自学考试采购与供应管理(一).ppt

采购与供应管理(一),物流管理专业专科课程,主讲人：黎文飞,考点分类说明,简单要求70,第一章 绪论,第 1 章 绪 论,第一章 绪论,第1节.采购与供应管理的概念,采购与供应的概念采购与供应管理的概念采购与供应管理的目标,第一节 采购与供应管理的概念,采购定义：采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求根据物料获取途径的不同分为狭义的采购：广义的采购：供应指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。采购与供应区别联系,采购与供应,租赁特征表（了解即可）,租赁的优点（了解即可）1.减少管理费用2.节省空间3.节省调货时间4.可随时使用先进技术的机器5.能够安心使用,交换方式的例子,供应链:是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后又销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构.,采购与供应管理,采购管理概念采购管理与采购的区别供应管理概念采购管理与供应管理的区别与联系 采购管理是以交易为导向的战术职能 供应管理是以流程为导向的战略职能,采购与供应管理的目标,总体目标：在准确的时间和地点以合适的价格和服务获取合乎要求的商品,采购与供应管理的目标,9大具体目标使库存投资和损失保持最低限度；保持并提高质量；提供不间断的物料、供应和服务；发现或发展有竞争力的供应商；当条件允许的时候，将所购物资标准化；以最低的总成本获得所需的物资和服务；建立和谐而富有效率的工作关系；以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标；提高公司的竞争地位,第一章 绪论,第2节.采购与供应管理 的作用,第二节 采购与供应管理的作用,利润杠杆作用资产收益率作用信息源的作用营运效率作用对企业竞争优势的作用,一、利润杠杆作用,采购的利润杠杆作用的概念含义：当采购成本降低一个百分点时，企业的利润率将会上升更高的比例。举例：某公司的销售收入为1000万元，假设其税前利润率为5，采购成本为销售收入的60，假设采购成本减少1，则利润率增加多少百分比？,12,一、利润杠杆作用,利润杠杆效应产生的原因采购成本在总成本中占据很大比例。利润杠杆效应的意义通过对比分析表明，降低采购成本的方法用来提高企业利润率比其他方法要更为有效。采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚未开发的利润创造源。,二、资产收益率作用,资产收益率作用的概念含义：指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。资产收益率=净利润/总资产=（净利润/销售收入）（销售收入/总资产)举例：P9采购与供应管理能提高资产收益率的原因,利润率,投资周转率,三、信息源作用,信息源作用的含义由于直接与市场接触，采购部门可以广泛地收听到各种信息，这些信息对销售、财务、研发和高层管理部门都有一定的意义，可以提高企业中其他部门的经营绩效，采购和供应管理部门收集到的信息可以间接的为企业做出贡献。,四、营运效率作用,营运效率作用的含义采购与供应部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上。当采购部门的运作会对其他部门的营运效率产生很大的影响。,五、对企业竞争优势作用,采购与供应管理对企业竞争优势作用采购部门的行动还会直接影响到公共关系和企业形象。如果采购部门的行为为企业带来了良好的形象，就会和供应商建立良好的关系，带来企业持续的成本节减，增强企业的竞争力。,第一章 绪论,第3节.采购分类,第三节 采购分类,按采购范围分 按采购时间分 按采购主体分 按采购制度分 按采购输出结果分,按采购范围分,国内采购概念：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。国内采购主要指在国内市场采购，并不是指采购的物资都一定是国内生产的。优势:容易沟通 成本费低 风险小,国外采购概念：又称国际采购或全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。优势:扩大了供应商的范围 有可能得到更低的价格 有利于企业的长远发展 获得国内无法获得的商品,按采购时间分,长期合同采购概念：采购时签订长期的采购合同，常为多次交易。