[IT认证]第3章：信息资源管理.doc

第三章：信息资源管理一、知识点及要求： 1、信息资源管理的目的和方法：信息资源管理的一般过程（了解）、信息资源管理的普遍性及其意义（了解）、信息资源管理的目的（了解）、信息资源管理的方法（了解）。2、信息资源的管理：用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法（了解）、用PDA管理日常事务（了解）、用资源管理器管理本地计算机资源（熟练掌握）、用浏览器的收藏夹管理网站资源（了解）、用Blog管理网上资源（了解）、用电子表格实现统计资源管理（了解）、用文件夹共享实现协作资源管理（理解）。3、数据库信息资源管理：用数据库管理信息资源的优势（了解）、建立数据库的基本过程和方法（理解）、数据库的组成要素（了解）、用数据库管理信息的基本思想与方法（了解）。二、必备知识与技能练习：这一章“虚”的多，“实”的少，需要补课的技能只有“资源管理器”这一项内容了：1打开Windows操作系统的“资源管理器”有哪些方法？参考答案： 打开Windows操作系统“资源管理器”的方法有很多，这里提供三种方法供选择：方法（1）：用鼠标右击桌面上“我的电脑”或“我的文档”图标，在出现的快捷菜单上选择“资源管理器”； 方法（2）：按“窗口键”(也就是带有Windows图案标志的那个键)+键“E”；方法（3）：在桌面上用鼠标双击“我的电脑”，在随后出现的“我的电脑”窗口中单击工具栏上的“文件夹”按钮。2如何添加“资源管理器”工具栏上的“标准按钮”？参考答案：Windows操作系统在默认状态下，有许多“标准按钮”不会在工具栏上显示，调出它们的方法也比较容易。首先在“资源管理器”窗口的菜单栏上点击“查看”“工具栏”“自定义”在“自定义工具栏”对话框中：（1）添加：选定左边“可用工具栏按钮”中所需要的命令按钮后，点击中间的“添加”，将命令按钮添加到右边的“当前工具栏按钮”中，全部选择完毕后，点“关闭”即可。（2）删除：选定右边“当前工具栏按钮”中所不需要命令按钮后，点击中间的“删除”，命令按钮将被删除到左边的“可用工具栏按钮”中，全部选择完毕后，点“关闭”即可。3.如何利用“资源管理器”对批量文件进行重命名？参考答案：Windows XP可以让你一次重命名多个文件，其方法相当简单：在“资源管理器”中选择几个或是批量文件，按住F2键，然后重命名这些文件中的一个。所有被选择的文件将会被重命名为新的文件名（在末尾处加上递增的数字）。用这种方法可以一次性处理手头上收藏的一大堆图片或者文本。4.如何删除Thumbs.db文件？参考答案：如果采用“资源管理器”中的“缩略图”方式查看含有图片文件夹，通常会自动在该文件夹中生成一个名为thumbs.db的文件。彻底解决问题的方法是：单击“工具”“文件夹选项”“查看”，勾选“不要缓存缩略图”。接着再利用搜索功能把所有Thumbs.db文件找出来并删除。5在“资源管理器”的右键菜单中有一个“发送到”命令，如何对它的下级菜单中的命令进行定制？参考答案：打开“资源管理器”的“工具”“文件夹选项”“查看”，选中“显示所有文件和文件夹”项，然后打开C:Documents and Settings username SendTo（其中username指的是你实际的帐号名），在这里可以删除不需要的快捷方式，或直接用右键将应用程序执行文件或是文件夹拖放到这里，并选择“在当前位置创建快捷方式”。6实用软件“超级资源管理器”：下载网址：三、终结评价练习：（一）常规练习1填空题： （1）不管使用何种软件对计算机文件进行管理，其方法概括起来主要是针对文件和文件夹的浏览、新建、命名、复制、移动、删除、属性设置等操作。（2）计算机文件管理的操作：浏览、文件夹操作、文件操作。（3）人们将获取的原始信息按照信息应用的需要，根据信息的内容和类型，对信息进行的分类整理、修改以及格式转换和存储等加工过程叫做信息加工。（4）信息资源管理有手工管理和计算机管理两类方式。（5）利用计算机进行信息资源管理，可分为文件管理方式和数据库管理方式两种。（6）数据库（database,简称DB）是存储在计算机中的有组织的、可共享的数据的集合。（7）维持数据库系统的正常运作，包括建立、删除、检索、统计、修改和组织数据库中的数据以及为用户提供对数据库的维护手段等,是数据库管理系统的主要功能。（8）信息资源管理的三种方式：人工管理、文件管理和数据库管理。