用友U8标准成本主要功能介绍.ppt

U890标准成本管理培训,无锡瑞友软件科技有限公司2023年8月4日,课程编号：,目 录,U8标准成本架构,标准成本体系概述,U8标准成本应用,应用注意事项,从业务角度看成本,成本的本质是每个员工对企业盈利、战略目标的一种责任。,成本控制是关键！,成本控制原则,经济原则因地制宜原则全员参与原则领导推动原则,成本控制内容,成本控制程序,制定控制标准执行控制标准衡量实际成本分析成本差异消除成本差异,标准成本是一种控制体系,标准成本,差异分析,持续改进成本,标准成本体系是一个完整的成本控制系统，而不单纯是一种成本计算方法。,标准成本概念,标准成本的两种含义 1、指“单位产品的标准成本”，它是根据产品的标准消耗量和标准单价计算出来的。单位产品标准成本=单位产品标准消耗量标准单价。它又被称为“成本标准”；2、指“实际产量的标准成本”，它是根据实际产品产量和成本标准计算出来的，即：标准成本=实际产量单位产品标准成本 标准成本要求对物流管理进行过程跟踪，财务上实时记帐、同时又简化了处理手续（在业务处理时，同步过账），所以，国外ERP系统一般都采用标准成本核算系统。标准成本会计制度在国外，尤其是在制造业已经是一种成熟和规范的成本管理控制方法体系。,实际成本缺陷：无法量化分析、费用分摊分析无意义、控制缺乏依据、决策缺乏支持、计算不能实时、无法满足母公司合并报表,标准成本内容,差异处理,标准制定,差异分析,财务,成本控制依据,经营决策依据,存货计价依据,价格差异：供应厂家价格变动、未按经济采购批量进货、未能及时订货造成的紧急订货、采购时舍近求远使运费和途耗增加、数量差异：操作疏忽造成废品和废料增加、工人用料不精心、操作技术改进而节省材料、新工人上岗造成多用料、机器或工具不适用造成用料增加等 人工差异：直接生产工人升级或降级使用、奖励制度未产生实效、工资率调整、加班或使用临时工、出勤率变化；工作环境不良、工人经验不足、劳动情绪不佳、新工人上岗太多、机器或工具选用不当,标准成本制度具有实际成本制度无可比拟的优点，所以它在西方制造业广受欢迎，摘引美国查尔斯.T.亨格瑞成本会计中“制造业标准成本应用普遍程度”的调研结果（1997年）：,标准成本应用条件,完善的成本管理基础工作：构成产品的零部件、半成品、原材料和人工，以及使用的设备、工艺方法等生产产品所必须的各项因素都应标准化之外，构成成本要素的消耗价格和开工率的标准化也是必要的。生产管理科学化：对每一生产作业必须进行时间研究及动作分析，才能正确确定工时定额，作为判断工人的工作效率以及评价各工作中心的工作成绩的依据。健全的成本管理组织：必须健全有关实施标准成本制度的组织，配备既懂技术又精通成本会计的人员，有可能 的话设立标准委员会制定标准积极的绩效考核制度,标准成本体系,差异计算处理,标准成本建立,标准成本计算,标准成本存货处理,业绩反馈报告,产品成本 制造成本BOM工作路线 产品加工流程工作中心 标准工时 和产能成本中心 成本费用要素物料清单 成品半成品物料,其他分摊 附加辅助费用 标准价或附加制造费用 工时与费率直接人工 工时与费率直接材料BOM的卷积成本,其他分摊 辅助中心 制造费用直接人工 直接材料,接单的报价参考加工外包 订单：标准与实际成本成本中心：人工率、效率产成品及半成品,采购,制造,采购差异分析,业绩反馈评价,采购订单,生产订单,制造差异分析,业绩反馈评价,销售订单,销售差异分析,业绩反馈评价,标 准 成 本 计 算,销售,标准成本差异分析及考核,标准成本分析及考核,成本差异分析,直接材料、直接人工及变动制造费用都属于变动成本，其成本差异分析的基本方法相同，成本差异可以归结为：其价格脱离标准造成的价格差异（价差）用量脱离标准造成的用量差异（量差）,材料量差又可分为消耗性差异和结构性差异，结构性差异（资源利用差异）：指实际生产的产品中，使用了不包括在BOM中的某些材料，则此材料的成本放入资源利用差异。,直接材料成本差异分析举例,材料价格差异=（实际价格-标准价格）*实际用量材料用量差异=（实际用量-标准用量）*标准价格,材料采购的质量也可能跟量差有关。