优点:增强信任和理解 降低费用 法律保护不足:价格调整困难 数量调整困难 采购渠道调整困难适合于采购方需求量大,连续不断需求的情况,短期合同采购通过合同，实现一次交易。交易关系不稳定。适合于非经常消耗物品,价格波动较大物品和质量不稳定的物品,按采购主体分类,按采购主体分类，可以将采购分为个人采购企业采购政府采购,按采购制度分类,集中采购概念：把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个工厂均没有采购权责。适用对象：产销规模不大、采购量均匀的企业；或者工厂较为集中和各部门信息交流顺畅的企业。优点:可以使采购数量增加,提高与卖方的谈判力度,比较容易获得价格折扣和良好的服务;采购方针容易统一实施;采购功能集中,精简了人力,便于培训,提高了工作的专业化程度;信息优势,分散采购概念：指将采购工作分散给各个需用部门自行办理。适用对象：规模大，工厂分散在较广区域的企业混合采购概念：集中采购与混合采购相结合的采购方式适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性需求,按采购输出结果分类,按采购输出结果分类，可以将采购分为有形采购和无形采购有形采购的输出结果是有形的物品无形采购的输出结果是无形的物品或服务。,第一章 绪论,第4节.采购部门及其职责,第四节 采购部门及其职责,采购部门在企业中的隶属关系 采购部门与其它部门的关系采购部门职责,采购部门在企业中的隶属关系,当采购部门的主要职责是协助生产工作顺利运行时，采购部门属于生产副总经理。是获得较佳的价格和付款方式，以达到财务上的目标时，采购部门在企业中隶属于财务副总经理。当企业的生产规模不大，但物料或商品在制造成本或销货成本所占的比率比较高时，采购部门直接隶属于总经理。（发挥降低成本作用）当企业对物料需求管制不易，需要采购部门经常与其他相关单位沟通、协调时，采购部门隶属于资材部。（配合生产制造与仓储部门，达成物料整体补给作业）,采购部门与其它部门的关系,与销售部门关系与生产管理部门关系 与仓储管理部门关系与财务部门关系,采购部门职责,作业层面的职责产品品质交货价格其他（如：供应商关系）管理层面职责采购经理职责采购科长职责采购员职责采购助理职责,第一章 绪论,第5节.采购与供应管理的发展趋势,采购与供应管理职能的产生和演变历程,采购与供应管理的发展趋势,采购与供应管理发展趋势全球化采购电子采购供应商伙伴关系JIT采购,全球化采购的原因:(7个)1 价格（劳动力成本，汇率，效率，垄断）2 质量3 某些货物在国内无法得到4 更快的交货,更完善的技术服务和供应的连续性5 竞争的考虑6 全球采购环境的好转7 作为一种营销工具,全球性采购的过程：1.收集数据 2.确定产品或服务价格 3.确定和执行采购战略,全球性采购的风险（了解即可）1.供应商的选择是否合适2.交货时间是否准时3.不断的催单4.政治问题5.隐含成本过高6.汇率波动7.付款方式8.质量9.关税10.文本工作的费用11.法律问题12.语言13.文化和社会习惯,电子采购概念:指以计算机技术,网络技术为基础,以电子商务软件为依据,互连网为纽带,EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动.优势:提高通信速度;加强信息交流;降低成本;提高服务质量;服务时间延长;增强企业的竞争力,供应商伙伴关系（企业和供应商之间达成的最高层次的合作关系）具体来说供应商伙伴关系包含：1.发展长期的，相互依赖的合作关系2.这种关系由明确或口头的合约确定，双方共同确定并且在各个层次都有相应的沟通3.双方有着共同的目标，并且为着共同的目标，制定共同的有挑战性的改进计划4.双方相互信任，共担风险，共享信息5.共同开发，创造6.以世界最好的经验与尺度来衡量合作表现，不断提高,建立供应商伙伴关系的目标：表格所示为美国企业对发展伙伴型关系所期望达到的目的,如何建立供应商伙伴关系供应商评价供应商改进供应商合理化供应商联盟供应商合作伙伴,JIT采购(Just in time)基本思想:5RRight PriceRight QualityRight QuantityRight timeRight Place,学习重点与难点,学习重点采购与供应管理的作用采购部门与企业其他部门的关系采购与供应管理的发展趋势学习难点采购与供应管理的作用采购与供应管理的发展趋势,当供应链的各节点企业只跟据来自其相邻的下级需求信息进行生产或供应决策时，需求信息的不真实性会沿着供应链逆流而上，产生逐级放大的现象，达到最源头供应商时，其获得的需求信息和实际消费市场中的顾客需求信息发生了很大的偏差。