（9）有利于更好地检索自己需要的信息、有利于保证教学质量和效率、有利于指导人们对出游做出正确的决策、有利于提高人们检索图书的效率、有利于更好地满足公众的信息需求。这就是信息资源需要管理的必要性。（10）信息资源管理的总目标：确保信息资源的有效利用。（11）在数据库中，识别每条记录唯一性的字段叫做主关键字段。（12）在数据库中，检索符合条件的记录称为查询。（13）数据库的类型有：关系数据库、网状数据库、层次数据库等。（14）信息管理发展的三个阶段是：传统管理阶段、信息管理阶段和信息资源管理阶段。（15）组成数据库的最基本单位是记录，一条记录由若干个字段组成，若干条记录又组成表，若干表则组成了数据库。（16）数据库管理功能包括：数据库的建立、查询、统计和修改。2判断题：（1）信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。（）（2）在Windows的“资源管理器”窗口中，同时选定多个分散文件的方法是：先按住Ctrl键，再依次分别选取。（）（3）“资源管理器”使用的是树型结构目录。（）（4）文件管理是大多数计算机用户最常用的信息资源管理方式。（）（5）文件夹和文件的命名是根据我们的需要来定的。（）（6）删除文件夹，它里面的所有子文件夹和文件仍保留着。（×）（7）不让别人修改你的文件，可将该文件设置为“只读”属性。（）（8）两个相同的文件名可以放在同一个文件夹中。（×）（9）不同类型的文件不能放到同一个文件夹中。（×）（10）文件夹和文件的命名规则是一致的。（）（11）个人对信息资源的管理是为了提高自己工作和学习的效率，是为了能更好地检索自己需要的信息。（）（12）学校对教学信息资源的管理，是为了提高教学效率和教学质量。（）（13）从发展的观点来看，手工管理是计算机管理的基础。（）（14）在Access中，我们可以方便的对数据进行添加、修改、删除、查询等操作。（）（15）Access软件属于层次型数据库。（×）（16）在数据库查询中，可以对数据库的表中所有符合条件的记录进行搜索。（）（17）在数据库查询中，查询条件分为单个、多个（组合）条件。（）（18）在数据库查询中，可以对数据库中的单表和多表（跨表）进行查询。（）（19）在数据库查询中，跨表查询要求各表之间必须存在关联。（）（20）学籍号这一字段具有唯一性，学生之间互不重复，能唯一地标识每个学生，所以这张表把学籍号作为主关键字字段。（）（21）数据表中的每一行对应一个字段。（×）（22）计算机内的程序和数据都是以文件的形式存放在存储介质上的。（）（23）数据库应用系统可以使一般用户在不熟悉数据库技术的情况下，简单方便地完成对信息资源的增加、修改、删除、查询、统计等管理工作。（）（24）数据表中的每一列对应一条记录。（×）（25）数据库是长期储存在计算机内的、有组织的，可共享的数据集合。（）（26）目前比较常用的是关系型数据库。（）（27）任何数据库单靠一个二维表就足够了。（×）（28）数据库的特点是：按照数据模型来组织数据；具有较小的冗余度；具有独立性和易扩展性；数据可共享。（）（29）由多个数据相互关联的表格就组合成了一个数据库。（）（30）数据库中的表和表是不一定需要相互关联。（×）（31）计算机文件管理的核心的思想都是对文件进行分类管理。（）（32）数据库是许多数据的集合。（）（33）关键字段不一定是用来标识数据表中每条记录的唯一性的字段。（×）（34）数据库管理是通过数据库管理系统实现的。（）（35）数据库应用系统的运行需要数据库管理系统的支持。（）（36）数据越是庞大，类型越是多样，就越能看到数据库管理技术给我们带来的麻烦。（×）（37）网上图书馆属于数据库管理系统。（）（38）超市收银系统属于数据库应用系统。（）（39）用数据库管理信息资源，用户一般能直接使用或加工数据库中的数据，而不必通过数据库管理系统。（×）（40）数据库可以理解为数据的仓库，即大量数据的集合。（）3单选题：（1）计算机文件管理的操作中，浏览包括_。（A）磁盘的浏览、文件夹的浏览、文件的浏览（B）磁盘的浏览、文件夹的建立、文件的复制（C）磁盘的浏览、文件夹的命名、文件的删除（D）文件的浏览、文件的建立、文件的复制（2）计算机文件管理的操作中，文件夹操作包括_。（A）文件夹的浏览、文件夹的建立、文件夹的命名（B）文件夹的建立、文件夹的命名、文件夹的复制、文件夹的移动、文件夹的删除、文件类型的识别（C）文件夹的浏览、文件夹的建立、文件夹的命名、文件夹的复制、文件夹的移动、文件夹的删除（D）文件夹的建立、文件夹的命名、文件夹的复制、文件类型的识别、文件的删除（3）计算机文件管理的操作中，文件操作包括_。