信息检索教案ppt课件.ppt

2023/7/12,1,科 技 信 息 检 索,湖 北 大 学 图 书 馆 信 息 咨询部张慧芳（副研究员 信息咨询部主任）2006-5-18,2023/7/12,2,科技信息检索课程要求与目的,1、修课要求：有文献与计算机应用基础，会一般文字处理和上网，本科二年级以上的文理科学生。2、为什么要开这门课：文献与信息纷繁复杂，浩如烟海；网络和计算机带给我们的仅仅是电子邮件、聊天室、MP3和搜索引擎吗？不。对大学的用户来说，更重要的是那些有利于教学、科研和学习的文献信息与网络学术资源。但你是否知道有哪些资源是你需要的？又如何使用这些资源呢？3、这门课的目的是什么？这是一门工具课，它的原则就是实用，主要介绍文献信息及网上各类电子资源的内容，让学生系统了解和较为熟练地掌握各类文献资源和光盘数据库、网络数据库、电子期刊、图书、报纸的检索、浏览和下载方法，目的就是为了让学生充分掌握从各种不同类型文献信息（纸质文献、电子文献和网络资源）中分析、滤选和检索技能。,2023/7/12,3,科技信息检索课程简介,主要介绍中文科技文献的特点、类型、检索途径、检索方法和常用工具及使用指南。外文科技文献检索，主要讲授五大英文检索工具：CA（美国的化学文摘）、SA（英国的科学文摘）、BA（美国的生物学文摘）、EI（美国的工程索引）、SCI（美国的科学引文索引），以及特种文献包括专利文献、会议文献，科技报告、学位论文的检索。在介绍印刷文献的同时，也 讲授计算机检索知识，主要讲授联机检索、光盘检索及Internet检索等知识。,2023/7/12,4,教学方式：讲课与手工检索实习和上机实习相结合,课程教材；自编讲义教学方式：讲课与手工检索实习和上机实习相结合；作业：实习题；要求：课后一周内交作业，文本文件格式教学参考书：何晓萍 数字信息检索 海洋出版社 2001 郑章飞等 现代信息检索 华中理工大学出版社 1999学生成绩评定方法：考勤、作业、考试相结合。考勤占20%，作业占30%，期末考试占50%。,2023/7/12,5,科技信息检索教学大纲,第一章：绪论重点掌握：信息检索的意义和作用，借助例子阐述此门课的重要作用，调动学生学习此门课的兴趣。信息检索的基本概念、类型；信息检索效果的评价指标；科技文献的级别与类型。一般了解；文献的基本知识：文献检索的基本原理；科技文献的特点。第二章：检索语言重点掌握：检索语言的定义、检索语言的种类；每种检索语言的概念和特点(体系分类语言、标题词语言、关键词语言、叙词语言)：主题法语言与体系分类语言的区别。一般了解：每种检索语言的构成形式及词表。,2023/7/12,6,第三章：检索的步骤与方法 分析研究课题(明确课题研究的主题内容、文献类型、查找年代)：选择检索工具；确定检索途径；选择检索方法；查找文献线索；索取原始文献。重点掌握：如何正确分析研究课题(举例讲解)，要会确定完整的文献线索。一般了解：检索工具的种类：各种检索途径：每种检索方法。第四章：中文检索工具介绍主要中文检索工具及其编排和使用方法。重点掌握；按文献类型和专业介绍如何选择检索工具；我国检索工具的一般著录格式及使用方法，用全国报刊索引的编排及使用做例子进行讲解。一般了解；中文检索工具的概况、特点及检索途径。,2023/7/12,7,第五章：美国工程索引(E1)工程索引的概况、特点、编排结构、著录格式、词表及使用方法。重点掌握：主题途径的检索步骤与方法：EI的编排结构与著录格式；PIE、PL和CL的使用。一般了解：EI词表的构成及正确使用；其它索引(著者索引、著者工作单位索引)及其使用方法。第六章：化学文摘(CA)化学文摘概况、特点、体系、编排结构、著录格式、索引指南及检索方法。重点掌握：CA的体系、编排结构、著录格式；主题途径(包括关键词索引、化学物质索引、普通主题索引)、专利索引、分子式索引、索引指南和来源索引的使用方法。一般了解：CA的其他索引(包括著者索引、登记号索引等)的使用方法和分类查找方法。,2023/7/12,8,第七章：英国(科学文摘(SA)科学文摘的体系、编排结构、著录格式及使用方法；(1NSPEC)叙词表。重点掌握：SA分类途径、主题途径的检索方法；分类目次表；主题索引与主题指南的区别。一般了解：SA编排体系、结构及著录格式：著者索引及“小索引”的使用方法：(1NSPEC)叙词表的作用及主要符号的含义。第八章：美国的生物学文摘（BA）生物学文摘的特点、编排结构、分类体系使用方法；生物学主题词表 重点掌握：BA的分类途径、主题途径及其检索方法。