,p29第2题-牛鞭效应,牛鞭效应,制造商,省批发商,地区批发商,零售商,二级需求,三级需求,四级需求,图10 牛鞭效应示意图,供应商,五级需求,习题,下面各项职能描述中，属于管理层面职能的是 A.协助供应商建立品质管理制度B.提供长期的需求计划给供应商 C.建立与供应商良好的伙伴关系D.提供技术及测试仪器,使供应商生产更佳的产品.全球化采购的实施是由许多原因造成的,下列不是其原因的是()A.更低的价格 B.更高的质量 C.没有风险 D.信息技术的发展,C,C,采购管理是以()为导向的战术职能A 交易 B交换 C 流程 D计划采购部门作业层面的职能主要包括品质,交货和()A价格 B检验 C包装 D预测按采购输出的结果分类,可以分为()A国内和国外采购 B 有形和无形采购C个人采购和政府采购 D集中和分散采购,下面属于实施全球化采购的主要原因是A 价格 B 出于竞争的考虑 C 质量D以上都是采购的资产收益率作用,它可以用()与利润率的乘积表示A 投资周转率 B总利润 C总资产 D现金流次数,采购部门隶属于生产副总经理,其主要职责是()A制定采购计划 B协助生产计划工作顺利进行 C 获得教佳的采购价格 D降低采购成本在采购与供应管理的演变趋势中,2000年至未来是()A以文书形式 B战略管理 C管理的重点D融入供应网络和信息技术,供应管理是以()导向的战略管理采购部门隶属于(),采购部门的主要职责是获得教佳的价格和负款方式,以达到财务上的目标A行政副总经理 B 总经理C资材部副总经理 D生产副总经理,下面不属于采购与供应管理的作用的是()A 利润杠杆作用 B 资产收益率作用C信息共享作用 D营运效率作用第一本针对采购的书的出版年份()A1887 B1883 C1900 D 1920,习题,某公司的销售收入为1000 万元，假设其税前利润率为5，采购成本为销售收入的60，假设采购成本减少1，则利润率增加多少百分比？销售收入：1000万 原先利润为：1000550万 原先总成本为：100050950万 原先采购成本为：100060600万 现采购成本减少量为：60016万 故现总成本为：9506944万 故现利润为：100094456万 故利润增长百分比:(5650)5010012,问答题,1.集中采购有哪些优点.（P13-14）2.长期采购合同的优点（P12-13）3.采购与供应管理的目标（P4-5）4.采购管理和采购的作用（P6-10）,综合分析,你被派往一个交易会进行机械零部件采购，定价是个关键的环节 当你遇到什么情况时，你会采用竞争性报价方法。（66）,Thank You!,第三章 采购与供应管理流程,第三章 采购与供应管理流程,第三章 采购与供应管理流程,第1节.采购的基本程序,第一节 采购的基本程序,采购一般可以分为以下 8个步骤：需求的确定与采购计划的制定供应源的搜索分析定价拟定发出订单订单的跟踪与跟催验货与收货开票与支付货款记录维护,1.需求确定与采购计划的制定 需求的确定就是采购部门收到采购申请，制定采购计划的过程2.供应源搜寻与分析 通讯录 组织采购调查，掌握采购信息等,3.定价常见的两种定价方式竞争性报价谈判4.拟定并发出订单同供应商签订正式的采购订单采购订单包含的要素采购订单示例,5.订单跟踪与跟催 订单跟踪订单跟催6.验货和收货货物检验验货的基本步骤验收报告格式与示例收货收货的基本步骤,7.开票与支付货款货款结算与支付方式收货后结算周期结算付款的基本步骤8.记录维护记录维护的概念需要保存的几种记录,第三章 采购与供应管理流程,第2节.采购手册的制定,第二节 采购手册的制定,采购手册概念采购手册的概念采购手册的几种名称采购手册作用制定采购手册的基本目的采购手册的几种作用采购手册格式与内容确定采购手册格式需要注意的因素采购手册包含的三个基本内容（组织机构，政策和步骤),第三章 采购与供应管理流程,第3节.业务流程的改善,第三节 业务流程的改善,传统业务流程的缺点一系列没有增值作用的文书工作 过多的单证操作 处理内部和外部订单消耗大量时间 纯文本工作消耗大量成本,业务流程的改善,业务流程改善的意义降低采购成本“外部制造的管理”采购业务流程改善的三种方式：电子采购信息技术的参与JIT采购,电子采购,电子采购的概念电子采购是信息技术和通信技术的综合应用，它通过电子的方法提升采购和供应的管理过程，无论这些采购和供应是外部的或是内部的模式买方模式：企业自己控制的电子商务系统 卖方模式：供应商为增加市场份额以计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统 第三方系统：由采购方供应方以外的第三方构建的系统，供采购方供应商在该平台上交流,信息技术的参与,概念在采购流程中使用信息技术如计算机系统等工具，同样可以减少冗余机构减少所需人力，降低采购的成本提高采购的质量。