XXXX11月修改毕业设计工作管理手册及撰写规范.docx

第一部分 毕业设计（论文）撰写规范西安工业大学北方信息工程学院本科生毕业设计（论文）撰写规范前 言毕业设计（论文）是学生在校学习的最后环节，是培养学生综合运用所学知识、分析和解决实际问题、锻炼学生创新能力的重要环节。毕业设计（论文）是记录学生科研和工程成果的重要文献资料，也是学生申请学位的基本依据。为了规范我校本科生毕业设计（论文）格式，保证毕业设计（论文）质量，根据有关论文撰写的国家标准学位论文编写规范（GB 77132006）的规定，结合我院具体情况，特制定本科生毕业设计（论文）撰写规范。1 毕业设计（论文）的字符数及印装1.1 毕业设计（论文）的字符数毕业设计（论文）的字符数：理工类1.5万字以上，文管类1万字以上。1.2毕业设计（论文）用纸、版面及页眉毕业设计（论文）用纸均为A4（标准幅面210mm×297mm），每页44行，跨度15.6磅。字符：每行39，跨度10.5磅（小四号）。页边距：上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右3.17厘米，装订线0厘米，装订线位置左。页眉从正文开始到最后，在每一页的上方，用五号宋体，居中排列，页眉线为双线，例： 西安工业大学北方信息工程学院毕业设计（论文） 每章开始页的页眉写本章的题目，例： 6（空一格）性能测试与分析 1.3 毕业设计（论文）用字及打印毕业设计（论文）使用简化汉字撰写（外语类专业除外）。毕业设计（论文）提倡打印，也可手写；打印稿正文、中文摘要用字为小四号宋体外语类自行规定），英文摘要为小四号Times New Roman字体，段落行距为固定值20磅，页码置于页面的底部并居中放置，论文采用单面打印。电子文档格式：DOC格式或WPS格式。1.4毕业设计（论文）的装订毕业设计（论文）的封面按统一要求（见附录A）制作，论文装订后，成品尺寸与A4纸幅的偏差为±2mm。2 毕业设计（论文）内容顺序、摘要及主要符号表2.1毕业设计（论文）的内容及顺序毕业设计（论文）的内容按顺序依次为：封面、扉页、摘要、目录、主要符号表、论文主体部分（包括绪论、正文和结论三部分）、参考文献、致谢、声明、注释、附录等。2.2 封面 a. 封面的主要内容包括：毕业设计（论文）、论文题目、论文作者信息、指导教师（含专业技术职务信息）、提交论文时间等。b. 题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息；题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等；题名一般不宜超过25字；外文题名一般不宜超过10个实词。题名语意末尽，用副题名补充说明报告论文中的特定内容。封面的排版规范见附录A。2.3 扉页 内容与封面相同。2.4 摘要a. 摘要包括：论文题目、“摘要”字样（位置居中）、摘要正文、关键词。b. 摘要主要包括三部分内容：论文研究工作的目的意义、研究的内容及方法、结果与结论。c. 毕业设计摘要是研究内容不加注释和评论的简短陈述。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计（论文）的全文，就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。中文摘要一般不宜超过300600字；外文摘要不宜超过300个实词。如遇特殊需要字数可以略多。d. 关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，是供检索使用的，应尽量选取汉语主题词表等词表提供的规范词。一般为38个，按词条外延层次（学科目录分类），由高至低顺序排列。关键词排在摘要部分的下方。e. 英文摘要与中文摘要相对应，但应避免按中文字义逐字逐句生搬硬译。f. 摘要排版见附录B（中文摘要B1，英文摘要B2）。2.5 目录 a. 目录应包括：主要符号表、正文中的标题、附录、参考文献、致谢等。b. 目录编入三级标题，即章、节、小节的标题，各级序号均使用阿拉伯数字。c. 目录中的页码从论文的正文开始至全文结束。d. 中英文摘要、符号表及目录本身的页码另编为、，页码在页下方居中排列。目录的排版规范见附录C。2.6 主要符号表论文中包括的符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表等，有此项目时列出。排版规范见附录D。3 毕业设计（论文）的正文3.1 论文正文的内容和层次格式 论文正文的内容包括绪论、正文和结论三部分。正文主体一般可以包括理论分析、系统仿真、数值计算、实验研究、工程实现、软件开发等内容。 