《会计凭证强化》PPT课件.ppt

第四章 会计凭证,第一节、会计凭证的概念、意义和种类 第二节、原始凭证 第三节、记账凭证 第四节、会计凭证的传递和保管,第一节、会计凭证的概念、意义和种类,一、会计凭证的概念及意义会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。(判断）会计凭证的意义(了解)合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点，在会计核算中具有以下重要意义（选择）：(1)记录经济业务，提供记账依据；(2)明确经济责任，强化内部控制；(3)监督经济活动，控制经济运行。,二、会计凭证的种类 会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证记账凭证,第二节、原始凭证,原始凭证的概念 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。（判断）一、原始凭证的种类(一)按照来源不同分类（选择）1.外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如：机票、车票、购物发票等2.自制原始凭证。自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如：收料单、领料单、限额领料单、工资发放明细表、折旧计算表、提货单等。,(二)按照填制手续及内容不同分类（选择）1.一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。如：领料单、借款单、提货单等。2.累计凭证。累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如：限额领料单。,3.汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如：发料凭证汇总表、收货汇总表、工资汇总表、差旅费报销单等。4.记账编制凭证。是指根据账簿记录，将某类经济业务进行归类、整理而填制的原始凭证。如：月末根据“制造费用”、“产成品”等账簿记录编制的“制造费用分配表”、“产品成本计算表”等。,(三)按照格式不同分类（选择）1.通用原始凭证。通用原始凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如：增值税专用发票、商业零售发票、银行结算凭证等。2.专用原始凭证。专用原始凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。收料单、领料单、工资分配表、折旧计算表等。,判断原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的直接依据。()答案错误解析原始凭证是登记账簿的原始依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。多选下列属于外来原始凭证的是()。A.本单位开具的销售发票B.供货单位开具的发票C.职工出差取得的飞机票和火车票D.银行收付款通知单答案BCD解析外来原始凭证指的是在经济业务发生或者完成时，从其它单位或个人直接取得的原始凭证。选项A属于自制原始凭证。,多选下列关于原始凭证的说法正确的是()。A.按照来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证B.按照格式的不同，分为通用凭证和专用凭证C.按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证和记账编制凭证D.按照填制方法不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证ABC判断自制原始凭证都是一次凭证，外来原始凭证绝大多数是一次凭证。()错误解析外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证绝大多数是一次凭证。,单选下列属于累计凭证的是()。A.限额领料单 B.领料单C.收入材料汇总表 D.工资汇总表A解析选项B属于一次凭证，选项C和D属于汇总凭证，选项A属于累计凭证。累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。多选下列属于通用凭证的是()。A.本单位开具的销售发票 B.供货单位开具的发票C.工资费用分配表 D.差旅费报销单AB解析通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。选项CD属于专用凭证。,二、原始凭证的基本内容（选择）1.原始凭证名称；2.填制原始凭证的日期；3.接受原始凭证的单位名称；4.经济业务内容(含数量、单价、金额等)；5.填制单位签章；6.有关人员签章；7.凭证附件。,三、原始凭证的填制1.记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。2.内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。3.手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。（判断）,4.书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。P102金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“”。如：86.60元,不能写成:86.6-,大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。如：人民币肆佰元整。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥1,008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。1009.46，大写金额应写成：“壹仟零玖元肆角陆分”（选择）,5.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。（选择金额错）7.填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计入员进行审核。,单选以下属于外来原始凭证的是()A.购货发票 B.领料单C.差旅费报销单 D.限额领料单A单选 1,005.90元大写金额正确的是()A.