总经理秘书任职要求.doc

总经理秘书任职要求 总经理秘书任职要求1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件?起草各种设计方 案书、合同书3、配合总经理处理外部公共关系?政府、重要客户等4、解决总经理的来信、来访事宜?做到及时处理和汇报。5、接听电话、妥当应答?并做好电话记录6、掌握总经理的日程安排做好预约工作?安排各类外务活动及商务旅行活动7、负责各类文件的分类呈送?请集团领导阅批并转有关部门处理。8、协助总经理调查研究、作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议?供总经理决策。9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系?尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理。11、完成总经理交办的其它工作总经理秘书任职资格:教育背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。年龄在25至30岁之间，男女不限。女性优先培训经历:最好受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。二年以上相关行业企业管理或相关职位工作经验。技能技巧:知识面宽?知识结构较全面?具有丰富的行业经验及管理经验具有较高的综合素质?能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识良好的中英文口语、阅读和写作能力熟练使用办公软件工作态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力，公关能力如何成功面试总经理秘书第一：简历，必须不折不扣重视简历一定要突出你符合总秘的一切特质和经验。一份好的简历无疑是求职成功的敲门砖，一点没错，简历就相当于一张好的名片，是成功的第一步，简历一定不要太复杂，选取一个优质的求职网站，清晰的中英文简历模板，大家都清楚简历最重要的部分就是你的工作经历和工作技能，所有HR，几乎除了一些公司硬性要求外，秒杀的永远是你的工作经历和工作技能。书本是最好的老师，面试前先来个恶补，去书店看总秘的专业书籍，百度了面试总秘成功的经验，查漏补缺，从领导的角度考虑，他们更愿意得到什么样的秘书和助理。抓住秘书特质的五个要点，在根据你的实际工作经验，加点肉进去，丰满你的形象。秘书最重要的就是：1)耐高压，好脾气2)大方得体，形象气质佳3)综合素质高，尤其是必须具备文字功底4)察言观色，很好的眼力劲5)保密意识，服务意识，统筹安排的能力。能抓住这五点，再用你实际工作经验去丰满你符合这五点的特质，相信一个明智的HR都会把你简历筛选出来，提上面试议程的。第二：面试前的准备非常重要，特别是形象、交谈很多人都说秘书是花瓶，有一定道理，但并不完全是，绝大多数公司对总秘的要求，首先第一点必须形象气质佳，不一定要倾国倾城，但一定要气质好，因为你出去不仅代表你的BOSS，而且代表整个公司的形象，最专业的总秘一定是从内到位都是给人以职业端庄的形象。先给自己定好位，参考下职业人士打扮，妆容一定要和气质相符，服装则以素色为主，黑色、白色、灰色为宜，最好穿黑色小西装，还有黑色或杏色高跟鞋。黑色真的是经典色，会给人成熟沉稳神秘的感觉。面试前，先把所面试公司所有资料调出来，公司简介，所获荣誉牢记于心，然后列一个可能会问到的清单，如果涉外比较多的，多准备一个英文版的回答版本，英语不好没关系，试着先翻译，然后请翻译专业的同学帮忙检查修饰一下，自己再背一下就OK了。这样等到真正面试，你会很自然的回答，而不是因为缺乏准备，冷场。对于总秘而言，你的表达能力对于HR和老板来说非常重要，不一定要很油嘴滑舌，但是一定要清晰地表达出你的观念和思路，这才是老板最看重的，至少以后他与你共事起来，不会觉得别扭不舒服，当然你的语气很沉稳，安之若素，会让老板逐渐对你信任有加，委以重任，所以最开始都把HR和老板可能涉及的所有问题考虑进去。一般HR和老板不同，HR的侧重点一定是通过询问你的基本信息，深挖你的工作经历和实际技能，通过你的回答，来判断你是否与简历相符，还有对你的语言气质进行第一次打分，还有你对岗位的兴趣程度，行业匹配度，对薪资的要求等等。总经理秘书任职要求