“北京建工集团科技质量管控信息系统”培训讲义.ppt

北京市设备安装工程集团,北京建工集团科技质量管控信息系统培训,技术质量管理部 2011年9月,北京市设备安装工程集团,第2页,一、科技质量管控信息系统概述,二、科技质量管控信息系统的管理要求,三、如何使用科技质量管控信息系统,主 要 内 容,北京市设备安装工程集团,第3页,科技质量管控信息系统概述,北京市设备安装工程集团,第4页,一、科技质量管控信息系统概述,为进一步加强建工集团科技质量系统管理，及时了解和掌握在施工程的信息与现状并进行有效监控，确保其信息的及时、准确、安全和动态更新，推进科技质量管理工作的规范化、科学化和系统化，提高工作效率和决策水平，故建工集团开发了该“管控系统”。,北京市设备安装工程集团,第5页,一、科技质量管控信息系统概述,科技质量管控信息系统(简称“管控系统”)的数据和信息内容指建工集团所属各建安企业、建安型事业部在施工程技术质量管理情况的相关信息，包括工程基本情况、现场技术质量系统人员情况、质量管理情况、施组方案管理情况、规范标准配备情况、测量试验仪器配备情况、制度建设情况、科研管理情况、资料管理情况、竣工验收情况、工程获奖情况及评价等。,北京市设备安装工程集团,第6页,科技质量管控信息系统的管理要求,北京市设备安装工程集团,第7页,二、科技质量管控信息系统的管理要求,各所属单位管理员：各所属单位技术质量部门应当指定一名管理员，负责本单位信息系统的日常管理。管理员的相关信息（姓名、联系方式等）应报北安集团技术质量管理部备案。,各所属单位信息员：各所属单位技术质量部门可根据工作要求和管理范围，确定若干名信息员，由管理员统一为信息员分配用户名和密码。信息员负责管控系统信息的填报。,北京市设备安装工程集团,第8页,二、科技质量管控信息系统的管理要求,各所属单位管理员发生变化，应及时告知北安集团技术质量管理部，建工集团对该管理员用户立即予以停用，待新的管理员上岗后，重新分配用户名和密码。各所属单位未经北安集团技术质量管理部同意，不得将原管理员用户名和密码自行交予他人使用。,北安集团技术质量管理部根据实际情况，对各所属单位管理员进行不定期培训，确保管理员掌握信息系统的操作规程，保证信息的准确。各所属单位管理员对所授权的信息员应进行不定期培训和指导。,北京市设备安装工程集团,第9页,二、科技质量管控信息系统的管理要求,各所属单位技术质量部门确保信息的安全、保密性，只有得到内部授权的人员才能接触相关信息，发布信息应经主管领导批准，不得随意泄漏相关信息。,各所属单位管理员、信息员应注意保管自己的系统登录密码，对于初始密码及时更换，以免密码忘记带来无法填报数据的后果。,北京市设备安装工程集团,第10页,二、科技质量管控信息系统的管理要求,数据的维护和更新：,项目档案：各所属单位管理员负责本单位项目基本档案的上报。新开工程应于10天内上报工程名称、信息员用户名、所属单位。,信息填报及更新：信息员需在工程开工后一个月内填写各相关表格。以后每两个月更新一次。,信息员填写完毕后应及时报送各所属单位技术质量部门审批，各所属单位技术质量部门审批后报北安集团技术质量管理部。,北京市设备安装工程集团,第11页,二、科技质量管控信息系统的管理要求,北安科技质量系统项目授权登记表,北京市设备安装工程集团,第12页,如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第13页,1、系统登录,2、数据填报,3、单据审批,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、填报说明,北京市设备安装工程集团,第14页,1、系统登陆,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第15页,1、系统登录,1、1 登陆地址：北安集团、各所属单位及项目部的用户可以该网址登陆。,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第16页,1、系统登录,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第17页,1、系统登录,三、如何使用科技质量管控信息系统,1、2 登陆账套及公司选择选择第一个账套“集团NC正式账套”，公司选择自己所在公司，如下图：,北京市设备安装工程集团,第18页,1、系统登录,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第19页,1、系统登录,三、如何使用科技质量管控信息系统,1、3 登陆用户 集团及所属单位专业公司用户，用户名与协同平台、办公平台的密码相同，为人力资源系统统一分配的用户名。项目单位的用户由所属单位管理员指定，报集团科技质量管理部常艳艳。用户名：kj07XXX（或7加姓名）初始密码：五个1一个q如要登陆“kj07001”用户，需输入 用户名：kj07001（或常艳艳）密码：11111q,北京市设备安装工程集团,第20页,2、数据填报,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第21页,2、数据填报,2.1 单据填报2.1.1 填报路径 在左侧导航树中选择科技质量管理展开之后，可以看到需要填报的表单，双击之后即可打开，见下图：,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第22页,2、数据填报,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第23页,2、数据填报,2.1.2 填报操作 1、新增 按照上一节介绍，双击打开表单之后，点击增加按钮可以新增单据，见下图：,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第24页,2、数据填报,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第25页,2、数据填报,新增表体行，有些单据需要填写表体明细行，需要点击行操作新增，见下图：,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第26页,2、数据填报,2.1.2 填报操作 2、修改 选中单据之后，点击修改按钮，之后就与新增操作相同。