论文的正文层次格式正文层次格式如下：1（空两格）×××××（居中，三号宋体，加粗，占4行）×××（左顶格，四号宋体，加粗，占2.5行，不接排）×××（左顶格，小四号宋体，加粗，占2行，不接排）a.（空一格）×××(小4号宋体，加粗) （正文）×××××(小4号宋体，接排)(1)（左空两格，(1)后空一格）×××(小4号宋体，加粗) （正文）×××××(小4号宋体，接排)1)（左空两格，1）后空一格）(小4号宋体，加粗) （正文）×××××(小4号宋体，接排)毕业设计（论文）的绪论，简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。需要反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，具有开阔的科学视野，对研究方案作了充分论证，因此，有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，可以单独成章，用足够的文字叙述。3.3 论文正文主体a. 正文包括各种原始资料的采集、设计方案的确定、设计计算过程、设计方案比较、工程预算、经济分析等内容。b. 正文主体是对研究工作的详细表述，其内容主要包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；计算的主要方法和内容；实验方法、内容及分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的论证等。该部分要求层次清楚，通顺，重点突出。必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。c. 参考或引用了他人的学术成果或观点，必须给出参考文献。引用文献序号用“ ”括起来置于引用部分的右上角作为上标，括号内为参考文献序号。d. 结论作为单独一章排列，它是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。结论要写得概括、简短。3.4 插图、表格与公式 插图a. 插图在单章内按顺序编号，如第一章，第三幅图为“图1.3”；插图要有图题，图号、图题应在图的下方用5号宋体居中排列。b. 图形符号及各种线型的画法应符合相关国家标准（特别是电子元器件的表示）。c. 应遵循“先文后图”、“图不跨节”的规定，即在正文叙述中，先见图号及图的内容后见图。d. 坐标图的坐标上应注明标度值，其中量和单位的表示为“量的符号/单位符号”，位置在坐标轴的外侧居中处，如长度1/m，质量m/kg等。e. 插图应具有“自明性”，即不阅读正文，只看图题、图例及图就可以理解图意。f. 使用他人插图应注明出处。 表a. 表按单章顺序编号，如第二章第五个表的表序为“表”，表应有表题，并与表序一起在表的上方用五号宋体居中排列。b. 表的各栏均应标明量或测试项目标准规定的符号、单位，表示方法与在图中相同，特别指出的是，当表中所有栏的单位都相同时，应将单位标注在表的右上方，不用“单位”二字。c. 为使表格简洁，对表中的符号、标记、代码以及需要说明的事项，可以用简练的文字以脚注的形式用小5号宋体附注于表下，脚注符号用“”，不出现“附注”或“注”字样。若对整个表的说明，说明文字前用“说明”字样。脚注或说明，各项可另起，也可接排。d. 由若干个分图组成的插图，分图用a，b，c，标出。e. 引用他人表格须注明出处。 公式a. 公式序号按单章顺序编号，如（2.3），公式号与公式间不用引导符号，公式号居右排。b. 公式中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注，禁止使用已废弃的符号和计量单位。公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如2004年不能写成04年。数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。软件程序清单要按软件文档格式附在论文后面或用光盘形式归档。工程图按国标规定装订，图幅小于或等于A3图幅时应装订在论文内，大于A3图幅时按国标规定单独装订作为附图。4 参考文献、致谢及其它部分4.1 参考文献a. 参考文献一般应是作者亲自考察过的对论文有参考价值的文献。产品说明书及未公开发表过的研究报告一般不作为参考文献。b. 参考文献应具有权威性。c. 为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应刊出主要参考文献，它是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分。