科学基金信息化工作进展.ppt

1,科学基金信息化工作进展,国家自然科学基金委员会信息中心2005年12月,2,汇报提纲,信息化工作近几年的主要进展情况“十一五”信息化的任务与工作目标科学基金网络化管理与注意的问题加强培训与技术支持加强与依托单位科学基金资助情况的交流,3,近几年的工作进展情况,十五期间，基金委的信息化建设在科学基金管理、门户网站信息发布、基础设施与安全体系建设等方面不断推进，取得了显著成效，为科学基金管理科学化和现代化提供了有力的技术支撑。,4,1、全面推进信息化建设、初步实现科学基金管理现代化,完成了基于局域网的科学基金项目管理系统(MIS)、基于互联网的科学基金网络信息系统(ISIS)、科学基金项目管理培训系统、办公自动化(OA)系统的建设。为基金委工作人员、3.5万个项目负责人、6.5万个同行评议专家、2千多个依托单位联络人提供基于网络的电子业务服务。,5,1、全面推进信息化建设、初步实现科学基金管理现代化（续）,实现了项目申请书、同行评议、计划书、年度报告、结题报告等主要文件的电子化与网络传输和管理；对7万余项科学基金项目档案与文件进行数字化加工，完成了档案数字化建设工程，建立了项目数字档案管理系统，提供了数字档案联网查询服务。初步建立了科学基金数字体系；信息化建设促进了基金管理从人工模式向网络化、电子化模式的转变，使得业务操作更加便捷、管理流程更加通畅,6,2、通过互联网网站实现基金委政务信息公开，促进合作与交流,互联网网站（http:/）面向科技界、全社会提供科学基金信息服务。制定并不断完善了网站信息发布和管理制度。网站对于进一步转变职能、实行政务公开、扩大宣传和促进合作发挥了重要作用。目前，已经成为基金委与社会各界特别是与科学家、教育、科研机构进行信息交流的主要渠道之一。,7,3、科学基金网络化管理,项目申报网络化同行评议网络化会议评审工作的网络化,8,项目申报网络化,2002年进行项目申请书电子版全文上报工作实验（全国17个单位试点）2003年全面推行申请书电子版全文上报（全国范围内试行，6份纸质申请书）2004年、2005年进一步推进申请书电子版网络化上报（正式实施，只收一份纸质申请书，除杰出青年基金项目）,9,项目申报网络化（一）,10,项目申报网络化（二）,11,同行评议网络化,2000年，物化学科第一次通过电子邮 件方式发送同行评议 2001年，有14个学科进行试点（面上项目）2002年，有33个学科对面上重点项目实行 2003年建议所有科学处使用（51个学科、面上/重点项目）2004、2005年全面推行（各类项目）,12,13,会议评审工作,2003年开始科学部制作自己的会评光盘 2004-2005年推出会议评审系统评审专家使用光盘阅读评审信息评审专家在会评前通过网络阅读评审信息,14,十一五信息化的任务与工作目标,构建多层次、安全、可靠的自然科学基金信息服务支撑体系 统一数据资源，建设科学基金管理、电子政务办公、信息资源共享和辅助决策支持四大平台 建立统一协调的科学基金综合业务电子办公环境，全面实现科学基金申请、受理、评议、资助管理、成果申报与发布的网络化管理,15,信息化的主要任务-科学基金管理平台,科学基金管理平台是基于互联网的开放式基金管理服务平台，统一为各类用户提供基金管理信息和联网交互业务服务。,16,信息化的主要任务-信息资源共享平台,信息资源共享平台为用户提供一个高效、便利的资源共享与信息交换机制，实现科学基金资源信息的主动采集、动态更新、辅助审核、实时交换与分级共享。通过平台提供的信息交换功能，可以方便的将各自的信息提供共享，同时可以快速查询获取所需的资源。,17,科学基金网络化管理与问题,科学基金网络化管理涉及人员广泛：依托单位、项目负责人、同行评议专家以及项目申请人项目受理工作是网络化管理的开端加强管理，提高服务质量,18,科学基金网络化管理-依托单位,1、通过网络上报电子版申请书（单份上传）2、确认本单位上报信息a)资助项目计划书b)资助项目进展报告c)资助项目结题报告d)资助项目计划调整书3、年度管理工作报告4、修改本单位的基本注册信息5、管理本单位项目负责人、项目评议人的信息；发送本单位人员用户信息,19,科学基金网络化管理-依托单位,1.本年度上报申请书清单2.查看申请项目的全文反馈同行评议意见3.查看资助项目信息4.资助项目计划书上报信息5.资助项目进展报告、结题报告6.本单位获资助项目的经费执行情况7.本单位历年项目的经费决算汇总表8.查询具体人员的承担基金项目情况（不限本单位）9.