第三节通告.ppt

第三节 通 告,教学目的：通过精讲理论知识和实训，认识通告的涵义、用途，明确通告的特点和类型，掌握各类通告的写法，能够写出规范的办理性通告和告晓性通告。明确通告与公告的区别。教学重点：1.通告的结构和写法 2.通告与公告的区别 3.例文析评与“公文正文模块模式”意识教学难点：1.不同类型通告的区分 2.通告与公告的适用范围的区分 3.例文析评 4.病文分析与写作训练教学时数：理论教学 1.0 课时 实训教学 2.0 课时,一、【习题预览】,市人民政府经邮电部批准，定于年6月8日北京时间零时起全市电话号码启用八位制，即由现在的7位数升为8位数。升位办法：原“8”字头的电话号码首位后加“1”；原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。电话号码升位后，所有7位电话号码无效。,请根据上述材料，以市人民政府的名义拟一份通告。,二、泛读例文,例文1公司 有限责任公司关于兼并经营的联合通告为了促进经营的合理化，经双方认真论证和商定，并报请有关主管部门批准，双方同意兼并，并以公司为存续公司、有限责任公司为解散公司。现将有关事项通告如下：兹定于年月日为兼并日。自兼并之日起，有限责任公司的一切权利、义务和债务，悉由公司（存续公司）承担。依公司法规定，凡有限责任公司的债权债务人，如有异议，请在本通告之日起三个月内提出，逾期提出视为无效异议。特此通告。公司 有限责任公司年月日,提示这是一篇企业告晓性通告。文章以主旨句直陈行文目的，并对有关行文背景作了交待，然后，以文种承启语导出三项通告事项。文章以通告惯用语“特此通告”作结。全文文字精简，庄重明白，事项排列合乎逻辑。是短小精悍的优秀通告。,例文（增)市 供 电 局 通 告 为方便群众监督，抵制以电权谋私的不正之风，市供电局规定，凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者，市民可视为非供电局人员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为，欢迎直接向市供电局举报。监督举报电话：8765514。年八月二十一日,提示 这是一则告晓性通告。正文先写发文原由，接着写事项，最后写要求。行文简洁庄重。文字语态与内容统一。,例文（增）关于对107国道东莞篁村至长安路段 行驶车辆实行单向通行的通告 为了加快107国道东莞篁村至长安路段的改造扩建工程进度，确保施工质量和车辆行驶的安全畅通，决定从年10月23日零时起至年3月23日晚上12时止，对行驶107国道东莞篁村至长安路段的车辆实施以下疏导分流办法和交通管理措施：1.该路段全线实行单向行驶，即由广州往东莞篁村往厚街、虎门、长安、深圳或虎门渡口往番禺方向的车辆，可以照常通行。2.从深圳、长安、虎门或虎门渡口、厚街和篁村(公路施工路段内)往莞城、广州方向的车辆，不准通行。需要进入此路段沿线各镇点或经虎门渡口往番禺的车辆，可由莞长公路经四环路从篁村立交路口方向进入行驶。3.凡从深圳往广州方向的5吨以上(含5吨)货车，由莞龙公路分流过石碣大桥经增城进入广汕公路往广州。4.凡是跨此路段运输沙石泥土的车辆(除该路段公路施工经核发通行证的车辆外)，行驶时间限定为晚上10时至次日晨7时止，其余时间一律不准通行。5.凡持有通行证的专线公共汽车，可以按原运行路线正常行驶。其余营运客车一律按规定改道行驶。特此通告。东莞市人民政府 年十月十九日,提示,提示这份禁管性通告的标题省略了发文机关，因而落款署发文机关的名称和日期。正文第1段写通告的目的、决定采取的有关办法和措施。接着5条分述对车辆实施的疏导分流办法和交通管理措施。条理清楚，简洁明白。值得指出的是：例文文字还可稍作修改。如各事项前的阿拉伯数字应改为小写汉字。而第一段则可修改为：“为了加快107国道东莞篁村至长安路段的改造扩建工程进度，确保施工质量和车辆行驶的安全畅通，决定从年10月23日零时起至年3月23日晚上12时止，对行驶107国道东莞篁村至长安路段的车辆实施交通管制。现将有关事项通告如下：”,三、必备知识（一）通告的涵义和用途 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，通告内容广泛，使用普遍。通告是泛行文；国家机关、社会团体和企事业单位在所辖范围内均可用。（二）通告的特点内容的业务性；发布的内容多是：局部性的、业务性的，针对性强。行文对象的有限性；辖区区内的单位和人们。发文单位的广泛性。党政机关、企业事业单位、人民团体都可发布通告。,（三）通告的类型告晓性通告；公布让有关单位和个人周知某些事项,如通告停电、停水、电话升位等。办理性通告；公布要求有关单位和人员需要办理事项，要求办理的事项多为注册、登记、年检等。禁管性通告。公布一些令行禁止类事项的通告。令行禁止的事项多为：交通管制、查禁违禁物品一类,四、通告的结构和写法（一）标题标题的写法有四种：发文机关+事由+文种，如“集团公司关于实行夏季统一作息时间的通告”；禁管性通告或一些重要的告晓性通告通常使用这种完全式标题。发文机关+文种，如“中国农业银行分行、信用社通告”等；事由+文种，如“关于税收财务大检查实行持证检查的通告”等；只写文种。,（二）正文 通告的正文通常由缘由、事项、结语组成。