语言沟通礼仪(上).ppt
社交与礼仪,SHEJIAO YU LIYI,第六章 语言沟通礼仪,倾听,交谈,小结,演讲,谈判,6.1.1 倾听的作用,6.1.2 倾听的方式,6.1 倾 听,6.1.3 倾听的艺术,最完美的交谈艺术不仅是一味地说，还要善于倾听他人的内在声音。与人的交谈不但要善于表达自己的意思，而且还要善于聆听对方的讲话，这是人际沟通当中非常重要的环节。认真倾听对方的谈话，是尊重对方的表现；善于倾听对方的谈话，能有效提高谈话效果。,6.1.1 倾听的作用,6.1 倾听,1.倾听是尊重和重视对方的表现 认真地倾听，能够传达对对方的尊重和重视，使谈话者形成愉悦的心态，舒缓压力，产生信赖，给心灵的忧伤提供释放的空间，实现有效的沟通，达到预期效果。反之，会让谈话者产生被忽视、被冷淡、被孤立甚至被抛弃的感觉。,6.1.1 倾听的作用,6.1 倾听,2.倾听是了解对方、分辨事实的最佳途径 在交谈双方的沟通中，掌握信息是十分重要的。谈话是传递信息，倾听是接受信息。从倾听中可以捕捉信息、处理信息、反馈信息。一个好的倾听者应当善于从倾听中了解对方的意图、打算、目的、心态，了解事情的来龙去脉，掌握事实。,6.1.1 倾听的作用,6.1 倾听,3.倾听是提高工作效率、建立良好人际关系的基础 善于倾听对方会避免因交流失误而导致的行为偏差，提高工作效率。倾听还可以增进人与人之间的相互关系，避免不必要的纠纷，保持与他人的顺畅沟通，建立良好的人际关系。,6.1.1 倾听的作用,6.1 倾听,用耳朵听，用眼睛听，用心灵听，每一种聆听的方式会带来不同的效果。倾听的4种方式：被动倾听 选择倾听 专注倾听 积极倾听,6.1.2 倾听的方式,6.1 倾听,1.被动倾听 被动倾听是最普遍的一种听取他人观点的方式。这种情况下，无论是非语言的表达方式还是语言表达方式，倾听者都不会呈现出来。被动倾听者经常表现出的行为有目光接触、面无表情、偶尔点头、偶尔回应、如“嗯”、“哦”，在电话中更为明显。,6.1.2 倾听的方式,6.1 倾听,2.选择倾听 选择倾听与被动倾听同样普遍。选择倾听通常定义为想听的时候才听。对于想要听到的信息，倾听者就会非常投入、理解能力很强。对于不想听到的信息，倾听者就会不理睬谈话者或者起反作用。换句话说，选择倾听者在听的整个过程中表现不一致，行为有反差。,6.1.2 倾听的方式,6.1 倾听,3.专注倾听 专注倾听是指倾听者专注于谈话者，时刻跟随谈话者思路。专注倾听的效率比起被动倾听和选择倾听高得多。专注倾听者通过语言或非语言的方式更多地参与，更少地判断。专注倾听者通常表现出的行为有：稳定的目光接触 诚恳的面部表情 点头表示理解 提供简单的鼓励信息,6.1.2 倾听的方式,6.1 倾听,4.积极倾听 积极倾听是人们倾听的最有力的方式，指有响应或回应地听。积极的倾听者不但能细致接受并尊重讲话者的意愿，捕捉到事实以及讲话者的情感，而且可以尽力验证自己对谈话者信息的理解，这正是谈话者所希望的方式。,6.1.2 倾听的方式,6.1 倾听,1倾听的态度,6.1.3 倾听的艺术,6.1 倾听,耐心、专注、有礼的态度可以帮助倾听者掌握更多信息，提高倾听的效率和效果。,1倾听的态度 耐心 要鼓励对方把话说完，否则会导致交流失败。专注 走神是影响倾听效果的大敌。有礼 倾听时，应抱着虚心的态度，谦和亲切。,6.1.3 倾听的艺术,6.1 倾听,2倾听的礼仪 身体前倾，表情自然 身体前倾表达了倾听者尊重和重视的态度，自然地表情可以让沟通更顺畅。保持与谈话者的视线接触，不东张西望 与谈话者视线的接触，是认真倾听的行为之一。