经典案例福特汽车公司,福特汽车电子商务,历史的辉煌汽车业界神话福特公司FORD,福特汽车电子商务,现状未来方向和CISCO公司合作,福特汽车电子商务,信息化革命之内容采购网络化简化采购流程利益均衡制度,JIT采购,JIT 概念与原理JIT（Just In Time）的基本思想是在需要的时候，按需要的量，生产所需要的产品，彻底杜绝浪费。它的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最小的生产系统。JIT采购的含义JIT采购是一种准时化采购模式，它最大限度地消除浪费、降低库存、实现零库存，把合适的数量和合适的质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户的需要,JIT采购的作用大幅度减少原材料和外购件的库存 提高采购物资的质量 降低原材料和外购件的采购价格,JIT采购的应用要求距离越近越好 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 注重基础设施的建设强调供应商的参与 建立实施JIT采购策略的组织制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 着重教育与培训加强信息技术的应用,案例,施乐欧洲公司作为美国本土之外的最大机构，与英国兰克公司合作生产和修理中等规模的复印设备，并在世界范围内销售，在实施JIT采购以后获得了显著的效果：1.其供应商数量从3000个减少到了300个2.入库交货的准时率高达98，其中79是在需要时1小时内送达的3.仓库库存量下降到半个月4.整体物料成本减少了约405.由于供应商物料质量的提高，绝达多数入库产品站被相应撤销了,6.因质量不佳而被拒收的数量从17剧降到了0.87.由于标准化的包装，40多个负责重新包装的职位被撤销了8.入库运输配送总成本减少了409.仓库给生产线的物料配送准时率提高了 28,学习重点与难点,学习重点采购的流程采购手册业务流程的改善,复习题,采购流程中定价的方法有很多种，其中最为常见的有两种（）A.竞争性报价和谈判；B.谈判和价；C.竞争性报价和议价；D.议价和协商付款时应审核的内容不包括（）A.单据的匹配性；B.单据的规范性 C.单据的有效性；D.单据的真实性,A,C,采购手册的内容包含的三个主要方面是（）组织机构、采购政策和采购步骤组织机构、层级结构和采购政策组织结构、层级结构和采购步骤组织结构、采购政策和采购步骤下列不属于电子采购模式的是（）A.卖方系统；B 信息技术的参与C 买方系统；D 第三方系统,A,B,一个完整的采购流程第一步是()A采购申请 B 采购请求 C需求确定与采购计划制定 D下定单在Internet上有两类基本门户()A买方和卖方 B垂直和水平 C企业和政府D业务和战略JIT生产方式起源于(),在电子采购模式中,()的缺点是难于跟踪和控制采购开支A买方系统 B卖方系统 C政府系统 D门户在采购手册内容中,采购部门每个职位的工作职责属于()的内容A 政策 B 步骤 C 组织机构 D指令JIT生产方式的核心是()A彻底杜绝浪费 B库存量达到最小的生产系统 C 按成本生产 D 按需求生产,下面不属于采购手册内容包括的主要方面是()A 规定 B组织机构 C 政策 D 步骤关于拒收和退货的步骤在采购中属于()的内容A组织结构 B政策 C步骤 D分类,()的目的是检查供应商供货合同要求A不合格货物处理 B货物检验 C资产检验D人员制定在采购流程的记录维护中,()是对所有主要商品或项目的采购情况进行维护A商品文件 B供应商历史文件 C采购定单卷宗 D劳务合同,简答题,1.JIT采购应用的要求有那些?(P85）2、简述采购的一般流程。（P6373）3、采购手册有什么作用？（P7475）4、简述JIT采购的原理。（P84）5、电子采购有哪几种模式？（P81）6.传统采购流程的缺点（P80）,论述题,假定你已经被公司高层指派去改进业务流程，列出你如何使流程更有效率的具体建议。要点：1）去除不必要的部门，合并冗余部门。2）引入信息化机制，用信息化来改造业务流程。把一些简单耗时而又烦杂的工作交给计算机处理。3）如果满足要求的化，可以采用JIT采购。