d. 参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列，著作按如下格式著录：（1）学术期刊：序号 主要责任者.文献题名J .刊名，年，卷（期）:起止页码.如果作者的人数多于3人，则写前三位作者的名字后面加“等”，作者之间以逗号隔开。例如：1 何龄修.读顾城南明史J .中国史研究，1998，（3）:167-173.2 金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术J.清华大学学报(自然科学版)，1993，33（4）:62-67.（2）专著、论文集、报告：序号主要责任者.文献题名文献类型标识.出版地:出版者，出版年.起止页码(任选).如果该书是第一版则可以略去版次。例如：3 M.北京:高等教育出版社，1957.15-18.4 辛希孟.信息技术和信息服务国际研讨会论文集:A集C.北京:中国社会科学出版社，1994.5 冯西桥.核反应堆压力管道和压力容器的LBB分析R.北京:清华大学核能技术设计研究院，1997. （3）. 例如：6霍夫斯塔主编.禽病学（下册）.第七版N.胡祥壁译.北京:农业出版社，.（4）预印本：作者.论文题目.预印本编号（出版年份） 7 Xiaofeng Guo and Jianwei Qiu.The leading power corrections to the structure functions.hepph/9810548(1998).（5）学位论文：作者.论文题目.学士(或硕士、博士)学位论文. 保存地点：保存单位，年份. 例如： 8 陈异. 纳米粒子形貌控制研究. 硕士学位论文. 北京：中国科学院, 2002（6）电子文献：主要责任者. 电子文献题名.电子文献的出处或可获地址. 发表或更新日期 9王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展. , 1998-08-16.（7）专利：专利所有者. 专利名称. 专利国别：专利号，日期.例如：10 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案. 中国专利：881056073，1989-07-26.e. 以上序号用中扩号，与文字之间空两格。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。中文的用五号宋体，外文的用五号Times New Roman字体。参考文献排版格式见附录F。致谢a. 致谢即以简短的文字对导师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是。可以在正文后对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织成个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织或个人。b. 致谢中一般不用第一人称，可用“作者”。排版规范见附录G。4.3 毕业设计（论文）知识产权声明见附录H。4.4 毕业设计（论文）独创性声明见附录I。附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的软件源程序清单、工程图、翻译资料等。附录是作为论文主体的补充项目，并不是必需的。可以作为附录编于论文后，也可以另编成册。为了整篇论文材料的完整，但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性，这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述，建议可以阅读的参考文献题录，对了解正文内容有用的补充信息等；由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料；不便于编入正文的罕见珍贵资料；对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的资料；某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。附录与正文连续编页码。附录A 毕业设计（论文）封面式样西安工业大学北方信息工程学院本科毕业设计(论文)（小初号，宋体，加粗，居中）题目：××××××××（二号，宋体，加粗居中）系 别： 专 业： 班 级： 学 生： 学 号： 指导教师： （三号，宋体、居中）××××年 ××月（四号，宋体、居中）附录B1 毕业设计（论文）“中文摘要”式样基于计算机视觉的空间飞行器对接系统（居中，三号，宋体，加粗，占4行）摘 要（居中，小三号，宋体，加粗，占3行）交会对接技术是发展空间在轨基本设施的关键技术。