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工具软件应用交流-仓储车间,目 录局域网即时通讯软件-飞秋协同办公系统-解放OA办公软件-EXCEL,功能：在单位局域网内用于即时信息沟通、发送文件、远程协助等。启动：首次运行：点击该程序-然后双击鼠标左键。下次开机自动运行此程序,局域网即时通讯软件-飞秋,3.个人资料设置：1）鼠标右键点击屏幕右下角任务栏上飞秋图标2）在菜单中选择 系统设置-详细设置-个人资料设置修改个人的用户名和组名（组名可以点右侧下拉框在里选仓储车间）,局域网即时通讯软件-飞秋,4.查询在线好友：首先双击任务栏飞秋图标调出主界面，然后在主界面中左键单击想要查询的部门，在该部门内找到好友，然后点击该好友并左键双击，进入聊天界面。,局域网即时通讯软件-飞秋,5.收发信息：在聊天窗口的上半部为聊天记录显示区，下半部为文字输入区。当信息输入完毕后按鼠标左键单击发送按扭。中间部分为工具栏：可以选择字体及大小、还可以插入表情。,局域网即时通讯软件-飞秋,工具栏,6.发送文件：首先点聊天窗口右侧的文件，然后选择要发送文件，点打开，最后点发送按钮。,局域网即时通讯软件-飞秋,2,发送文件,7.接收文件：首先点聊天窗口右侧的文件，然后选择要发送文件，点打开，最后点发送按钮。,局域网即时通讯软件-飞秋,2,发送文件,4.查询在线好友：5.文字通讯：6.文件传输：7.远程协助：,局域网即时通讯软件-飞秋,4.查询在线好友：5.文字通讯：6.文件传输：7.远程协助：,局域网即时通讯软件-飞秋,4.查询在线好友：5.文字通讯：6.文件传输：7.远程协助：,局域网即时通讯软件-飞秋,4.查询在线好友：5.文字通讯：6.文件传输：7.远程协助：,局域网即时通讯软件-飞秋,工具软件应用交流-仓储车间,1）快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用位置”栏内输入需选取的区域A2：A1000。,EXCEL操作技巧,1、F5键的功用。,2）快速选取工作表中所有包含公式的单元格 问题：有时需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。解决方法：按F5键，出现“定位”窗口，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。,EXCEL操作技巧,1、F5键的功用。,问题：对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出哪些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。,EXCEL操作技巧,2、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？,点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。,EXCEL操作技巧,3、自动定时保存文件,一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl*键可选定整个表格。Ctfl*选定的区域是根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。,EXCEL操作技巧,4、“Ctrl*”的特殊功用,（1）使用键盘选择首先在开始单元格处按住“”键不放，然后使用四个方向键、两个翻页键移动到需要选择的对角单元，最后放开“”键即可。,EXCEL操作技巧,5、选择连续范围的方法,（2）同时使用键盘与鼠标首先在开始单元格处按住“”键不放，然后将鼠标拖动到相对的另一角，最后点击鼠标左键并放开键盘上“”键即可。,EXCEL操作技巧,5、选择连续范围的方法,选择不连续范围可以分解成选择多个连续范围之后用“”键进行连接，其操作要点是：完成第一个区域的选择之后，按住“”键不放，然后使用鼠标选择下一个区域，接着放开“”键，将鼠标移动到另一位置，再按住“”键选择另一区域。,EXCEL操作技巧,6、选择不连续范围的方法,(1)打开多个工作簿：在“文件”菜单中选择“打开文件”，按住“Shift”键或“Ctrl”键并配以鼠标操作，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“确定”按钮，就可以一次打开多个工作簿。,EXCEL操作技巧,7、工作簿的“批处理”,(2)关闭所有打开工作簿而不退出Excel：按下“Shift键并在“文件”菜单中选择“关闭所有文件”，如无修改则工作簿被立即关闭；如果有未保存的修改，系统询问是否要保存修改。,EXCEL操作技巧,7、工作簿的“批处理”,按住“Shift键或“Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理，举几例进行说明。,EXCEL操作技巧,8、工作表的“批处理”,(1)在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作。(2)在“文件”菜单中选择“页面设置”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式。,EXCEL操作技巧,8、工作表的“批处理”,(3)通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。(4)通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作。,EXCEL操作技巧,8、工作表的“批处理”,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。,EXCEL操作技巧,9、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？,将一列文本格式的数字转换成可计算的数值格式的数字，可以采用批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能：首先在某个空白单元格中输入0，选定此单元格，选择“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的0。,EXCEL操作技巧,10、如何快速将文本转成数值？