壹仟零伍元玖 B.壹仟零伍元玖角整C.壹仟零零伍元玖角 D.壹仟零伍元玖角零分整B单选原始凭证按照填制手续的不同，可以分为()A.外来原始凭证和自制原始凭证；B.收款凭证、付款凭证和转账凭证；C.一次凭证、累计凭证、汇总凭证和记账编制凭证；D.通用凭证和专用凭证C,单选下列各项中，既是自制原始凭证又是一次凭证的是()。A.领料单 B.限额领料单 C.购货发票(客户联)D.差旅费票据A多选以下属于原始凭证的有()。A.火车票 B.领料单 C.经济合同D.产品入库单E、增值税专用发票ABDE判断记账凭证要根据原始凭证来编制，并作为登记账簿的依据。(),四、原始凭证的审核内容（选择考处理、内容）原始凭证的审核内容主要包括：原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。经审核的原始凭证应根据不同情况处理：1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；3.对于不真实、不合理的原始凭证，会计机构和会计入员有权不予接受;对于违法的原始凭证，会计机构和会计人员应当制止和纠正,并向单位负责人报告。,单选在原始凭证审核中，如发现内容合法、合理但手续不完整的凭证，其正确的处理方法是()A.拒绝办理，并追查责任 B.暂缓办理，退回改正 C.照常办理 D.向领导报告B,多选原始凭证的审核内容包括：审核原始凭证()等方面。A.真实性 B.合法性、合理性C.正确性、及时性 D.完整性ABCD单选会计机构和会计人员对不真实、不合法的原始凭证和违法收支，应当()。A.不予接受 B.予以退回C.予以纠正 D.不予接受，并向单位负责人报告D,第三节、记账凭证,记账凭证又称记账凭单，是会计入员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据（判断不是原始凭证）。,一、记账凭证的种类（判断区别）(一)按所记录的交易或者事项的内容不同，记账凭证可分为：(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收入业务的会计凭证。(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付出业务的会计凭证。(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。(演示收、付、转凭证的样式),(二)按照填列方式分类（判断）1.复式记账凭证。是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。2.单式记账凭证。是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。,二、记账凭证的基本内容（选择考内容）(1)记账凭证的名称；(2)填制记账凭证的日期；(3)记账凭证的编号；(4)经济业务事项的内容摘要；(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；(6)经济业务事项的金额；(7)记账标记；(8)所附原始凭证张数；(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。(记账凭证样式),三、记账凭证的编制,(一)基本要求 1.记账凭证各项内容必须完整。2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。如16号凭证有3张，则写成：16(1/3)，16(2/3)，16(3/3)（选择、判断）3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。（判断）,5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。（选择）6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制（选择）。7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。,(二)记账凭证的编制方法（选择左上角）1.收款凭证编制收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”；日期填写的是编制本凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序号；“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记；“金额”是指该项经济业务事项的发生额；该凭证右边“附件张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。,2.付款凭证的编制 付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。P114（选择）3.转账凭证的编制转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。(演示收、付、转凭证的填制方法),四、记账凭证的审核记账凭证的审核内容主要包括：内容是否真实；项目是否齐全；科目是否正确；金额是否正确；书写是否正确。出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。P116,单选把现金存入银行一般填制()A.银行收款凭证 B.现金付款凭证 C.银行付款凭证 D.现金收款凭证B单选下列记账凭证中，可以不附原始凭证的是()A.所有收款凭证 B.所有付款凭证 C.所有转账凭证 D.更正错账的记账凭证D,多选记账凭证的填制除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外，还必须符合()要求。A.如有空行，应当在空行处划线注销B.发生错误应该按规定的方法更正C.必须连续编号D.除另有规定外，应该有附件并注明附件张数ABCD单选某会计人员在审核记账凭证时，发现误将8 000元写成800元，尚未入账，一般应采用()改正。A.重新编制记账凭证 B.红字更正法C.补充登记法 D.冲账法A,多选现金日记账借方登记的依据是()A.现金收款凭证 B.现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证 E.转账凭证AD多选上例中，现金日记账中登记的依据是()ABD多选下列单据属于原始凭证的是()。A.支票存根 B.付款凭证C.提货单 D.发货单ACD,多选用现金支票支付货款，下列凭证错误的是()。