《监理日志填写》PPT课件.ppt

监理日志的重要性,1,工程监理是建设项目管理主体的重要部分，工程监理是严格按照有关法律、法规和技术规范实施的，监理资料收集、编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现，监理日志是监理资料的重要组成部分。监理日志反映监理工作水平、工作成绩的窗口。监理日志体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效，同时也反映出监理企业的管理水平,2,监理日志是监理活动全面而又连续的最真实的监控记录。监理审批记录、验收记录大多是对施工结果的认可，不能系统反映监理活动和施工过程，对有些特殊问题的原因、处理结果更难全面反映，而监理日志则是记录这些问题的载体，将重要的监理活动全面、连续地记录下来，对处理有关问题具有重要的参考价值。一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时，必然要追溯监理活记录，以求证明。,3,监理日志存在的问题分析,4,日志记录的内容不完整，不能反映现场工作的全貌。监理日志是对现场工作的全面记录，主要应该包括以下四个方面的内容。1当日的天气情况。2当日的施工情况（包含施工内容；主要材料、设备、机械、人员的进场及使用情况；现场的资料、安全、进度情况）。3当日的监理工作情况（包含监理巡视、平行检测、旁站、验收情况；监理见证取样情况；监理所发指令情况；监理例会情况）。4现场存在的问题及处理情况。,5,有点监理日志，没有按照内容要求进行记录，只是随意记录了上述各项内容中的一部分，没有把当日的工作完整地记录下来。有的监理日志虽然把工作都记录了，但记录的事件过程不闭合。如日志中记录“某小桥基础拆模后，在某断面发现大面积蜂窝”，但对于蜂窝缺陷的具体程度、处理意见和处理结果均为记录。又如日志中记录“巡视发现某个路口的标牌损坏，已要求施工单位立即恢复”，虽然提出处理要求及处理意见，但缺没有记录处理结果。,6,有点监理日志，没有按照内容要求进行记录，只是随意记录了上述各项内容中的一部分，没有把当日的工作完整地记录下来。有的监理日志虽然把工作都记录了，但记录的事件过程不闭合。如日志中记录“某小桥基础拆模后，在某断面发现大面积蜂窝”，但对于蜂窝缺陷的具体程度、处理意见和处理结果均为记录。又如日志中记录“巡视发现某个路口的标牌损坏，已要求施工单位立即恢复”，虽然提出处理要求及处理意见，但缺没有记录处理结果。,7,有点监理日志，没有按照内容要求进行记录，只是随意记录了上述各项内容中的一部分，没有把当日的工作完整地记录下来。有的监理日志虽然把工作都记录了，但记录的事件过程不闭合。如日志中记录“某小桥基础拆模后，在某断面发现大面积蜂窝”，但对于蜂窝缺陷的具体程度、处理意见和处理结果均为记录。又如日志中记录“巡视发现某个路口的标牌损坏，已要求施工单位立即恢复”，虽然提出处理要求及处理意见，但缺没有记录处理结果。,8,日志记录角度不正确，不能反映现场监理的工作全貌监理日志是对监理项目部的日常监理工作的记录。但有的监理日志却不是从监理的角度来进行记录，日志虽然详细的记录了施工单位的施工情况和现场情况，但对监理人员当日开展的巡视、警示、见证、平行检查、旁站、验收、例会、指令等监理工作却很少提及，不能反映出现场开展的监理工作及其效果。所以，每当建设行政主管部门检查监理现场工作时，在翻阅监理日志后总会得出监理并没有开展什么工作的概念。,9,日志记录的用语不规范，不能准确监理项目监理工作,监理日志是对现场工作的准确记录。但有的监理日志的用语使用的是口头语或是模棱两可的词语，如：“今日基本无事”、“今日进钢筋约10t”、“今日进钢筋工约15人”等等，缺乏准确性。,10,日志记录的时间不及时，不能真实记录项目监理工作,监理日志是对施工现场当天所发情况的记录，应该坚持当日完成的良好习惯。但有的监理日志经常是几天一次，甚至一个月记一次，这种写回忆录式的记录方式非常容易发生错误和疏漏，不能真实地反映施工的实际情况。,11,总监的对策,针对以上存在问题，我认为作为总监应该做好以下几个方面：1 总监应要求项目部的成员都记录工作日记现场的监理活动只靠一本监理日志来记录是不完善的。所有的监理工作人员都应对自己的工作情况进行记录，形成工作日记。