《文献检索工》PPT课件.ppt

第五章 文献检索工具,文献信息检索是打开知识宝库的钥匙，是释疑解难获取知识的手段。,第一节 文献检索工具概述,一、文献检索工具的涵义：,文献检索：就是从数据库、文摘、索引、目录以及馆藏文献中找出所需文献的活动。文献检索工具：是报道、累积和查找情报信息线索的工具，它报道文献的存在，揭示文献的内容，提高文献的利用率。检索工具是二次文献，它是在一次文献（原始文献）的基础上加工整理、编辑出的二次文献。具有储存和检索量方面的职能。一方面把相关文献的特征著录下来，成为一条条的文献线索并把它系统化。另一方面提供一定的检索手段和方法从中检出所需文献。,二、文献检索工具的类型,按信息处理手段可分为手工检索工具和机械检索工具。前者如文摘、索引、卡片等，后者如计算及自动化检索系统。文献检索工具种类繁多，根据不同的划分标准和功用有以下几种比较常用按载体形式可分为印刷型、感光性和计算机阅读型检索工具。按收录范围可分为综合性检索工具、专题性检索工具和单一文献检索工具等。按语种可分为中文和外文检索工具等。每一种检索工具的作用往往是多方面的，同一种检索工具会同属不同类型。,三、文献检索工具的特点,知识高度密集，表达精炼准确。根据文献特点和学科需要出发进行筛选，语言精炼准确，提供的文献资料概括力强，价值丰富。编排先进科学，检索方便迅速。它使信息条理化、体系化，并提供检索手段，思想性、知识性、资料性强，为读者检索所需文献提供了很好的服务。,第二节 文献检索工具的排检法,文献信息工具的排检法，是将揭示文献外部特征或内部特征的标识按一定的规则编排成一个有序的系统，以供人们迅速准确地检出所需文献信息的方法。本节主要介绍文献信息检索工具的字顺排检法、类序排检法和其他排检法。,一、字顺排检法,1.形序排检法：是汉语类文献信息检索工具所独有的一种排检方法，根据汉字特点归纳分类，顺次编排文献信息的一种方法：常用的有 A、部首排检法 B、笔画和笔顺排检法。,2.音序排检法:是按照字、词的读音以及标示这些读音的语音符号的顺序排检文献信息检索工具的一种方法。A、汉语拼音字母排检法 B、注音字母排检法 C、韵部排检法,1.A、部首排检法,是按汉字的形体特征，部首偏旁相同部分归类排检文献信息标示的方法，也是我国的传统排检法的一种。最早使用部首排检法的是东汉许慎的说文解字，把9353个汉字分为540部每部以一个字作为部首，始于“一部”，止于“亥部”。经过历年的演变，特别是解放以来我国文字改革委员会的大力举措，是部首排检法进入了一个崭新时代，把汉字统一为200个排检部首。是排检法进入了标准化、规范化阶段，使这一古老的排检法又焕发了青春。,B、笔画与笔顺排检法,笔画排检法。是以汉字笔画数目多少为排检顺序的排检方法，笔画少的在前，多的在后。要注意两点：数清所查汉字笔画；分清汉字的起笔笔形或部首。笔顺排检法。按照汉字笔形顺序确定排检先后的方法，也称笔形排检法。,2.音序排检法,汉字拼音字母排检法。是根据汉字的读音，按汉语拼音方案所用的26个字母的顺序来排检检索工具的方法。音节相同的再按声调次序。注音字母排检法。是1918年北洋政府推行的一套拼音方案，已逐步被淘汰。韵部排检法。是将作为标识的汉字按其读音的古韵分类后予以编排查检的方法。古代汉字是单音节，每个音节都有声韵调组成把韵母相同的字集中排列在一起就构成一个韵部。划分韵部的主要根据是广韵、平水韵和中原韵。,二、类序排检法将文献信息标识按知识分类原理形成一定的序列进行编排和检索,分类排检法。按学科体系或事物的性质或事物的功能和应用等进行归类排检的方法。按事物性质分类：如我国第一部词典尔雅,主题排检法。将文献中所论述的事物对象的主要内容用规范化的术语、词组标引出来，再按主题的字顺或类序编排查检文献信息的方法。