A.现金付款凭证 B.现金收款凭证C.银行存款付款凭证 D.银行存款收款凭证ABD多选记账凭证可以根据()编制。A.一张原始凭证 B.同类原始凭证汇总表C.原始凭证汇总表 D.明细账AB,单选下列内容中，不属于记账凭证的审核内容的是()A.凭证是否符合有关的计划和预算；B.会计科目使用是否正确；C.凭证金额与所附原始凭证的金额是否一致；D.凭证内容与所附原始凭证的内容是否一致；A多选记账凭证按照填制的方法的不同可分为()A.通用记账凭证 B.专用记账凭证C.复式记账凭证 D.单式记账凭证CD,第四节、会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。（判断）会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。,二、会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证的保管主要有下列要求：1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。（判断）,2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。,4.原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。5.每年装订成册的会计凭证,年度终了时可暂由单位会计部门指定专人保管一年。6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。会计凭证保管期限：凭证15年，调节表5年。（选择）,多选会计凭证保管的内容包括()A.整理会计凭证 B.装订会计凭证C.归档存查会计凭证 D.加具封面并签章ABCD多选按照会计档案管理办法的规定()的保管期限为15年。A.原始凭证 B.记账凭证 C.银行对账单 D.汇总凭证ABD,多选王明出差回来，报销差旅费1 000元，原预借1 500元，交回剩余现金500元，这笔业务应该编制的记账凭证有()。A.付款凭证 B.收款凭证 C.转账凭证 D.原始凭证BC多选其他单位因特殊原因需要使用本单位的原始凭证，正确的做法是()。A.可以外借B.将外借的会计凭证拆封抽出C.不得外借，经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准，可以复制D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记CD,课堂练习,单选:1.会计凭证按其()不同，可以分为原始凭证和记账凭证。A.填制的方式 B.取得的来源 C.填制的程序和用途 D.适用的经济业务 C2.()属于原始凭证。A.材料请购单 B.产品销售计划 C.经济合同 D.领料单 D,3.限额领料单是一种()。A.记账凭证 B.汇总凭证 C.一次凭证 D.累计凭证 D4.发料凭证汇总表属于()。A.累计凭证 B.原始凭证汇总表 C.一次凭证 D.记账凭证汇总表 B5.对于以现金存入银行的业务，按规定应编制()。A.现金收款凭证 B.银行存款收款凭证 C.现金付款凭证 D.银行存款付款凭证 C,6.下列项目中属于外来原始凭证的是()。A.材料入库单 B.银行收款通知单 C.产成品出库单 D.收料凭证汇总表 B7.会计凭证的传递，是指()，在本单位各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。A.从取得原始凭证到编制成记账凭证时止 B.从取得原始凭证到登记账簿时止 C.从填制记账凭证到编制财务报表时止 D.从取得或填制会计凭证起到归档保管时止D,8.400705.90元的汉字大写金额为()。A.肆拾万零柒佰零伍元玖角 B.肆拾万零零柒佰零伍元玖角整 C.肆拾万柒佰零伍元玖角整 D.肆拾万零柒佰零伍元玖角零分 A9.收款凭证中，“金额”栏合计数表示()。A.借方发生额 B.贷方发生额 C.借、贷双方的记账金额 D.借贷方金额之差额 A,10.下列单据或合同中，不是原始凭证的是()。A.发货票 B.收料单 C.经济合同 D.领料单 C11.付款凭证是用来记录()的凭证。A.资产付出业务 B.现金付出业务 C.现金或银行存款付款业务 D.银行存款付出业务C 12.会计人员审核凭证时发现原始凭证金额有差错，应由()。A.原制单人更正 B.经办人员更正 C.会计人员更正 D.审批人员更正B,多选:1.自制原始凭证按其填制手续及内容的不同可分为()。A.一次凭证 B.累计凭证 C.收、付款凭证 D.转账凭证 E.汇总原始凭证 ABE2.付款凭证左上角的“贷方科目”登记的科目可能是()。A.应付账款 B.银行存款 C.预付账款 D.材料采购 E.库存现金 BE,3.下列属于原始凭证的有()。A.销货发票 B.收款凭证 C.工资结算单 D.购料合同 E.发料凭证汇总表 ACE4.下列属于汇总原始凭证的有()。A.科目汇总表 B.限额领料单 C.工资结算汇总表 D.收料凭证汇总表 E.汇总付款凭证 CD,5.记账凭证可以根据()填制。A.账簿提供的某些数据 B.原始凭证 C.原始凭证汇总表 D.实际发生的经济业务 E.累计凭证 ABCE6.下列记账凭证中，属于复式记账凭证的有()。A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.通用记账凭证 E.单科目记账凭证 ABCD,7.原始凭证的填制要求是()。A.所填内容和数字必须真实、可靠、清晰、完整 B.填写要工整、规范、不能任意涂改、刮擦、挖补 C.凭证应分类连续编号 D.按规定签章 E.凭证的填制和传递必须及时 ABCD8.限额领料单同时属于()。A.原始凭证 B.记账凭证 C.累计凭证 D.一次凭证 E.自制凭证 ACE,判断:1.一切原始凭证都是由本单位经办经济业务的有关人员填制的。()2.外来原始凭证都是一次性使用的会计凭证。()3.记账凭证都是累计凭证。()4.转账凭证只登记与货币资金收付无关的经济业务。()（“其他货币资金”的业务，可能编转账凭证）,5.所有的记账凭证，其格式都有“借方金额”、“贷方金额”的内容，以便据以登记账簿。()(复式与单式之分)6.所有的原始凭证都是根据实际发生的经济业务填制的。()(记账编制凭证根据账簿记录编制)7.在所有会计凭证上只要财会人员签字盖章，该凭证便具备了合法性、真实性和正确性。(),8.汇总原始凭证与原始凭证一样，都具有法律效力。()9.为了防止涂改，一切会计凭证都应填写大写的金额。()(记账凭证小写，会计凭证包括原始凭证和记账凭证)10.记账凭证只能根据一张原始凭证编制。(),