4s店行政助理岗位职责.doc

4s店行政助理岗位职责 行政助理岗位职责11. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);行政助理岗位职责21，负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作，做到账物相符，流程清晰。2，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序，负责各种沟通信息的传达与跟踪，协助公司做好员工的后勤保障工作。3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作，维护公司的企业形象。4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作， 起草简单公文。行政助理岗位职责31、协助业务部门进行产品上架和维护;2、协助业务部门维护和管理帐号安全;3、协助业务部门回复客户邮件;4、负责业务部门的数据统计及汇总;5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。行政助理岗位职责4办理员工调转离手续。签订劳工合同。办理保险等事宜。组织人员招聘。做好管理文案制作等工作。组织门店团建活动，活跃整体氛围。完成领导交办的其他工作。行政助理岗位职责51、接待来访客人并及时准确通知被访人员;2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);4、监督员工每日考勤和外出人员管理;5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);7、完成上级主管交办的其它工作。行政助理岗位职责61、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、 发布招聘信息、筛选应聘阿人员资料;3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4、 组织、安排应聘人员的面试;5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、 组织、实施员工文化娱乐活动;7、 管理公司人事的档案;8、 协助实施员工培训活动;9、 协助处理劳动争议;10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。行政助理岗位职责71、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行2、负责公司各类证照的办理与更新3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进4、负责公司用车管理5、完成领导交代的其他任务4s店行政助理岗位职责