中医药文献信息检索概论.ppt

第二章 中医药文献信息检索概论,中医药文献信息检索的概念,广义：存储与检索两个过程狭义：仅仅指检索一个过程,第一节 中医药文献概述,思考题,1、什么是中医药文献信息检索？2、什么是文献、知识、数据、信息及情报？它们之间的关系 是怎么样的？3、古代中医药文献和现代中医药文献各自特点如何？4、现代中医药文献检索的主要对象是什么？古代中医药文献检索的主要对象是什么？5、中医古籍图书与现代图书的编排体例的区别有哪些？6、现代中医药文献的出版类型有哪些？如何区分？,一、文献及相关概念,1、文献：记录有知识的一切载体。中医药文献：古代中医药文献 现代中医药文献,一、文献及相关概念,1、文献2、知识3、数据4、信息5、情报,事物运动,信息,数据,产生,人脑有序化,知识,用于实践,情报,文献,记录在载体,传递运用后,二、古代中医药文献的特点,1、数量庞大，文献收录分散；2、字词术语，含义与今有区别；3、分类特殊，检索途径单一；4、讹误散存，版本众多；5、书体结构复杂，编例与今有区别；6、文献载体多样，历史悠久。,1、文献量剧增2、文献类型复杂,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（1）图书（7）政府出版物（2）期刊（8）专利文献（3）学位论文（9）档案资料（4）会议资料（10）年鉴（5）报纸（11）技术标准（6）科技报告,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（1）图书凡由出版社（商）出版的不包括封面和封底在内49页以上的印刷品，具有特定的书名和著者名，编有国际标准书号，有定价并取得版权保护的出版物称为图书。联合国教科文组织,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（1）图书优点：目的性强稳定性好系统性强信息量大缺点：是出版时间过长，传递信息慢，一般反映2-3年前研究水平。,三、现代中医药文献的特点,图书在版编目：正书名并列书名：副书名及说明书名文字/第一著作责任者；其他著作责任者、版次及其他版本形式本版有关的著作责任者。出版地、出版者、出版日期,中国新闻出版信息网http:/,2002055617,国际标准书号ISBN（International Standard Book Number）：国际标准书号由13（10）位数字组成：ISBN 978-7-5062-3601-0 第一个号码段是地区号，7是中国出版物使用的代码。第二段号码是出版社代码。第三个段是书序号。第十位是电子计算机的校验码。中国标准书号：ISBN+大类类号和种次号ISBN 7-80156-318-2/R28,2、文献类型复杂（出版形式）（2）期刊有固定的题名，有卷或年月标识，定期或不定期连续出版，并计划无限期地连续出版的印刷或非印刷形式的连续出版物。出版周期短，内容丰富新颖，情报含量大，专指性强，发行量大，影响面广等。,三、现代中医药文献的特点,国际标准连续出版物编号 ISSN（International Standard Serial Number）该编号是以ISSN为前缀，由8位数字组成。ISSN 1001-1528 前7位数字为顺序号，最后一位是校验位。,国内统一刊号 CN报刊登记号/分类号 CN 31-1368/R报刊登记号地区号序号。印有CN（HK）或CNXXX（HK）/R这不是合法的国内统一刊号。,不正规的期刊：中国中医药72-2003/R中国护理杂志72-2005/R中华临床医药与护理98-0401/R中华现代护理学72-2010/R 中华现代护理学杂志98-0527/R中华当代医学：护理版43-7781/R中华人民共和国新闻出版总署的网站（http:/）,核心期刊：是指刊载某学科文献密度大、载文率、被引用率及利用率较高，深受本学科专家和读者关注的期刊。北京大学图书馆中文核心期刊要目总览,2、文献类型复杂（出版形式）（2）期刊查 询：中国知网（CNKI）、重庆维普、万方数据、CBM、MEDLINE,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（3）学位论文高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究，为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究论文。分类：学士论文、硕士论文、博士论文,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（3）学位论文特点：学位论文论题单一，论述系统、详细，有一定独创性，往往涉及尖端领域。一般不公开发表，由学位授予单位或指定的图书信息机构收藏。查询：中国知网（CNKI)、万方的学位论文库、北京协和医学院博硕学位论文库,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（4）会议资料在学术会议上宣读和交流的论文、报告及其他有关资料。特点：出版形式多样；议题集中，针对性强；内容上新颖、独到、专深，多为公布的科研成果，能反映某一学科专业的最近进展情况。