本文对基于计算机视觉的空间飞行器自动对接系统进行了详细的研究。首先，讨论了许多常规姿态表示方法，并指出姿态表示的复杂性。然后给出李代数法姿态表示和可能的定义。在各种姿态表示下，给出了空间飞行器姿态运动学和动力学方程。为后面建立对接系统数学模型打下了基础（小四号，宋体，行距固定值20磅）（此处空一行）关键词（小四号，宋体，加粗，行距固定值20磅）：交会对接；计算机视觉；非线性最小二乘；非线性观测器；非线性控制器附录B2 毕业设计（论文）“英文摘要”式样Spacecraft Docking System Based on Computer Vision（居中，三号，Times New Roman，加粗，占4行）Abstract（居中，小三号，Times New Roman，加粗，占3行）Rendezvous and docking are two of the key techniques to implement an Space in-orbit infrastrueture.In this dissertation,an automatic spacecraft docking system based on computer vision is investigated in detail .First,a number of conventional methods of attitude representation are discussed and their complications in dealing with the problem of attitude representation are(小四号，Times New Roman，行距固定值20磅)（此处空一行）Key Words（小四号，Times New Roman，加粗，行距固定值20磅）: rendezvous and docking; computer vision; nonlinear least squares; nonlinear observer; nonlinear controller 附录C 毕业设计（论文）“目录”式样目 录（小三号，宋体，加粗，居中，占3行）中文摘要（四号，宋体、加粗）（摘要单独编页码）英文摘要.（摘要单独编页码）主要符号表（四号，宋体、加粗）.（单独编页码）1绪论（四号，宋体、加粗）（左空1字符）综述 （小四号，宋体）（左空2字符）自动控制在电解加工中的应用（小四号，宋体）智能控制在电解加工中的研究现状 本文主要研究工作 2 电解加工精度的研究 8 结论致谢参考文献（目录行距用1.5倍行距）附录D 毕业设计（论文）“主要符号表”式样主 要 符 号 表a，b，u 列向量A，B，P 矩阵Rm*n m*n实数矩阵空间附录E 毕业设计（论文）正文式样1 绪论（居中，三号，宋体，加粗，占4行）概述流体传动及控制技术的发展，特别是近二十年来与电子技术、计算机控制技术的紧密结合使其进入一个新的发展阶段1液压系统压力脉动衰减研究的现状国外研究现状 对于脉动衰减器的研究，早期一般从液压管路系统脉动形成及传递机理的分析入手，分析各元件脉动产生的原因，研究液压管道中的压力传递特性，并从具体的系统出发，分析如何利用脉动衰减器衰减系统的压力脉动，未从脉动衰减器本身结构方面研究从70年代中期开始本文主要研究内容本文首先对国内外脉动衰减器的评价方法进行分析，并提出了液压脉动衰减器的新的评价方法。附录F 毕业设计（论文）“参考文献”式样参考文献（居中，三号，宋体，加粗，占4行）1 霍夫斯塔主编.禽病学（下册）.第七版N.胡祥壁译.北京:农业出版社，.2 Timoshemko S P.Theory of plate and shell.2nd edM.New York.J.自动化学报，1994，20(4):58-4.4 Nadkarni M A，Nair C K K，Pendey V N，et al.Charecterization of alpha -galactosidase from corynebacterium and mechanism of its inductionJ.J Gen App Micobiol，1992，38:223-234.5 张全福，王里青.“百家争鸣”与理工科学报编辑工作.见:郑福寿主编.学报编辑论丛（第2集）C.