原由发此通告的原因、根据；事项通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的，可不分条写；如果内容比较多，则应分条列项地写；结尾提出希望或要求。以“特此通告”作结语，以示强调，提起注意。有的通告事项写完即结束全文，不再写结语。通告面对的是公众，一般不必写抬头。（三）落款 标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期的，不必再写落款。如果标题中没有发文机关，也没有日期，则落款处必须署上发文机关名称和日期。,五、注意事项.不要把“通告”写成“通知”。例如：回迁通知原住区街的动迁户，于明年6月底前回迁。请所有回迁户持动迁证、动迁协议书以及交款单据，于明年5月底前，到我公司办理回迁手续。具体办理时间：上午8时至12时，下午2时30分至5时30分。特此通知。房地产开发公司年月日通告与通知的特点、作用和行文对象不同，常被混用。.注意通告与公告的区别。发文内容不同；发布范围不同；重要程度不同；作用性能不同；制发单位级别不同；发布方式不同。,六、例文析评仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的【提示】；注重例文结构内容与“公文正文基本内容模块及结构模式”的关系；借鉴作者的写作运思。七、复习与训练提示：通过复习和训练，进一步通告的结构内容和写法；指导学生重点完成习题“五、病文分析”和“六、写作训练”。,【习题5.3】及参考答案一、名词解释通告二、填空题.通告具有、和 三个特点。答案：内容的业务性；行文对象的有限性；发文单位的广泛性.通告具有、和 三个类型。答案：告晓性通告；办理性通告；禁管性通告.通告面对的是公众，一般不必写。答案：抬头,三、判断题1.通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。（）答案：对 2.一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。（）答案：对3.告晓性通告不是任何机关都可以发布。答案：错4.通告没有行政强制力。（）答案：错5.学校处分违纪学生可用公告。（）答案：错6.商店告知顾客事项可用通告。（）答案：对,7.市税务局通告。（）答案：对8.集团总公司通告。（）答案：对四、判断并拟题判断下列情况应用哪种公文行文？确定文种后请拟出标题：1.航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队。答案：航运局关于水域捕鱼船只避让科学考察船队的通告。2.总公司向员工通报本季度业务情况。答案：总公司关于今年第季度业务情况的通告。,3.公司认为必须迅速告诉员工要节约用水。答案：公司关于节约用水的紧急通告。4.县公安局准备就近期查禁赌博事发文。答案：县公安局关于查禁赌博的通告。五、病文分析试指出下文的主要毛病：关于加强交通管理的通告,关于加强交通管理的通告 为整顿治安秩序，加强交通管理，经市政府批准，对市区车辆行驶实行统一管理，特通告如下：1.除公交车及小轿车外，其它机动车辆白天一律不得驶入市区。2.轻骑、摩托车行使一律要有安全措施，严禁自行车带人。3.非残疾人不得骑乘残疾车。4.凡在市区行使的车辆一定按交通部门规定的时速行驶；严禁酒后驾车或无证驾驶。5.严禁在道路两侧摆摊设点，不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障。6.车辆停放一定要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟。7.服从交通值勤人员管理。以上通告望遵照执行，对违反上述通告者由公安、交通部门依照有关规定进行处理。市公安局（公章）交通局（公章）年月日,答案,答案主要毛病如下：标题事由未能概括正文通告事项内容。正文内容是针对市区交通 管理而制定的，相应标题应改为“关于加强市区交通管理的通告”，正文也须是“为加强市区交通秩序”。规定事项不具体明确。第1项中的“白天”时间不具体，要明确具体的起、止时间。第2项中的“安全措施”较笼统，应突出强调要“戴安全帽”。第5项中的“道路两侧”范围不确定，应是“道路两侧行人道上”。语言不准确。第3项可并入第2项。第4项“按交通部门规定的时速行驶”可删“交通部门”。第5项中“不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障”改为“不得在公路上设置路障、晒谷扬场”。第6项中“途中临时停车不得超过5分钟”一句删去。语言不精炼。如最后一句可删去“对”、“上述通告”、“进行”。各事项前的阿拉伯数字应改写为汉字。,六、写作训练根据本节【习题预览】提供的材料和要求，完成写作训练。,修改稿,关于地区电话号码启用八位制的通告 为适应社会发展的需要，经邮电部批准，地区（含番禺、花都、从化、增城市）的电话号码定于年6月8日北京时间零时起启用八位制，即由现在的7位数升为8位数。升位方法是：原“8”字头的电话号码首位后加“1”，原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。如原号码为8883088的电话，升位后的号码为81883088；原号码为31233456的电话，升位后的号码为83123456。