,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（4）会议资料查询：中文：中国知网（CNKI）及万方的会议论文库 外文：国家科技图书文献中心,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（5）报纸是一种定期连续出版，有固定名称和开本，有年月日期号和顺序号的出版物，内容上以新闻和评论为主。特点：内容新颖、报道速度快，出版发行量大，影响面宽等特点；受篇幅限制，报道内容有时不具体、不系统。,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（5）报纸合法性：国家新闻出版总署的主页查 询：中国知网（CNKI）、各大报纸主页,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（6）科技报告科技报告是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。其中绝大多数涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况，客观地反映科研过程中的经验教训。在一定程度上反映一个科研机构或是一个国家的科研能力和水平。,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（6）科技报告查询：万方数据中国科技成果数据库,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（7）政府出版物各国政府及其专设部门所发表和出版的文献。对了解某一国家的科学技术水平和经济政策及其改变情况具有一定的参考价值，是不可缺少的文献信息。,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（8）专利文献是各国专利局及国际性专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称。专利文献具有内容详细、新颖、实用、出版速度快、传递信息及时、涉及技术领域广泛、实用性强、具有法律效力等特点。,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（8）专利文献查询：中华人民共和国国家知识产权局（http:/）万方数据,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（9）档案资料国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动中的原始记录，包括科研规划及计划、科研设计、实施方案、任务书、协议书、病历、实验记录，以及有关图表和照片等。它直接反映了科学技术活动的全过程，但一般只供内部使用，具有一定的保密性。由于档案是第一手的参考材料，是历史的真实凭证，具有原始性和真实性，因而档案资料可做凭证和借鉴之用。,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（10）年鉴全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南等于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（10）年鉴作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于了解事物现状和研究发展趋势。它所收集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。年鉴有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用。,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（10）年鉴查找近年来国际国内时事，各部门各行业的进展及各学科各专业的研究动态；查找政府颁布的重要法规文献和逐年可比的统计数据资料；查找“机构简介”“企业名录”及著名人物的生平及一些实用的指南性资料等。,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（11）技术标准指按规定程序制订，经公认权威机构（主管机关）批准的一整套在特定范围（领域）内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献，简称标准。,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（11）技术标准国际标准：ISO ISO9001International Organization for Standardization国家标准：GB GB/T 2441.1-2001地方标准：DB DB21/T 1300-2004 行业标准：YY YY0223-1995 企业标准：Q Q/ZCS001-2003,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（11）技术标准中国标准服务网（http:/）国家标准化委员会（http:/）国际标准化组织(ISO)（http:/）国际电工技术委员会(IEC)（http:/）美国国家信息组织(NISO)（http:/）万方数据,三、现代中医药文献的特点,2、文献类型复杂（出版形式）（1）图书（7）政府出版物（2）期刊（8）专利文献（3）学位论文（9）档案资料（4）会议资料（10）年鉴（5）报纸（11）技术标准（6）科技报告,三、现代中医药文献的特点,三、现代中医药文献的特点,图书-古代文献信息检索和利用的主要对象期刊-现代文献信息检索和利用的主要对象其它类型文献-现代文献信息检索和利用的对象,1、文献量剧增2、文献类型复杂3、文献载体形式多样4、文献发表分散5、文献语种繁多6、文献时效缩短7、文献传播速度加快,三、现代中医药文献的特点,第一节 思考题,1、什么是中医药文献信息检索？