以人物的外貌、语言、动作、心理描写为主2、侧重记事的记叙文 以叙述事情的发生、发展、经过和结果为重点。,记叙文阅读欣赏编,3、侧重绘景的记叙文 以描绘景物、寄托情怀为主。4、侧重状物的记叙文 以状物为主，借象征抒怀。,记叙文阅读欣赏编,三、记叙文的要素 记叙文一般有六大要素：时间，地点，人物，事件的起因，经过，结果。记叙文一般都具备六要素，但有的记叙文，如果其中某些要素是读者熟知的，或者某些要素不交代不影响表达效果的，是可以省略的。有些记叙文还要注意对环境的分析。分析清楚每个要素的作用，有助于从整体上把握文章的内容。,记叙文阅读欣赏编,四、记叙文的人称 记叙的人称一般采用第一人称或第三人称，个别时候使用第二人称。（一）第一人称 如果叙述人是作品中的人物，他是以当事人的身份来叙述的，就叫第一人称。,记叙文阅读欣赏编,（二）第三人称 如果叙述人以旁观者的身份出现，就叫第三人称。（三）第二人称 如果叙述人并非作品中的人物，他是以作品中人物的对方的身份出现，就叫第二人称。,记叙文阅读欣赏编,五、记叙文的顺序 记叙文中的顺序指的是用什么样的标准来安排材料的先后。分析记叙的顺序，可准确地把握文章的条理、层次，体会不同的叙述方式对表达文章中心的作用。安排材料先后的标准是多种多样的，这就决定了文章的顺序也不会是一种。主要的有：时间顺序，也可以说是事物发展的顺序。,记叙文阅读欣赏编,空间顺序，即按照地点的不同、空间的变换来安排文章的材料。此外，还有按照事物的性质安排顺序、按照感情的发展变化安排顺序、按照材料的不同而安排顺序等。其中按时间顺序来叙述，又可以有多种方式，通常用到的有顺叙、倒叙、插叙三种，此外还有补叙、平叙、铺叙等。,记叙文阅读欣赏编,（一）顺叙 顺叙是按照事件发展的时间先后的顺序来写。（二）倒叙 倒叙是记叙的时候把后发生的事情写在前面，把先发生的事情写在后面。,记叙文阅读欣赏编,（三）插叙 插叙是指在叙述过程中，由于表达内容的需要，暂时中断原来的叙述而插入另一段叙述，这段插入的叙述结束后，再继续原来的叙述。,记叙文阅读欣赏编,（四）补叙 补叙是在一件事的叙述过程中或叙述完毕后用少量的文字对人物或事件作简短的补充说明。简称“补笔”。,记叙文阅读欣赏编,（五）平叙 平叙是把两件或两件以上同时发生的事件平行地进行叙述。（六）铺叙 铺叙是运用大量的笔墨从不同的角度叙述同一事物。,记叙文阅读欣赏编,六、记叙文的表达方式 记叙文是以叙述为主要表达方式的，但这并不是说在记叙文中便不能使用其它的表达方式。其实在记叙文中除了要使用叙述外，还要经常使用描写，有时还要穿插一些抒情和议论。,记叙文阅读欣赏编,七、记叙文的过渡和呼应（一）过渡 过渡是指在上下文中使用一些词语、句子或段落进行衔接，使文章思路连贯，结构周密，前后协调一致。,记叙文阅读欣赏编,1、词语过渡法 词语过渡法就是根据上下文或者思路的转换在需要过渡的层次或段落之间，使用一些能承上启下的词或短语来完成前后文的衔接与转换。,记叙文阅读欣赏编,2、句子过渡法 句子过渡法，就是根据上下文或者思路的转换在需要过渡的层次或者段落之间，使用一个能承上启下的过渡句来完成前后文的衔接与转换。,记叙文阅读欣赏编,3、段落过渡法 段落过渡法就是根据上下文或者思路的转换在需要过渡的层次与段落之间，使用一个能承上启下的独立段来完成前后文的衔接与转换。,记叙文阅读欣赏编,（二）呼应 呼应是指文章中不同位置处的语句在语意上存在相互联系、相互对应的关系，是对同一情况做出解释、说明、交代、补充。,记叙文阅读欣赏编,1、前后呼应 前后呼应在形式上包含两种情况：一是文章的开头处和结尾处相互呼应，即通常所说的首尾呼应。二是文章中任意两处语句相互呼应，即通常所说的文中呼应。,记叙文阅读欣赏编,2、文题呼应 文题呼应是指文章中的某个部分或全部内容都与文章标题相呼应。3、反复照应 反复照应是指将文章中的重点内容进行多次的重复，以更好地表现人物或事物，突出中心主题。