一般了解；BA的编排结构和主题词表。,2023/7/12,9,第九章：一、专利基础知识专利制度和专利发明；专利申请；专利文献的特点及专利文献的分类。重点掌握：专利权：我国专利的类型；授予专利权的实质条件；专利的审查制度：专利申请前应考虑的问题及申请人的确定：IPC分类号的体系结构及IPC分类号的确定。一般了解：专利制度及专利文献的特点，美国专利、日本专利和中国专利的基本特点。,2023/7/12,10,第九章：二、英国(世界专利索引(WPI)德温特公司出版物体系：题录周报、文摘周报的编排结构、著录格式及使用方法。重点掌握：分类途径检索专利文献的方法和步骤：题录周报专利权人索引、IPC索引、登记号索引的编排结构及著录格式：专利权人代码的编码规则：专利类型(基本专利、等同专利、非法定等同专利)：登记号索引的作用；文摘周报中文摘的编排结构及著录格式。一般了解；德温特公司出版物体系中题录周报中专利号索引：文摘周报中专利权人索引、登记号索引的著录格式和使用方法。,专利号索引：文摘周报中专利权人索引、登记号索引的著录格式,2023/7/12,11,第十章：计算机情报检索基础知识计算机情报检索及特点：机检的发展概况：机检系统的构成；机检的基本原理及功能。重点掌握：机检的基本原理：机检的主要检索功能：布尔逻辑检索：位置逻辑检索；截词检索：字段限制检索。一般了解：机检概况与特点：机检系统的构成。第十一章：国际联机情报检索著名国际联机情报检索系统简介；联机检索命令：联机检索步骤。重点掌握：DIALOG系统主要联机检索命令：联机检索策略的制定；上机操作步骤。一般了解：著名国际联机检索系统；我国联机检索系统,2023/7/12,12,第十二章：光盘检索系统光盘种类；光盘检索概况及特点；国内常用光盘简介：维普中文期刊光盘数据库和中国期刊网的检索。重点掌握：维普中文期刊数据库、中国期刊网的各种检索途径及使用方法。一般了解：光盘检索概况与特点第十三章：Internet网络信息检索技术Internet发展概况：网络信息检索技术及检索工具：网络信息资源。重点掌握：网络检索工具与技术：网络信息资源的布局。一般了解：Internet的发展概况。,2023/7/12,13,第一章 信息与信息检索基础知识,第一节 基础知识一、现代信息系统 1、信息（information)-是人们在适应外部世界并使这种适应反作用于外部世界过程中，同外部世界进行交换的内容的总称。它可以是人脑中的信息，也可以是自然界或人造系统中的信息，是除物质、能源以外的第三种资源。2、计算机(computer)-是一种信息处理工具，由硬件和软件构成。从1954年发明第一台计算机以来，已发展到第六代。由电子管晶体管集成电路大规模集成电路智能-神经网络、超导、生物（分子与基因）和光计算机等。3、互联网络(network)-是一种网中网，可以包容各种分布式网、计算机集成制造系统网和大众媒体系统传播网等。,2023/7/12,14,4、信息库(database of information)-贮存有众多文献与信息的资源库，它是计算机与网络能发挥作用的基础之一。作用的发挥与库内信息的优质和严密的组织结构、信息库存的组织情况及数据存取效率关系极大。5、人(human)-是任何系统的指导，是系统智力的源泉。所有的软硬件均是由人来操纵、设计和管理的。二、信息交流系统 当代经济与社会的发展起来越依赖于科学和技术。而科学的发现和技术的发明又取决于科学家个人或科学研究集体吸收前人或他人的研究成果的能力，因此，信息交流至关重要。信息交流是进行知识的有交传递。交流有多种方式，主要有两种；1、非正式交流-由科研人员和技术人轴自己直接完成信息交流的过程，包括科技人员的交谈、参加学术会议；参观同行实验室、科技展览；演讲、书信与EMAIL往来等。表现2、正式交流-由文献信息人员借助于科学文献系统进行交流的过程，包括文献编辑、出版、发行和科学信息工作。,2023/7/12,15,三、信息的作用1、资源论：信息是一种资源，是构成生产力的最活跃的因素，善于开发和利用，就能促进经济和社会的发展。2、经济论：信息能带来经济效益，任何科技工作者都是在前人或他人成果的基础上进行研究与创新，3、决定论：善于收集信息、利用信息，节省找寻时间减少项目与课题的重复与浪费，信息对科技进步 起决定作用，科学研究与技术创新首当其冲是获得有价信息。