,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第27页,2、数据填报,2.1.2 填报操作 3、复制 两个月的单据内容相近时可以使用单据复制功能，先点击新增，到单据页面中选择项目信息，然后点击复制添加按钮，如下图所示：,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第28页,2、数据填报,三、如何使用科技质量管控信息系统,注意：一定要先选择项目，再点复制添加。,北京市设备安装工程集团,第29页,2、数据填报,2.1.2 填报操作 4、保存 保存分为最终保存和暂存两种方式，如下图所示：,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第30页,2、数据填报,三、如何使用科技质量管控信息系统,【暂存】按钮，跳过所有的约束条件以达到临时保存的目的。,【保存】按钮，表格中全部数据录入完成后，进行保存。,北京市设备安装工程集团,第31页,2、数据填报,2.1.2 填报操作 5、提交 保存之后，并不是最终状态，还需要提交给领导，进行审批。需要点击执行提交按钮。,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第32页,3、单据审批,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第33页,3、单据审批,3、1审批流程：,三、如何使用科技质量管控信息系统,项目部信息员起草，由所属单位管理员维护，由所属单位技术负责人初审，最终北安集团技术质量管理部部长终审。,北京市设备安装工程集团,第34页,3、单据审批,3、2 审批操作：进入系统中界面时会有系统提示，双击即可进入处理界面，如下图：,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第35页,3、单据审批,三、如何使用科技质量管控信息系统,审批：在弹出来的单据上单击执行审批即可，如下图所示：,北京市设备安装工程集团,第36页,4、填报说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第37页,4、填报说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,1、选择“工程类别”中的“房屋建筑”下的类别选项后（如下图）：后面的“房屋工程规模”、“建筑面积”、“房建工程概况”须填写。“市政工程规模”、“工程造价”、“市政基础设施工程概况”、“市政基础设施工程主要风险点”中的相关字段不须填写。,4、1 单据一：项目基本信息及人员配备情况表,2、选择“工程类别”中的“市政基础设施”下的类别选项后（如下图）：后面的“房屋工程规模”、“建筑面积”、“房建工程概况”中的相关字段不需填写。“市政工程规模”、“工程造价”、“市政基础设施工程概况”、“危险性较大的分部分项工程”、“超过一定规模的危险性较大的分部分项工程”、“市政基础设施工程主要风险点”中的相关字段均须填写。,北京市设备安装工程集团,第38页,4、填报说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第39页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,3、表体中，如果“执行技术标准”中选择的是“其它”，则“技术标准简要说明”字段为必填字段，如图：,北京市设备安装工程集团,第40页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、表体“项目人员配备情况页签”中“职务”如果选择“项目经理”，则后面“项目经理资质”字段为必填字段：,北京市设备安装工程集团,第41页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,5、表体中“职务”、“性别”“职称”、“资质”、“工作年限”、“聘任情况”为选择项，在表格中连击2下即可选择。,6、相关字段录入预警提示,表体“项目人员配备情况”页签中如果“姓名”字段输入了完全一致的内容，则相对应的录入框显示为红色背景（只做预警提示，允许保存），如图：,北京市设备安装工程集团,第42页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,当“工程地点”选择为“京内”时，下列预警提示功能开启。如图：,表头中录入的“房建工程规模”或“市政工程规模”要与表体“项目人员配备情况”页签中技术负责人、质检员、试验员的“职称”选项及人员数量按照111号文的规则进行比对校验，如与规则要求不匹配，可进行提示预警：,北京市设备安装工程集团,第43页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,如图：,北京市设备安装工程集团,第44页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、2 单据二：施工组织设计及方案管理情况,方案表体中所有日期选项为日历选择项，在表格中连击2下即可选择。危险性较大工方案的“方案类型”为选择项，在表格中连击2下即可选择。