,直接人工成本差异分析举例,工资率差异（价差）=（实际工资率-标准工资率）*实际工时人工效率差异（量差）=（实际工时-标准工时）*标准工资率,工资费率差异原因比如：工人来源区域、外部环境工资效率差异原因比如：技能培训、现场管控等,差异种类及可能原因,材料价差：纯价格差异、汇率差异、关税差异、运费差异考核分析：采购价格、采购方式、运输费、损耗、紧急采购（生产部门）材料量差：结构差异、用量差异考核分析：工人技术和操作水平、加工搬运损坏、设计变更(设计部门）、质量（采购部门）人工效率差：考核分析：机器设备、材料质量（采购部门）、设计不当（设计部门）、工人技术熟练程度、工作态度人工费率差：考核分析：工资调整、计算方法改变、级别结构变化（人力资源部门）,差异分析原则,差异分析原则：成本性与效益性：重要性与可控性：价格市场波动（不可控）材料量差与人工效率差（可控性强）,标准成本帐务处理,为了同时提供标准成本、实际成本、成本差异三项资料，标准成本制度的帐务处理有以下特点：,标准成本与定额成本差别,相同：,差异：,1、定额法要计算产品的实际成本，而在标准成本法下，一般只计算产品的标准成本，不计算产品的实际成本。2、定额法下，对成本差异的核算比较简单，只核算各成本项目的成本差异，且不为各种成本差异单独设置会计科目，而是与定额成本在同一个成本明细帐中进行核算。在标准成本法下，对成本差异的核算较细，要为各种成本差异专门设置许多总帐科目进行核算，并详列于利润表中。3、定额法下，差异在财务核算上不需要单独处理；在标准成本法下，对成本差异的处理企业可以将各种成本差异全部计入当期损益或在存货、销售成本间分摊。,定额法（或计划成本法）与标准成本法都属于成本计算方法，两者有基本相同的功能和实施环节，都要事先制订产品的目标成本（即定额成本和标准成本）作为产品应该发生的成本，并以此作为成本控制的依据。在此基础上，将实际消耗水平与定额成本或标准成本进行比较，计算脱离目标成本的差异，分析发生差异的原因，采取措施，挖掘潜力，降低成本。,通过以上分析，可以看到，定额成本制度的重点是，在各种产品定额成本基础上计算其实际成本，即要计算和分配各种产品的成本差异。标准成本制度的重点不是为了计算各种产品的实际成本，而是为了加强成本管理，更好地进行成本控制，把成本核算同成本分析结合起来。它对于实际成本预防性管理，推行责任会计，及时提供成本计算资料，从而促使企业降低成本具有重要作用。,总结：,目 录,U8标准成本架构,标准成本体系概述,U8标准成本应用,应用注意事项,产品适用范围,适用企业特征,原型用户类型,欧美日外资企业,目前应用企业,密尔沃基、高丝、福尔波、神视、林肯、麦格纳、马勒等,目前应用状况,目前正在实施的标准成本共7个,都是基于U872版本的。其中杭州高丝已在6月份验收、广州福尔波8月初已验收。苏州麦格纳、林肯润滑设备、神视电子3个项目预计9月底验收。天津马勒标准成本项目正在准备静态数据。无锡贺尔碧格标准成本的实施也已启动，业务调研/初步方案已经完毕。,来自用户的感受,首先，系统的应用使得数据的收集、计算变得非常方便，能够帮助密尔沃基桐庐自动、高效、准确地计算出各种成本对象的标准成本和成本差异。标准成本管理与ERP中所有相关模块进行了整合，从而与物料清单、工艺路线、生产订单、车间、采购、库存、薪资、固定资产等企业价值链各个环节的资源、数据自动协同，全面实现了各种标准成本、成本差异的自动、高效、准确计算。而高效、准确计算各标准成本及成本差异是标准成本制度是否能够成功应用的关键。其次，建立了高效的生产成本事中控制机制，帮助密尔沃基桐庐及时发现生产管理中的问题，并有效地进行成本的控制。比如说，在生产过程中，如果实际成本与标准成本相差太大，密尔沃基桐庐相关部门就要开始查找造成差异的原因所在，并采取措施进行控制或者改进。比如说，假如发现成本的增加是因为供应商提供的原材料有问题，那么就要重新审核供应商的资格，或者考虑更换供应商。这样通过差异来指导企业采取有效措施来解决问题，能够帮助密尔沃基桐庐达到改进企业管理的目的。再次，提供了一个多角度的成本差异分析平台，帮助密尔沃基桐庐持续改进成本价值链，从而有效帮助企业提高利润水平，提升竞争力。系统通过对各成本对象进行完工产品成本差异、生产订单成本差异、销售成本差异等不同视角的成本差异分析，帮助密尔沃基桐庐量化了目标导向下各部门的工作成效，揭示了企业生产成本节约、失控的区域，从而引导企业实施有效的改进措施，持续提升企业成本价值链增值和盈利能力。最后，系统的实施帮助密尔沃基桐庐的财务部门自动完成了很多需要大量人力来做的收集、统计工作，从而使他们有时间和精力去做分析和管理的工作。