（A）磁盘的浏览、文件的浏览）、文件类型的识别、文件的建立、文件的命名、文件的复制、文件的移动、文件的删除（B）文件类型的识别、文件的建立、文件的命名、文件的复制、文件的移动、文件的删除（C）文件的浏览、文件类型的识别、文件的建立、文件的命名、文件的复制、文件的移动、文件的删除（D）文件的建立、文件的命名、文件的复制、文件的移动、文件的删除（4）对计算机上的文件进行分类整理，可以通过“我的电脑”和_。（A）网上邻居 （B）我的文档 （C）控制面板 （D）资源管理器（5）下列事件中，不属于信息资源管理的是_（A）整理手机中的电话号码簿（B）整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中（C）整理浏览器中的收藏夹（D）用数码相机拍照 （6）夏青同学在寄宿制高中就读，建议使用_方法来管理自己每个月的生活费用。（A）不做计划，想怎么用就怎么用（B）用电子表格设计一个财务管理工作簿，来管理收入和支出（C）用文字的形式把每天的收入和支出记录下来（D）把一个月的费用平均分摊到每一天使用（7）资源管理器窗口左边所显示的是_。（A）硬盘中的所有文件 （B）系统的树形文件夹结构（C）打开的文件夹下的文件和文件夹 （D）所有可打开的文件夹（8）小姜同学准备对自己电脑中的资料进行整理，_的方法比较合适（A）利用“资源管理器”对这些资料按类别存放到相应的文件夹（B）把全部资料打印出来，然后分类放好（C）创建一个Word文档，记录每份资料在计算机上的存储路径（D）把这些资料放到自己的博客里（9）Windows资源管理器地址栏显示“/teacher/ks”，表示选定的对象在_。（A）硬盘中的文件路径 （B）网上邻居中（C）控制面板中的内容 （D）互联网上的网址（10）Wiondows的文件夹下_。（A）只能存放文本文件 （B）可以存放文件或文件夹（C）能存文件，但不能存文件夹 （D）不能存放任何东西（11）某单位图书阅览室想使用数据库管理图书信息和借阅信息，应选择_软件为最佳。（A）outlook    （B） Access    （C） Word    （D） Flash（12）Windows系统提供的信息资源管理器采用的是_管理。（A）树型目录 （B）网络型目录 （C）线性目录 （D）交叉型目录（13）在Windows中要选定多个连续文件或文件夹的操作中，先选中第一个文件，再按住键盘上的_键，然后选中最后一个文件。.（A）Ctrl          （B）Tab          （C）Alt           （D）Shift（14）先选定文件夹，再进行_的操作，则不能删除该文件夹。（A）在“文件”菜单中选择“删除”命令（B）用鼠标右键单击该文件夹，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令（C）在键盘上按DEL键（D）用鼠标左键双击该文件夹（15）_可对本地计算机上存放的文件进行分类整理。（A）回收站 （B）资源管理器 （C）控制面板 （D）任务栏（16）回收站中的文件或文件夹被还原后的位置应该在_。（A）“网上邻居”中 （B）硬盘C根目录下（C）原先的位置上 （D）“我的文档”中（17）_可改变资源管理器窗口中文件和文件夹的显示方式。（A）“收藏”菜单 （B）“编辑”菜单（C）“查看”菜单 （D）“工具”菜单（18）在Windows中，“回收站”的作用是_。（A）存放文件夹的碎片 （B）存放文件的碎片（C）存放剪切的文件 （D）存放被删除的文件（19）下列选项中属于数据库管理系统的是_（A）ebook （B）Flash （C）Email （D）Access（20）在同一磁盘中，将文件从一个文件夹移到另一个文件的操作应该是_。（A）先“复制”后“粘贴” （B）先“删除”后“粘贴”（C）先“移动”后“粘贴” （D）先“剪切”后“粘贴”（21）在资源管理器左半窗口中，若显示的文件夹图标前带有+号，意味着该文件夹中_。（A）含有下级文件夹 （B）不含下级文件夹（C）是空文件夹 （D）仅含有文件（22）在Windows中，用“创建快捷方式”创建的图标_。（A）可以是任何文件或文件夹 （B）文件夹不能创建快捷方式（C）只能是执行程序或程序组 （D）只能是程序文件和文档文件（23）执行_操作，将彻底删除一个文件。