2、什么是文献、知识、数据、信息及情报？它们之间的关系 是怎么样的？3、古代中医药文献和现代中医药文献各自特点如何？4、现代中医药文献检索的主要对象是什么？古代中医药文献检索的主要对象是什么？5、中医古籍图书与现代图书的编排体例的区别有哪些？6、现代中医药文献的出版类型有哪些？如何区分？,第二节 中医药文献检索工具概述,思考题,1、什么是检索工具？检索工具的类型有哪些？2、什么是一次、二次、三次文献？3、什么是目录、索引、文摘？它们的作用是什么？4、什么是题录？什么是期刊论文的出处？5、检索工具的排检方法有那几种？6、我国目前通用的类分文献的工具是什么？跟我们专业相关 的分类号和类名如何表示？7、什么是主题词、关键词？主题词和关键词的区别是什么？8、什么是主题词表？常用的主题词表有哪些？,检索工具二次或三次文献,一、检索工具概念,按文献的加工形式分：零次文献-一次文献-二次文献-三次文献-,一、检索工具概念,零次文献-口头 未正式发表,一、检索工具概念,一次文献-首先面世的原始文献,一、检索工具概念,二次文献-对一次文献提炼浓缩后，加工成一定著录格式的有序化的文献序列。,一、检索工具概念,三次文献-在二次文献的基础上，选用有关的一次文献，经过分析、归纳、综合而成的情报产品。,一、检索工具概念,利用参考文献提供的信息，试着查找原文。,零次文献-文献信息检索和利用的主要对象 一次文献-二次文献-文献信息检索工具 三次文献-既是文献信息检索和利用的对象 又是文献信息检索工具,一、检索工具概念,检索工具特点：1、详细描述文献的外表特征和内容特征 2、文献记录必须有检索标识字段名称 3、有序化的组织，形成文献信息的集合 4、提供多途径检索,一、检索工具概念,1、线索型检索工具,二、检索工具类型,1、线索型检索工具（1）目录（2）索引（3）文摘,二、检索工具类型,1、线索型检索工具（1）目录：以文献的出版单元为著录对象,二、检索工具类型,1、线索型检索工具（2）索引：主要以单篇文献为著录对象 索引正文是由一条条的题录构成的*题录：篇名、作者、出处 期刊论文*出处：刊名、年、卷、期号、页码,二、检索工具类型,1、线索型检索工具（2）索引：索引正文举例:200162094 温针与单纯针刺治疗面瘫360例疗效观察/刘志良/针灸临床杂志.-2001,17(8).-36 流水号；论文题目；作者；刊名；出版年；卷；期；页码 其中合称为出处,二、检索工具类型,1、线索型检索工具目录与索引区别：目录：查找图书、期刊等完整出版物线索索引：查找中医药论文等文献资料线索期刊论文索引期刊目录,二、检索工具类型,1、线索型检索工具（3）文摘：除著录索引的报道外，还扼要报道文献的内容。索引与文摘 相同点：检索功能 不同点：对文献的揭示程度 报道的文献量,二、检索工具类型,1、线索型检索工具（3）文摘：文摘正文举例：200162094 温针与单纯针刺治疗面瘫360例疗效观察/刘志良/针灸临床杂志.-2001,17(8).-36 本组204例，与对照组120例，均取主穴：风池 流水号；论文题目；作者；刊名；出版年；卷；期；页码；文摘。,二、检索工具类型,1、线索型检索工具2、事实型检索工具3、全文型检索工具4、引文型检索工具,二、检索工具类型,第二节 思考题,1、什么是检索工具？检索工具的类型有哪些？2、什么是一次、二次、三次文献？3、什么是目录、索引、文摘？它们的作用是什么？4、什么是题录？什么是期刊论文的出处？5、检索工具的排检方法有哪几种？6、我国目前通用的类分文献的工具是什么？跟我们专业相关 的分类号和类名如何表示？7、什么是主题词、关键词？主题词和关键词的区别是什么？8、什么是主题词表？常用的主题词表有哪些？,第三节 中医药文献检索方法概述,思考题,1、中医药文献检索程序有哪些？2、布尔逻辑运算符有哪些？各自含义是什么？3、分类途径和主题途径的各自特点是什么？4、利用主题途径和关键词途径进行检索时的注意事项？,文献检索程序,分析研究课题，明确检索要求；拟订检索策略；依照检索策略，进行检索操作；整理文献线索，进行初步分析；索取原始文献，编写情报汇总。