CCAA3.0注册系统操作指南.ppt

CCAA3.0注册系统操作指南,目 录,1、IE 浏览器的设置2、登陆界面3、关于“档案号”4、选择申请注册类别5、人员基本信息填写6、教育经历信息填写7、工作经历填写8、专业工作经历填写9、关于专业工作经历证明的说明10、审核经历填写11、提交申请12、网上支付注册费用13、关于纸质审核经历及见证报告提交的说明14、初次注册人员使用系统说明15、注册进度查询16、注册人员证书查询,1、IE浏览器的设置,该注册系统需使用IE浏览器.打开IE浏览器在菜单上选择“工具-Internet选项-安全”，“本地Internet”中按“自定义级别”按钮。,将所有可启用的选项全部设置为“启用”，将有关安全级的选项设置为“安全级-中低”，“用户验证-登录”选项选择“只在Intranet区域自动登录”。,2、登陆界面,打开CCAA网站，进入“网上注册”系统。,3、关于“档案号”3.1 打开注册系统登录界面后，申请人须录入“档案号”和姓名方能登录系统。3.2 原使用过协会老注册系统的申请人，档案号已由协会发放给各机构，请个人向审核部人员管理岗索取。3.3 初次注册人员，档案号的取得方法见后续第14条说明。3.4 档案号一人一个，终身使用，请个人牢记。,此处下载担保文件，随后需要签字扫描上传,说明：输入档案号、姓名，然后点击显示注册问题，填写准确的问题答案后方能登陆系统。注：一般情况下，系统出现的注册问题是“您的大学名称”，请在注册答案中填写你申报注册时填写的大学名称，如有多个，请逐一尝试，并务必与此前在老系统中录入的学校名称完全一致，不能多字漏字。,4、选择申请注册类别,5、人员基本信息填写,说明：1、需要上传的相关证明资料有：1）身份证彩色扫描件（或照片格式）；2）担保证明：下载打印出来签字后彩色扫描（或照片格式）；3）培训证书扫描件；4）个人一寸工作照。2、上传的文件要求小于1M。3、再注册人员在“其他证明文件”中上传年度确认公告（本次注册有效期内的两次年度确认公告，上传内容是年度确认公告的首页和有申请人姓名的那一页，将两次年度确认公告放在一个PDF中进行上传）。再注册人员无需上传培训证书。4、付款方式：选择“网上支付”（CCAA即日起已不再接受“机构划账”）。请申请人个人参照后续第12条所述进行注册费网上支付操作。此费用必须由个人网上支付，公司无法代为付款，如不付费，CCAA则不受理申请，请申请人留意。5、“专兼职”：与中国检验认证集团江苏有限公司签订劳动合同人员以及与中国检验认证集团江苏有限公司下属各分公司签订劳动合同人员选“专职”，其余人员一律选“兼职”。,说明：当数据录入框右边出现“红色感叹号”提示（如上图），把鼠标移到红色感叹号时，会显示不符合内容。,6、教育经历信息填写,说明：1、如学历有更新，申请人可以使用“添加”按钮增加学历信息，未提交之前可以进行编辑和删除。且必须上传相应的学历证明文件（毕业证书扫描件，大小不超过1M）。2、系统中状态为“审核通过，正常”的信息不能进行编辑和删除。,说明：标红*项目为必填，填写完毕后请检查所填信息与学历证书上的信息完全一致，然后点击“保存”。,7、工作经历填写,说明：1、新增工作经历可使用“添加”按钮进行填写，提交前可以进行编辑和删除。请确保每次申请时工作经历完整且时效需截止到申请之日。2、系统中状态为“审核通过，正常”的已有工作经历信息不能进行编辑和删除。,填写完毕后点击“保存”。,8、专业工作经历填写,说明：1、此系统中，申请人的“专业工作经历信息”必须填写。2、您在该系统中填写的每一条专业工作经历都必须上传专业工作经历证明（解释见后文）。