（A）选中文件后，单击右键，先按住Shift键不放，再选中“删除”，点击“是”按钮（B）选中文件后，单击左键，按住Alt键，再选中“删除”，点击“是”按钮（C）选中文件后，单击右键，按住Ctrl键，再选中“删除”，点击“是”按钮（D）选中文件后，单击左键，按住Ctrl键，再选中“删除”，点击“是”按钮（24）在视窗操作系统中，用户建立的文件一般应该具有_属性。（A）存档 （B）只读 （C）系统 （D）隐藏（25）在资源管理器左半的窗口中，目录结构中某一文件夹的前面没有加号或减号，则表示该文件夹_。（A）没有展开 （B）已经展开（C）有子文件夹存在 （D）不包含任何子文件夹（26）在Windows操作系统中，有关文件的路径的正确说法是_。（A）每个文件都有两条的路径 （B）每个文件的路径都是唯一的（C）每个文件都有两条以上的路径 （D）每个文件的路径是不确定的（27）要查找所有扩展名为Doc的文档，应在查找对话框的“名称”一栏中输入_。（A）Doc （B）*.Doc （C）?.doc （D）%.doc（28）在Windows操作系统默认情况下，选中一个文件，点击鼠标右键，再选中“删除”。则该文件_。（A）被放入了剪贴板中 （B）只是被放入回收站，还可以还原（C）只是被放入回收站，但不可以还原 （D）被彻底删除（29）选定一个文件后，在windows窗口的地址栏内显示的是该文件的_。（A）大小 （B）扩展名 （C）存放位置 （D）创建时间（30）在Windows中，下列文件名不正确的是_。（A）a32 （B）3ft#6 （C）dk*p （D）khud%（31）数据表记录中某一类别的信息，即数据表中的列，我们称之为_。（A）字段 （B）工作簿 （C）数据表 （D）纪录（32）在数据库中，表的结构由字段组成，每一行中所有字段组合起来的数据称作一个完整的_（A）字段          （B）纪录           （C）数据表        （D）工作簿（33）_不是数据库特点。（A）可供用户或应用程序共享 （B）长期存储在计算机内（C）库内存储的数据可以是数字或字符 （D）两个数据库之间可以设置链接（34）使用数据库应用系统的优势是_。（A）数据应用共享性能差（B）管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全（C）检索统计容易出错、迅速、高效（D）存储量小，占用空间多（35）罗玄同学从网上下载了大量的视频、文本和图片资料存放在自己的电脑上，为方便归类管理好这些下载资源，应该_。（A）利用 Word 中的表格 （B）利用资源管理器（C）利用 Access 数据库 （D）利用 Excel 软件（36）下列软件中不属于数据库应用系统的是_。（A）学生学藉管理信息系统 （B）图书信息管理系统 （C）Microsoft Windows XP （D）教学资源库系统（37）_是信息资源管理方法中，手工管理方法的缺点。（A）方便检索；具有流水作业性；经济；不受外界条件的干扰。（B）需要占据大量的空间、需要耗费大货的人力、整理不方便、检索途径单一，同时还受到时间和空间的影响。（C）信息服务机构，如公共图书馆、情报中心、电视台和电台，对信息资源的管理目标是更好地满足公众的信息需求，做好信息资源的共享工作。（D）企业单位对信息资源的管理目标是随时掌握生产进度、销售状况以及产品的最新技术等信息，以便做出正确决策，提高生产效益。 （38）信息资源管理有_两类方式。（A）手工管理、文件管理（B）文件管理、数据库管理（C）手工管理、计算机管理（D）计算机管理、数据库管理（39） _是数据库管理方式的特点。（A）实现了对信息资源的分类存放、检索；管理工作烦琐，效率比较低；耗费大量的人力、物力和空间。（B）有利于更好地检索自己需要的信息、有利于保证教学质量和效率、有利于指导人们对出游做出正确的决策、有利于提高人们检索图书的效率、有利于更好地满足公众的信息需求。（C）确保信息资源的有效利用。（D）方便检索、容量大、速度快、方便实现资源共享、数据冗余度小。 （40）数据库的管理有_。（A）数据的增加、数据的查询、数据的输出。（B）数据的变化、数据的查询、数据的删除。（C）数据的增加、数据的查询、数据的删除。（D）数据的增加、数据的冗余、数据的删除。（41）王菲同学欲对电脑中收集到的各种学习资料进行整理，最合适的方法应该是_。（A）创建一个文档，记录每个资料文件在计算机上所存在的位置（B）把全部文件都打印出来（C）为这些文件专门建立一个网站（D）把文件按不同学科、题型分类存放到相应的文件夹中（42）计算机进行信息管理的优势是_。