南京:河海大学出版社，.6 Dupont B.Bone marrow transplantation in sever combined immuno deficiency with an unrelated MLC compatible donorS.In:White H J，Smith R,eds.Proceedings of the third International society for experimental Hematology，19.7 筑生.微分半自动系统的不变集 D.北京:北京大学,1983.8 Cairns R B.Intrared spectroscopic studies on solid oxygen D. Berkeley: Univ of California，1965.P.中国专利:881056073.1989-07-26.附录G 毕业设计（论文）“致谢”式样致 谢（居中，三号，宋体，加粗，占4行）感谢导师×××教授的关心、指导和教诲。×××教授追求真理、献身科学、严以律己、宽已待人的崇高品质对学生将是永远的鞭策。作者在攻读学士学位期间的工作自始至终都是在×××教授全面、具体的指导下进行的。×老师渊博的学识、敏锐的思维、民主而严谨的作风，使学生收益匪浅，终生难忘。感谢×××副教授在课题研究中所给予的帮助。感谢实验室的×××老师和×××老师的关心和帮助。感谢我的学友和朋友们对我的关心和帮助。本论文工作得到国家自然科学基金（编号×××）的资助。附录H 毕业设计（论文）知识产权声明毕业设计（论文）知识产权声明本人完全了解西安工业大学北方信息工程学院有关保护知识产权的规定，即：本科学生在校攻读学士学位期间毕业设计（论文）工作的知识产权属于西安工业大学北方信息工程学院。本人保证毕业离校后，使用毕业设计（论文）工作成果或用毕业设计（论文）工作成果发表论文时署名单位仍然为西安工业大学北方信息工程学院。学校有权保留送交的毕业设计（论文）的原文或复印件，允许毕业设计（论文）被查阅和借阅；学校可以公布毕业设计（论文）的全部或部分内容，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存毕业设计（论文）。（保密的毕业设计（论文）在解密后应遵守此规定）毕业设计（论文）作者签名：指导教师签名：日期：附录 I 毕业设计（论文）独创性声明毕业设计（论文）独创性声明秉承学校严谨的学风与优良的科学道德，本人声明所呈交的毕业设计（论文）是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，毕业设计（论文）中不包含其他人已经发表或撰写过的成果，不包含他人已申请学位或其他用途使用过的成果。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了致谢。毕业设计（论文）与资料若有不实之处，本人承担一切相关责任。毕业设计（论文）作者签名：指导教师签名：日期：第二部分 毕业设计（论文）工作管理制度一、本科毕业设计（论文）工作管理规定（2008年11月修订）毕业设计（论文）工作是实现本科培养目标的重要环节，也是学生毕业及学位资格认定的重要依据。为使本科毕业设计管理工作进一步科学化、规范化，提高毕业设计（论文）质量，现结合我院实际，特制定本规定。1 毕业设计（论文）工作的目的毕业设计的基本教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，提高分析与解决实际问题的能力，初步形成融技术、经济、环境、市场管理于一体的大工程意识，培养严谨求实的治学态度和刻苦钻研勇于探索的科学精神。学生在毕业设计（论文）期间特别应注意以下几方面能力的培养，并根据专业性质有所侧重：1) 调查研究、中外文献检索与资料收集的能力；2) 综合运用专业理论知识分析解决实际问题的能力；3) 分析与制定设计或研究方案的能力；4) 试验研究及实验数据的测试、采集与分析处理的能力；5) 设计、计算与绘图的能力；6) 逻辑思维与形象思维相结合的文字及口头表达的能力；7) 综合分析、总结提高，撰写设计（论文）的能力；8) 外语、计算机应用能力。2 毕业设计（论文）工作的程序及进程安排毕业设计（论文）工作包括以下程序：毕业设计（论文）资格审查-选题-开题-中期报告-答辩资格审查-答辩-成绩评定-归档。具体工作进程见表2-1。