如中国分类主题词表,另外了解四部分类法属于科学体系分类法之列分经、史、子、集四部,经：易、书、诗、礼、春秋、孝经、五经、总义、四书、小学史：正史、编年、别史、传记、地理、职官、政书、目录、史评等子：也就是孺子百家集：楚辞、别集、总集、诗文评、词曲。,三、其他排检法,时序排检法。按照事物、事件发展的时间顺序编排文献检索工具的方法。如中国历史纪年表。地序排检法。以文献中所述的国家、地区为标识编排文献检索工具的方法。如地方志、地图集等。外文工具排检法。排检法比较少，一般按字母顺序排检法。,第三节 文献检索工具的类型及使用,书目题录索引文摘特种文献,一、书目,1、定义：书目是著录一批相关文献，并按一定的次序编排而成的用来揭示和报道文献信息的工具。属二次文献。2、类型：古典的有官修书目、史志书目等；现代的有：综合性书目、专题文献 书目、个人著述书目、地方文献书 目、馆藏书目、联合书目等。,3、书目的功用与检索,1）图书资料的检索：A、古籍流传存佚的检索：由于各种历史原因，人们所撰写的著作并没有全部流传至今，利用史志书目查存佚情况。B、现存古籍的检索：现存古籍10万余种要想查找现存古籍利用清代以来的各种古籍书目.如四库全书总目。C、古籍版本的检索：古籍版本差异问题常见.查找书目常用（增订）四库简明目录标注D、古籍善本、善本提要的检索：凡具有历史文物性、学术资料性、艺术代表性三方面之一、二者均视为善本。如：中古籍善本书目。E、古籍丛书的检索：丛书就是汇集多种图书而冠以总名的一套书查找丛书可利用中国丛书综录等。F、古籍中特殊问题的检索：同书异名，同名异书的检索；禁毁、伪书的检索，古籍图书内容提要的检索等。G、近现代图书的检索：如西学书目表新学书目表等H、新中国出版图书的检索I：如全国总书目全国新书目等。I、专科图书的检索：即主题性、针对性强。专科书目如：中国法律图书总目等。,3、书目的功用与检索,2）报刊概况和馆藏的检索：A、报刊概况的检索：包括报刊名称、主办单位、栏目特点、创刊年月、报刊演变情况、出版周期等内容。如：中国近现代出版史料、外国著名报纸概略等。B、报刊收藏情况的检索：需要利用报刊联合目录与馆藏报刊目录进行检索。,二、题录,定义：是用来描述某一文献的外部特征并收一组著录项目构成的一条文献记录，通常一个内容独立的文献单元（如一篇文章、一件专利）为基本著录单位进行报道，实质上是一种不含文摘正文的文摘款目。题录性检索工具有：最新资料快报和大型题录性检索工具两种。特点：编辑简单、报导速度快、出版周期短。,三、索引,1）定义：索引也是揭示和记录文献的工具，对书刊内容的揭示较为深入，它将一种或一批相关书刊内容中的篇目、字句、主题及人名、地名等按一定的方法编排，并指明出处为读者提供查找线索。与书目的区别是进一步揭示了书刊的各项内容。,2）索引的类型,篇目索引：又称为题录或论文索引。如全国报刊索引、清代文集篇目分类索引等。字句索引：用于检索古籍的内容。尚书通检十三经索引等。主题索引：如十通索引。专名索引：即人名、地名、书名索引。如三国志地名索引二十四史纪传人名索引等。,3）索引的检索,索引的功用在于：A、提供各方面的情报和情报线索；B、供人们确立研究课题的起点和方向吧，避免重复和损失。C、供人们考知学术渊源，进行辑佚和校勘。具体应用：A查文章和著作，如全国报刊索引敦煌遗书总目索引等；B、查人物：利用别名索引和传记资料索引，如史记人名索引、群史人名索引等；C、查诗词文句出处，如：庄子引得汉诗大观索引水经注索引等。,四、文摘,定义：文摘编写规则中定义“文摘是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献主要内容的短文。”