四、现代信息技术；由计算机科学技术、现代通讯技术和数据库知识库技术所组成。1、计算机科学技术-由计算机、数据库和人工智能所构成。数据库是人类几千年智慧的结晶，计算机是人工智能的延伸，人类智能是决定一切的控制因素，是最重要的智能。,2023/7/12,16,2、现代通讯技术如果说计算机系统是现代社会的大脑，通讯技 术 就是现代社会性的神经系统，两者结合构成并完成现代信息资源的使命。通讯与计算机技术互补成为信息技术的核心。3、数据库知识库技术-数据库技术是有关计算机数据管理的一门技术，利用数据对科研、设计、生产进行管理及管理科研、设计、生产中积累的数据、信息和知识，是发展科学技术、促进社会进步的极为重要的因素。数据管理即对数据进行表达、分类、存储、检索和护。五、信息检索的基本概念-传统信息检索是从查找线索、原文、阅读、吸收等冗长过程，已满足不了人们的需要，人们要求直接回答问题，至少给出简明扼要一步到位的信息。信息检索大致经历了三个阶段：手工检索阶段-机器检索阶段-智能检索阶段。,2023/7/12,17,传统文献检索的基本涵义是指从大量的文献中查询与信息提问中所指定的课题有关的文献或是包含用户所需事实与消息的文献过程,传统信息检索是找文献,而不是找信息,它是以匹配为中心。.新环境下的信息检索定义为：最终用户借助信息源、推理机，通过人-机、机-机、人-人等系统之间的交互联作，以期达到启迪认知结构的动态建造过程，即找“信息”的基本过程。通过主题词关键词从数据库或网络中搜索资料六、信息检索的意义与作用-在大学教育中，对大学生来说，最主要的是五种能力的培养，即自学能力、研究能力、思维能力、表达能力和组织管理能力。信息检索是培养学生能力的基本技能与方法之一。对科技工作者来说是一项不可缺少的工作。无论在课题立项、研究过程还是成果评价等方面，都离不开查阅文献与信息资料。据统计，科研人员需要花40%的工作时间查找文献和信息，如果不觉握科学的检索方法，时间还会更长，同时也可避免重复劳动和走弯路，节省时间和经济，具体来说，信息检索的作用与意义主要表现在以下几个方面：,2023/7/12,18,1、开发情报信息资源，提高经济效益科学技术发展的大量事实证明，没有继承和借鉴就没有提高，没有交流和综合就没有发展。据统计表，科研工作中出现的各种95%以上是借鉴他人的成功或失败的教训而解决的，从而避免不必要的错误和重复劳动，使科研工作以最少的代价、最佳的方案、最短的时间，取得最满意的效果。2、信息检索是终身学习的有效工具现代科学技术的飞速发展，需要人们不断更新知识，了解前沿信息坚持不懈地进行信息的检索与摄取是终身学习的基本需要，可以防止知识的老化，不断提高和修炼自身，不被变化无穷的时代所淘汰。3、节省科技工作者宝贵的时间和金钱科研人员在从确定课题到最后取得成果的全过程中，用于收集、检索情报信息的时间所占比重相当大，约占95%以上问题是从检索中受到启发，只不过5%是靠自己的不懈研究和科技创造劳动来解决。,2023/7/12,19,第二节 文献与信息一、文献(document)-一切记录有知识或文件的载体统称文献。即以文字、图像、符号、声频、视频等手段记录人类知识的各种载体。如纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等实体文献和网络型数字化的虚拟文献和信息等，也称电子文献，即经过数字化处理后存贮在一定的特殊介质上，并被计算机阅读和检索的文献资料。二、信息(information）是被反应事物的属性，反映的事物属性到人脑中后形成信息。人脑具有思维功能，它将获取的信息通过认知、加工、转化、组合、提炼，从而形成一种系统化观念信息即知识，知识也是 一种信息它的第一载体是大脑。人类通过大脑获得信息，创造、储存和传播知识。三、文献信息与知识(document-information-knowledge)-文献虽然是信息、知识、记录符号和物质载体的统一体，它的内涵是知识。信息和知识不仅是文献存在的价值依据，也是文献生产、消费的主要目的，人们利用文献主要是利用文献中包含的信息和知识。创造、储存、传播信息与知识的发展是由大脑-文献（由纸质载体电子载体-网络载体）的过程。,2023/7/12,20,第三节、科技文献与科技文献检索一、科技文献(Sci-Tech Document)-凡是以文字、图形、符号、声像等手段记录科学技术知识或信息的载体。