本单位项目的成果录入情况,20,科学基金网络化管理-项目负责人,通过网络上传信息1、资助项目计划书2、资助项目进展报告3、资助项目结题报告4、项目成果录入5、修改个人注册信息（电子邮箱、电话、研究领域等）,21,科学基金网络化管理-项目负责人,1、查看已发布的资助项目基本信息 2、本人资助项目计划书上报信息3、本人资助项目进展报告、结题报告4、本人录入的项目成果5、本人所有受资助项目的经费拨付情况6、查询具体人员的承担基金项目情况,22,科学基金网络化管理-项目负责人,通过电子邮件获取信息：1、项目负责人通过EMAIL上传计划书/结题/进展报告，发信人邮箱会收到一份处理结果信（处理成功或处理失败）2、项目负责人通过WEB上传计划书/结题/进展报告，负责人注册邮箱会收到一份处理结果信（处理成功或处理失败）,23,科学基金网络化管理-成果采集,成果在线填写功能从2004年12月开通，截止到目前有5000多条成果信息项目负责人/项目评议人：可以录入查看自己的相关成果基金委管理人员：可以查询成果信息单位联络人：查询本单位成果信息,24,项目受理工作,申请项目上报方式：1、单位电子版申请书打包(CMB)批量联网上传 FTP 传输，使用单位注册码自动确认2、单位用户登录ISIS系统单项申请书联网上传 加密通道Web传输，用户名/密码认证身份并确认3、受理现场报送4、取消电子邮件上传申请书,25,项目受理工作-在技术与管理方面采取的措施,有计划的调控网络流量：商请申请项目超过 100 项的单位提前（3月28日前）通过网络报送电子版本申请书。受理软件系统和网络通讯负荷一直处于受控范围，系统的工作与响应效率得到了较理想的保证。采用数据自动接收处理系统：实现了在接收与数据处理过程中通过电子邮件及时向报送单位和个人反馈信息接收情况和处理结果。,26,在技术与管理方面采取的措施,使用计算机群集处理接收的数据对所接收数据进行备份，确保接收信息的安全。信息保密：申请书收集后，进行格式转换，不能被任何人修改在接收处理高峰期间安排专人进行24小时机房值班,27,集中受理期电子文件接收情况,2005年集中受理共接收电子申请项目：52658项（1702个单位）网络传输接收的项目：50675项（占96.2%）其中：FTP上报38101；WEB上报 12574现场接收：1983项（共89个单位，占申报项目单位的3.8%）,28,29,加强管理、提高服务质量,加强电子邮件自动回复的准确性提交申请书后给单位的回复提交同行评议表后的处理回复提交计划书、进展/结题报告后的处理回复在线填写的信息生成PDF后的回复国际合作项目提交后，给单位联络人的通知信,30,加强管理、提高服务质量,系统需要增加与完善的功能增加统计功能：二级单位、学部/学科、项目类别、年度等丰富查询检索功能加强与单位联络人的提示与提醒：各类报告的确认与提交等,31,加强管理、提高信息服务质量,如何提供更加个性化的信息服务？如何让信息互动起来，减少垃圾信息的产生？更多的提供主动服务让更多的专家、管理人员进行自我服务,32,加强培训与技术支持,科学基金项目管理培训系统加强对依托单位与项目人员的培训加强电子邮件与电话的技术支持,33,科学基金项目管理培训系统,针对各类用户：项目负责人、依托单位联系人、同行评议专家、项目申请人申请阶段：申请书填写、申请项目报送、申报系统的使用资助项目计划书、进展、结题报告填写、提交培训项目评议专家的评议过程培训,34,培训系统页面,35,加强管理、提高信息服务质量,科学基金管理信息化工作需要超前思维，必须进行理念的转变各地区、单位信息化发展不平衡，需要从管理上重视业务上的网络化管理，是对工作习惯的调整科学基金信息化工作首先要感谢大家的理解与支持，当然更加需要大家的继续支持与配合希望听到代表们的意见与建议,36,加强与依托单位的科学基金资助情况交流信息发布的几个渠道,1 向党中央、国务院及相关部委报送的信息-简报和内参。主要内容包括：（1）科学基金支持的项目取得了非常重要的、关键性进展和成果，相关情况在国际上引起广泛关注或在国际重要学术刊物上发表。（2）科学家对解决影响社会和经济发展的热点问题提出的具体建议。（3）有重要影响的国际合作和交流,37,加强与依托单位的科学基金资助情况交流信息发布的几个渠道,2.向全社会发布的信息-报刊、广播、电视和网站。主要内容包括：（1）科学基金管理办法和有关规定、科学基金有关公告和重要声明。（2）科学基金支持的项目取得了重要进展和成果。（3）科学基金支持的杰出科学家和群体。（4）国家自然科学基金委员会的重要活动。（5）我国基础研究取得的重要进展,38,加强与依托单位的科学基金资助情况交流几种信息发布的情况,1简报和内参每年报送约30期。特别是自2003年起，国务院有关领导多次对我们报送的内容做了批示，同时要求报送内容涉及的部门与基金委、科学家一起研究。2报刊每年刊登约800余条与基金工作有关的信息。我们的网站刊登500-1000条相关信息。3情况交流每年月60多期，刊登150篇文章。有些文章被科技日报或科学时报和一些网站转载。,39,Thank you电话：010-62317474邮件：,