项目十使用Excel制作日程表.ppt
项目十 使用Excel制作日程表,项目十 使用Excel制作校历,【任务一】数据录入,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作一】录入数据【基础知识】对某一单元格进行操作，必须先激活该单元格，被激活的单元格称为活动单元格。要对某些单元格统一处理（如设置字体、字号等），需要选定这些单元格。活动单元格是当前对其进行操作的单元格，活动单元格的边框比其他单元格的边框粗黑。新工作表默认A1单元格为激活单元格。用鼠标可激活单元格，用键盘的光标键可改变活动单元格的位置。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作一】录入数据【基础知识】数据通常有文本型、数值型和日期时间型，每种类型都有各自的格式，只要按相应的格式输入，系统就会自动辨认并自动转换。文本数据用来表示一个名字或名称，可以是汉字、英文字母、数字、空格等键盘输入的符号。文本数据仅供显示或打印用，不能进行算术运算。数值数据表示一个有大小值的数，可以进行算术运算，可以比较大小。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作一】录入数据【基础知识】如果某行或某列为有规律数据，我们可使用自动填充功能来完成。自动填充有两种常用方法：利用填充柄和利用菜单命令。填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块，鼠标移动到上面时，鼠标指针变成十字状，这时拖动鼠标，覆盖的单元格被相应的内容填充。通过菜单命令也可进行填充，有两种填充方式：单元格区域填充和序列填充。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作一】录入数据【步骤解析】(1)在B1单元格内输入“比赛日程表”。(2)在B2:G2单元格区域内输入各标题。(3)在E3:E17单元格区域内输入各比赛时间。(4)在F3:F17单元格区域内输入各对阵信息。(5)在G3单元格内输入“1/8决赛”；在G11单元格内输入“1/4决赛”；在G15单元格内输入“半决赛”；在G17单元格内输入“决赛”。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作二】填充数据【基础知识】填充柄是活动单元格或选定单元格区域右下角的黑色小方块（如图10-3所示），将鼠标指针移动到填充柄上面时，鼠标指针变成 状，在这种状态下拖动鼠标，拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务一】数据录入,【操作二】填充数据【步骤解析】(1)在B4和B5单元格中分别输入“49”和“50”。(2)选定B4:B5单元格区域，拖动填充柄至B17单元格。(3)在C4单元格内输入“6月24日”，拖动C4单元格的填充柄至C17单元格。(4)在D4单元格内输入“六”，拖动D4单元格的填充柄至D17单元格。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务二】文字设置,【基础知识】通过功能区【开始】选项卡的【字体】组中的工具，可以很容易地设置数据的字符格式，这些设置与Word 2007中的几乎相同。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务二】文字设置,【基础知识】Excel 2002字体的大小不支持中文的字号，只支持磅值。字号和磅值换算关系见下表。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务二】文字设置,【步骤解析】(1)选定B1单元格，单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的按钮，在打开的【字体】列表中选择“隶书”。(2)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的按钮，在打开的【字号】列表中选择“20”。(3)选定B2到G2的单元格区域，单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的 按钮，在打开的【字体】列表中选择“黑体”。(4)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的 按钮，在打开的【字号】下拉列表框中选择“12”。(5)选定B3到G17的单元格区域，单击【字体】组中【字体】下拉列表框中的 按钮，在打开的【字体】列表中选择“宋体”。(6)单击【字体】组中【字号】下拉列表框中的 按钮，在打开的【字号】下拉列表框中选择“12”。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作一】合并居中【基础知识】在【开始】选项卡的【对齐方式】组中，单击【合并居中】按钮右边的按钮，打开【合并居中】菜单。利用【合并居中】菜单，可进行以下合并居中设置。选择【合并后居中】命令，把选定的单元格区域合并成一个单元格，合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容，并且该内容水平居中对齐。选择【跨越合并】命令，把选定单元格区域的第一行合并成一个单元格，合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容。跨越合并只能水平合并一行，既不能合并多行，也不能垂直合并。选择【合并单元格】命令，把选定的单元格区域合并成一个单元格，合并后单元格的内容为最左上角非空单元格的内容。选择【取消单元格合并】命令，把已合并的单元格还原成合并前的单元格，最左上角单元格的内容为原单元格的内容。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作一】合并居中【步骤解析】(1)选定B1:G1单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮。(2)选定G3:G10单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮。(3)选定G11:G14单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮。(4)选定G15:G16单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并居中】按钮。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作二】设置对齐【基础知识】利用功能区的【开始】选项卡中的【对齐方式】组中的工具，可进行以下对齐方式设置。设置垂直靠上对齐。设置垂直中部对齐。设置垂直靠下对齐。设置水平左对齐。设置水平居中对齐。设置水平右对齐。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作二】设置对齐【步骤解析】(1)选定G3:G10单元格区域，单击【对齐方式】组中的【水平居中对齐】按钮。(2)选定D3:D17单元格区域，单击【对齐方式】组中的【水平居中对齐】按钮。(3)选定G17单元格，单击【对齐方式】组中的【水平居中对齐】按钮。(4)选定G3:G17单元格区域，单击【对齐方式】组中的【垂直中部对齐】按钮。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作三】设置行高和列宽【基础知识】将鼠标指针移动到要调整行高的行分隔线上（该行行号按钮的下边线），鼠标指针成垂直箭头状，垂直拖动鼠标，即可改变行高。将鼠标指针移动到要调整列宽的列分隔线上（该列列号按钮的右边线），鼠标指针成水平箭头状，水平拖动鼠标，即可改变列宽。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作三】设置行高和列宽【步骤解析】(1)选择B列到G列，单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮，在打开的【格式】菜单中选择【自动调整列宽】命令。(2)单击A1单元格，单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮，在打开的【格式】菜单中选择【行高】命令，弹出【行高】对话框。(3)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“30”，单击【确定】按钮。(4)单击A2单元格，单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮，在打开的【格式】菜单中选择【行高】命令，弹出【行高】对话框。(5)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“20”，单击【确定】按钮。(6)选定A3到A17单元格，单击【开始】选项卡的【单元格】组中的【格式】按钮，在打开的【格式】菜单中选择【行高】命令，弹出【行高】对话框。(7)在【行高】对话框的【行高】文本框中输入“18”，单击【确定】按钮。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作四】设置表格线【基础知识】单击【开始】选项卡的【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮，打开【边框】菜单，可进行以下操作：选择一种列表类型，可将活动单元格或选定单元格的边框设置成相应格式；选择【线条颜色】命令，在打开的【线条颜色】列表中选择一种颜色，这时鼠标指针变为铅笔状，在工作表中拖动鼠标，鼠标所经过的边框设置成相应颜色，边框的线型为最近使用过的边框线型；选择【线型】命令，在打开的【线型】列表中选择一种线型，这时鼠标指针变为铅笔状，在工作表中拖动鼠标，鼠标所经过的边框设置成相应线型，边框的颜色为最近使用过的边框颜色；选择【绘图边框】命令，这时鼠标指针变为铅笔状，在工作表中拖动鼠标，绘制鼠标所经过的单元格的外围边框，边框颜色为最近使用过的边框颜色，边框线型为最近使用过的边框线型；选择【绘图边框网格】命令，这时鼠标指针变为铅笔状，在工作表中拖动鼠标，绘制鼠标所经过的单元格的内部网格，边框颜色为最近使用过的边框颜色，边框线型为最近使用过的边框线型；,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作三】设置行高和列宽【步骤解析】(1)选定B2G17单元格区域。(2)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮，在打开【边框】菜单中选择【线型】命令，然后在打开的【线型】列表中选择“细线”线型。(3)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮，在打开【边框】菜单中选择【所有框线】命令。(4)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮，在打开【边框】菜单中选择【线型】命令，然后在打开的【线型】列表中选择“粗线”线型。(5)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮，在打开【边框】菜单中选择【粗匣框线】命令。,项目十 使用Excel制作日程表,【任务三】表格设置,【操作三】设置行高和列宽【步骤解析】(6)选定B2G2单元格区域。(7)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮，在打开【边框】菜单中选择【线型】命令，然后在打开的【线型】列表中选择“双线”线型。(8)单击【字体】组中的【边框】按钮右边的按钮，在打开【边框】菜单中选择【下框线】命令。(9)用步骤(7)(8)的方法，设置B10:G10单元格区域、B14:G14单元格区域和B16:G16单元格区域的下边线为双线。,