在电话号码升位过程中，凡有电话小交换机（即小总机）和经营自动寻呼及声讯台的单位，应积极配合广州市电信部门做好有关试验工作。电话号码升位后，使用电话请按八位制号码拨号。市人民政府年一月二十二日,第四节通 知,教学目的：通过精讲理论知识和实训，认识通知的涵义、用途，明确通知的特点和类型，掌握各类通知的写法，能够写出规范的工作通知和会议通知。教学重点：1.各类通知的适用范围 2.工作通知、会议通知的结构和写法 3.例文析评与“公文正文模块模式”意识教学难点：1.对被转发公文标题中多个“关于”和“的通知”的简写处理 2.发布性、批转性通知批语的写法 3.例文析评教学时数：理论教学1.0 课时 实训教学 1.5 课时,一、【习题预览】（一）下面是一篇存在毛病的会议通知。试指出其存在的毛病。,关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门：为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月4日至8日。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。石化总公司年六月八日,（二）下面是一篇存在毛病的工作通知，试写出修改稿。,机关游泳池办证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。俱乐部年月日,二、泛读例文,例文国务院办公厅转发工商局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：工商局、公安部、人民银行关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。国务院办公厅二年八月十三日,提示这是一则转发文件的通知。第一段简明扼要地交代了转发对象，说明转发的态度和要求；第二段为批示内容，首先概括说明了转发文件的背景，以表明所发文件的重要性，接着，对贯彻执行文件精神作了工作指示。文章格式规范。语言简洁、果决，与内容极为和谐。,例文2移动通信有限公司关于成立客户服务中心的通知公司各科室：为增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由同志兼任。年五月十六日,提示 这是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。,例文（增）关于召开全省社会主义精神文明 建设工作会议的通知 各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：一、会议的议题。总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。二、参加会议的人员。1.各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。2.各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。3.省精神文明建设委员会成员。4.省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于月日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到宾馆号楼报到。四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于月日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。中共广东省委办公厅 广东省人民政府办公厅 年月日,提示,提示这也是一篇会议通知。正文先写依据、开会时间、地点。文种承启语后的事项部分，具体、周到地写了会议的议题、与会人员及有关问题。为与会人员赴会考虑得比较周到是本会议通知的一大特点，值得借鉴。,例文（增）上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知 各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“沪府发73号”文通知各单位，要求切实贯彻国务院关于制止商品流通中不正之风的通知，并将检查处理情况逐级上报市府。为此，请你单位按照市府通知要求，将有关情况，连同我局8月25日大会贯彻情况，于11月20日前书面汇报我局一式三份。要求如下：一、汇报材料中，请着重说明局大会以后开展了哪几方面的工作，调查和处理了多少案件，重点案例的进展情况，收到了哪些效果等。二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝关系户不正之风的要求”。三、福利产品的检查情况，请各单位按市委“沪委26号”通报精神，在11月15日前将清理情况另行报局(前已发文通知)。以上各点希按照执行。年十一月十日,提示这是一则工作通知。上级机关需要下级机关知道或办理某些事情时制发这种通知。通知事项要将要求办理的事情写清楚，并具体说明如何办理，达到什么目的。本通知正文将催报查处情况的要求分条列项，以便下属单位遵照执行。文中个别字句有待修改。