表2-1 毕业设计（论文）工作进程序号项目名称主要工作内容填写表格时间（从确定选题到答辩共15周）1毕业设计（论文）资格审查根据学生学业情况审查是否可参加毕业设计（论文）并公布毕业设计（论文）人数毕业设计（论文）开始准备工作2公布毕业设计（论文）人数3指导教师申报题目毕业设计（论文）选题申报毕业设计（论文）选题申报、审核表（毕I-1）毕业设计（论文）开始准备工作4审核题目审核毕业设计（论文）题目，教务处备案毕业设计（论文）开始准备工作5选报题目、指导教师学生选报题目及指导教师并将结果报教务处备案毕业设计（论文）开始准备工作6前期准备工作教师指导学生做前期准备工作第1周7开题指导教师填写任务书，制定指导计划毕业设计（论文）任务书（毕I-2）第1-2周8学生完成开题报告，进行开题检查毕业设计（论文）开题报告（毕I-3）第3-4周前完成毕业设计（论文）开题检查表（毕I-4）9中期检查学生完成中期报告，进行中期检查毕业设计（论文）中期报告（毕II-1）第7-8周前完成毕业设计（论文）中期检查表（毕II-2）10答辩资格审查指导教师进行检查评分毕业设计（论文）指导教师评分表（毕III-1）第14周前完成11论文评阅进行论文评阅，给出评分毕业设计（论文）评阅教师评分表（毕III-2）第15周前完成12论文答辩进行论文答辩，给出评分毕业设计答辩暨综合成绩评分表（毕III-3）第15周内结束13成绩评定按照要求综合评定成绩14成绩报送成绩报送毕业设计（论文）成绩单第16周内完成15优秀论文报送优秀论文缩写后报送教务处各系报优秀毕业设计（论文）缩写稿光盘16各系总结各系毕业设计（论文）工作总结各系毕业设计（论文）工作总结报教务处毕业设计（论文）学年第20周17检查总结随机抽查各专业设计（论文）学校毕业设计（论文）工作总结下学年初3 毕业设计（论文）的组织与管理本科生毕业设计（论文）工作在主管院长的统一领导下，由教务处、各系分级落实完成。3.1 教务处工作职责1）统一管理毕业设计（论文）工作，通过制定毕业设计（论文）工作的有关政策、制度及规定，对其进行宏观指导。2）为毕业设计（论文）工作的顺利进行协调院内有关部门，提供经费等方面的保证。 3）组织院级毕业设计（论文）检查，负责对毕业设计（论文）的开题、中期、答辩等教学环节进行质量监督和检查。 4）进行毕业设计（论文）工作的考核、总结，组织经验交流和质量评估等工作。3.2 各系工作职责 1）贯彻执行学院关于毕业设计（论文）的规定，结合本系的专业特点，制定毕业设计（论文）大纲及相关的管理实施细则并报教务处备案。2）成立系毕业设计（论文）领导小组，定期检查、指导各专业毕业设计（论文）工作的进度和质量，包括对选题、开题、中期和答辩等环节的检查。3）负责毕业设计（论文）学生及指导教师的资格审查、学生参加答辩资格审查。4）组织教师选择并论证毕业设计（论文）题目，报系毕业设计（论文）领导小组。 5）确定指导教师，为指导教师和学生提供适当的资料、实验条件、调研途径等。 6）检查、督促教师加强对学生的考勤与指导，把握毕业设计（论文）工作的进度和质量。 7）组织安排好课题落实、开题报告、中期检查等工作。 8）组织毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定工作。9）审批答辩委员会和答辩小组成员名单。10）做好毕业设计（论文）工作总结，及时将总结报告及优秀毕业设计（论文）缩写稿报送教务处。学生管理岗位工作职责年级主任应积极配合系（教研室）做好学生在选题、收集资料、撰写开题报告、开展研究、撰写论文、准备答辩等项工作中的思想工作，经常向系（部）或教研室通报学生的思想动态，严格学生管理。3.4 指导教师工作职责毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制。指导教师承担下列职责：1) 选定题目，填写毕业设计（论文）题目申报、审核表。2) 题目批准后，填写毕业设计（论文）任务书并下达，让学生了解设计（论文）任务、目的和要求，指定主要参考资料。3) 全面了解学生情况，分析学生的条件与特长，指导学生制定和安排毕业设计（论文）的内容及进度计划等。4) 审定学生的开题报告、外文翻译，修改毕业设计（论文）的外文摘要，并按学校要求进行开题检查。5) 指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养，充分发挥学生的主动性和积极性。6) 指导教师每周至少与学生见面一次，每次指导学生需要填写记录表（见毕业设计（论文）指导日志）。尽量保证每周一次检查在校外作设计的学生毕业设计（论文）进度和质量，并进行指导。并按毕业设计（论文）工作中期检查表对负责指导的每个学生进行中期检查。7) 审查学生设计图纸质量、数据处理结果、实验分析及结论。8) 按系要求对学生进行答辩资格审查，督促并指导学生做好答辩的各项准备工作。9) 在答辩工作进行前，按“毕业设计（论文）撰写规范”和“毕业设计（论文）任务书”的要求对负责指导学生的毕业设计（论文）进行认真审查，根据学生的工作态度、能力、论文质量写出考核评语并给出评分的初步意见。