信息系统分析与设计结构化案例分析.ppt

结构化案例分析,供应管理系统,1.详细调查,制造企业供应管理主要包括领料计划、采购计划、出入库管理和合同管理等四方面的工作。领料计划负责接收领料员（领料部门）的领料申请，根据现有可用库存等情况审批领料申请单、制订物料发放计划；采购计划负责接收采购申请等物料需求，根据经验等制订采购计划；出入库管理负责接收领料单、入库申请单，进行出库、入库登记等工作；合同管理负责接收、保存合同文档和合同执行、统计分析等工作。,2.组织结构分析,略,3.业务流程分析,领料计划业务流程分析：背景,起因：要求领料结果：得到领料单，需代用，需采购，被谢绝 道具：领料申请单，物料主文件，采购合同，领料计划单，物料代用目录，入库单，采购申请单，领料单，物料代用申请 角色：领料员，领料计划员，采购计划员,领料计划业务流程分析：剧情,场次1：接收领料申请单（领料员进入供应处）领料员提交领料申请单；领料计划员接收领料申请单。领料计划员按工号检查领料员档案，若不是在册的领料员则向领料员发出不可领料通告。场次2：分析查询可用库存 领料计划员按物料代码、需求日期查询物料主文件、采购合同、领料计划单和出入库单，计算可用库存。场次3：制订领料计划 领料计划员制订、保存领料计划，将相应的领料单通知领料员。（领料员离开供应处）,场次4：申请代用 领料计划员根据物料代用目录提出物料代用申请；领料员（领料部门）审批物料代用申请。场次5：申请采购 领料计划员提出采购申请，并将其发送给采购计划员。,采购计划业务流程分析：背景,起因：有采购申请单 结果：得到采购计划单 道具：采购申请单，报警物料清单，物料出库流量表，物料入库流量表，ABC分类表，物料主文件，采购计划单，入库单，出库单，采购命令单 角色：采购计划员,采购计划业务流程分析：剧情,场次1：接收采购申请 采购计划员接收采购申请单。场次2：查询统计物料报表 采购计划员根据物料主文件查询统计报警物料清单，ABC分类表，根据出库单和入库单查询统计物料出库流量表和物料入库流量表。场次3：制订采购计划 采购计划员参照采购申请单、上述报表和经验制订采购计划单、编制采购命令单。,出入库管理业务流程分析：背景,起因：要求领料，要求入库 结果：领到物料，没有物料，没有领料计划，物料被入库，采购费用被登记，物料不合格，没有采购计划 道具：领料单，物料主文件，领料计划单，入库申请单，采购计划单，入库单，检验单，采购费用单 角色：领料员，仓库保管员，采购员，检验员,出入库管理业务流程分析：剧情,场次1：验收领料单（领料员进入仓库）领料员提交领料单；仓库保管员根据领料计划单检验领料单是否有效。场次2：核对库存（领料单有效）仓库保管员根据物料代码查询、核对是否有足够库存。,场次3：物料出库登记（有足够库存）仓库保管员登记出库单，修改物料主文件中的现有库存数。（领料员离开仓库）场次4：通知缺货（没有足够库存）仓库保管员通知领料员没有足够库存。场次5：通知没有领料计划 仓库保管员通知领料员没有相应的领料计划单。,场次6：验收入库申请单（采购员进入仓库）采购员提交入库申请单；仓库保管员根据采购计划单检验入库申请单，区分入库申请单是物料入库申请还是采购费用登记申请。场次7：检验物料（申请有效且为物料入库申请）仓库保管员向检验员申请检验单；检验员根据物料检验结果填写检验单，将检验单交与仓库保管员。场次8：物料入库登记（物料合格）仓库保管员登记入库单，修改物料主文件中的现有库存数。（采购员离开仓库）,场次9：登记采购费用（申请有效且为采购费用申请）仓库保管员登记采购费用单。（采购员离开仓库）场次10：通知物料不合格 仓库保管员通知采购员物料不合格。（采购员离开仓库）场次11：通知没有计划 仓库保管员通知采购员没有相应的采购计划单。（采购员离开仓库）,合同管理业务流程分析：背景,起因：要求合同存档，要求得到合同统计报表，要求保存合同执行情况 结果：合同存档了，分供方不对，没有采购计划，得到合同统计报表，合同执行情况 被录入，没有查到合同 道具：采购合同，采购计划单，分供方档案 角色：采购员，合同管理员,合同管理业务流程分析：剧情,场次1：审查合同 采购员提交合同文档；合同管理员检查是否有采购计划、分供方是否合格。场次2：接收合同（合同符合要求）合同管理员将合同存档。场次3：通知分供方不对 合同管理员通知分供方不合格。