2015北大荒米业-推介会策划案.ppt

,2015北大荒米业产品推介会策划方案2015年1月,主线推导主题创想,背景描述活动目的活动概述场地信息,管理原则活动管理紧急预案服务团队,整体规划亮点执行策略,概念Concept,公司专业从事稻谷综合加工、销售为主。加工的水稻全部来源地处世界三大黑土带的东北优质水稻基地，产品全部经过国际权威认证机构认证，在肇源、绥化建设绿色食品基地80000亩，具有明显的规模、基地、品牌、技术及绿色产品优势。,回顾2015年度北大荒米业的业绩展望2015年度北大荒米业的方针政策及发展方向展示2015年度北大荒米业公司产品,活动概况,活动推导,活动主线以梦想为核心，向经销商推广新老产品活动目的进行产品推介，增强经销商对企业未来信心活动效果维系经销商情感，为共同创造的荣耀干杯！预祝再创销售辉煌！,北大荒米业产品推介会,全体层面：展示全心产品，嘉奖有功之臣，激励经销商努力。经销商层面：传播更新的销售理念，感受企业文化，增强忠诚度，鼓舞人心管理层面：回顾、规划与展望。社会层面：显示公司实力，彰显环保优势，提成品牌美誉度和知名度，制造永恒话题。,北大荒米业产品推介会,活动名称：北大荒米业2015年产品推介会活动基调：环保、梦想、融合、激情活动日期：2015年05月活动时间：09:30-12:00（推介会下半场）12:00-13:00（午餐）13:00-18:00（推介会下半场）参加人数：约100人人员构成：北大荒米业经销商及全国经销商活动形式：产品推介会（约4个小时）暖场演出（约1个半小时）活动地点：南京、合肥,酒店推介 南京,金陵江滨酒店，位于南京河西时尚新城，距碌口国际机场30分钟车程，距南京火车南站15分钟车程，商务、旅游、交通极其便利。385元人,会议厅、餐厅展示拥有完善的会议设施和种类齐全的会议室、多功能厅，可承接各种类型的商务会议及宴会。品味以金陵经典菜系和江鲜特色为主题的中餐与美馔.,酒店推介 南京,南京苏宁威尼斯酒店座落于南京浦口区北外滩，是江苏苏宁环球集团继苏宁环球套房饭店之后投资2亿元兴建并管理的第二家高星级主题酒店。酒店南望长江风光带，紧靠南京浦口高新技术开发区。320元人。,会议厅、餐厅展示商务中心可为您的商务活动提供快捷的全面服务。西西里会议室均配有同声传译设备，商务会议设施一应俱全。莫地卡自助西餐厅可可供150人尽情享用中西美食。帕尔玛宴会厅可同时可供120人就餐，您可以在这里品尝到正宗的粤港菜肴以及现代新派菜肴。,酒店推介 合肥,合肥两淮豪生大酒店位于科学大道，距离机场41分钟，高铁南站20分钟。合肥两淮豪生大酒店位于科学大道。300元人,会议厅、餐厅展示种类齐全的会议室、多功能厅，可承接各种类型的商务会议及宴会，餐厅种类丰富，自助，中西餐厅等。,酒店推介 合肥,安徽高速开元国际大酒店位于合肥市蜀山区，距骆岗机场约15分钟车程，离合肥火车站约30分钟车程，火车西站约5分钟车程，合肥高铁站约8分钟车程。298元人,会议厅、餐厅展示种类齐全的会议室、多功能厅，可承接各种类型的商务会议及宴会，餐厅种类丰富，自助，中西餐厅等。,概念,什么是推介会？推广介绍的大会或活动，旨在帮助企业、社会组织和团体、政府等宣扬自己的特点、产品和政策，促进交流活动，为合作双方带来利益的一种促销形式。向推荐对象传达相关组织、团体或企业的情况、文化价值观、人力资源政策等信息。,是双向合作：组织者与对象，自吹自擂；更多的，是卖的求着买的，苦口婆心。而，北大荒米业不一样。,创意思路,推介产品，寻求合作。,概念主线推导,传达一个意思：这不仅是一个推介会。,概念主线推导,它是,一个向经销商展示自我的舞台。