10) 根据系里的安排，指导学生准备并参加毕业设计（论文）答辩和后续工作。11) 答辩结束后负责收齐指导学生的毕业设计（论文）的全部资料，进行整理并归档。12) 指导获得“优秀”等级成绩的毕业设计（论文）的学生将论文进行精简压缩至3000-5000字，并将相关资料（纸质稿及光盘）报系办公室汇总。13) 参与整个毕业设计（论文）过程的学生管理工作，做好学生的思想工作。3.5对学生的基本要求1) 勇于创新、勤于实践，保质保量地完成毕业设计（论文）任务书中规定的任务。2) 虚心接受指导教师及有关工程技术人员的指导。3) 遵循学术道德准则，独立完成规定的工作任务。4) 严格遵守纪律，在指导教师指定的地点进行毕业设计（论文）工作。因事、因病离岗，应事先向指导教师和年级主任请假。5) 节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。为确保安全，离开工作现场时必须及时关闭电源、水源。6) 热爱劳动，定期打扫卫生，保持良好的工作环境。7) 毕业设计（论文）的撰写以及前期工作材料必须符合规范化要求。8) 毕业设计（论文）成果、资料应及时交指导教师收存，学生不得擅自带离学校。获得“优秀”成绩者，须将论文压缩至30005000字，交各系汇总，送到教务处择优出版。4 毕业设计（论文）工作的规范性要求4.1毕业设计（论文）资格审查4.1.1 学生资格审查学生参加毕业设计（论文）工作必须通过资格审查。具体实施见本科学生毕业设计（论文）资格审查办法。4.1.2 指导教师资格1) 由具有中级以上职称的院内外专业教师及工程技术人员担任，助教职称不能单独指导毕业设计，但可组成指导小组，由具有指导教师资格的教师负责指导，负责指导教师由专业系（教研室）安排，经系主管领导审查后方可担任。2) 每名指导教师所指导的学生人数不超过10人。3) 对学生在校外单位做毕业设计（论文），可采用合作指导形式，聘请合作单位中级职称以上的科研人员或工程技术人员担任指导，但仍应有本专业讲师以上的教师协助指导，掌握进度要求，协调有关问题。4.2 毕业设计（论文）的选题 选题原则1) 选题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求，使学生在所学专业知识的基础上能够综合运用所学的知识和技能，培养学生独立工作能力。2) 优先选择结合生产、科研、实验室建设和社会实践等具有实际应用价值的课题，以利于增强学生责任感、紧迫感和经济观念，调动学生积极性。3) 贯彻因材施教原则，使学生在原有的水平和能力方面有较大提高，并鼓励学生有所创新。 工作程序及要求1) 毕业设计（论文）题目由具有指导教师资格的人员提出，以书面形式进行题目申报，有能力自拟毕业设计题目的学生，也可向相应系（部）提出申请。填写毕业设计(论文)题目申报、审核表（附件1）。2) 各系组织专家组审定并向学生发布毕业设计（论文）题目。3) 各系应从总体上进行协调（如指导学生数），坚持一人一题的选题原则。如果同一选题由多名学生合作完成时，应做到分工明确，并附加子题目以保证每个学生都能独立完成相应部分工作，杜绝同一选题由多名学生同时完成或同一选题在多届学生中重复进行的现象。4) 选题、审题工作应于进行毕业设计（论文）的前一学期末完成，并将选题、指导教师及学生安排报送教务处。5) 题目一经确定，不得随意改变，个别确有特殊原因需要改变，需由指导教师填写毕业设计（论文）题目更改申请表（附件10）说明原因，经系主管教学领导批准并报教务处备案后予以变更。4.3 毕业设计（论文）任务书的填写与要求毕业设计（论文）工作开始，指导教师必须为学生提供毕业设计（论文）任务书（附件2），提供与课题有关的背景材料、制定具体指导计划，完善物质条件等各项准备工作。1) 毕业设计（论文）任务书由指导教师根据课题的具体情况以及本专业毕业设计（论文）教学大纲、系毕业设计（论文）管理实施细则要求填写。任务书中除布置整体工作内容，提供必要的资料、数据外，应提出明确的技术要求和量化的工作要求，包括工作计划或进度、外文资料翻译、论文的字数、图纸及技术指标等。2) 由多个学生共同完成的课题或与研究生协作进行的课题，应参照毕业设计（论文）题目申报、审核表中的内容，在申报题目的名称上加以区别（加副标题），并且在“设计（论文）要求”中加以体现，明确毕业设计（论文）学生须各自独立完成的工作内容。3) 毕业设计（论文）的时间及进程（包括评阅和答辩时间）按专业培养计划执行。4) 任务书内容必须按有关要求用黑色笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印，不允许以电子文档形