SAPMM初级培训教材.ppt
SAP MM（物料管理）模块功能介绍续（三）,SAP系统入门,2,4,库存物料的采购管理,6,消耗物料的采购,库存管理,8,自动采购-例子,7,3,物料管理组织结构及主数据,5,采购处理与物料评估,9,MM的报表及分析,10,总结及交流,课程内容,课程总览,1,Unit 6 消耗物料的采购,消耗型物料的采购：内容,主数据采购申请采购订单处理收货发票校验大宗订单(低值）,Unit 6 消耗物料的采购,单元方案,在完成本单元以后，学员将能够：描述采购库存物料和消耗型物料的差别创建供应商主记录手动创建采购申请并分析它们将采购申请转换为采购订单使用发票校验功能输入发票(按常规)使用大宗订单,Unit 6 消耗物料的采购,单元方案,本单元的目标是帮助您理解消耗型物料采购所涉及的业务处理。其中包括处理采购申请、创建供应商主记录和冻结及解冻发票。,Unit 6 消耗物料的采购,供应商主记录：组织级别,一般数据,采购组织数据,会计数据,供应商主数据建立时必须在会计视图中进行会计数据建立,Unit 6 消耗物料的采购,采购申请,物料需求计划,手动,采购.,采购申请,主数据,Unit 6 消耗物料的采购,消耗型物料,消耗型物料是直接为了一个科目设置对象而购买的物料。（不需要办理入库和出库手续）库存管理未被执行。消耗型物料的例子有:办公材料:分配到成本中心计算机系统:分配到资产系统会自动更新有物料主记录的消耗型物料。,Unit 6 消耗物料的采购,A:资产,K:成本中心,P:项目,F:订单（生产、考虑！）,C:销售订单,科目设置对象,其它,Unit 6 消耗物料的采购,用于消费的采购,有物料主记录,输入科目设置类别,科目自动设置数据来自物料主记录,科目设置指南 输入来自用户的需求,库存科目,消费科目成本中心 资产.,无物料主记录,有物料主记录,科目设置,科目设置类别,库存物料,消耗型物料,Unit 6 消耗物料的采购,库存物料 消耗型物料,输入要求的物料编号无科目设置类别过帐到库存科目在物料主记录中更新数量和价值移动平均价格被调整,可以输入物料编号，但不是必须的强制科目设置类别过帐到消耗科目消耗品更新(只适用于物料主记录中的物料),Unit 6 消耗物料的采购,大宗采购订单,Jan 01 1998,Dec 31 1998,采购订单有效期Jan 01 98-Dec 31 98,发票Feb 03 98CCtr 18,000.00CCtr 51,000.00CCtr 31,000.0010,000.00,发票Dec 09 98CCtr 24,000.004,000.00,系统内,系统外,M,某期间最大的采购金额限制？,Unit 6 消耗物料的采购,主数据:活动,以下演示包含的信息有：-供应商主数据的维护-供应商主记录中重要的数据字段完成下列关于供应商主数据维护的练习：,Unit 6 消耗物料的采购,供应商主数据维护,一般数据,会计数据,采购和会计数据可以集中或分散维护,采购组织数据,Unit 6 消耗物料的采购,对某一个采购组织有效,对一个公司代码有效,对所有组织级别有效,有效范围,供应商主数据,数据组,一般数据地址通讯,采购组织数据订购货币 合作者控制 如：发票检验类型,公司代码数据银行数据付款事务科目管理,Unit 6 消耗物料的采购,指定编号的类型,内部间隔,字段选择,供应商主记录：科目组,供应商子域或特定工厂数据,业务伙伴方案,科目组确定了,状态(供应商或一次性供应商),Unit 6 消耗物料的采购,供应商主记录的控制科目,输入供应商发票,分类帐会计,财务会计,控制科目,供应商A,每个供应商债务,所有供应商债务,Unit 6 消耗物料的采购,合作伙伴角色,订单接收者,供应商,开票方,收款人,供应商,Unit 6 消耗物料的采购,使用参考创建一个供应商主记录,参考,拷贝,Unit 6 消耗物料的采购,采购申请：活动,以下演示中包含的信息有：-创建采购申请-维护科目设置数据完成以下关于输入采购申请的练习,Unit 6 消耗物料的采购,采购申请的资源,自动创建,部门 1,部门 2,采购申请10 2030,MRP工厂维护生产订单销售订单,或,Unit 6 消耗物料的采购,处理采购申请,合同,询价单,决定供货源,转换采购申请,信息记录,Condition,Unit 6 消耗物料的采购,创建采购申请,1,各个项目的缺省数据发货日期、采购组、工厂等,在概览屏幕中维护项目数据 物料、数量、交货日期、采购组等,维护科目设置(如果必要)成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等,保存,检查数据,2,3,4,Unit 6 