场次4：通知没有采购计划 合同管理员通知采购员没有相应的采购计划单。,场次5：查询合同档案 合同管理员根据要求查询合同档案。场次6：统计分析合同 合同管理员统计分析合同档案。场次7：录入合同执行情况 合同管理员将采购员提供的合同执行情况录入合同档案。场次8：没有查到合同 合同管理员通知没有查到合同档案。,4.数据流程分析,0层图,领料计划数据流程图,采购计划数据流程图,出入库管理数据流程图,合同管理数据流程图,5.数据字典,数据流说明存储说明数据结构说明数据项说明,6 业务/功能分析,略,7.业务规则分析,1.2 可用库存分析If 要货日期=采购合同到货日期 then 可用库存量=物料主文件余量采购合 同量入库量出库量已计划领料量Else 可用库存量=物料主文件余量入库量出库量已计划领料量2.3 ABC分析,系统设计,模块化结构设计,供应管理程序结构,领料计划子系统结构图,出入库管理子系统结构图,合同管理子系统结构图,数据库设计,E-R图,练习：给出入库单的数据库结构,数据库结构,领料计划单：ExitPlan(ReceiverCode,AppDate,AppMaterialCode,IssueDate,ExitPlannerCode,ExitNum,SubMaterialCode,SubChecker,SubCheckDate)物料主文件：MaterialFile(MaterialCode,Name,Specification,Type,Unitage,CurrentNum,LeastNum,Price,Warehouse,Frame,Point)采购计划单：StockPlan(StockPlannerCode,PlanningDate,MaterialCode,ReqDate,BuyerCode,Number,AcceptCriterion,Authorizer,AuthorizingDate),入库单：EntranceTable(BuyerCode,MaterialCode,EntranceDate,StockPlannerCode,PlanningDate,MaterialCode,EntraceNum,SupplierCode,WarehouseMan,TestNote,Tester,TestDate)出库单：ExitTable(ReceiverCode,ReceivingDate,MaterialCode,AppDate,AppMaterialCode,IssueDate,ExitNum,WarehouseMan)采购申请单：StockApp(ExitPlannerCode,AppDate,MaterialCode,AppNum,ReqDate)采购合同：StockOrder(Code,IssueDate,SupplierCode,BuyerCode),合同记录：StockOrderRec(Code,MaterialCode,OrderNum,Price,DeliveryDate,AcceptCriterion,Transportation,SpecialNote,ExecutiveNote)采购员档案：BuyerArc(MaterialCode,BuyerCode,BuyerName)领料员档案：ReceiverArc(ReceiverCode,Name,DepartmentName,Telphone,Type,Address),物料代用目录：SubMaterialTable(MaterialCode,SubMaterialCode)分供方档案：SupplierArc(SupplierCode,Name,PostCode,Address,ContactPerson,DistantCode,Telephone,Fax,Type,BankName,BankAccount,Chief)供应物料：SupplyingMaterial(SupplierCode,MaterialCode)采购费用单：StockCost(BuyerCode,MaterialCode,AppDate,Cost,StockPlannerCode,PlanningDate),说明,采购合同被转换为StockOrder和StockOrderRec两个关系模式，分供方档案被转换为SupplierArc和SupplyingMaterial两个关系模式。对代用记录的设计,