这些工作能够帮助密尔沃基桐庐站在更高的角度去考虑管理的问题，从而有助于公司管理的进一步提升,产品业务功能,标准成本制定材料耗量制定材料单价制定费用要素确定固定变动划分要素与资源对照资源费率资源工时委外加工费单位标准成本计算实际费用采集订单材料实际耗量（自制与委外）成本中心人工费用成本中心变动制造费用成本中心固定制造费用成本中心委外加工费完工数量在产数量订单工时标准成本及差异计算标准成本更新标准成本账务处理标准成本统计及差异分析,标准订单成本委外订单成本返工订单成本返修订单成本降级品订单成本联、副产品成本,主要业务流程,分步架构方法,完工,完工,完工,完工,完工,完工,完工,完工,完工,完工,分步法分项结转,主要集成范围,目 录,U8标准成本架构,标准成本体系概述,U8标准成本应用,应用注意事项,选择标准成本体系流程,先启用存货核算确定存货选项设置核算方式：选择“按存货核算”暂估方式：选择“单到补差”登陆成本管理选择“标准成本体系”存货核算与成本管理自动切换到标准成本,存货核算选项标准成本选项,核算方式：按存货核算暂估方式：单到补差启用生产制造：核算到订单差异分摊方式：选择一种,单位标准成本计算流程,平台成本物料清单,制定材料标准采购价格,确定材料目标用量,确定工序目标工时,制定费用项目、资源标准费率及关系,单位标准成本计算 单位标准成本结构化查询 完成对某一产品或半成品下各阶的子件成本信息（包括材料成本、人工费用、固定制造费、变动制造费等）的查询。界面展现方式采用树表结构，可逐级展现某产品的标准子件结构及标准费用构成情况。单位标准成本查询-多阶 可以完成对某一产品或半成品下子件多阶成本信息（包括材料成本、人工费用、固定制造费、变动制造费等）的查询。单位标准成本历史查询 通过本报表可以查询某些存货各版本的单位标准成本，供用户查询单位标准成本的变更历史。单位标准成本版本管理 单位标准成本生成周期最小以月为制定周期，每月可以多次卷算单位标准成本 存货更新差异查询 完成对在切换单位标准成本版本时产生的更新差异的记录的查询,单位标准成本,单位标准成本计算产品单位标准成本包括某产品的材料标准成本、标准人工成本、标准固定制造费用、标准变动制造费用，单位标准成本卷算后可以得到单位产品的标准成本。卷算过程需要由产品物料清单的低阶向高阶运算，卷算前需要进行低阶码的计算。根据物料工艺路线确定加工生产所经过的标准工序，取各工序工作中心的标准人工工时/机时及标准费用、标准制造费用计算各阶的人工费用、制造费用，形成产品的成本物料清单。,单位标准成本结构化查询 与物料清单模块的母件结构查询表功能类似，本报表可以完成对某一产品或半成品下各阶的子件成本信息（包括材料成本、人工费用、固定制造费、变动制造费等）的查询。界面展现方式采用树表结构，可逐级展现某产品的标准子件结构及标准费用构成情况。,单位标准成本查询-多阶 与物料清单模块的母件结构表多阶功能类似，本报表可以完成对某一产品或半成品下子件多阶成本信息（包括材料成本、人工费用、固定制造费、变动制造费等）的查询。,单位标准成本历史查询 通过本报表可以查询某些存货各版本的单位标准成本，供用户查询单位标准成本的变更历史。,单位标准成本版本管理 单位标准成本生成周期最小以月为制定周期，每月可以多次卷算单位标准成本,期初余额设置流程,存货期初余额存货的库存成本由标准成本、材料价差、量差、标准费用、费用效率差及费率差等部分构成。在存货核算系统的期初余额部分录入材料的标准期初成本，在本系统完成其他几部分数据的录入工作。,成本期初余额,凭证处理流程,平台存货成本,如果企业存货欲反映实际成本，可以选择“调整销货与存货成本”，标准成本计算后，系统将标准成本差异在存货及销售成本之间按一定比例逐步分摊。,凭证处理流程1-调整销货与存货成本,会计科目设置中，库存商品与生产成本除设置标准成本科目外，还需设置各种差异,凭证处理流程1-调整销货与存货成本,会计科目,存货核算科目设置中，存货科目不仅需要定义各种标准成本，还需要定义各种差异科目。,凭证处理流程1-调整销货与存货成本,存货科目,存货核算对方科目设置中，对方科目不仅需要定义各种标准成本，还需要定义各种差异科目。