,记叙文阅读欣赏编,八、记叙文的主旨、重点和详略 记叙中，需整体感知、准确把握文章的主旨、重点。分析材料与主旨、重点的关系，正确处理材料的详略安排。记叙文的详略，是对选取的材料进行详略处理，把能突出中心意思的主要材料详写，对表达中心意思起一定作用的次要材料略写，使文章主次分明，中心突出。,记叙文阅读欣赏编,九、记叙文的写作要求（一）清楚完整1、线索清楚2、要素完整,记叙文阅读欣赏编,（二）把握特点 要体现记叙文的特点，紧紧抓住记叙文的特色。1、立足真情实感，不矫揉造作2、以叙述为主要表达方式3、要素全面，选材典型4、语言生动活泼，富于表现力,记叙文阅读欣赏编,（三）人称一致（四）突出主旨（五）详略得当（六）生动细致,诗歌阅读欣赏篇,诗歌的阅读与鉴赏 诗歌是与小说、散文、戏剧并列的一种文学体裁，也是文学发展史上较早出现的一种文学形式。在我国古代，曾经将那些不能合乐而歌的称为诗，能够合乐而唱的才称为歌。现代则统称为诗歌。,诗歌阅读欣赏篇,一、诗歌的含义 诗歌是以高度凝炼的语言符号，形象抒写作者的思想感情，集中反映了社会生活并具有一定节奏和韵律的一种文学体裁。,诗歌阅读欣赏篇,二、诗歌的分类1、按照诗歌的内容及表现方式，可将诗歌分为抒情诗和叙事诗两大类。抒情诗是以抒发作者情感为主的诗，表现对象主要是诗人的生活感受和审美体验；而叙事诗是以叙述事件为主的诗，它往往具有一定的故事情节和人物形象。,诗歌阅读欣赏篇,2、按照诗歌的形式（或格式），诗歌又可分为旧体诗和新体诗两大类。旧体诗也叫旧诗、古诗，它是以古代汉语（即文言）为其语言表现形式的。新体诗也叫新诗、现代诗、自由诗，它是以现代汉语（即白话）为其语言表现形式的。,诗歌阅读欣赏篇,3、按照诗歌所反映的思想内容，诗歌又可分为边塞诗、田园诗、爱情诗、校园诗等不同种类。边塞诗以反映古代边塞地区风土民情为主；田园诗以描写悠闲自得的农家生活见长；爱情诗以抒写男女之间恩爱情思为人们所喜爱；而校园诗则是以反映生机勃勃的学校生活为其主旨。,诗歌阅读欣赏篇,三、诗歌的特征1、高度集中地反映生活 集中概括地反映生活是所有文学体裁的共同特点，但诗歌对生活的概括最为集中。,诗歌阅读欣赏篇,2、语言精练准确 诗歌语言的显著特点就是精练准确，这是与诗歌高度集中地反映生活密切相关的。3、形象鲜明感人 写诗要运用形象思维，诗人要表达的思想内容，不是用抽象的语言直白地说出来，而是通过生动的形象来表现的，这是诗歌艺术最主要的特点。,诗歌阅读欣赏篇,4、感情色彩强烈 诗歌主要是通过作者感情的抒发来反映生活，表达思想，感染读者的。5、韵律节奏和谐 旧体诗很讲究韵律，尤其是近体诗、词和曲。新诗虽无一定的押韵格式，但也要大体押韵，读起来要琅琅上口。6、想象联想丰富 诗歌的激情总是和丰富的想象联系在一起的。,诗歌阅读欣赏篇,四、诗歌鉴赏1、鉴赏要点 诗歌的思想内容：即概括诗歌的主要内容，分析作品抒发了作者怎样的思想感情，反映了怎样的社会现实，以及有何积极意义或存在哪些局限。分析评价一定要实事求是，既不贬低也不能拔高。,诗歌阅读欣赏篇,诗歌中的形象：即把握诗词作品中刻画的艺术形象的内涵。这里的艺术形象既指人物形象又指作品中创造的意象。无论是“人”，还是“物”，都是现实生活中某种思想情感的真实写照。所以，只有真正理解了这些艺术形象，才能更深入地领会作者的立场观点和思想感情。,诗歌阅读欣赏篇,诗歌的语言：主要是把握其运用语言的艺术，领会其语言的精练、含蓄、优美、生动、传神以及语言的独特风格。只有真正理解了诗词中的重点词语，才能准确把握其表达的内容和诗人的思想感情。,诗歌阅读欣赏篇,诗歌的表达技巧：即分析作品运用了哪些表现手法，并能体会出它们在作品中起了什么作用、表达了什么内容、达到了什么效果。,诗歌阅读欣赏篇,2、鉴赏方法 整体感知 品味语言 体会意境 感受情思 把握风格 品评技巧,小说、戏剧阅读欣赏篇,小说、戏剧的阅读与鉴赏一、小说“小说”一词最早见于庄子外物：“饰小说以干县令，其于大达亦远矣。”