科技文献是科学技术知识的结晶，它积累了许多有用的事实、数据、理论、方法和科学假设，记载了无数成功与失败的经验教训，它反映了科学研究的进展和水平，是科技研究工作必不可少的情报来源。二、科技文献检索(Sci-Tech Document Searching)-即根据课题要求，通过检索工具或检索系统，按照一定的检索标识（主题词、分类号、代码）从大量的文献中查找出所需的文献（文摘、题录、全文），即从浩如烟海的科技文献中，迅速、准确、无重大遗漏地查寻出与特定的科学技术研究课题有关的资料。它的对象是文献，它不仅提供有关的文献线索或文献，而且提供精选和浓缩的信息，如各种具体的数据、图表、参数或化学分子式等。检索内容主要有文献检索、数据检索、事实检索。检索方式主要有手工翻查书刊资料和用计算机来搜索等二种方式。,2023/7/12,21,三、现代科技文献的特点：通常有师生感叹，在图书馆辛苦一天，查不到所需要的信息与文献，一个原因 是滑掌握检索方法，二是不了解现代戏科技文献的特点，因此，在文献海洋中不知所措。随着科技的不断发展，新的理论、新的学科层出不穷，因而，科学技术文献产生了许多新变化，显示众多新特点；1、类型多样化，增长快，数量大。除纸质形式外，还有直感材料、缩微出版物、磁带、磁盘、录象带、录音带、科技电影等。2、综合交叉，彼此渗透。理工类各专业的文献中有半数不在专业期刊，人文类中渗透理工内容。因此，检索文献时，涉猎面要尽可能宽，才能提高查全率。3、文献内容分散重复，由于学科一方面向专业化方向发展，另一方面也向综合化方面融合，查找时文献即分散又重复，不易保证查准率。4、文献寿命缩短，知识更新加快。知识陈旧周期缩短到5-10年，甚至于更短。据统计，文献失效的年限大致为；图书10-20年，科技报告10年，学位论文5-7年，期刊3-5年。因此，在检索和阅读科技文献时，注意扩大知识面与检索范围，留意文献内容的新颖性是很有必要的。同时，注意不断学习，及时更新知识，适应社会发展的需要，信息与文献检索正是培养自学能力的重要环节和帮助知识更新的有效手段。,2023/7/12,22,四、科技文献检索的沿革1、原始阶段（15世纪以前）文献量少，只需浏览和查找一次原始文献，科研与检索统一。2、发展阶段（18世纪-20世纪中叶）一次文献量大，二次文献产生龙活虎，科研与检索开始分离。3、现代化阶段（20世纪中期-现在）一二次文献量大，并产生了三次文献，检索方式与手段发生根本变革。五、科技文献检索的研究内容。1、检索语言及其定义、类型2、检索系统的定义、构成在素、目标、资源、设备与功能3、检索策略检索的技巧与方法4、检索服务-根据不同的用户要求所提供的针对性文献与信息服务,2023/7/12,23,第四节、科技文献的载体、加工等级与类型一、科技文献的载体：按文献与信息的载体形式共分为五种类型。1、印刷型文献(Printed form)-以纸张 为载体的出版物，有一千多年的历史，便服阅读和流传，但存贮率低，篇幅庞大、笨重，占据自然空间大，难以实现自动输入和自动检索。2、缩微型文献(Microform)-以感光材料为介质，以胶卷或平片为载体，用缩微照相为记录手段而产生出来的文献形式，它的特点体积小，存贮密度高，传递方便，可以节省存贮空间，需借助阅读机才能浏览和阅读。3、视听型文献(Audio-visual form)-是一种用唱片、录象带、录音带、电影胶片来直接记载声音和图像的文献 类型，也称声像型 文献。它脱离了传统的文字形式，给人直观的感觉，存贮密度高，是快速传播科技信息的有力工具。4、机读型文献(machine Readable form)-以磁性材料为存贮介质，以磁带、磁盘、光盘为载体，通过计算机处理而产生出来的，或者称电子型 文献。存贮密度高，速度快，原有记录可以改变、抹去或更新，按一定程序设计输出知识单元或文献单元。5、网络型文献(network form)-网络信息具有时效性，内容的广泛性，访问的快速性，资源的动态性，捜索的相关性，组织的相对无序性。它是通过网络传播的并经过组织、制作成序的数字信息文档。,2023/7/12,24,二、科技文献的加工等级根据文献内容的不同加工等级，科技文献可分为4个等级：1、一次文献(primary literature)-以作者本人的研究成果为依据创作的，未经情报加工的原始文献，期刊论文、研究报告、专利说明书、会议文献的原始创作，手稿、预印本、译本、复制件、实验记录、技术档案、内部报告等，记录的信息一般具体、详细和系统。