总监应该就项目监理工作的重大事件进行记录；专业监理工程师应该就本专业当天的监理情况进行记录；监理员应该对当天在施工第一线的监控活动进行记录。形成由上而下、由粗到细的监理记录网络系统。,12,2 总监应该要求定人、定时、定点记录监理日志监理日志记录的是一个项目部的监理工作情况，不能只根据一个人的所见所闻填写，应该汇集监理项目部所有人的工作内容，形成监理日志。应该确定一个时间段例每晚8点，以驻地办为单位，由驻地监理组织本驻地办的监理人员为当天的监理日志提供素材，然后由专人进行整理、归纳，然后记入日志。3 总监应该规范监理日志的记录格式总监应该根据工程的具体特点，将监理日志的内容模式化、格式化，形成标准的日志形式，要求日志记录人按照格式填写，规范其记录行为。,13,4 总监应该加强对监理日志的检查和督导,总监应该建立监理日志的检查制度，在确定日志记录人的同时也应确定日志的检查人，在日志中留出记录人、检查人的签名位置，同时，自己定期不定期地对监理日志进行检查和考核，针对检查出现的问题，及时地督促日志记录人员进行整改。,14,监理日志的填写要求,15,监理日志的书写应该符合法律、法规、规范的要求，真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假，不能为了某种目的修改日志，不得随意涂改、刮擦。每月25日统计当月已完成的工程量。,16,监理日志填写要按规定内容每天进行填写，填写时用词要简洁达意，填写字体要清晰工整、语言连贯；监理日志要填写当天工程实际情况，中间不能出现间断的日期，应保持连续性、完整；监理日志所用词语要专业、规范、严谨，内容安排上既要完善又要突出重点；,17,监理日志填写应体现监理日常所做的工作，要如实、具体、详实；监理日志的填写不应有行间插字和涂改，如必须改写，应删划原内容后起重写；对持续发生的事情应连续记录，有因果关系、承接关系的事情的记录应前后呼应、有始有终.,18,监理日志书写工整、清晰，用语规范，语言表简明扼要，措辞严谨，记录应尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词，涉及到数字的地方，应记录准确的数字，不得采用诸如“大约、可能是多少”之类的措辞。监理日志充分展示了记录人在监理过程中的各项活动及其相关的影响，文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范都会产生不良的后果。在监理日志中不得出现概念模糊的字眼，例如：在监理日志中出现“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，会使人对监理日志的真实性、可靠性产生怀疑，从而失去监理日志应起的作用。,19,监理日志正文的填写,20,监理日志中建设项目名称、合同号、监理机构名称、记录人、审核人姓名必须如实准确填写，不得简写缩写，字迹要工整。监理日志正文的填写，(1)监理机构、合同号应统一填写，天气原则上是统一的，但是应保证每个标段每天所有人员填写的内容保持一致；（2）各合同段主要施工项目简述，应包括所管辖的所有施工点，包括项目部投入的主要机械、技术人员和劳务人员。其次每个施工点应标明桩号或者部位，描述要清晰、简练；,21,（3）监理机构主要工作的简述栏，首先要对施工单位的机械、人员和工艺的合规性进行评述，对监理审批、验收、旁站、会议的相关内容应如实填写，包括关键性的数据及相应的评论要齐全。针对存在的问题，应有处理措施。需要隔日处理的在复查的当天进行补充说明，确保监理日志的闭合性；同时还要注意，所填写的相关内容应和资料、旁站巡视记录相对应；,22,（4）就有关问题与建设和施工单位的澄清等情况简述一栏，主要记载监理处理不了的或者相关变更、隐蔽工程验收和施工中存在的问题及领导指示性文字、纲要进行记录，但要说明时间地点人物等相关内容。若没有需要填写的事项，可以填写“无”或画斜杠，不得空白。,23,旁站记录的填写,24,1、为了加强旁站记录填写的及时性和规范性，避免过去的补填漏填的现象的发生。如果同一天存在两处及其以上需要同时旁站的，将采用工作手册形式现场记录，当天晚上必须把旁站记录补填完整，当天的事情当天完成。旁站记录按每个合同段进行归档。,25,2、编号及表头相关内容的填写，编号应要连续填写不得有断号、重复现象，而日期可以不连续但应按照时间顺序填写，不得有颠倒现象。