此处所谓“小说”，仅指无价值的传说、琐谈。汉书艺文志：“小说家者流，盖出于稗官，街谈巷语、道听途说者之所造也。”小说这才有了文体的意义。,小说、戏剧阅读欣赏篇,1、小说文体 小说是一种叙事性的文学体裁，以塑造人物形象为中心，通过完整的故事情节和具体的环境描绘，来反映社会生活，表达主题思想。,小说、戏剧阅读欣赏篇,2、小说分类及叙述 按照篇幅的长短，小说一般分为长篇小说、中篇小说、短篇小说和微型小说；按照题材内容的不同，小说有历史小说、神话小说、推理小说、科幻小说、侦探小说、讽刺小说、言情小说、武侠小说等种类。小说有第一人称和第三人称的叙述方式。,小说、戏剧阅读欣赏篇,3、小说三要素 人物、情节和环境三要素构成了小说的完整世界，丰富而细致的人物刻画、完整而曲折的情节铺叙和具体而独特的环境描绘正是小说区别于其他文学体裁的基本特点，而且这三者之间是有机联系互为作用的。所以，阅读与鉴赏小说就是要读懂小说的人物、情节和环境，把握作品的思想内容和艺术特色。,小说、戏剧阅读欣赏篇,情节 把握情节是培养鉴赏小说能力的基础。人物 鉴赏小说中的人物形象，主要是把握人物形象的典型性，从而把握作品的主题，理解作者的创作意图。,小说、戏剧阅读欣赏篇,环境 环境是人物活动的场所，人物的性格是在一定的环境中形成的，事件也是在一定的环境中发生发展的。,小说、戏剧阅读欣赏篇,二、戏剧 戏剧是一种运用文学、音乐、舞蹈、美术等多种艺术手段，由演员扮演角色，在舞台上当众表演的综合性艺术。1、戏剧种类2、剧本3、剧本的内容,小说、戏剧阅读欣赏篇,4、剧本的特点 舞台性 冲突性 台词的个性化、口语化和动作化5、剧本的阅读和鉴赏,下编 应用文写作部分,一、行政公文写作二、普通事务文书写作三、调查报告四、毕业论文五、演讲稿六、述职报告七、日常事务文书,一、行政公文写作,（一）公文的概念、分类和格式1、公文的概念 公文，即公务文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。,一、行政公文写作,公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。公文形成的条件是行使职权和实施管理。公文是具有法定效力与规范格式的文书。公文是国家机关及其他社会组织处理政务、办理事务的重要工具。,一、行政公文写作,2、公文的特点 法定性 公文是由法定机关或组织制发的、代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内，具有法定的权威性和约束力。,一、行政公文写作,实用性 公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的。制发的目的就是解决实际问题，每一份公文都具有其具体的制发目的和公务职能，公文的针对性越强，内容越是明确、具体就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。,一、行政公文写作,时效性 公务问题的处理必须快速、及时，所以，对公文的制发和实施是有严格的时间要求的，同时，公文的效用也常常是有时间限制的。,一、行政公文写作,规范性 规范性为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到文件体式，国家有关部门都作过严格规定。公文不规范，会影响其正常运转和效用的发挥，也会给文书工作带来许多麻烦。,一、行政公文写作,3、公文的分类 通用公文和专用公文通用公文 指国家行政机关在公务活动中普遍使用的公文。,一、行政公文写作,专用公文 指在一定专业机关、部门、组织和业务范围内，因特殊需要而专门使用的公文，如外交公文中的国书、备忘录等；司法公文中的起诉书、抗诉书、判决书等。