,例文（增）关于筹建省系统文学艺术联合会及五个协会有关事宜的通知 各管理局、企事业单位：为进一步推动系统企业文化建设的发展，繁荣林区文艺创作活动，总局决定成立系统文联及文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个协会。现将有关事宜通知如下：一、各管理局按文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个门类，分别推荐五名理事会候选人。总局直属企事业单位推荐一名。候选人要求思想品质好，有一定的组织能力，在地市级以上报刊发表过文艺作品。二、各局按上述五个门类，各组织推荐五名首届文代会代表候选人，事业单位推荐二名。三、要求各管理局、局成立上述相应协会。以上三项事宜，请于月日前上报总局宣传部。省总局 年三月十二日,提示这是一篇事项性通知。正文部分先写发文的原由、目的和依据，承启语后写具体的事项和要求，直截了当，具体明确。值得指出的是：“事项”比较实，也比较具体，而“事宜”则比较虚，因此，应将“现将有关事宜通知如下”改为“现将有关事项通知如下”。,三、必备知识（一）通知的涵义和用途 通知适用于批转下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。通知被誉为公文中的“老黄牛”。通知是使用最多的公文。,（二）通知的特点使用范围的广泛性；通知不受发文单位级别、性质的限制。无论国家大事或是单位内部的具体事务，都可以通知的形式发布。行文方向与功用的双重性；通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项。通知作平行文时，内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。明显的时效性。通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。有的通知如会议通知等，只在特定的一段时间里有效。,（三）通知的类型处理文件的通知；上级机关转发下级的文件，用批转性通知；下级机关转发上级文件、同级或不相隶属的机关之间的文件，用转发性通知。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知。布置性通知（工作通知）；这是上级机关就某些事项、某项工作,提出工作的具体原则、要求、安排,以让受文单位贯彻执行的通知,这种通知的内容,多数不宜以命令或意见行文。,知照性通知；告知有关单位或个人某些事项的通知。内容包括：设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章、调整办公时间等事项。会议通知；告知有关单位或人员参加会议的通知。任免通知。告知有关单位或个人人事任免的通知。,四、通知的结构和写法（一）标题通知的标题因类型不同，写法也不同。处理文件通知的标题；一般有两种写法：（1）完全式 由“发文机关+发布（批转或转发）被发布（转发或批转）的文件标题文种”构成。重要的公文应加上书名号。注意：若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，或者被发布、批转、转发的公文标题已较长，再拟通知标题时，应简写之。简写方法：保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。,（2）省略发文机关式 如关于印发的通知。其他种类通知的标题；写法有三种：（1）完全式。（2）省略发文机关式。如关于举办班际象棋邀请赛的通知。（3）省略发文机关和事由，只写文种“通知”。（二）主送机关 主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。普发性通知可省去主送单位。,（三）正文 不同类型的通知，其正文写法有所不同。处理文件性通知；正文两个部分：第一是批语；第二是写批转、转发或印发的规章或文件。批语内容比较简单：说明批转、转发或印发的文件名称和有关要求。基本格式：“现将关于的规定印发（或批转、转发）给你们，请。”比较复杂的文件，则在结尾处或者对如何实施作具体说明，或者阐述意义等。,布置性通知（工作通知）；正文内容三部分：第一部分：引言，说明缘由。第二部分：主体，即通知的具体内容 写法：如果内容比较复杂，则分条列项陈述。重要内容详细写，放在前面；次要的内容，应尽量简化，放在后面。第三部分为结尾 写法：提出贯彻执行的要求，如“请认真贯彻执行”等。也有的通知不写结尾。总的说来，工作通知的目的在于布置工作任务，要求下级遵照执行，工作通知要说明：“办什么事”、“为什么办这些事”、“怎样办这些事”。,知照性通知；行文的目的是让受文对象了解有关事项。正文把事项叙述清楚即可。会议通知；由文件传递渠道发出的会议通知，正文涉及的内容一般包括：会议名称、会议的原因与目的、会议议题、会议时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需准备的材料、差旅费报销办法、联系单位、联系人与联系方式等，有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。会议通知通常采用分条列项式写法。