,对方科目,凭证处理流程1-调整销货与存货成本,成本管理中生产成本科目设置不仅显示标准成本项目，还需要显示各种差异，用户在此都需要进行设置,凭证处理流程1-调整销货与存货成本,科目设置,存货生成凭证,凭证处理流程1-调整销货与存货成本,存货核算主要生成各种标准凭证,成本定义凭证,凭证处理流程1-调整销货与存货成本,成本管理主要生成各种差异凭证、费用结转凭证,成本自动生成凭证,凭证处理流程1-调整销货与存货成本,如果企业存货中仅体现标准定额，可以选择“结转本期损益”，标准成本计算后，系统将标准成本差异全部结转到本期销售成本或损益中。,凭证处理流程2-结转本期损益,会计科目,会计科目设置中，库存商品与生产成本只设置标准成本科目。,凭证处理流程2-结转本期损益,会计科目设置中，各种差异全部设置在损益科目中。,存货核算科目设置中，存货科目仅定义各种标准成本。,存货科目,凭证处理流程2-结转本期损益,存货核算对方科目设置中，对方科目仅定义各种标准成本。,对方科目,凭证处理流程2-结转本期损益,成本管理中生产成本科目设置只保留标准成本项目，不显示各种差异，其中差异仅包括更新产生的差异。,科目设置,凭证处理流程2-结转本期损益,存货生成凭证,凭证处理流程2-结转本期损益,成本定义凭证,凭证处理流程2-结转本期损益,成本自动生成凭证,凭证处理流程2-结转本期损益,标准成本计算流程,材料及外购半成品耗用委外材料耗用表 人工费用表 制造费用表 委外加工费用表完工产品日报表工时日报表（计算产品费用差异）月末在产品处理表(每月计算量差，关闭时调整）在产品每月变动约当数(每月计算量差，关闭时调整）,成本数据录入,成本数据采集,标准成本计算 在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备，系统将提示不能进行计算的原因。标准成本计算完成标准成本计算前的数据环境检查，完成产品、半成品生产材料耗用标准成本的量差、价差计算，完成人工费用、制造费用的归集分配及价差、量差的计算，完成原材料、自制半成品材料费用向产成品的逐阶卷积，完成标准成本凭证记录的生成。未生成凭证之前，可以多次进行计算。,标准成本计算,成本差异分析,按本阶与前阶差异展现各成本项目,按期初、本期、完工、在产平衡维度展现各成本项目,1、按本阶与前阶差异展现各成本项目2、显示差异率大小3、量差显示结构性量差与普通量差,查询人工、制造费用差异率，并分析差异产生原因,查询采购订单差异过程，并分析价差产生原因,按期初、本期、完工、在产平衡维度展现各成本项目,可选择显示所有成本项目或仅显示实际成本,可选择“按存货、按存货+仓库、按存货+仓库+收发类别”三种方式展现,可选择性显示收发类别,“按存货”展现,“按存货+仓库+收发类别”展现,目 录,U8标准成本架构,标准成本体系概述,U8标准成本应用,应用注意事项,本版必须“启用生产制造数据来源”，暂不支持按工序核算。本版暂不支持存货按核算型自由项及结构性自由项进行标准成本计算。本版暂不支持共用材料分摊的标准成本处理。标准成本核算体系的前提条件：存货核算系统的选项设置为按存货核算暂估处理方式设置为单到补差本版差异会计处理支持两种方法：结转本期损益法：全部差异计入当期损益调整销货与存货成本：全部差异在存货与销货成本间分摊,本系统不能单独应用，实施时应与存货核算同步启用，如果不能做到同步（不建议采纳，主要有以下几种情况：1、存货按其它计价方式计价，成本管理未启用 2、存货按其它计划方式计价，成本管理按实际成本核算），建议下年第一月同步修改为标准成本（不建议中途修改），届时 需要修改存货核算选项及计价方法，使之具备标准成本核算体系的前提条件。“重新初始化”功能适用于下年从实际成本中切换到标准成本中或日常从标准成本切换回实际成本中。,有自制属性的计划价不需要在存货档案-成本中录入（单位标准成本计算时自动回写），如果不能及时制定单位标准成本，可以暂时手工录入计划价或直接进行单位标准成本检查，但存货记账之前必须先进行单位标准成本计算，确保存货档案中的计划价被重新更新。标准成本更新，变更日期应置于下月月初，手动录入的材料价格调整单及系统自动生成半、产成品价格调整单，其它业务单据不得先于这些调整单记账，以保证下月标准成本能按新价格带入单据中。操作顺序为：1、材料价格调整单（自动记账）2、单位标准成本新版本更新计算（生成的半、产成品调整单自动记账）3、其它单据记账。调整单修改或删除时，必须同时重新进行单位标准成本计算。,附应用文档：存货重新启用工具标准成本差异分配工具标准成本会计科目体系(参照）-调整存货与销售成本标准成本会计科目体系(参照）-结转本期损益费用效率差及费率差计算公式标准成本下月更新出错操作流程,交流,