,6.1.3 倾听的艺术,6.1 倾听,2倾听的礼仪 注意力集中，情感投入 面无表情，无精打采，会让谈话者感觉非常疲惫。不做小动作，不随意看表 小动作会让对方感觉你的注意力在别处，没有全部投入，也没有接收谈话的全部信息。,6.1.3 倾听的艺术,6.1 倾听,2倾听的礼仪 不随意打断对方的谈话，不批评对方观点 这是不尊重对方的表现，比不听别人谈话产生的效果更加恶劣，一定要避免。适时进行鼓励和表示理解，提供建设性的反馈 倾听要专心，还要不时地通过表情、手势、点头等，向对方表示你在认真地倾听。,6.1.3 倾听的艺术,6.1 倾听,3倾听的技巧 保持中立心态 倾听时最好保持中立的心态，这样既可以客观地帮对方分析和解决问题，又不至于表现出对对方漠不关心。,6.1.3 倾听的艺术,6.1 倾听,3倾听的技巧 观察并使用肢体语言 与人交谈时，内心的感受会透过肢体语言表现出来。运用反应式倾听 这是一种很重要的沟通技巧，运用这种技巧有利于对话的持续。,6.1.3 倾听的艺术,6.1 倾听,3倾听的技巧 注意提问的方式 开放式提问 倾听时，为了让对方对有关问题、事件作出较为详尽的反应而提出的问题。封闭性提问 在试图澄清事实真相，验证结论与推测，缩小讨论范围等情况时的发问。,6.1.3 倾听的艺术,6.1 倾听,3倾听的技巧 有效的情感反应 对对方情绪、情感的反馈称为情感反应。另外，在运用这一技术时，要时刻注意到对方的瞬间情感并及时做出反应。,6.1.3 倾听的艺术,6.1 倾听,6.2.1 交谈的语言要求,6.2.2 交谈的礼仪,6.2.3 交谈的艺术,6.2 交 谈,6.2.1 交谈的语言要求,6.2 交谈,1语言的有效性 好嗓音 好嗓音既能使交谈双方感到愉悦，又可以使对方印象深刻。,时代感 语言的时代感非常重要，现代人很难“陈腐语言”。好时机 讲话时，要考虑时机是否适合。,2语言的正确性 实事求是 空话、大话、假话必须避免 用词准确 不能准确表达意思的话是失礼的 区分场合 正式场合与一般场合、书面语与口头表达使用的语言有所区分 把握语意 正确把握和领会语言所表达的意思,6.2.1 交谈的语言要求,6.2 交谈,3语言的情感性 诚恳的态度 与人交谈时，应神情专注，态度诚恳亲切。礼貌的倾听 认真倾听对方讲话，并经常有一些点头之类的体态语来交流，这样可使对方觉得自己受到重视。细微的差别 在丰富多彩的人类话语中，一字之差就会改变所表达的感情。,6.2.1 交谈的语言要求,6.2 交谈,6.2.2 交谈的礼仪,6.2 交谈,1多用礼貌用语 尽量用敬语 礼仪的核心内涵是尊敬，而其在语言上的体现就是要常用敬语。少命令，多商量“请帮我跑一趟邮局好吗？”,“麻烦让一下！”了解传统敬语、谦辞 祖国优秀的文化传统要继承、更新、发扬光大、古为今用。,2慎重选择话题适宜的主题对方或自己擅长的话题安全话题（即公共话题）轻松愉快的话题,6.2.2 交谈的礼仪,6.2 交谈,2慎重选择话题忌谈的主题涉及国家和政府的政治话题涉及国家秘密和行业秘密的话题涉及交往对象的隐私话题格调不高的话题,6.2.2 交谈的礼仪,6.2 交谈,6.2.3 交谈的艺术,6.2 交谈,1有备而谈 社交活动中的谈话要有所准备，讲究技巧，而不是随心所欲，信口开河。2掌握分寸 谈话要有放亦有收，把握好“度”对方不爱听的话少讲，一时接受不了的话不急于讲 开玩笑要看对象、性格、心理、场合,3幽默风趣 交谈本身是一个寻求一致的过程 用应变和机智抛开或消除障碍 幽默可以化解尴尬局面并且增强语言的感染力 幽默建立在高尚情趣、较深的涵养、丰富的想象、乐观的心境和对自我智慧、能力自信基础之上。,6.2.3 交谈的艺术,6.2 交谈,