,例如，求A2:A100 和B2:B100 两列数乘积之和，首先选择用来存放结果的单元格区域，单击工具条上的“”图标，然后选取两列数组，最后按CtrlShiftEnter组合键，Excel将在公式两边自动加上括号“”。不要自己键入花括号。=SUM(A2:A100*B2:B100)注意：如果编辑完之后错误地按了Enter，立即按F2键回到编辑方式，然后按CtrlShiftEnter键。,EXCEL操作技巧,11、使用数组公式求两列数乘积之和,EXCEL使用“&”作为连接符。如=A1&-&B1,例：在单位的人事资料，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：=13&A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。,EXCEL操作技巧,12、“&”的功用,EXCEL一般使用相对地址(相对引用）来引用单元格的位置,如A2,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。在输入一个单元格或范围地址时,可以在列号或行号前手工添加符号“$”来冻结单元格地址，也可以用F4键，在所有可能的引用模式中进行循环,使之在拷贝时保持固定不变。固定列如$A2，固定行如B$2，行列都固定(绝对引用）如$A$2。,EXCEL操作技巧,13、“$”的功用,CTRL+C 复制 CTRL+V 粘贴 CTRL+X 剪切 CTRL+Z 撤消 CTRL+F 查找 F2 编辑 F5 定位,EXCEL操作技巧,14、常用快捷键,如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“工具”菜单中的“常规选项”，根据用户的需要分别输入“打开权限密码”或“修改权限密码”，按“确定”退出。,EXCEL数据安全,1、对工作簿进行安全保护,主菜单【工具】【保护】下有保护工作表的命令，只要执行它就可以保护表格中已经设置的公式。但如果我们在设置完公式后紧接着就这样做的话，必定会使得表格的全部单元格都被保护而致使数据不能输入，因为锁定单元格格式是Excel的缺省设置。因此我们首先必须，对将要输入内容的单元格开锁：选中这些单元格，然后单击主菜单【格式】【单元格】命令，调出【单元格格式】对话框，在“保护”选项卡中单击“锁定”，使方框内的“”消失，让锁定命令失效。最后再执行主菜单【工具】【保护】下的保护工作表命令，完成对表格中公式的保护。,EXCEL数据安全,2、在Excel表格中保护公式设置,Round(参数1,参数2)，参数1为要四舍五入的数，参数2为小数位。比如:=Round(3.1415926,2）=3.14，=Round(3.1415926,3）=3.142。如果第二个参数为o,该值被舍入到最接近的整数。如=Round(12.5,0)=13如果第二个参数是是负值，该值被舍入到小数点的左面，如=Round(123.37,-1)=120,EXCEL常用函数,1、四舍五入函数:ROUND(),实际应用：合计工资与实际金额不符，例如，在A1单元格输入1.111，在A2单元格中输入2.222，在A3单元格中输入3.333，在A4显示求和结果为6.666，但把A1、A2、A3、A4单元格格式都设置为数值型，且小数位为2位时，则A1为1.11，A2为2.22，A3为3.33，A4为6.67，而1.112.223.33=6.66，这是怎样产生的呢?实际上，你把A1、A2、A3设置为两位小数，当你移到单元格A1、A2、A3时，A1、A2、A3仍分别为1.111，2.222，3.333，只是千分位不显示出来罢了，因此，单元格A4=6.67实际上是1.1112.2223.333=6.666四舍五入得来的。怎样才能得到正确结果呢?你在A4单元格中输入=round(a1,2)round(a2,2)round(a3,2)即可，这样你就可以得到正确的结果了。,EXCEL常用函数,ROUND函数的应用,使用Trim函数消除数据前后的所有空格以及中间多余的空格（只在单词之间保留一个空格符。例：=Trim(“Fourth Quarter”)公式返回值=Fourth Quarter（没有多余空格）应用：从小闭环后台导出数据中出现大量空格，比如在物料号后或部门后。,EXCEL常用函数,2、去除空格:Trim函数,VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)参数1（lookup_value):需要在“数据表”首列进行搜索的值参数2(table_array)：确定“查找表”的范围，采用绝对引用参数3(col_index_num)：满足条件的单元格在“查找表”中的列序号。首列序号为1。参数4（range_lookup)：可选项目。FALSE 为精确查找，如果没有找到具体匹配值，会返回#N/A结果。TRUE或忽略，返回一个近似的匹配值。,EXCEL常用函数,3、查找函数：VLOOKUP函数,查找替换价格信息查找替换旧设备编码查找新增记录,EXCEL常用函数,VLOOKUP函数的应用,第1步：定义数据位置选择主菜单中“数据”-“数据透视表及图表报告”，在该步骤中，要指定数据源。第2步：定义数据在选择“数据”-“数据透视表及图表报告”时，如果单元格指针指向工作表数据内的任何位置，在第2步时，EXCEL会自动识别数据库范围。*数据库的第一行必须要包含字段名称,否则会提示“数据透视表字段名无效”,EXCEL数据透视表,创建数据透视表,第3步：实现数据透视表如选择“新建工作表”，EXCEL为数据透视表插入一个新的工作表。如选“现有工作表”，数据透视表出现在当前工作表中。使用“布局”按钮，从透视表段列表工具栏上把字段拖拉到模板上。页：字段上的数值按页项目出现在数据透视表上。行：字段上的数值按行项目出现在数据透视表上。列：字段上的数值按列项目出现在数据透视表上。数据：在数据透视表上字段被总结。,EXCEL数据透视表,创建数据透视表,问题：不能向一个数据透视表插入一个新行或者输入公式。解决方法：复制数据透视表，选择透视表并且选择“编辑”-“复制”然后在一个新的工作表中，采用“选择性粘贴”，选择“数值”选项。这样就可以进行任何你想做的任何处理了。,EXCEL数据透视表,复制数据透视表,统计齿轮车间班组工具消耗查找重复记录,EXCEL数据透视表,数据透视表的应用举例,谢谢各位同事！,