Excel电子表格制作.ppt

Excel电子表格制作,本章知识要点,Excel 工作窗口,编辑工作表数据,公式与函数,工作表格式化,图表与数据库应用,打印工作表,1.Excel工作窗口,工作簿、工作表、单元格,工作簿（文件）,工作表,单元格,1.Excel工作窗口,2.编辑工作表数据,数据“自动填充”,单元格数据的格式化,2.编辑工作表数据,2.编辑工作表数据,单元格中以输入“=”号开始的数据时，系统认为输入的数据是一个数学表达式，即公式；直接输入的数字系统默认为数值型数据、右对齐；当以“”开始的数据或直接输入文字时，为文本型数据、左对齐。,Excel以3种方式确认输入数据的类型,2.编辑工作表数据,输入数据,2.编辑工作表数据,数据“自动填充”,自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的数据。“填充柄”位于当前活动单元格或一个选择区域范围的右下角，将鼠标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑色的十字形图标“”时，表明“自动填充”功能已生成拖拽鼠标即可施加操作。建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越拟填充的单元格后松开鼠标。伴随拖动，Excel将在一个弹出框中显示该序列中的下一个值，松开鼠标即填充生效。,2.编辑工作表数据,单元格数据的格式化,3.公式与函数,公式是电子表格的核心，意指一个等式，也称为表达式，计算结果为一个值。函数是预先定义好的公式，用来进行数学、文字、逻辑运算，或者查找工作区的有关信息，运算结果得到一个值。,？,3.公式与函数,示 例,3.公式与函数,含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。,引用方式：相对引用绝对引用混合引用,单元格引用,3.公式与函数,3.公式与函数,3.公式与函数,4.工作表格式化,基本操作 设置单元格格式 设置工作表的格式 管理工作表,4.工作表格式化,设置单元格格式,4.工作表格式化,设置工作表格式,4.工作表格式化,管理工作表,工作表间切换,删除工作表,命名工作表,插入工作表,复制工作表,移动工作表,5.图表与数据库应用,图 表,用图形描述工作表中的数据,5.图表与数据库应用,创建图表,5.图表与数据库应用,编辑图表,编辑工作表的曲线类型、图例等,图表工具栏,5.图表与数据库应用,建立清单 排 序 筛 选 分类汇总,以表单方式管理数据,对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序,指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录,对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。,数据库操作,5.图表与数据库应用,排序方式,排序,5.图表与数据库应用,筛选,6.打印工作表,设置纸张大小、方向,6.打印工作表,打印标题,6.打印工作表,打印文档,感谢您的关注！,