（A）方便检索、容量大、速度快、数据冗余度小。（B）方便检索、容量大、速度快、数据冗余度小。（C）方便检索、容量大、速度快、数据冗余度小。（D）方便检索、容量大、速度快、数据冗余度小。（43）数据库管理系统包括_几方面的功能。（A）数据库描述功能、数据库管理功能、数据库的查询和操纵功能、数据库维护功能。（B）数据库逻辑功能、数据库配置功能、数据库的修改功能、数据库的恢复功能。（C）数据库全局功能、数据库的更新功能、数据库的检索功能、数据库的监测功能。（D）数据库的描述功能、数据库的逻辑功能、数据库的结构功能、数据库的局部功能。（44）为了更好地管理和利用信息资源，我们通常不会使用以下哪种方法_（A）文件管理 （B）自然管理（C）数据库管理 （D）人工管理（45）以下关于信息资源管理的方法说法正确的是_（A）手工管理完全可以取代计算机管理（B）计算机管理完全可以取代手工管理（C）人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合（D）文件管理只能通过“资源管理器”来管理（46）以下对用数据库管理资源描述不正确的是_（A）检索统计准确 （B）存储数据少（C）管理操作方便，数据维护简单 （D）数据共享，提高了数据的使用效率（47）数据库的主要特点为_高效检索 管理操作方便 存储大量数据 数据共享（A） （B） （C） （D）（48）下列与信息资源管理的方法的话题中，_的说法正确的。（A）人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合（B）数据库管理完全可以取代人工管理（C）文件管理只能通过“资源管理器”来管理（D）人工管理完全可以取代数据库管理（49）网络信息资源的最佳组织方式是_方式和超媒体方式（A）数据库方式 （B）文件方式（C）主题树方式 （D）目录树方式（50）_不属于网上信息资源管理的方式。（A）手工方式 （B）数据库方式 （C）文件方式 （D）主题树方式（二）活动辅助练习1.计算机文件管理只是指Windows的资源管理器吗？参考答案：计算机文件管理，不要局限于Windows的资源管理器。利用IE浏览器的收藏夹管理网址、利用迅雷等应用软件管理下载的信息资源、通过网上邻居、FTP、博客、QQ空间对网络的共享资源进行协作管理等等，都是常见计算机文件管理方式。2、我们使用的教材信息技术基础封底上的“ISBN 9787542846341/G·2659”表示什么意思？查找资料，说一说，它在信息资源管理中有何用途。参考答案：浏览下列三个相关网址，就能找到所有类似问题的答案：http:/www.chuban.cc/cbfg/dlcbfg/yskjbz/200701/t20070104_8315.htmlhttp:/www.chuban.cc/cbfg/dlcbfg/yskjbz/200701/t20070104_8326.html3选择访问如下在线数据库网站，就自己感兴趣的主题进行检索，留意检索结果显示中统计的信息条目数量,感受数据库的信息丰富程度，并对检索到的信息的准确性和权威性进行评价：全库网123查：IP138查询网站：国家科技图书文献中心：中国国家图书馆·中国国家数字图书馆，网址：阅读指南：联机公共目录查询系统：中国互动出版网：http:/www.china-中国知网：在线数据库数量及各类网站拥有在线数据库情况：故宫在线：国家统计局：网上教育资源库网：如国家基础教育资源网：北京图书大厦网上书店查询系统：此外，各大国有银行网站也是一个庞大的数据库，这里就不一一列举了，请大家自行搜索。4简述：文件管理和数据库管理之间的区别。参考答案：在用户使用中，文件管理以文件为单位存取数据，数据库以字段和记录为单位存取数据；文件管理环境下，程序和数据有较大的关联性，数据存储方式变化将引起程序的修改，数据库使程序与数据保持了独立性；文件管理用操作系统中的存取方法对数据进行操作，数据库管理用数据操纵命令操作数据；文件管理实现以文件为单位的数据共享，数据库管理实现以记录和字段为单位的数据共享。5试就数据库的应用举一些实际例子。参考答案：我们所熟悉的商场购物、超市结账、银行存款取款、出行购票、持卡消费、网上购物、短信互发、点卡充值、在线聊天、论坛交流等，背后都有着数据库技术的有力支撑，数据库技术正在各行各业的管理中发挥着越来越重要的作用。