“项目施工组织设计及方案管理情况表”中的表体“危险性较大方案”页签中的“方案类型”与项目基本信息及人员配备情况表”中“危险性较大分部分项工程”中的逻辑选项应匹配，否则系统将提示预警，如图：,北京市设备安装工程集团,第45页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第46页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、3 单据三：项目标准、规范配备情况表,“国家规范”字段中如果选择“不齐全”，则下面“说明”为必填字段；“企业标准”字段中如果选择“不齐全”，则下面“说明”为必填字段；“国际标准”字段中如果选择“不齐全”，则下面“说明”为必填字段；如图：,北京市设备安装工程集团,第47页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第48页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、4 单据四：项目测量实验仪器配备情况表,“是否鉴定有效”为“否”，则下面“说明”为必填字段；“是否满足需要”为“否”，则下面“说明”为必填字段；“环境评价”为“较差”，则下面“主要问题说明”为必填字段；如图：,北京市设备安装工程集团,第49页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第50页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、5 单据五：项目制度建设情况表,“岗位责任制”为“不健全”，则下面“说明”为必填字段；“技术责任制”为“不健全”，则下面“说明”为必填字段；“质量责任制”为“不健全”，则下面“说明”为必填字段；如图：,北京市设备安装工程集团,第51页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,北京市设备安装工程集团,第52页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、6 单据六：科研管理情况表,“有无淘汰限制”为“有”，则下面“简要说明”为必填字段；“科研立项”为“有”，则下面“简要说明”为必填字段；“国家级科学技术奖”为“有”，则下面“计划申报项数”、“简要说明”为必填字段；“省、部级科学技术奖”为“有”，则下面“计划申报项数”、“简要说明”为必填字段；“工法”为“有”，则下面“简要说明”为必填字段；“示范工程”为“有”，则下面“简要说明”为必填字段；“专利”为“有”，则下面“总计数量”、“简要说明”为必填字段；“其他”为“有”，则下面“简要说明”为必填字段；,北京市设备安装工程集团,第53页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、7 单据七：项目资料管理情况表,土建材料下：“实际图纸是否满足需要”为“否”，则下面“简要说明”为必填字段；机电材料下：“基本情况”为“不齐全”或“实际图纸是否满足需要”为“否”，则下面“简要说明”为必填字段；主要专业分包材料下：“基本情况”为“不齐全”或“实际图纸是否满足需要”为“否”，则下面“简要说明”为必填字段。,北京市设备安装工程集团,第54页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、8 单据八：项目质量管理情况表,“质量计划编制情况”为“未编制”，则下面“简要说明”为必填字段；“创优措施制定情况”为“未制定”，则下面“简要说明”为必填字段；“重大质量问题通知通报情况”为“有”，则“详细说明”为必填字段；（其中重大质量问题是指对企业不良造成影响的质量事故或质量问题，例如受到上级主管部门的通报批评、扣分及罚款，或收到建设单位投诉等问题）对专业分包检查情况说明下：“总体情况”为“不受控制”，则下面“检查情况说明”为必填字段。,北京市设备安装工程集团,第55页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、9 单据九：项目竣工验收情况表,“验收情况”为“未完成”，则下面“说明”为必填字段；“竣工备案”为“未完成”，则下面“说明”为必填字段；如图：,北京市设备安装工程集团,第56页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、10 单据十：工程获奖情况表,科技获奖下：“国家级”、“省部级”、“集团级”、“工法”、“示范工程”、“专利”、“其它奖项”逻辑选项为勾选状态”，则对应的“项数”为必填字段；科技获奖下：“其它奖项”逻辑选项为勾选状态，则对应的“项数”、“说明”均为必填字段；质量获奖下：“国家级”、“省部级”、“集团级”、“其它奖项”逻辑选项为勾选状态”，则对应的“项数”为必填字段；质量获奖下：“其它奖项”逻辑选项为勾选状态，则对应的“项数”、“说明”均为必填字段；,北京市设备安装工程集团,第57页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、11 单据十一：单位内部评价表,“总体评价或存在的主要问题”由公司技术质量部门负责人填写。“总体评价或存在的主要问题”为“不受控制”，则后面“简要说明”为必填字段，如图：,“评价意见”由单位总工程师填写。,北京市设备安装工程集团,第58页,4、填表说明,三、如何使用科技质量管控信息系统,4、12 单据十二：集团评价表,由建工集团科技质量部负责填写，各所属单位及项目部不需填写。,北京市设备安装工程集团,第59页,近期科技质量管控信息系统工作布置,9月6日前各所属单位以建工集团名义承接的工程上报北安科技质量系统项目授权登记表。9月27日前各所属单位以建工集团名义承接的工程上传科技质量管控信息系统相关表格的填报信息。,北京市设备安装工程集团,第60页,谢 谢北京市设备安装工程集团技术质量管理部集团公司413室电话：68050088-1066,