4）对员工进行培训，使其适应流程的改造。5）另外也要注意理论与实践相结合，具体情况具体分析。,综合分析,金达家具公司成立于2005年，由于公司刚刚成立，公司的组织和管理上都存在问题，但由于公司接收的订单越来越多，总经理无暇顾及。然而随着公司的不断发展，原材料采购的问题越来越多，次货，赝品等问题不断出现，在给公司生产带来问题的同时，顾客投诉也随之增多，有的甚至要利用法律诉讼进行解决，这给公司发展带来了严重的隐患。为了解决采购问题，公司决定制定一个完善的采购手册，利用采购手册对采购工作进行规范于指导。结合以上材料，谈谈你对采购手册作用的看法。（74）,Thank You!,第四章 采购计划制定与采购预算确定,第四章采购计划制定与采购预算确定,第四章 采购计划制定与采购预算确定,第1节.采购需求的确定,第一节 采购需求的确定,采购需求确定方法预测独立需求物料采购需求的确定定期订货法定量订货法相关需求物料采购需求的确定MRP(Material Resources Planning)DRP(Distribution Resources Planning),预测,采购预测的概念采购预测的目的采购预测的作用采购预测的基本步骤采购预测的基本方法定性预测法（又叫主观预测法）定量预测法（又称统计预测法）,定性预测法,5大定性预测方法一般预测市场调查小组共识历史类比德尔菲法,定性预测法,一般预测市场调查小组共识历史类比德尔菲法,一般预测基于逐步累加来自底层的预测，将最低一级预测结果汇总后送至上一级，通常为一个地区仓库。地区仓库在考虑安全库存和其他影响订货量的因素后，再将这些数据传至更上一级，可能是区域仓库。以此类推，直到这些信息最后传送到顶层，并由顶层作出预测。,定性预测法,一般预测市场调查小组共识历史类比德尔菲法,市场调查法是通过各种不同的方法（如问卷调查、面谈、电话访问等）收集数据，检查市场假设是否正确。这种方法在长期预测和新产品销售预测中经常使用,定性预测法,一般预测市场调查小组共识历史类比德尔菲法,小组共识法是采用会议上的自由讨论方法，达成小组共识。这种方法主要思想是认为群体讨论得出的预测结果将比任何个人所能得到的更好。参加讨论会议的人员是高级管理人员、销售人员或顾客。,定性预测法,一般预测市场调查小组共识历史类比德尔菲法,历史类比法是将所预测的对象与类似的产品相联系，利用类似产品的历史数据进行预测，这在设计开发新产品时很重要。,定性预测法,一般预测市场调查小组共识历史类比德尔菲法,德尔菲法（Delphi method）又称专家调查法，是20世纪40年代末期由美国兰德公司首先提出，很快就在世界上盛行起来德一种调查预测方法。此方法有三种不同类型德参与者：决策人员，参谋人员和应答人员。,定量预测法,5种时间序列分析法简单平均法加权平均法简单移动平均法加权移动平均法指数平滑法季节性预测线形回归分析,1.简单平均法,利用一定时期历史数据的平均值，作为下一时期的预测值。优点：简单缺点：误差大只适合用于需求稳定的预测,160,式中，为预测值Xi为i时段的实际需求数据值；n为预测期内时段的个数。,2.加权平均法,当需求模式层现出某种趋势时，在进行预测时需要更注重使用最近的需求数据，也就是说，近期的数据要比远期的数据对下一时期的需求影响更大。计算公式为：,式中，为预测值Wi为i时段的实际需求数据值如果对权重进行归一化处理，则权重之和为1。n为预测期内时段的个数。,167,3.简单移动平均法,设某一时间序列为 y1，y2，yt，则t+1时刻的预测值为：,式中，为t点的移动平均值，n称为移动时距。,4.加权移动平均法,由上面计算中，可以指导简单移动平均法对数据不分远近，同样对待，但有时，最近的数据反映了需求的趋势，用加权移动平均法更合适一些。设某一时间序列为 y1，y2，yt，则t+1时刻的预测值为：,5.指数平滑法,所谓指数平滑法是用过去的时间序列的实际值和预测值加权平均来进行预测，其基本模型如下所示：,式中：,为第t时段的预测值；为t时段的实际值；为第t+1时段的预测值；为平滑系数（,）,一般情况下进行库存需求预测的平滑系数基本上在0.1和0.3之间。并且实际中，通常取,510.3+620.7=58.70,独立需求物料采购需求的确定,独立需求和相关需求独立需求概念相关需求概念独立需求物料采购需求确定方法定期订货法定量订货法 经济订货批量economic order quantity，简称EOQ,经济订货批量,1）主要假设需求稳定，单位时间内的系统需求恒定。订货提前期L不变。每次订货批量Q一定。每批货物一次入库，入库过程在极段时间内完成。订货成本、单件存储成本和单价固定不变。