通过实力，信誉征服经销商。1、大数据下的米业帝国：过去的辉煌、现在的事业、未来的蓝图2、政府、政策强有力的支撑：支持与见证,一种方式，为建设北大荒米业蓝图增添活力。,它是,从产品层面来说，以拥有9大“好”的产品优势为主诉求，在“龙头带基地，基地带农户”的产业经营模式基础上，融合“绿色”元素，展示从“田园到餐桌”的安全产业链，打造北大荒米业的品牌形象。,概念主线推导,产品层面的好，绿色，生态，全产业链的品牌形象。,I Have a Dream,环聚在北大荒米业的经销商们有着共同的梦想，融入北大荒米业，成为米业帝国一份子，在一起，创造销售奇迹！,概念主线推导,品牌文化建设方面的好，美好的梦想，赢在未来的心态。,企业让每个经销商拥有自己的梦想，梦想与企业不断壮大，正能量无限大,概念主线推导,品牌文化建设方面的好，美好的梦想，赢在未来的心态。,概念主线推导,通过本次推介会，以一个关键词，两个维度为落点，完成整体主线的规划。实现通过推介产品为经销商建立信心，同时完成有效采购任务。,产品好，绿色、生态，全面发展。,品牌好，同发展，共繁荣。,好,环抱绿色“米”足珍贵,用绿色做杠杆，以产品为手段，奠定行业标杆地位，打造北大荒米业龙头形象。,会议主题创意1,概念主线创想,环抱绿色好梦想：秉承了企业“奉献绿色有机鲜品，关爱生命健康安全”的理念。使用环抱更给人一种，积极主动创造，追求健康绿色。,“米”足珍贵好产品：凸显了北大荒米业集团的大米产品，颗颗米粒拥有9大“好”的产品优势。让每一份米业的产品显出弥足珍贵之处。,环抱绿色“米”足珍贵,主题释义,概念主线创想,概念主线推导,会议主题创意2（备选）,融合梦想 好在未来,传统企业面对多元化的未来市场，更应该用执着的梦想和激情打造米业帝国的辉煌；拥有梦想等于拥有动力，北大荒米业汇聚经销商的梦想，助力实现个人发展的成就；倡导一种乐观、向上、努力的心态，经销商通过北大荒米业，创造自身价值，同企业一起好在未来。,概念主线推导,会议主题创意3（备选）,飞跃融合好力量,融聚，欢聚一堂，共享往昔成就；巅峰，满怀信心之势，与北大荒米业共闯辉煌未来；通过对产品的推介建立经销商的信心，与企业同发展，共奋斗。,执行创意整体规划-三大段落,环抱绿色 米足珍贵,好梦来,好精彩,好未来,好憧憬,签到之点亮梦想暖场片（我在北大荒）领导致辞,暖场演出互动抽奖,新产品推介老产品推介产品互动展示,放飞彩色梦举杯同祝,融为一堂,“我在北大荒米业”视频暖场播放（感性传播）营销专家讲座新老产品推介宣讲,梦想亮点,点亮梦想创意式签到摄影展+我的米业帝国,预祝未来,特色照片抽奖放飞帝国希望之梦,入场签到,会议签到，设置北大荒米业logo背景板背景板上以灯泡排成稻谷的形状，来宾点亮灯泡签到。按照各个区域，分批进入会场，逐渐点亮logo灯，寓意全员一起点亮北大荒米业的梦想。,“我在北大荒米业”暖场片,会前录制“我在北大荒米业创业经历”video。对北大荒米业各个区域经销商，进行采访录制“这些年，我在北大荒米业的创业经历”，简单说说关于工作，关于生活、以及梦想在暖场影片时进行播放，对参会者进行感性层面传播，增强经销商企业归属感。,摄影展,在通往会场走廊处，设置一面照片展墙，展示北大荒米业种植-销售终端的全过程。来宾将在签到处，领取彩色丝带，把最喜欢的摄影作品编号，写在彩带上，放进透明箱子里，投票选举摄影奖项。（最具人气摄影奖）在晚宴结束后，用彩色丝带系好氢气球，放飞梦想，举杯预祝美好未来。,权威 见证 水准,销售专家讲座,以专家的角度，讲述北大荒米业产品的无限潜力，宣贯北大荒米业发展的道路是行业未来的发展方向。