,一、行政公文写作,行文关系 从公文的行文关系上可分为：上行文、平行文、下行文。4、公文的体式 主要包括：公文的构成要素、格式、印装规格三个方面。,一、行政公文写作,公文的构成要素公文的构成要素，如下图所示。,一、行政公文写作,（二）公文的主要文种与写作1、通知 概念 是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部等所使用的公文。通知是现代公文中应用最广、使用频率最高的文种。在实际应用中，通知用途、格式灵活，但只作下行文使用，不能向上级领导机关发通知。,一、行政公文写作,种类发布行政法规和规章制度的通知批转性通知转发性的通知要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项的通知任免和聘用干部的通知,一、行政公文写作,通知的格式和写法标题的结构和写法a.联合通知标题的构成和写法b.紧急通知标题的写法c.转发性通知标题的构成和写法,一、行政公文写作,正文的结构和写法A、正文内容结构完整型的写法a.开头部分b.主体部分c.结尾部分B.内容结构不完整型通知的写法,一、行政公文写作,2、请示 请示的涵义、特点 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的一个上行文种。,一、行政公文写作,请示的撰写格式和写法 撰写请示的注意事项,一、行政公文写作,一、行政公文写作,3、报告 报告的涵义和分类工作报告情况报告答复报告例行报告报送性报告,一、行政公文写作,一、行政公文写作,报告的撰写格式和写法开头部分缘由部分主体部分结尾,一、行政公文写作,撰写报告应注意的事项报告内容的书写报告的撰写格式报告的表达方式报告签发人,一、行政公文写作,4、函 函的定义、特点 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等所使用的一种公文。函具有灵活简便、具有往来性的特点,一、行政公文写作,函的分类商洽函询问函答复函请求函,一、行政公文写作,函的撰写格式和写法 撰写函应注意的事项内容要简洁语言要得体,本部分小结,1、掌握公文写作的基础知识和文体写作知识2、讲述如何撰写通知、请示、报告、函四种公文,二、普通事务文书写作,（一）计划 计划是前进方向上的“路标”是一切行动的先导，也是实施目标的手段，古人云“深计远虑，所以无穷”。“凡事预则立，不预则废”。,二、普通事务文书写作,1、计划的涵义、作用 计划是是对未来一定时期内的全面工作或某项工作提出指标、要求、措施、步骤、期限的文种。是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。,二、普通事务文书写作,计划的作用体现在这样几个方面：一、具有预见性二、具有指导性三、具有约束性,二、普通事务文书写作,2、计划的种类 按内容分，有学习计划、生产计划、工作计划、研究计划、财务计划、教学计划、收购计划、销售计划等,二、普通事务文书写作,按时间分，有周计划、月份计划、季度计划、年度计划、五年计划、十年规划等 按书写形式划分,有条文式计划、表格式计划等 按名称分,“计划”不是单一的文种，是计划类文书的总称，叫做“计划性文体”,二、普通事务文书写作,3、计划的撰写格式和写法 标题 正文 落款,二、普通事务文书写作,4、撰写计划的注意事项注意把握以下几个原则：1、要吃透“两头”，注意“上策”与“下情”的结合2、要注意集中群众的智慧3、计划要具有预见性。4、既要明确具体，又要留有余地。5、重点突出，兼顾一般。,二、普通事务文书写作,（二）总结1、总结的涵义 总结是对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作的文书。平常所说的小结、体会、认识等也是总结，只不过因其内容较单纯、涉及面较小或经验欠成熟而在具体运用上有别于总结。