不允许出现缺货现象。,图1 确定型的库存模型,库存,Q/2,Q,20 40 60 80 天数,经济采购批量,是指能够使一定时期存货总成本达到最低点的进货批量。公式,TC=HQ/2+SD/Q,订货批量,订货成本线,总成本线,成本,储存成本线,相关需求物料采购需求的确定,物料需求计划MRP基本原理简介举例说明如何应用MPR确定采购需求分销需求计划DRP基本原理举例说明如何应用DRP确定各分销点采购需求,13000,套,1.0,E,10000,件,1.0,X,11000,件,1.0,A,11100,件,1.0,C,11110,m,2,1.0,O,0,1,2,3,结构层次,独立需求件,相关需求件,11200,D,件,4.0,R,12100,m,3,0.2,12000,件,4.0,B,11210,P,m,3,0.2,方桌,桌面,桌腿,面,框,板材,方木,1,螺钉,胶,油漆,方木,2,销,产,供,产 品 结 构 树,时间坐标上的产品结构,510152025,交货日期,时间,(2),(4),(5),(3),(2),(7),(20),(12),(10),以计划与控制为主线 优 先 级 计 划 物料在需用的时刻及时备齐在不用的时刻不会积压既要降低库存，又提高服务水平，不出现物料短缺,MRP：简化的网络计划 期量标准的概念,物料需求计划,MRP,4,库存信息,3,（物料可用量）,主生产计划,MPS,采购计划,生产计划,2 产品信息（物料清单）（工艺路线）,MRP的逻 辑 流 程,第四章 采购计划制定与采购预算确定,第2节.采购计划的制定,第二节 采购计划的制定,物料采购定单容量的确定制定订单计划采购计划的概念,采购计划的概念,采购计划的定义广义的采购计划是指为了保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称；狭义的采购计划是指每个年度的采购计划，即对企业计划年度内生产经营活动所需采购的物料的数量和采购的时间等所做的安排和部署。,采购计划的概念,采购计划分类按计划期的长短分按物料的使用方向分按物料自然属性分采购计划的作用可以有效地规避风险，减少损失；为企业组织采购提供了依据；有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。,物料采购定单容量的确定,物料采购定单容量确定步骤：4步走分析采购项目供应资料。计算总体定单容量。计算承接定单容量。确定剩余定单容量。,订单计划的制定,制定订单计划 4步骤：对比采购需求与供应容量。供需综合平衡。确定余量认证计划。制定定单计划。下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间-认证周期-定单周期-缓冲时间,第四章 采购计划制定与采购预算确定,第3节.采购预算,第三节 采购预算,采购预算的概念 一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策具体化数量化的表现采购预算的编制方法,采购预算的概念,采购预算的作用保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致。协调企业各部门之间的合作经营。在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。对企业物流成本进行控制、监督。采购预算编制的原则实事求是地编制采购预算。积极稳妥、留有余地编制采购预算。比质比价编制采购预算。,采购预算的编制6步走审查企业以及部门的战略目标制定明确的工作计划确定所需的资源提出准确的预算数字汇总提交预算,采购预算的编制方法,1.弹性预算 编制预算步骤首先要确定在计划期内业务量的可能变化范围；其次，要根据成本形态，将计划期内的费用划分为变动费用部分和固定费用部分，对变动部分费用，要按不同的业务量水平分别进行计算。,采购预算的编制方法,2.概率预算大体上可分为以下2种情况：销售量的变动与成本的变动没有直接联系。这时，只要利用各自的概率分别计算销售收入、变动成本、固定成本的期望值，然后即可直接计算利润的期望值。销售量的变动与成本的变动有直接联系。这时，需要用计算联合概率的方法来计算利润的期望值。,采购预算的编制方法,3.零基预算编制步骤提出预算目标；开展成本收益分析；分配资金、落实预算。4.滚动预算,学习重点与难点：,学习重点预测的基本方法采购订单容量确定和订单计划制定采购预算作用和编制原则,复习题,某制造企业1月份对某种原材料的生产需求为50万个，该月的月初计划有10万个产品入库，该产品的安全库存为10万个，现有库存量为20万个，请问该公司定购该种原材料时的下单数量应该是（）A.10万；B.20；C.30万；D.40万某汽车公司下年度生产1万两汽车，则需要采购1万个发动机，则发动机属于（）的物料。