2、二次文献(secondary literature)-指对一次文献进行加工、整理，使之简化（著录文献特征、摘录文献内容要点等）或分类编辑后所得的产物、或为了便于检索和利用一次文献而编辑出版的各种索引型、目录型、题录型、文摘型检索工具。二次文献是查找一次文献的有效工具。3、三次文献(Tertiary literature)-在合理使用二次文献的情况下，选用一闪文献内容，加以分析、综合而编写出来的文献，如专题评述、学科年度报告、动态综述、进展报告、数据手册等，是查看一次文献的重要途径。4、零次文献（Zero literature)-信息内容未经过情报部门的加工整理，直接作用于人的感觉的非文献 性信息、口头表述或实物展示信息、口头交流、对话、通信、手稿、建议、未发表的讲稿、样品、样机、实物等，存在于大自然和人类社会中。是很重要的信息源。文献链(literature chain)由一次文献二次文献三次文献构成,2023/7/12,25,三、科技文献的类型根据文献的性质、特点和出版形式的不同，科技文献共分为十一种类型1、科技期刊(Sci-Tech Journal)-定期或不定期连续出版物，有固定的名称、版式，有连续的卷、期、号，每期内容不重复，载有多个作者的文章。特点品种多、发行广、数量大、流通性大、报道及时、迅速新颖，全世界科技期刊约四万种，我国有期刊8千余种，是最重要的信息源。2、科技报告(Sci-Tech Report)-是报道研究工作和开发调查工作的成果或进展情况的文献，出版形式独特，不同于期刊，但自成册，长短不一，出版发行不定期，有编码。内容较新颖、详细、专深，有一定的保密性。3、会议文献(conference paper)-是科技交流的主要资料，反映最新成果和发展趋势，有会上交流论文、讨论记录等，每年召开会议六千次，有各种不同级别的会议。4、政府出版物(Gov.-各级政府部门及所属机构发表与出版的文献，包括行政性文件、国会记录、立法司法资料、方针、政策、规章制度、决议、指示和调查研究资料等，有一定的保密性。5、学位论文-包括学士、硕士和博士论文，探讨问题专深、对问题的来龙去脉阐述系统而详细，一般不发行且报道分散。6、科技图书反映科学技术的专著、教材、文集及参考性的百科全书、年鉴、手册、词典、指南、名录、图册等。,2023/7/12,26,7、专利文献从1624年制订专利法以来，世界专利制度的历史已婚有3380多年，世界上已婚有150多个国家衽了专利制度，70多个国家出版有专利说明书，每年公布约100万件专利，是科技界和制造界的必读文献。8、技术标准-是记录从事科学试验、工程设计、技术规范、生产建设、技术转让、国际贸易、商品检验和行政、组织管理时需共同遵守的具有约束性的技术文件，通过技术标准可以了解各国的经济政策、技术政策、生产水平、资源情况及标准化水平。9、产品资料-各国厂商或经销商为介绍或推销其产品而印发的商业宣传品，包括产品样本、产品说明书、厂商介绍、厂刊、或贸易刊物、技术座谈资料 等。10、科技档案-是在生产建设及技术活动中形成的有一定具体化工程对象或科研对象的技术文件的总称。主要包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、科研生产和工程建设的计划、方案、大纲、技术调查资料、设计图纸、工艺记录等。11、报纸、新闻稿-全世界出版各类报纸6万种，发行5万份，其中有日报、晚报、周报等。几乎是家喻户晓，人人皆读。,2023/7/12,27,第二章 检索语言检索语言-是指描述检索系统中文献信息特征及表达用户提问的一种专门语言。专门用于各种手工的和数字化的文献 与信息存贮系统，能够表达文献主题概念和检索课题概念的语言。它包含两种类型，一是非规范的自然语言，二是规范的人工语言。检索效率的高低多取决于所采用的检索语言的质量以及对它的使用是正确。一、检索语言基础：任何一种检索语言，不论是语词还是符号都是表达一列概括文献信息内容的概念及其相互关系的要领标识系统，是建立在概念逻辑的基础上的。概念是事物本质属性的概括，是人们对事物的认知上升到理性认识阶段后的产物。概念有外延和内涵。内涵是指事物的本质属性的总和，即概念的涵义。外延是它所指的一切事物，即概念的适用范围。内涵有深浅，外延期有宽窄。概念有相容关系和不相容关系。检索语言在表达各种概念用其相互关系时，普遍应用了上述概念逻辑原理，有效地利用了概念的划分与概括，概念的分析与综合这两种逻辑关系来建立结构体系，,2023/7/12,28,按其结构原理，检索语言可分为分类语言、描述语言和代码语言、引证追溯语言四种类型。