,二、普通事务文书写作,2、总结的作用 深化人们对客观事物规律性的认识 加强工作指导的有效性 促进经验、信息的交流,二、普通事务文书写作,3、总结的特点 真实性 理论性 目的性 自我性,二、普通事务文书写作,4、总结的种类 从内容上分，有工作总结、生产总结、学习总结和思想总结等。从时间上分，有定期性(年度、季度、月份)总结和以工作周期为阶段的总结。从范围上分，有全面总结、专题总结、地区总结、单位总结、部门总结、个人总结。从性质上分，有全面总结、专题总结。,二、普通事务文书写作,5、总结的撰写格式和写法 总结的主要内容包括四个方面：基本情况；所做的工作及取得的成就和经验；存在的问题；今后的打算。内容即要求写清在一定时期内开展哪些主要工作或完成了哪些主要任务、取得了哪些主要成绩或经验、还存在哪些主要问题、对下一段工作的展望和打算。总结的格式一般包括由标题、正文和落款三部分组成。,二、普通事务文书写作,6、撰写的总结注意事项 总结的基本写作方法汇集材料分析归类起草,二、普通事务文书写作,基本原则明确目的和指导思想实事求是，一分为二将观点和材料统一起来，写出有特色的新经验。语言要准确、简明、生动要熟悉情况，占有材料，认真撰写要谨防帽子大、事实小。要找出规律性的东西。,三、调查报告,调查报告是根据调查研究成果写成的反映事物客观规律的书面报告，是兼有新闻性、评论性的普通事务文书。,三、调查报告,1、作用 是掌握和研究某种情况，进行正确决策的重要依据。是检验路线、方针、政策贯彻执行情况，借以解决问题的有效方法。,三、调查报告,可以通过典型事例的分析、总结，得出具有方向性和普遍意义的经验来，推动工作。引导人们正确认识社会上的热点焦点问题。,三、调查报告,2、特点 真实性 针对性 事理性,三、调查报告,3、种类 调查报告按内容分类，可以分为三种：反映情况的调查报告总结经验的调查报告揭露问题的调查报告,三、调查报告,4、调查报告的写法 调查报告没有严格固定的格式要求，一般由标题和正文两部分组成。5、调查报告的写作要求 要通过对材料的分析研究，归纳出新颖深刻的观点，提示事物的客观规律。恰当地使用材料，把观点和材料统一起来。,四、毕业论文,毕业论文是高等院校学生毕业前，根据所学专业，在教师的指导下，有选择地进行学术研究，进而写成的有一定的学术价值的文章。毕业论文写作是高等教育人才培养工作的重要教学环节，是高等学校人才培养质量的重要内容，是培养学生实践能力、创新能力，理论联系实际的重要渠道。,四、毕业论文,（一）毕业论文的特点1、科学性2、逻辑性3、创造性,四、毕业论文,（二）毕业论文的选题1、选题的范围2、选题的大小难易3、材料的占有,四、毕业论文,（三）毕业论文的资料收集（四）毕业论文的写法 毕业论文应由标题、署名、摘要、目录、前言、正文、结论、参考文献、致谢和附录等几部分组成。,五、演讲稿,演讲稿又叫讲演稿、演说辞，它是演讲者在较为隆重的仪式上或群众集会上发表的口头讲话文稿。演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等等；演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。,五、演讲稿,（一）演讲稿的特点第一，针对性。第二，通俗化。第三，鼓动性。,五、演讲稿,（二）演讲稿的写法 演讲稿可分为开场白、正文、结尾三个部分。但是，由于演讲是具有时间性和空间性的活动，因而演讲稿的结构还具有其自身的特点，尤其是它的开头和结尾有特殊的要求。,五、演讲稿,（三）撰写演讲稿应注意的问题 1、了解听众对象2、感情真挚热烈3、语言通俗风趣4、控制好演讲稿的篇幅,六、述职报告,述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。