A.独立需求；B.离散需求 C.相关需求；D.以上都不是,C,C,1下面不属于采购需求确定的方法的是()A预测 B MRP C DRP D计划定货法2独立需求的物料需求量是由()决定的.A 内部市场 B国内市场 C企业 D外部市场3两次订购之间的时间间隔称为()A订购周期 B订购时间 C订购期限 D订购间隔,4独立需求物料订购批量和订购地点的确定采用()A定期定货模型和定时定货模型B定额定货模型和定时定货模型C定量定货模型和定期定货模型D以上都不是,5()是指按预先确定的定货间隔进行定货补充库存的一种库存管理方式A定量订购方式 B定期定货方式 C定时订购方式 D定点定货方式6()是制定采购计划的最后一项内容A供需综合平衡 B确定余量认证计划 C确定采购地点 D制定定单计划,7()是一种用数量来表示的计划,是将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统反映出来,是经营决策具体化,数量化的表现.A采购决策 B采购战略 C采购计划 D采购预算,8()是根据计划期间可能发生的多种业务量,分别确定与各种业务量水平相适应的费用数额,从而形成适用于不同生产经营活动水平的一种费用预算A弹性预算B软性预算C概率预算D零基预算9()由买方向愿意合作的供应商发出询问A竞争性报价 B谈判 C互利性报价 D协议性报价,10如果价格是最重要的标准,而且对采购项目有明确的说明,买方就可以使用()A谈判 B招标 C协商 D竞争性报价11下面不属于经济定货批量模型所考虑的因素是()A订购时间 B产品年需求量 C 单位产品存储成本 D订购成本,12()的主要特点是预算期随着时间的推移而自行延伸,始终保持一定的期限A滚动预算 B零基预算 C定期预算 D概率预算13物料需求计划起源于20世纪60年代美国,它是()A计算物料需求量和需求时间的系统B计算物料性价比的系统C解决物流需求与成本关系的系统D管制物料数量与成本的标准,14()是指供应商在指定的时间内已经签下的定单量A总定单量 B承接定单量 C剩余定单量 D分批定单量,简答题,1、采购计划的作用是什么？（103104）2、采购预算有哪些作用？（108109）,论述题,试述采购预算编制的基本步骤。（110）,综合分析,1.华光汽车制造公司是一家上市公司，但在年终业绩公告中，企业利润比前年下降20，原因除了钢铁等原材料上涨之外，主要原因是公司在采购预测中出现了重大的失误如果你是该公司的采购部门经理，你将怎样实施采购预测呢？（9697）,2.宏光化工有限公司为了提升企业竞争力，决定对采购部门进行整合，特别是对采购部门中的预算功能进行了大量调整，此时公司要同时进行新产品研发，要进行材料采购，为了确保采购的顺利进行，公司要求采购部门进行准确的采购预算。如果你是采购部门经理，你应该如何编制采购预算原则来指导采购呢？（109110）,计算,A公司某原材料的年需求量为100 000吨，订货成本每次90元，库存成本每单位2元，经济订货批量是多少？（P99）某企业对A产品进行订货，要求到货时间是20天，认证周期3天，产品订货周期是4天，下单时间是4天，则产品订货的缓冲时间是多少天？（P106）,Thank You!,第五章 供应商选择与供应商管理,第5章 供应商管理,第五章 供应商选择与供应商管理,第1节.供应商选择,第一节 供应商选择,供应商选择步骤供应源调查资源市场分析供应商初步调查供应商深入调查供应商评估供应商选择指标供应商评估方法,供应源调查,资源市场分析资源市场调查内容资源市场分析的内容供应商初步调查目的：了解供应商的初步情况的特点：调查内容浅，调查面广方法：访问调查法内容：建立供应商卡片内容：初步确定供应商候选名单,供应商深入调查供应商深入调查的特点调查深入调查成本大供应商深入调查适用场合准备发展紧密关系的供应商寻找关键零部件产品的供应商,供应商选择（评估）指标,供应商主要选择（评估）指标价格质量服务位置供应商存货政策柔性,供应商评估方法走访招标协商层次分析法,采购人员的职业道德规范：,CIPS的个人职业道德规范NAPM采购行为准则与标准,第五章 供应商选择与供应商管理,第2节.