具体为；分类语言有体系分类法、组配分类法 描述语言有标题法、单元词法、关键词法、叙词法 代码语言有机检语言 引证追溯语言有引文索引法。二、体系分类法-是一种直接体现知识分类的等级制概念标识系统，它对概括文献内容及某些外部特征的概念进行逻辑、分类和系统排列而构成。主要特点是按学科、专业集中文献，从知识分类角度揭示各类文献在内容上的联系与区别，提供以学科分类检索文献的途径。如中国图书馆图书资料分类法等，体第分类法一般由基本部类、基本大类、简表、详表和辅助表组成，例分类索引，便于按学科或专业查找文献，查全率高。三、标题词语言-也叫主题词语言，是从文献中抽出的能表示内容特征的规范化词或词组，因此，标题词语言是一种经过规范化处理的受控语言。标题词语言按字母顺序排列，组成主题词表，它提供从事物出发，进行特性检索，能够查全各门有关学科中论述同一事物的所有文献。-,2023/7/12,29,四、关键词语言-是文献标题中抽出来的对表达文献主题具有实际上质意义的词汇，它对能否检索到文献起着关键性的作用，无检索意义的词汇不能作关键词；如冠词、介词、连词等，它是不受词表控制的检索语言。它的主要特点是关键词属于自然语言，未经规范处理，不受词不达意表控制，它来自文章标题或文摘、正文中，专指度高，用作检索词不达意，查准率高，但查全率低，并适宜用计算机快速编制关键词索引。五、叙词语言-是一种以自然语言词汇为基础的检索语言，基本性质是采用表示单元概念的规范化语词进行组配，用它来描述文献主题的概念。叙词语言的基本要素是叙词，叙词是经过规范化处理的单词和词组，并可译成代码和符号用于机检。叙词和主题词在形式上十分相似，但两者从检索实质上看有很大差异，任何一个复合概念都可以分解为若干概念单元，而概念单元是指概念不可再分。叙词就是表示概念单元的词语，它可以是单词也可以是词组。叙词语言也是人工语言，需要进行规范化处理，叙词语言是一种多功能的较完善的检索语言。,2023/7/12,30,第三章、科技信息及文献检索的基本技术 第一节、检索工具与检索方法一、检索工具-是人们用来报道、存贮和查找文献与信息线索的工具。是由情报信息部门对一次文献进行分类、加工整理后编制二、三次文献。检索工具主要有 手检工具-书本式的文摘、题录、目录和索引等；机检工具-文摘、题录、全文型计算机数据库系统；二、各种检索方法与特点-探讨检索方法的目的在于寻找一种以最少时间、最佳途径、获得最满意检索效果方法，目前通用的几种方法大致有1、追溯法-也称回溯法，即利用文献末尾所附的“参考文献”或“引用目录”进行追溯查找的方法，是人们本能地使用的检索方法，此法不能检索到全部有关文献，而且查找起来费时，漏检和误检的可能性较大。2、工具法-也称常规法，即利用检索工具来查找文献 的方法。人们是常查字典，是利用字典来检索，字典是检字的工具。检索文献也有自己的工具-文献检索工具，是用来存贮、报道和查找文献线索的工具，它并不存贮全文，而是把有价值的文献的某些内容特征者录下来，成为线索，并将其排列成有条不稳的整体。人们按一定的检索方法，就能从检索工具中检索出所需文献的过程，这一过程就是检索过程。,2023/7/12,31,工具法可分为顺查法、倒查和抽查三种做法：A、顺查法-以课题研究的起始年代为起点，由远而，利用检索工具逐年查找，一直到最近期为止，逐处查找，漏检较少，检出率高，但检索费时费力，对检索年代跨度较大的课题，工作量很大。B、倒查法-与顺查法相反，是从最近期向早期回溯，由近而远，逐年前推查找，由于近期文献在论述现代科学成果的同时，一般都有会利用和论及早期科技发展情况，特别是评论性、综述性和系统性论述本课题的主体文献，在这方面提供的信息比较充分，因此，中要能从近期文献 中检索到基本所需信息，便适可而止，不必一年一年地查到头，可以节省大量查找时间，但有时会漏掉重要的线索和有用的文献。C、抽查法-选择某一时期或某一年代进行检索的方法，一般是科研高峰时期，文献量大，成果多。3、交替法-即分段查找法或循环法，实际上是工具法和追溯法相互交替使用的检索方法，先用检索工具检索-再用这些文献后附的参考文献为线索查找，两者交替使用的检索方法，交替法兼有追赶溯法和工具法的优点，可以查得全面而准确，检索效果比较好，是一种立方体型的检索方法。也可将分段法、循环法和交替法三者综合运用，提高检索效率。