,六、述职报告,（一）述职报告的特点1、个人性2、规律性3、通俗性,六、述职报告,（二）述职报告的写法 述职报告的外在结构包括标题、称谓、正文和署名四部分。（三）述职报告的写作要求 标准要清楚。内容要客观。重点要突出。个性要鲜明。,本部分小结,1、掌握事务文书的基本写作要领和方法。2、讲述如何撰写工作计划、总结、调查报告、毕业论文和演讲稿五种问题。,七、日常事务文书,（一）谋职类文书 谋职文书是一种直接向用人单位自荐请求职位的专用文书。可以争取就业工作的机会，是一种使用频率相当高的书信体裁。,七、日常事务文书,1、谋职文书的特点 意向性。竞争性。,七、日常事务文书,2、谋职文书的写法 谋职文书文字一定要简洁，字数最好不要超过1000字。不需要加标题，它的结构由称谓、正文、祝语、落款和附件几部分组成,七、日常事务文书,3、谋职文书的写作要求 语言要简洁、集中，文面要整洁 语气应不卑不亢,七、日常事务文书,（二）告启类文书1、启事 启事的种类 启事的写法 尽管启事种类繁多，但写法却大体相同。一般由标题、正文、落款三部分组成。,七、日常事务文书,启事的写作要求标题要简短醒目。内容要严密完整。用语要恳切真诚。,七、日常事务文书,2、声明 机关团体、企事业单位或个人就某些重要事项向公众作郑重说明，并表明取向，明确态度的应用文体。它着重在说明事项或情况的基础上，澄清是非真伪，认定从违，以正视听。,七、日常事务文书,声明的特点公开性。严正性。明确性。声明的写法声明分为标题、正文、落款三个部分。,七、日常事务文书,声明的写作要求内容要合法证据要可靠行文要简明,七、日常事务文书,（三）书信类文书1、申请书 申请书是个人或团体向组织表达愿望，向机关团体单位领导提出请求事项，要求得到批准或给予解决时使用的一种文书。,七、日常事务文书,2、感谢信 感谢信是对某个单位或个人的关怀、职员、帮助表示感谢的文书。感谢信不仅有感谢的意思，还有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在的单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映、网络传播。,七、日常事务文书,（四）社交礼仪类文书 在社会生活中，人们不可避免地要礼尚往来，交际应酬，社交礼仪文书就是指人们在社会交往中用来交流思想，沟通信息，表达意愿，增进感情的应用文体。它是人们进行交际的重要工具，也是沟通人际关系的桥梁。,七、日常事务文书,1、社交礼仪文书的作用和特点 作用传递信息交流感情。促进文明。,七、日常事务文书,特点交际性礼节性规范性,七、日常事务文书,2、社交礼仪文书的种类 庆贺类 吊唁类,七、日常事务文书,3、社交礼仪文书的写法 请柬的写法 欢迎词、欢送词、答谢词的写法,七、日常事务文书,（五）条据类文书 条据类文书是人们处理日常临时性事务的一种简单的应用文。人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。这类文书短小精悍，可随时使用。,七、日常事务文书,1、条据的分类 基本上可以分为两大类，即说明性条据和凭证式条据。2、条据的写法 说明性条据 凭证性条据,七、日常事务文书,3、条据的写作要求 一定要按照条据的结构格式来写，只有把条据的形式划分开来，才能分清各种条据的性质和作用。受人重托代办某件事情，在条据的标题上就必须加上一个代字，例如“代收条”，“代领条”。,七、日常事务文书,条据中牵涉到钱财的数字，必须用大写，以防涂改。借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。条据的文字必须工整，文面必须清洁。条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。,本部分小结,1、掌握各种实用文书的格式和写法。2、如何规范的写作各类实用性文体。,