供应质量管理,第二节 供应商质量管理,供应商质量管理的概念供应商质量的定义在特定的绩效范围内，符合或超过现有和未来客户（买方或最终客户）期望或需求的能力供应商质量的内涵一贯符合或超出标准绩效的能力 现在或未来的客户期望或标准 供应商质量不仅仅是指产品的实体特性,供应商质量管理的概念供应商质量管理的意义会对产品质量有影响影响到供应商现在及将来的绩效水平 供应商持续改善的必要性从供应商那采购完备配件甚至最终产品,供应商质量管理的8大策略:提供明晰的产品说明书 明确采购方期望 沟通的能力、说明自身的能力 采购方态度 供应商数量优化 80/20规则供应商绩效评定-质量、供应、价格、支持配合供应商的持续改进 定期开会、持续改进小组供应商激励 长期合同、免检收货、协调工作供应商质量认证 ISO9000、CMM、QS9000,第五章 供应商选择与供应商管理,第3节.供应商关系管理,第三节 供应商关系管理,供应商关系分类（供应商矩阵分类法）商业型：双方均不很重要，可随意更换 重点商业型：该业务对供应商不很重要，对采购商十分重要优先型：该业务对采购商不很重要，对供应商十分重要伙伴型：供应商自身有很强的产品开发能力，业务对双方均很重要,对供应商的重要性,对本单位的重要性,供应商合作伙伴关系,定义在相互信任的基础上，供需双方为了实现共同的目标而采取的共担风险、共享利益的长期的、合作关系具体含义：P138合作伙伴关系与传统关系的区别：P139,传统模式合作关系的模式区别,战术 战略,最低价格 采购总成本,产品规格导向 最终用户导向,采购方责任 职能交叉小组，高层管理者参与,传统模式 合作伙伴关系,双方信息基本不沟通 采购方与供应方互通长短期计划,避免麻烦 机会最大化,短期，市场反应 长期,共担风险与机遇,标准化,合营,共享数据,建立供应商伙伴合作关系的意义与目的意义：P140目的：提高产品质量、保证材料和零部件的供应、缩短交货周期、降低库存水平、控制生产成本、加强与供应商的沟通、取得供应商的技术支持,合作伙伴关系的分类基本供应链联盟与伙伴关系-重点通常在降低成本和风险 层次适中的联盟与伙件关系-与职能目标直接挂钩 战略性或高层次的联盟与伙伴关系-直接支持公司或业务单位的需要 典型的合作伙伴关系战略性原材料联盟 先进技术发展伙伴关系 供应商早期参与流程设计的技术联盟,供应商参与的优点,降低产品开发时间、减少冲突、保证质量、降低成本提高产品/零件的可制造性和可装配性加强与供应商的交流，建立长期战略伙伴优化产品和零件设计减少设计更改最佳地利用现有技术和设备资源,供应商合作伙伴关系的建立,建立长期伙伴关系的步骤合作伙伴关系评价避免合作伙伴关系失败的要点,学习重点与难点,学习重点供应商评估方法供应商质量管理策略供应商关系分类供应商合作伙伴关系,单项,1.下面不属于企业在选择供应商时应该考虑的主要因素是（）A价格 B质量 C服务 D时间2.下面不属于供应商制定产品价格的方法的是（）A成本导向定价法 B供应导向定价法 C需求导向定价法 D市场导向定价法3.不属于供应商评估方法的是（）A供应商走访 B招标法 C竞争法 D协商法,4.基于供应链联盟与合作伙伴关系的重点通常在于（）A降低成本和风险 B协议直接支持公司或业务单位的需要 C协商价格 D信息共享5.以下选项不属于供应商调查方法的是（）A资源市场分析 B供应商初步调查 C供应商深入调查 D初步市场分析6.（）涉及全面质量系统的开发。AISO9003 BISO9002 CISO9004 DISO9000,7.当供货方较多，企业难以抉择时，企业应采用（）A招标法 B协商法 C竞价法 D供应商走访8.根据范围和有效性不同，下面不属于供应链联盟与合作伙伴关系的层次的是（）A基本的 B适中的 C高层次的 D低层次的9.下面不属于根据供应商矩阵分类法对供应商进行分类的是（）A伙伴型 B策略型 C商业型 D优先型,10.在供应商矩阵分类法中，如果供应商认为本企业的采购业务对于他们来说非常重要，但该项业务对于本企业却并不是十分重要，则这样的供应商对于本企业来说是（）A优先型 B伙伴型 C商业型 D重点商业型11.“5R”原则是（）必须遵循的原则A供应商管理 B采购质量管理 C产品质量管理 D供应商绩效管理12.实行MRP环境下的采购管理，采购作业更加强调（）A制度化和标准化 B制度化和程序化 C程序化和标准化D程序化和科学化（第四章）,13.在库存消耗无法连续监测时，常常采用（）A定量定货模型 B定期定货模型 C定性定货模型 D定点定货模型（第四章）14.供应商F公司的总体定单容量为5万个，已经承接定单容量为3万个，供应商E公司的总体定单容量为8万个，已经承接定单容量为5万个。则剩余定单容量为？（第四章）15.在传统模式与供应商合作伙伴关系的模式区别中，传统模式在采购价格上注重最低价格，而供应商合作伙伴关系注重的是（）A长期成本