从专业销售的角度为来宾玄关最先进的销售理念和传播手法，在销售技巧上帮助经销商更好的推广、贩卖自己的产品。,暖场演出,特色抽奖,年会前期，收集所有参会人员的照片。在抽奖环节中，随大屏幕随机滚动照片，领导通过喊停对此进行抽奖，究竟幸运会降临到谁的头上？在笑脸相机：把镜头对准人群，捕捉笑脸表情，你如果想获得幸运礼品，那就请此刻大笑吧。摄影师将会随机摇晃镜头，捕捉笑脸，喊停时定格一张笑脸，送出精美奖品。,执行概述,1、制定周密的项目时间进度计划表；2、保持与客户的实时沟通；3、内部项目组成员的实时沟通；4、与参会者的及时沟通，对信息、需求及时更新、传递；5、活动所有文档、执行案的标准化、汇总；,4,引导指示,标识指引根据活动需要，设置多个功能性空间；如VIP休息室、化妆间、物品仓库等等。在场馆内设置清晰醒目的指示系统及标识，如入口及拐弯处的指示牌及路线图，指示牌下标明在本处进行的活动方式及规则。时间表会议大厅及宾馆迎接处设置大会时间表，方便所有人明晰会议进程。个人管理餐饮现场设置菜品指示牌；会议现场设置本楼层及其他楼层的洗手间指示牌；大会入口放置小型服务台，摆放当地地图及交通旅游图册。,4,交通安全,1、重要嘉宾安排专人专车陪同及接送。2、所有司机均熟悉当地交通路线及路况。3、随车配置无线步话机方便司机之间联系或紧急事项的通知。4、提前规划自驾车停车区域，发放活动专用停车证，按顺序停车取车，小车与大班车出入口分流。,4,场地管理,现场专人负责制；人员退场专属休息室引导、路线引导、疏通；晚会座位合理安排，VIP嘉宾由专职礼仪引导客人到会场前排就座；提前准备10分钟、5分钟、1分钟提示牌；协调酒店工作人员及志愿者进行晚会桌椅的摆放、清洁、翻台等工作；,4,会场搭建及设备管理,搭建管理按照日程提前进行搭建，与酒店、供应商协调现场搭建方案，处理突发状况；AV管理晚会前期信息收集及整理：视频讲稿、音频讲稿、演示设备、麦克需求等；晚会期间可制定晚宴歌曲，背景音乐等；晚会期间有专人负责屏幕、投影、麦克风的管理；彩排管理晚会前期根据彩排时间安排提前通知彩排人员到场；协调AV人员、现场工作人员以及酒店人员配合彩排工作；,4,紧急危机管理概述,尽可能避免危机出现提前了解各供应商的安全保障方案，提前计划，做到防患于未然；主动调查分析危机发生的可能性；第一时间，如有任何可能发生的危险，通知与会者；场地安全检查备忘确定场地安全保障方案及应急方案；了解酒店医务室服务项目，以及最近医疗机构地址；熟悉防火措施及火险程序，了解场地电子监控设备情况；预防措施提前打印文档，并与现场执行团队沟通危机管理，确保所有人员掌握熟知安全计划；制定紧急情况联络表，和危机情况报告程序；,4,医疗设备安全准备,现场准备紧急医疗箱及常用药物。当现场人员发生受伤或其他普通疾病，视其严重程度做包扎给药处理或拨打120送往医院救治，如遇嘉宾突发疾病，应即刻拨打120送往医院急救，等待期间安排工作人员在场地门口接引救护人员。,4,来宾财务丢失被盗的应急预案,当工作人员接到嘉宾财务丢失或被盗的信息后，即刻向场方保安部反映情况与场地工作人员积极寻找丢失物品。如场地保安部不能解决，则尽快拨打110。及时安抚甲兵情绪，告知嘉宾积极配合酒店保安部描述事件详情，并做好详细记录。,4,火灾应急预案突发火灾应急措施,当场地消防监控室值班员接到报警器报警信号或电话报警，并已确认发生较大火灾时，安全保障小组立即做好准备，协助场地方做紧急救火措施，并拨打119。安全保障小组需在现场发送疏散指令（用中、英文），安全出口处工作人员负责引导嘉宾按顺序及时逃离现场，并防止踩踏事件的发生。,4,THANKS,