供机关、单位内部张贴或广播的会议通知：可不写受文对象，只写明：会议时间、会议地点、会议内容、准备材料、出席人员等。,任免通知。写法比较简单：在写完任免决定的依据后，写上任免人员的姓名及职务。（三）落款 如果在标题中已标明发文机关，落款时可以省略。六、例文析评仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的【提示】注重例文结构内容与“公文正文基本内容模块及结构模式”的关系；借鉴作者的写作运思。,七、复习与训练提示：通知类型多，使用率高，须要求学生高度重视复习与训练。重点指导学生完成习题“五、病文分析”和“六、写作训练”，以进一步掌握工作通知和会议通知的写法。说明：国家各级秘书职业资格考证在13种公文文种中，只将“会议通知”和“事项通知（即工作通知）”列入了考试范围。,【习题5.4】及参考答案一、名词解释通知二、填空题1.通知具有、和 三个特点。答案：使用范围的广泛性；行文方向与功用的双重性；明显的时效性2.通知的常见类型有、和 五种。答案：处理文件的通知；布置性通知；知照性通知；会议通知；任免通知,三、判断题1.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。答案：错2.除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。答案：对3.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。答案：对4.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。答案：错5.转发上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”。答案：对6.总公司拟用通知颁发一项内部管理办法。答案：对7.市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议，以通知行文通知各县、区水电部门提前作好工作准备。答案：对,四、简答题1.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。,2.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通知时，对标题应作出怎样的处理？答案：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。如：“县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于转发人事部同志恢复名誉后享受级待遇的通知的通知”。可把这个标题简化为“县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知”。,五、病文分析试指出本节【习题预览】(一)题会议通知的毛病。答案：该通知存在的主要毛病有：1.标题不规范，事由不准确。应改为“石化总公司关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知”。2.主送单位党政未分不妥。总公司不能向各车间党支部下发通知。3.文种承启语不规范.应改为“现将有关会议事项通知如下”.4.与会人员不明确，不应加“等”字。5.要求有歧义。会议是布置开展活动的，若带经验材料，也应该是带本单位“以往”开展增产节约、劳动竞赛活动的经验材料。6.“10月4日前来报到”有歧义。应改为“10月4日上午8：00到公司招待所一楼总台报到”。7.发文时间太早。8.内容不够严密。如果与会人员单位离总公司很远，则还应补充说明会议食宿安排及费用。,六、写作训练试写出本节【习题预览】（二）题“机关游泳池办证的通知”的修改稿。,答案关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：一、办证时间：5月2025日8：0016：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。特此通知。太阳神俱乐部 年月日,附：这则通知的主要毛病,1.时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”2.正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们”这种写法，且缺少文种承启语。3.语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。4.正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文“四”、“五”所写非办证事项。,第五节 通 报,教学目的：通过精讲理论知识和实训，认识通报的涵义，明确通报的用途、特点和类型，掌握各类通报的写法，能够写出规范的表彰性通报和批评性通报。教学重点：1.表彰性通报和批评性通报的结构和写法 2.例文析评与“公文正文模块模式”意识教学难点：1.不遗漏表彰性通报和批评性通报的结构内容以及分析、评议问题 2.对通报事迹、事故和事实的概括叙述问题 3.