,2023/7/12,32,4、直检法-直接利用专业核心期刊进行跟踪检索三、选择检索方法的原则：选择什么检索方法，主要看检索的条件和要求，以及检索课题的学科特点而定；1、检索条件主要是指检索时有无检索工具可供利用。在没有检索工具的情况下，采用追溯法比较实际，在有成套检索工具的情况下，以工具法为佳，它是最常用的检索方法。2、检索要求-文献检索的一般要求是检索时间要短，检出文献 要多，参考价值要大，即“广、快、精、准”。对课题检索则要求收集系统文献，以便进行综合分析和研究，提出评论性、战略性信息，属于普查性检索，对文献即广也要精；但对解决某一课题有关的键性技术问题，即攻关型检索，这种情况要快而准，以提供关键性、战略性信息，供急需。3、学科特点-选择检索方法，要考虑所检课题的学科发展特点，新兴学科、起点年代不长，可用顺查法或倒查法；但对年代久远的学科，起始年代较早，只能用倒查法；对历史悠久的传统学科，主要查兴旺时期，即文献高峰期。考虑学科特点的检索原则同样地适用于专业特点、行业特点、技术特点的产品特点的情况。,2023/7/12,33,第二节、检索途径（检索点Access Point)检索点即是检索信息或文献时所通过或使用的渠道,而检索工具提供的检索点是多种多样的,它以检索的对象弩 文献 的特征而定.科技文献有两方面的特征,一是外表特征-文献载体的外表上记明的易风的线索;二是文献 的内容特征-即从文献内部包含的知识信息中的内隐的潜在的线索.即用文献各种内外特征,作为检索出发点,人不同角度来检索文献信息.一、按文献 外表特征的检索点:1、名称途径-即根据书名、刊名、篇名来查找文献信息的途径，它是把文献名称按照字顺排列起来成为一个体系，构成书名检索点、刊名检索点和篇名检索点。2、著者途径-以著作者（个人著者、团体著者、专利发明人、专利权人、合同人及机构等），提供以作者字顺为途径的检索点，以实现对知名专家或专业学术机构研究成果和科技成果的检索。,2023/7/12,34,3、序号途径-指通过号码（包括报告号、合同号、专利号、标准号、馆藏号、索取号、排架号等）查找文献的途径，这种途径主要是利用各种号码索引来组织检索，号码索引 一般是按照字母顺序和号码顺序编排。二、按文献的内容特征的检索途径 以文献的内容特征作为检索途径。即按照课题要求来查找文献的方法，更宜于用来检索未知线索的文献。1、分类途径按学科体系查找文献的途径，主要利用分类目录或分类 索引的方法，通过利用专业知识确定所研究的课题所需文献属于什么类别，它在整个学科体系中的地位，再进行现期检索的方法，2、主题途径-通过文献资料的内容主题进行检索的途径，即利用从文献资料中抽出来的或经过人工规范化的能代表文献资料内容实质的标引词来检索，检索词可分为关键词、标题词、元词、叙词等几种类型，它能进行回溯检索。综合来说，分类途径和主题途径是文献检索的常用途径，但一些检索工具还提供了分子式索引、环系索引、化学物质索引、会议索引、图书索引等，作为某些专业与学科检索用的辅导性检索途径。,2023/7/12,35,三、选择检索途径的原则 选择检索途径时，应考虑以下的三项原则1、从已知文献特征选择检索途径，如果事先已知文献名称、著者、序号等条件，应相应采用名称索引、号码索引或有关的目录索引。2、从课题检索要求选择检索，课题学科范围要求广的采购员用特性检索-主题途径，范围窄的采用分类途径。3、从检索工具提供的索引选择检索途径。第三节、桧索步骤 科技人员检索的课题专业性较强，要求提供针对性的文献线索，解决这类问题，一般按以下步骤进行1、分析研究课题：在着手查找文献前对课题进行分析、弄清检索的真正意图的实质，分析研究的内容，主要搞清以下几方面A、课题检索的目的和意义-为了更好地吃透课题的内涵概念和外延概念范围，以便确定检索标识（检索词、分类号等）正确扣题。B、有关课题的国内外行情-在尽可能的条件许可下，检索一下相关课题 的国内外行情，可以通过参考文献（水平、动态、汇编、译文等）浏览,2023/7/12,36,一下，或翻阅一些有关的手册、年鉴等参考工具书。C、有关课题的人和机构线索 即掌握国内外著名的公司、企业、研究机构和大专院校等单位的情况以及有关专家、行家、学者或权威人士的姓名，对检索途径中的个人著者、团体著者以及专利权人索引的使用很有帮助。D、有关课题的科学技术知识和一定的专业知识-它有利于选择检索标识以及相关条件，要靠检索者平时的积累，同时也依靠知识性或专业性的书籍如辞海、百科全书、科普书刊丰富自己的见识和知识。