行政助理岗位职责.doc

行政助理岗位职责 行政助理岗位职责11、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;3、公司义工活动的策划及组织实施;4、部门内部相关行政事务的处理;5、完成上级交代的其他工作。行政助理岗位职责21. 负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象;2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作;3. 接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作;4. 及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档;5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。行政助理岗位职责31、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。5、完成领导交办的其他工作。行政助理岗位职责41. 负责差旅、公司车辆的安排及协调，差旅的内部协调与公司政策的执行，以及司机的日常管理;2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、SHE工作的配合。4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。5. 协助进行活动的平面设计。6. 公司各类会议及活动的支持。7. EE活动及大型会议的配合与服务支持。行政助理岗位职责51、负责培训、会议的组织及会议会务工作。2、负责营业区日常工作的运营安排管理。3、负责销售数据的统计和追踪。4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。行政助理岗位职责61.会议资料准备2.本部成本分析3.本部资产管理4.文件收发管理5.其他行政事务处理行政助理岗位职责71.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。行政助理岗位职责