例文析评教学时数：理论教学 1.0 课时 实训教学 1.5 课时,一、【习题预览】请根据下列材料，以市医药总公司的名义拟一份批评性通报，下发所属各分公司和各县医药公司。,元月上旬以来，市医药总店每天派出两名职工推着流动售货车，佩带市工商行政管理局最近发给该店的零售营业执照，在市郊人口稠密处销售人参蜂乳精、阿胶、参类、龟苓膏等二十多种不能用公费报销的高档滋补药物。他们公然违反省卫生厅、省财政厅去年12月30日转发的卫生部关于滋补、营养、饮料等保健类药品不准公费报销的通知规定，弄虚作假，给购买者均开具发票，上面写的却是普通中草药或西药。市工商行政管理局发现这一情况后已暂时吊销了他们的营业执照，市医药公司也责成他们作出了检讨。,二、泛读例文,例文1省化工总公司党委关于授予张“优秀共产党员”荣誉称号的通报各分公司党委、总公司党委各部门、各直属机构：张同志是分公司所属天宏化工厂管道维修工人，共产党员。今年8月12日上午8时30分，该厂成品车间后处理工段油气管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜间施工现场的张被爆炸气浪猛烈推倒，头部、右臂和大腿等多处受伤，鲜血直流，鞋子也被甩出很远。在这危急关头，张强忍剧痛，迅速爬起来，顾不得穿鞋和查看伤势，踩着玻璃碎片，冲入烈火之中，迅速关闭了喷胶阀门、油气分层罐手阀、蒸汽总阀。接着先后用了10余个干粉灭火器扑救颗粒泵、混胶罐等处的大火，在随后赶来的保安人员的援助下，共同英勇奋战十余分钟，最终将大火全部扑灭，避免了火势的蔓延。张同志在身体多处受伤、火势凶猛并随时可能发生更大爆炸的万分危急关头，将个人生死置之度外，果断处理突发事件，为遏制火势蔓延，防止事故扩大，减少国家财产损失，作出了突出的贡献。他的行为体现了为保护国家财产和人民利益而置个人生命安危于度外的崇高精神品质，谱写了一曲保持共产党人先进性的正气之歌。为了表彰张的英雄行为和崇高的革命精神，总公司党委研究决定：授予张“优秀共产党员”荣誉称号，将张奋力灭火的英勇事迹通报全公司，晋升二级工资，并颁发灭火奖励10000元，以资鼓励。希望各分公司党委、各直属机构组织广大共产党员和干部职工以张为榜样，落实安全生产责任，努力做好本职工作，为化工行业的改革与发展作出更大的贡献。省化工总公司党委（印）二五年八月二十日,提示,提示这是一份表彰性通报。正文叙述张的先进事迹，对该同志的行为作了有境界而又恰当的分析、评议，目的句之后写决定事项，最后提出发文单位的希望号召。全文结构合理，格式规范。注重将英勇行为上升到恰当的境界予以分析、评议。语言通俗流畅。美中不足的是对事件过程的叙述还可以概括一些。,例文2关于2003年上半年全国建筑施工事故情况的通报各省、自治区建设厅，直辖市建委，江苏省、山东省建管局，新疆生产建设兵团建设局：据31个省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团报告，2003年上半年，全国共发生建筑施工事故519起，死亡582人，重伤68人，与去年同期相比，事故起数、死亡人数分别上升 245和207，重伤人数下降419；其中发生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重伤5人，与去年同期相比，事故起数、死亡人数和重伤人数分别下降211、29和375。这15起事故中：浙江4起，江西、山东各2起，内蒙古、上海、安徽、河南、广东、甘肃、贵州各1起。2003年上半年全国建筑施工事故统计表见附件。按照关于加强建设系统重大质量安全事故快报工作的通知（建办质200323号）要求，自2003年4月20日起，各地应通过建设系统重大质量安全事故快报系统及时报告工程建设、城市市政公用行业运行（营）、房屋安全重大事故。从报告情况看，江西、云南、江苏、贵州、吉林、山西等地能够认真、及时、规范地通过快报系统报送事故。但也有部分地区未能按时限要求和规定内容报告，在一定程度上影响了我部对全国建设系统重大质量安全事故的全面掌握和统计分析。各地要高度重视重大事故报告工作，落实分管领导和有关工作人员责任，严格报送时限、报送程序，及时、准确、规范地通过建设系统重大质量安全事故快报系统向建设部报告事故。同时，要进一步完善本地区重大事故报告制度，加快建立和完善本地区建设系统质量安全事故报送系统，培训有关工作人员，进一步推动重大事故报告工作的制度化和规范化。附件：2003年上半年全国建筑施工事故统计表中华人民共和国建设部二三年八月八日,提示,提示这是一份情况通报，通报全国建筑施工事故的情况。正文分三段。第一段利用数字说明和比较说明，说明了上半年全国施工事故的情况。第二段对及时和未按时限要求报告事故的地区分别作了表扬和批评。第三段针对当前出现的施工事故情况，有针对性地对今后的工作提出了意见和要求。情况通报分微观（具体事实）情况通报和宏观情况通报两种。这份总体情况通报属宏观情况通报。本文对情况的分析主要通过数字及比较而进行。这是一份写作规范的情况通报。,例文（增）梅州市商业局文件 梅商4号_关于表彰五华县商业局年商业工作成绩显著的通报 各县商业局、局直属各公司：年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企业管理，在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下，团结广大干部职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩。一、购销利税全面增长。去年，五华县商业系统商品总购销实绩万元，比上年增长27.6%，其中总购进万元，比上年增长111.7%，总销售实绩万元，比上年增长36.74%，其中纯销售万元，比上年增长50%；实现利润万元(不包括批发税)，比上年增长16.6%；上交国家税收万元，比上年增长1.8倍，实现了购、销、利润、税收同步增长。二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省政府规定，加强生猪购销管理，端正业务指导思想，落实生猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪万担，比上年增长314倍，占全县生猪总上市量的70%，完成商品总销售万元，比上年增长208倍，实现利润万元，比上年亏损万元，增盈万元，35个食品核算单位中，有30个盈利，亏损单位从上年的32个减为5个。三、加强网点建设，更好地发挥国营商业主导作用。近几年来，五华县以少花钱多办事的精神，加强商业网点建设，去年扩建了34间门店，到目前为止，营业面积6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的门店，美观大方，既增加了服务项目，扩大了经营范围，方便了群众购买，又占领了市场阵地，在市场竞争中，发挥了国营商业的主导作用。鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著，市商业局决定予以通报表扬，希望我市各级产业部门在新的一年中，要学习五华县商业局的先进经验，坚持四项基本原则，深入改革，开拓经营，繁荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，为发展我市的经济建设做出应有的贡献。年一月二十二日 抄报：省商业厅、市财办、市府办 抄送：五华县财办、五华县府办,提示,提示这是一则表彰性通报。正文分三个层次：一是概括介绍五华县商业局的先进事迹，简洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹)；二是介绍具体的先进事迹材料，即购、销、利全面增长；亏损大户食品行业扭亏为盈；加强了网点建设，更好地发挥了国营商业的主导作用。这部分内容已包括了对先进事迹进行分析、评议，以及典型经验；三是写表彰决定，并发出号召。文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字，便于精确地说明成绩显著的程度，给人以深刻印象。,例文（增）关于撤销厂国家二级企业称号的通报 各省、自治区、直辖市厅(局)：年以来，各有关部委和我部多次发文，强调加强企业管理，充分发挥计量控制作用，保证国民经济统计数字的有效性，要求各企业上报产品质量一定要以表记值为准，指出有表但不以表记为准的企业，不得申请节能、计量和企业升级；已升级的企业，在限定时间前一律以表记值为准，否则撤销其已获得的称号。同时明确了定期抽查的时间。在今年的抽查中发现，厂自年获得国家二级企业称号以来，放松基础工作，企业管理水平明显下降。抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字，这种做法是错误的，情节是严重的。为认真执行国家有关部门和本部的规定，决定自即日起撤销厂国家二级企业称号。希望厂认真吸取教训，采取措施，认真整改，扎扎实实地做好工作。各有关企业要结合厂的教训，按照国家有关规定做好产品计量工作。请省厅将厂国家二级企业证书收回，并报告省经委。工业部 年月日,提示,这则批评性通报的正文由四个部分组成。第一部分强调有关部门对企业计量工作的要求和依据；第二部分叙述通报批评的事项、对事项的分析评议和决定；第三部分对被通报批评的企业提出希望，同时对相关企业提出要求，引以为戒。收回证书之事，宜另行文。,三、必备知识（一）通报的涵义和用途 通报适用于表彰先进,批评错误;传达重要精神或者情况；通报属于下行文。一般性质的好人好事，批评一般性质的错误，发内部简报表扬。如先进事迹比较典型，错误性质比较严重，就需发通报告知下级机关某信息或执行某事项，一般可用通知，要较大范围地“传达重要精神或者情况”则应发通报。通报的3个作用：嘉奖作用；告诫作用；交流作用。,（二）通报的特点内容的真实性；是通报的生命，是制发通报的重要前提。作用的双重性；通报具有两个作用：一是教育作用；二是交流作用。行文的时效性。先进事迹、典型经验、重要情况，及时通报才能更好地推广，更好地发挥其作用；坏人坏事，反面典型，及时通报，才能更好起到警示作用，以杜绝类似事件的发生。,（三）通报的类型表彰性通报；具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报。批评性通报；能普遍产生鉴戒作用的单位或个人的通报。情况通报。传达重要精神或重要情况，起到交流情况，沟通信息，以促进工作的通报。,四、通报的结构和写法（一）标题 标题通常由三个要素构成：发文机关、事由和文种。也有的只写“通报”二字。（二）正文 不同的通报类型，其正文的写作内容