,一、分析研究课题，明确检索要求,1、一般问题：2、学科属性：3、检索范围：,拟订检索策略,检索工具的选择 检索方法的选择检索途径的选择检索用词的选择,二、检索工具的选择,1、文献收录范围全面系统优劣2、文献报道量充分存储功能3、著录款目标准、规范规范程度4、文献报道时差短报道功能5、检索途径完善检索功能,三、检索方法的选择,1、顺查法2、倒查法3、抽查法4、追踪查检法,三、检索方法的选择,5、逻辑组配检索法6、限制检索法7、截词检索法8、加权检索法9、扩展检索法,与、或、非,字段限定,%、?,、词频,本身（词或类）+下位（词或类）,检索工具的排检方法：1、描述文献外表特征的排检方法：2、描述文献内容特征的排检方法：,四、检索途径的选择,检索工具的排检方法1、描述文献外表特征的排检方法：（1）书名排检法（2）著者排检法（3）序号排检法（4）引文排检法2、描述文献内容特征的排检方法：,四、检索途径的选择,检索工具的排检方法1、描述文献外表特征的排检方法：（1）书名排检法（2）著者排检法（3）序号排检法（4）引文排检法2、描述文献内容特征的排检方法：,题名途径,著者途径,序号途径,引文途径,四、检索途径的选择,题名途径,题名途径是指通过书名、刊名、文献题名等作检索标识建立的索引系统查检文献的途径。手工检索图书、期刊计算机检索题目(篇名)名词术语检索,著者途径,著者途径是指通过文献的著者、编者的姓名或团体名称等作检索标识建立的索引系统查检文献的途径。著者途径研究某一作者著者途径注意事项,序号途径,序号途径是指通过文献的特有编号作检索标识建立的索引系统查检文献的途径。序号途径专利号索引、科技报告号索引、国际标准刊号索引,引文途径,引文途径是指通过文献的参考文献作检索标识建立的索引系统查检文献的途径。引文途径文献间引证与被引证情况 衡量论文质量水平,检索工具的排检方法1、描述文献外表特征的排检方法：（1）书名排检法（2）著者排检法（3）序号排检法（4）引文排检法2、描述文献内容特征的排检方法：（1）分类排检法（2）主题词排检法（3）关键词排检法,题名途径,著者途径,序号途径,引文途径,分类途径,主题词途径,四、检索途径的选择,关键词途径,分类排检法,根据表述文献内容的学科属性，以分类号为标识，用分类法为依据排检文献的方法。分类排检法提供从分类角度检索文献的途径。,中国图书馆分类法简表（第四版）,R2 中国医学,R 医药、卫生 一级类目R2 中国医学 二级类目R25 中医内科学 三级类目R254 外感病症 四级类目R254.2 瘟病 五级类目R254.21 暑瘟 六级类目,中国图书馆分类法分类体系举例,R 医药、卫生 一级类目R2 中国医学 二级类目R28 中药学 三级类目R282 中药材 四级类目R282.7 各类药材 五级类目R282.71 植物药 六级类目,中国图书馆分类法分类体系举例,主题词排检法,根据表述文献内容特征的规范化名词术语（主题词），按特定的词汇表标引文献的一种排检方法。直接揭示文献所论述与研究的对象，把反映同一概念而分散在各学科的有关文献集中在同一个主题词下，检索时能满足查全、查准。主题词排检法提供从主题词角度检索文献的途径。,主题词,主题词是表述文献主题内容，具有检索意义和组配性能经规范化后的单词、词组或短语。特点：概念性、唯一性 组配性能 规范化,主题词,组配性能：主题词副主题词 副主题词是修饰限定主题词的。,主题词,副主题词,主题词,组配性能：主题词副主题词 副主题词是修饰限定主题词的。规范化：将同义词统一。避免误解、混淆。,主题词表,医学主题词表（MESH表）中医药学主题词表,关键词排检法,根据著者在文献中采用的具有实质意义和检索意义的词汇标引文献的一种排检方法。提供用自由词检索文献的途径,关键词,关键词（自由词、文本词）：是著者在文献中采用的具有实质意义和检索意义的词汇，不必经过规范化提炼，关键词之间不存在组配关系，只受检索规则限制。,分类途径,分类途径是通过以文献主题内容的学科属性，按某个分类法对文献标引分类号、类名建立的索引系统查检文献的途径。分类途径检索步骤：分析课题明确学科属性查分类目次表分类号及类名（文献所在页码）审阅同类目下各条文献的题录得所需文献。,分类途径特点,优点：1、能满足学科的族性检索要求。2、容易放宽或缩小检索范围。缺点：1、不利于查检分类法中未定位的新兴学科文献。2、不易查全多学科综合性的文献。3、分类标识与学科概念之间的转换容易产生误差。,主题途径,主题途径是通过表述文献中心内容的主题词作为文献检索标识建立的检索系统查检文献的途径。主题途径检索步骤：分析课题确定主题词、副主题词查主题索引（得文献流水号）得所需文献。,主题途径的特点,优点：1、能满足特性检索要求，专指性强，查准率高。2、适应新学科及多学科文献的检索。3、能快速了解情报信息。缺点：1、标引速度慢，报道时差和收录文献量均受到影响。2、不适应范围大，内容广的课题检索。,关键词途径,关键词途径是通过表述文献中心内容的关键词作为文献检索标识建立的检索系统查检文献的途径。关键词途径检索步骤：分析课题确定关键词查关键词索引（得文献流水号）得所需文献。,关键词途径的特点,优点：1、选取自由，标引速度快，报道时差短。2、检索灵活快捷，及时反应文献中最新信息。缺点：1、字面检索，表达概念有时不够准确，容易漏检。注意事项：检索时须同时考虑若干个同义词、近义词作检索入口，才不至于漏检。,索取原始文献的方法1、全文数据库2、馆藏目录3、馆际互借及文献传递4、联系作者5、搜索引擎（谷歌）6、医学论坛（丁香园）7、协会组织和出版机构8、网上电子期刊,五、整理文献线索，索取原始文献,第三节 思考题,5、检索工具的排检方法有哪几种？6、我国目前通用的类分文献的工具是什么？跟我们专业相关 的分类号和类名如何表示？7、什么是主题词、关键词？主题词和关键词的区别是什么？8、什么是主题词表？常用的主题词表有哪些？1、中医药文献检索程序有哪些？2、布尔逻辑运算符有哪些？各自含义是什么？3、分类途径和主题途径的各自特点是什么？4、利用主题途径和关键词途径进行检索时的注意事项？,