应用文写作(通知和通报).ppt

应用文写作,通知 通报,应用文写作：应用生活，用于服务,应用文：应用文体，是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在处理事务工作、进行社会活动中经常运用的并具有规范格式（明文规定或约定俗成）的一类文体的总称。特点：实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。行政公文（15个）：命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、纪要。,应用文写作：按行文方向划分,上行文：指向具有隶属关系的上级机关报送的公文。有报告、请示等。平行文：指向无隶属关系的任何单位发送的公文。有函、纪要等。下行文：指向所属下级机关发送的公文。有通知、通报、决定、批复等。泛行文：指公文可以同时上行、下行或平行，并向社会公布。公告、通告就属此类。,形形色色的通知,通知,一、通知的含义 通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什事情。下行文 平行文（传达、知照、联系和指令）,二、通知的特点,二、通知的特性：指导性、广泛性、时效性、多样性,错发死亡通知政府信息公开工作过错责任追究办法机关工作人员行政过错责任追究办法,三、通知的写作格式,标题+主送机关（称谓）+正文+发文机关+日期（年月日）地铁运营通知各位乘客：自明日5月11日15:00起至另有通知时止，地铁2号线前门站东北口（A口）采取临时封闭措施，乘客可从其他出入口进出站。重庆地铁 2016年5月10日,国务院办公厅关于2017年部分节假日安排的通知 国办发201727号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：根据国务院关于修改的决定，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2017年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下：一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。国务院办公厅 2016年12月7日,示例：,通知的写法：标题,一是“发文机关事由文种”，如：国家旅游局关于开展导游自由执业试点工作的通知 重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试的通知二是“事由文种”构成，如：关于召开新闻发布会的通知、会议通知、停电通知三是“文种”构成 如：通知四是“修饰词+文种”如:“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。,通知的写法：主送机关（称谓）,通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如关于不得对纳税人实行物质奖励的通知的主送机关是：各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。如重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知的主送机关是：“各教学系部”。,通知的写法：,3.正文 正文一般由通知缘由（原因、根据、目的）、通知事项（可分条列项）、执行要求（希望）三部分组成。“现通知如下”“现将有关事项通知如下”“特此通知”“本通知自下发之日起执行”4.发文机关 如标题中已包含发文机关名称，也可省略。5.日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。,关于的通知（标题）：（主送部门（称谓）（通知缘由）（通知事项）（执行要求）特此通知 XX单位（盖章）（发文机关）2016年12月9日（日期）附件：,关于不得对纳税人实行物质奖励的通知财预字2016296号,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）：据反映，近来一些地方为鼓励纳税人及时纳税，采取对纳税大户实行物质奖励的做法，扰乱了正常的税款征纳秩序，造成了国家财政收入的流失。根据国务院的指示，现就有关问题通知如下：一、依法征税，确保财政收入及时、足额入库，是财税部门的重要职责。二、依法纳税是纳税人的法定义务，任何单位和个人必须及时足额缴纳税款，不得以任何借口和手段逃避纳税义务。三、凡违反规定，对纳税人实行物质奖励的，不仅要如数追回奖励的现金和实物，而且还要追究主要决策者的责任。四、本通知自发文之日起执行。财政部（印章）2016年6月5日,通知的一般结构包括：,（一）标题,（二）主送单位,（三）正文,（四）结尾,会议通知：,用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，地点，需准备的材料等。通知全体任课教师：今天下午点在行政办公楼二楼会议室召开教学工作会议，望准时参加。教务处 2016年10月25日,改错：,会议通知 为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。此致敬礼 5月十日 校团委,写一写：,10月25日晚上7点，学校教务处要在A栋教学楼二楼会议室召开高一、高二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。,安化职高关于开放阅览室的通知学校各班：,我校阅览室的准备工作现已就绪，月1日正式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。,安化职高学阅览室（盖章）,2016年2月25日,示例：,通知：,通知的写作要求：1、主题要集中。说明一件事情，布置一项工作，做到一文一事。2、行文实际，重点突出，措施具体。3、受文单位名称要写清。4、讲求实效，传递及时。,练习,为了提高同学们的安全意识，我院将在4月24日下午4点举行紧急疏散演习，请你为学生处拟发一份全校通知。,行政公文：通报,（一）、什么是通报？通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况情况的公文。知照性下行文。（二）、通报的分类？表彰性通报 表扬好人好事 激励嘉奖批评性通报 批评错误 告诫处理情况通报 传达重要精神或情况 交流,行政公文：通报,（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款1、标题（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种例1：广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员及有突出贡献单位和个人表彰的通报；例2：深圳职业技术学院关于*同学考试作弊的批评通报；例3：关于九月以来连续发生特大火灾事故的通报；例4：关于化学系实验室漏水事故的处理通报,行政公文：通报,（三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：关于化学系实验室漏水事故的处理通报各系、处，校办工厂：3、正文：（1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出某一要求、规定，或补充性地说明未尽事宜。,行政公文：通报,行政公文：通报,（三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款1、标题（1）、发文机关+事由+文种（2）、事由+文种2、主送机关：顶格冒号3、正文：开头+主体+结尾（希望或号召，提出要求）4、落款：发文机关+发文时间（年月日）（公章）月日不编虚位注：如标题中已标示发文机关，则落款中可不写。,行政公文写作：通报,（四）、通报的注意事项1、通报要及时；2、内容要有典型性，便于指导工作；3、分析要合理，定性要恰当；4、语言表达要清楚、精炼、准确。通知vs通报：通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。,练一练,请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室，并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正，故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看一年的处分。,