作为检索工具的文摘是文献的主要内容及资料的摘述，它是将论文或书籍的主要论点、数据等简明扼要地摘录出来，并按一定的方式编排的一种文献检索和阅读工具。特点：与题录、索引相比具有可读性。,文摘,文摘的类型：A、题录性文摘，如机械制造文摘中国电子科技文摘；B、指示性文摘，如中国医学文摘中国农业文摘；C、报道性文摘，如管理科学文摘化学分析文摘等。国内文摘检索：国内文摘检索工具也很常见，关于文摘检索大家可以看看74页。,五、特种文献,特种文献是文献集合体的重要组成部分，主要包括专利文献、标准文献、科技报告、会议文献和学位论文。,1、专利文献信息的检索,专利和专利文献。专利是指享有专门法律保护的发明创造和独占其制造、使用和销售的专利。包括三方面：一是指发明人对其发明的所有权，即专利权；二是指取得专利权的发明技术；三是指记载这种发明技术的专利文献。专利的类型。第一，发明专利，提出新方案或对原产品进行改造，是最重要的一种专利；第二，使用新型专利，即技术革新之类；第三外观设计专利，对产品的形状、图案、配色或其组合提出新颖设计。,2、标准文献信息的检索,标准文献：标准是指公认权威机构批准颁发的对经济技术活动具有多样性、相关性特征的重复事物，以特定的程序和形式做出的有关单位必须执行的统一规定。所有用文件形式固定下来的标准以及与标准化活动有关的资料称为标准文献。,3、科技报告的检索,科技报告是一种科研成果的总结，或是科研进展的实际记录。科技报告具有形式特殊、内容新颖专深、种类多、数量大的特点，报道及时，多为一次文献，大部分有密级。,四、会议文献的检索,会议文献是指在学术会议上宣读的论文、报告或书面交流的论文。通常分为两大类型：一类是会议信息和消息；另一类是会议论文和会议录。,五、学位论文的检索,学位论文是学位制度的产物，是大学生和研究生为取得学位资格而撰写的学术性论文。学位论文的检索。中国学位论文通报中国博士硕士学位论文通报和中国学位论文数据库。,第四节 国内外检索工具选介一、全国报刊索引,全国报刊索引是综合性检索工具，以题录的形式报道国内公开和内部发行的全国性、专业性的省、市、自治区几部分地方的中文期刊及报纸文献。收录范围。哲学社会科学版和自然科学技术版两个分册，囊括全国主要大报及80%的期刊。特点。优点：收录范围广，报道量大，报道速度不较快；缺点：同一专题文献分散，不易查全。,二、美国化学文摘,美国化学文摘是一种化学化工专业性文摘，在化学化工领域内应用最为广泛。创刊于1907年，自称为世界化学化工的钥匙，收录了136个国家56种文字出版的14000种期刊及26个国家的专利文献、技术报告、专著、会议录、论文集、学位论文和图书等。特点。收录面广，编辑出版速度快，索引逐步完善，发行机读型文献。,附加 图书馆数据库检索,第六章 参考工具书第一节 参考工具书的涵义、特征,参考工具书的涵义。参考工具书是指根据一定的社会需要，广泛汇集某一范围的知识材料，按一定形式加以编排，专供稽查和参阅的特定类型出版物。它提供的是可以直接利用的具体知识、事实和数据，如专业名词的解释、人物背景材料、统计资料等。参考工具书的特征。A、信息密集：是在大量普通图书基础上整理提炼浓缩而成的信息密集型文献；B、资料性强：是经过筛选和条理化了的基本情报源，是反映和揭示一般情报源的工具和手段，如辞典、字典、百科全书等；C、方便检索采用一定的体系结构和排检方法，检索效率更高；D、查考为主：主要供读者查考释疑解难之用，利用时间段、频率高。,第二节 参考工具书的类型及功用,字典、词典类书政书百科全书年鉴,资料汇编表谱手册图录名录,一、字典、词典,定义：字典、词典都是汇集或汇释字、词、术语，按一定次序编排的工具书。,