消耗物料的采购,采购申请：成本中心的科目设置,项目列表,项目,物料,Quantity,A,F,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,K,.,K,Unit 6 消耗物料的采购,采购申请：资产的科目设置,科目设置,总帐科目,资产,:,?,项目列表,项目,物料,Quantity,A,F,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,A,.,A,Unit 6 消耗物料的采购,采购申请：未知的科目设置类别,科目设置:项目,项目列表,项目,物料,Quantity,A,F,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,U,.,U,Unit 6 消耗物料的采购,多科目设置,科目设置:项目,分配,部分发运发票,WE,GR non-val.,IR,城市,KontTyp,K,10,pcs,1000,1200,400000,410000,1,1,ITC,Door 1,切换显示,6.00,4.00,编号,城市/百分比,成本中心,.,总帐科目,Unit 6 消耗物料的采购,多科目设置,1,1,1,2,4,6,Unit 6 消耗物料的采购,采购申请处理：活动,以下演示包含的信息有：-将采购申请转换为采购订单完成以下关于将采购申请转换为采购订单的练习,Unit 6 消耗物料的采购,1,转换采购申请,有参照模板,2,分配资源,分配处理,采购申请资源：供应商ABC1020,手动,自动,Unit 6 消耗物料的采购,通过科目分配转换采购申请(1),创建采购订单:选择采购申请列表,.,Adopt+Detail,10,20,4711,10000110,10000110,需求,项目,短文本,物料,A,K,K,Pencils,Screw M5,1,2,创建采购订单：项目00010,.,物料,短文本,Screw M5,4711,.,订单数量,.,净价格,USD/,数量与价格,Pc,1,pc,10,?,3,Unit 6 消耗物料的采购,通过科目分配转换采购申请(2),创建采购订单:选择采购申请列表,.,Adopt+Detail,10,20,4711,10000110,10000110,PReq.,项目,物料,A,K,K,Pencils,Screw M5,1,2,3,短文本,Unit 6 消耗物料的采购,物料接收：活动,完成以下关于消耗型物料接收过帐的练习。,Unit 6 消耗物料的采购,发票校验：活动,完成以下输入供应商发票的练习,Unit 6 消耗物料的采购,大宗订单：活动,以下演示中包含的信息有：-大宗订单的特征-使用大宗订单时的采购处理完成以下使用大宗订单进行消耗型物料采购的练习,Unit 6 消耗物料的采购,收货,发票,收货,发票,消耗型物料的标准采购,采购订单,1,2,采购申请,1,2,01 01 1998,12 31 1998,采购订单,采购申请,1,2,采购订单,1,2,收货,发票,等等.,收货,采购申请,1,2,采购订单,1,2,Unit 6 消耗物料的采购,$107,000,大宗订单,Jan 01 1998,12 31 1998,采购订单有效期Jan 01 98-Dec 31 98限制：$100000,000,发票Jan 15 98CCtr 1$1,000.00CCtr 5$4,000.00$5,000.00,发票 Feb 03 98CCtr 1$8,000.00CCtr 5$1,000.00CCtr 3$1,000.00$10,000.00,发票Dec 09 98CCtr 2$4,000.00$4,000.00,发票Dec 19 98CCtr 5$5,000.00CCtr 8$5,000.00$10,000.00,发票Jan 17 99CCtr 4$2,000.00$2,000.00,$5,000,$15,000,$97,000,Unit 6 消耗物料的采购,询价单报价单,使用大宗订单进行采购,采购申请,1,2,合同tSched.agmt,采购订单,1,2,服务项目表t,发票,发票,发票,Rechnung,Rechnung,?=,收货单,Unit 6 消耗物料的采购,大宗订单的特征,Order,新项目分类新的订购类型(字段选择)采购订单表头中的有效期项目里的限制无物料编号无收货/无服务条目表允许使用科目设置类型“未知”在发票中建议的项目会计数据发票校验中可能的附加或多科目设置检查在发票校验中的有效期和发票限制,Unit 6 消耗物料的采购,大宗订单的特点,低业务成本,如.采购订单有更长的有效期单独的业务不再需要采购订单不需要收货和服务项目不用物料编号(代之以物料组)科目设置可以在采购订单中定义，但是不是必须的科目设置和多科目设置可以在发票校验中改变在发票校验时检查有效期和限制与预算控制相连接,