E、有关课题的文献特征情况-一是课题文献 发表起伏年代，即对课题主要内容在文献发表数量的低潮和高潮有了解，可以确定检索的年代跨度。二是课题类型与文献类型的匹配，如课题是属于理论探讨性质的，通常侧重于查找学术会议录、学会刊物、大学学报、著名的学术性期刊等检索工具；如课题属于尖端技术的，通常在科技报告、技术试验报告等中检索；如属于工艺革新、材料配方、发明创造性的问题，则在反应专利文献的检索工具中比较集中；属于产品设计（包括农业产品、基本建设和仪器等）方面的，则在技术标准中反应较多。总之，便课题分析尽可能的全面和具体，符合检索的学科要求。,2023/7/12,37,二、确定检索范围和检索途径 对课题进行分析后，要确定检索范围和检索标识，检索范围主要包括检索的时间范围（年代跨度范围）和学科专业范围；检索标识主要是指检索词、分类号或类目、著者姓名等，确定了检索范围和检索标识后查找起来就方便了。三、选定检索工具 即确定要检索利用哪些检索工具，以何种工具为重型来查找文献，选择检索工具的标准是：尽量使专业对口和文献类型对口，检索工具的质量要高（报道量大而且快，检索途径多），选择检索工具的原则应少而精。检索工具的种类很多 有综合性，又有 专业性，最好先利用综合性的，再用专业性的加以补充。四、确定检索途径和方法 以文献的外表和内容特征为基础选择途径与方法，再确定 选择追溯法、工具法或交替法等。五、具体进行检索-在分析课题、确定检索范围、途径和方法后，便可利用选取的检索工具进行具体的检索。,2023/7/12,38,在实际检索过程中，除名称、著者、序号等几种反映文献外表特征的途径所用的检索标识可以先明确和比较固定外，按主题特征的途径或分类途径事先确定主题词或分类号时往往与检索工具提供含义，在理解上有偏差，彼此若不能达成共识，则会影响检索效果；有时主题词、分类号往往不够明确，若能找到一个相关的著者姓名，由著者索引查寻为好。在具体检索过程中，要灵活运用各种检索途径，不断扩大已获得的线索，综合运用已有条件，争取最佳效果。六、索取原始文献 索取原始文献是检索文献的最后一步。查找原始文献收藏单位，要了解收藏情况，一般应由近及远，充分利用本单位、本系统、本地区图书馆或科技情报部门的收藏目录来查找，争取就近借阅或复制，如不能满足，则可进一步利用外地单位的收藏目录和区域联合目录查找收获情况，获取原文。可用图示表示；文献检索的一般过程 研究课题-（确定检索语言）-选择索引（题录或文摘）-找到文献出处-查看馆藏目录-（选取（索取号）-找到原始文献,2023/7/12,39,要进行一次成功的检索，除了要掌握一般的检索知识和方法外，重要的是培养综合性的检索能力，这包括广泛的科技知识积累，加强语言文字怕阅读理解能力，注重调查研究等，主要有以下几方面成功检索的若干经验：一、善于积累-善于查阅有关的科技文献，即早期研究阶段的成果二、利用条件-充分利用各种有利条件，从最间接途径着手，已知什么就从该方面入手，已知专利号-查专利号索引；已知分子式-分子式索引；已知具体项目-选针对性的主题词或关键词；对广泛和系统的内容-查分类途径；对新动向-查近期文摘刊物等。三、交叉补充-将多种检索途径与方法交叉应用，如检索工具与现期期刊互相补充等。四、做好记录-记录文献的各项内容和外表特征，以内容摘要为主等。五、阅读技巧-采用快速阅读，敏捷思维的方法，决定取舍。,2023/7/12,40,第一单元 实习题1、现代信息系统的构成是什么？2、科技文献信息检索的基本概念和意义是什么？3、科技文献信息的载体与类型各有哪些？4、科技文献信息的加工等级是什么？5、科技文献信息的检索方法是什么？6、文献信息的检索语言主要有哪几种？7、科技文献信息的检索途径（检索点）有几种？8、举一实例采用手工检索和计算机检索二种方式的检索基本步骤如何？,2023/7/12,41,第四章 文献检索系统与检索工具 第一节 检索系统的构成与种类 文献检索系统即是文献的存贮与检索系统。它是情报用户同文献集合之间通讯系统的一部份，是情报用户与作为情报源的文献之间的接口，文献 存贮与检索系统 的结构与组成部份主要有六个方面：1、文献选择子系统-即检索工具对一定学科范围文献的覆盖率、摘贮率（文摘条数与本学科实有文献数目的比例），以及对文献类型、文种与时间跨度的包含程度。2、词表子系统-即作为文献的存贮与检索两个方面用来表达文献内容与提问内容的共同依据，词表（主题词表与分类表等）的规模（网罗度文献主题的广度）与细分程度（专指度）是影响检索工具查全与查准潜力的重要因素。3、标引子系