施工单位和合同号应该填写项目部的名称和相应的合同号。旁站的到场时间和离场时间都要精确到分钟。部位或桩号这一栏，既要有桩号又要有部位。质检人员一栏，要求项目部质检工程师填写，不得代签。必要时，可让项目部质检工程师进行确认旁站记录中相关内容。,26,3、旁站工序或主要工作内容一栏，要表述清楚。如：在路基土石方施工时应填写填筑的材料，需要注意的是表述所采用的术语应该是专业上的，或者通俗易懂。4、施工过程简述一栏，内容相对比较重要，首先，应检查和验收承包人的机械、人员(包括劳务人员)到位情况，及其主要机械的相应性能是否处于良好状态；其次，检查承包人的施工工序是否符合相应施工组织设计要求，同时还要满足规范要求，否则应进行相应的调整。再次，简述施工的主要施工程序，在描述施工程序的时候，应结合相应的规范和相应的术语简述。,27,5、监理工作简述，这主要是监理在旁站过程的简述，针对关键部位关键点进行检查和监督，落实相关问题的到位情况。另外，对发现有异常的监理随时检查随时记录，随时更正并简述所采取的相应措施。6、主要数据记录，主要记录监理独立抽检的数据，验证数据、过程检验数据、验收数据、试验数据等，还应包括计量方面的数据的记录，同时若有不合格的数据也要有相应的记录。针对以上所填写的数据要求旁站监理人员严格认真执行，数据要准确真实可靠，数据填写不得有范围、大约等不确定数据，并对填写的数据做出明确的评价。,28,7、发现问题及处理结果，要填写不仅是工程质量方面的还应包括安全方面的，也可包括管理方面的相关内容，在质量问题方面应包括处理措施和处理后的效果及质量是否符合相关要求。若没有发现问题，可以填写“无”或画斜杠，不得空白。,29,巡视记录的填写,30,1、填写人员：由驻地监理工程师将每天巡视工地的施工现场情况进行填写，并坚持每天记录不得间断、不得突击，禁止采用不巡视而直接套抄项目监理的监理日志来代替巡视。2、编号及表头填写，可以参考旁站记录的相关要求进行，但是需要注意的是日期的填写，要注意一点是连续的，不得有断续现象。巡视的时间可以是工作时间也可以是工作之外的时间，如果夜间施工结构物混凝土，可以进行夜间巡视，所以填写的时间范围相对宽松。,31,3、巡视范围等填写要求是主要施工现场或者是隐蔽工程施工现场，同时也包括安全环保方面的巡视，填写的范围应是监理处所辖的标段内有关的施工情况，填写时应做到清晰、简洁一目了然。4、施工单位主要施工项目等相关内容的填写，这项内容要求简单描述下就可以，但是所巡视的各个施工点应面面俱到，人员主要针对项目部的技术负责人员到位情况，工艺的合规性进行总述，针对不合规的施工工艺应由相应的记录。,32,5、巡视人员主要巡检数据，这一栏填写时，应和各施工点相对应，填写应清晰，主要是几个大的方面数据进行填写，包括主要施工点的机械人员和针对性的检查记录等数据。6、发现的问题及处理情况，一般情况发现的问题及时通知到各标段项目监理和现场监理，或者施工单位主要负责人。并要求监理人员进行督促落实，特殊性的问题应通知项目经理，要求限期落实，并针对落实问题进行复查，做好相应的记录。,33,注意事项：1、监理日志不能留有空页、漏页，不能写成个人工作出勤纪录，要写成是工程监理活动纪录，若本人因事未上班，也应委托他人或上班后对当日监理工作所应控制的内容及效果，认真补记，填写人要及时签名。2、若出现工地停工情况，无人施工作业，不能简单填写“工地停工”完事，要详细纪录理由、原因、人员、机械停滞状况，尤其是监理的质量、安全、文明施工现场的检查，图纸审核、预控内容要求等等都是监理不能停止的活动，一句话：工地停工不等于监理停工。3、内容较多，框内书写不下时，可加页或续写，并非只写一页。,34,监理日志审核签认,36,个人监理日志的审核签认时限，项目监理每天应对监理员进行签认，驻地每周要对项目监理进行签认，对存在的问题或者填写不全或没有按照要求的填写，有权要求改正，或给予一定的批评及相应的处罚。监理机构的监理日志的记录人和审核人应及时签字确认，监理日志驻地办应每周审阅签字确认，总监理工程师每月不定期审阅1-2 次并签字确认。,37,结束语 监理日志既是监理工作的原始记录和重要的存档材料，又是反映项目总监综合素质的窗口。只有提供符合监理工作要求、记录完整的监理日志，才能真实的反映出现场监理工作的履行情况，才能在目前的复杂环境中更好的保护自我。,38,