3、点开“专业工作经历”后，使用“选择工作经历”，从之前填写完成的“工作经历信息”中选取与本次申请类别相关的专业工作经历。,选中相关的工作经历信息，点击保存。随后进行编辑。注：与本次申请类别无关的工作经历无需选择。,选择一条工作经历，点击“编辑”按钮“进行逐条编辑。,此处必须上传专业工作经历证明文件。,9、关于专业工作经历证明9.1 专业工作经历是指：与质量/环境/职业健康安全相关的工作经历，其中质量/环境管理体系申请人要求具有2年专业工作经历，职业健康安全管理体系申请人要求具有3年专业工作经历。9.2 专业工作经历年限不限定于发生在同一家工作单位，可由在多家工作单位产生的多条工作经历累计。9.3 专业工作经历证明可包括：工作证、工作单位盖公章的书面工作经历证明、离职证明、与工作单位签订的劳动合同等等，所有以上证明资料上必须体现工作单位名称、工作岗位或者是具体工作经历的描述以及起讫时间。9.4 专业工作经历证明要求是彩色PDF文件或照片格式文件上传，大小不超过1M。凡用于满足最低年限的相关专业工作经历均需上传专业工作经历证明。9.5 第一次登陆使用该系统的再注册申请人也需要填写专业工作经历并上传专业工作经历证明，但此种情况下专业工作经历不受以上限制，仅选择现任工作单位的工作经历作为专业工作经历即可，并由现任工作单位出具工作证明并上传。,10、审核经历信息填写,说明：1、即日起除实习注册/再注册以外的其他级别审核员注册/再注册申请，都必须由申请人在该注册系统中录入相关审核经历信息。实习注册/再注册申请人无需填写此项。2、具体填写规范请见后图。,再注册此项可全填“无”,填写完毕检查无误后点击“保存”,说明：本次申请对照注册准则要求所需提交的全部审核经历都需要在系统中逐一录入。,11、提交申请11.1 以上第2-10步完成后，返回“人员基本信息”菜单，点击该页面最下方的“提交”。,11.2 如暂未填写完成，可先点击“保存”。下次进入“申请列表”选中未完成的申请信息，点击“人员申请”后继续进入系统完善相关信息。,12、网上支付注册费用,1、点击“业务处理”栏中的“网上支付”，网页右侧出现待支付信息。,2、选中需要缴费的注册项目（呈蓝色）后，点击此处的“网上支付”。,说明：网上注册完成并点击“提交”后方可进行网上支付。,3、在如图所示的对话框中填写相关信息，选中支付银行后进行网上付款，完成后逐步点击提交即可。注意：如您发票无其他用途，可一律填写“中国质量认证中心江苏评审中心”，以便于CCAA转交发票给我公司。,此处信息务必准确如实填写，以备后期向CCAA索取发票,13、关于纸质审核经历与见证报告提交的说明13.1 级别审核员注册/再注册申请人完成以上步骤后，请将以下书面材料报公司审核部：审核经历汇总表；审核经历记录表（企业盖章）；审核计划（企业盖章）13.2 升级注册申请人除提交以上资料外，请一并提交见证报告。13.3 邮寄地址：南京市白下路1号中检大厦621室，刘宏收，电话：025-52343300-413。,14、初次注册人员,初次注册人员登录系统先点击此处完成用户注册,注意：1、手机号码、Email信息必须正确而且是经常使用，以便及时接收系统发送的邮件及短信提醒。2、请牢记问题及答案，用于登录系统时使用。,十分重要！,初次注册人员获取“档案号”后即可按照本指南第3项开始进行注册。,15、注册进度查询,说明：点击提交后，在申请列表中选择您要查看的条目（呈蓝色），点击注册进度查询，查看自己当前的注册进度，,16、注册人员证书查询,使用该菜单，通过姓名和证件号码（通常为本人身份证号码）即可查询到注册证书号及有效期。通过新注册系统申请的注册资格，协会不再发放实物注册卡，将由电子证书取代。申请人如需使用注册号，请自行记录留存注册号。,