[PPT模板]EXCEL 2003上.ppt

全国计算机应用技术证书考试（NIT）,电子表格-Excel 2003,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,2,Contents,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,3,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,电子表格：主要是以二维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。电子表格的表现形式主要是二维规则表电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式，公式是电子表格中的核心内容,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,4,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,文件的概念在进行EXCEL的操作之前，应该先清楚几个基本的概念，首先是“文件”的概念。在计算机专业的术语来说，“文件”就是“存储在磁盘上的信息实体”。使用计算机，可以说用户几乎每时每刻都在与文件打交道。如果把计算机比作一个书橱，那么文件就好比是放在书橱里的书本。每本书都会在封面上印有书名，而文件同样也有“文件名”作为它们的标识。,对于书本来说，通常会有历史类、文学类、科技类、社会类等不同的种类划分。类似的，对于计算机文件来说，也有不同的类型之分。在Windows操作系统中，不同类型的文件会显示为不同的图标，以帮助用户直观地进行区分，Excel文件的图标都会包括一个绿色的Excel程序标志。,Excel文件,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,5,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,文件夹 普通计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应磁盘空间的路径地址。路径 用户在磁盘上寻找文件时，所历经的文件夹线路叫路径。例：C:ataAnswer1051610040105105060070MSOEXCELT4_EX2K02素材081.xls,路径,文件夹,文件,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,6,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,工作簿与工作表工作簿：我们把一个Excel文件叫作一个工作簿，扩展名为XLS。工作表：在一个工作簿中可以包含多张工作表。工作簿与工作表的关系就像账本和账页一样。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,7,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.1 启动Excel方法一：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“程序”，单击程序菜单中的“Microsoft Excel”。方法二：双击桌面上的Excel快捷图标，即可启动Excel方法三：双击Excel文件，在打开该Excel文件的同时，启动Excel程序。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,8,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.2.1 Excel的工作界面,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,9,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.2.2 Excel的窗口组成,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,10,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.2.2 Excel的窗口组成,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,11,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.3 Excel所使用的数据类型 不论用户出于什么样的使用目的，Excel表格都需要一些类型的数据。Excel并不同等对待所有的数据。在Excel中，可以在单元格中输入数值、文本、公式与函数等。数值：一些数据类型的数量：如销售量、职员人数、物体重量、测验成绩等等。数值也可以是日期（如3/15/2009）或时间（如4：30 PM）。默认情况下，输入的数值在单元格内自动靠右边对齐。Excel可以轻松地操作数字并用不同的形式把它们显示出来。文本：大多数工作表在它的一些单元格中还包括一些非数值文本。用户可以插入文本作为数值的解释标签、一列的标题，或者是工作的说明。以数字开头的文本仍会被看做是文本。比如：1235大街，Excel会把它看做是文本而不是数值。默认情况下，输入的文本在单元格内自动靠左边对齐。公式：公式使一个电子表格成为一个真正意义的电子表格，Excel可以让用户输入功能强大的公式。这些公式通过使用单元格中的数值（文本）来计算出所需的结果。当用户在单元格中输入公式后，公式计算结果将在单元格中显示出来。如果公式使用的数值被更改，公式将重新运算并显示出新的结果。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,12,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.4.1 输入数据 在单元格中输入数据非常简单。单击要输入数据的单元格，使之成为活动单元格，输入数据，并确认无误后，敲回车键完成对单元格的输入或编辑。在单元格中输入的内容会同时显示在公式编辑栏中。如果该单元格内使用的数据是公式，那么在公式编辑栏中显示的内容则是该单元格所使用的公式，而不是公式所计算的结果。放弃当前输入或编辑内容。完成对单元格的输入或编辑。会弹出“插入函数”对话框，可以对表格数据进行计算。在工作表中输入数据的时，除了在单元格单击使该单元格成为活动单元格外，还可以使用光标移动键来选择活动单元格。活动单元格下面的单元格成为活动单元格。活动单元格上面的单元格成为活动单元格。活动单元格左面的单元格成为活动单元格。活动单元格右面的单元格成为活动单元格。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,13,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.4.2 数据输入方法1、输入数字的方法 数值型数据由数字09、正号“+”、负号“-”、小数点“.”、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“”、千位分割号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右边对齐。不同的数值符号，又有不同的输入方法。,如果输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或给数字加上圆括号。例：输入“-100”和“（100）”都在单元格中得到-100。如果要输入正数，则直接将数字输入到单元格内。如果要输入分数（如1/2），应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/2”，如果不输入“0”，Excel会把该数据当作日期格式处理，存储为“1月2日”。如果输入百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。例如要输入10%，应输入“10”，然后输入“%”。如果输入小数，可以直接在指定的位置输入小点即可。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,14,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.4.2 数据输入方法2、输入日期和时间的方法日期和时间的输入和数字输入不同，在Excel中规定了严格的输入格式。如果Excel能够识别所输入内容是日期和时间，则单元格的格式将由【常规】数字格式变为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别出当前输入的日期和时间，则作为文本处理。,输入日期时可以采用直接输入的方法，用斜线“/”或减号“-”分隔日期的年、月、日部分，如输入2002年2月6日，可以选择以下任意一种格式输入：2002-02-06 2002/02/06 02/02/06 06-feb-02输入时间时，小时与分与秒之间用冒号“：”分割。系统默认的时间是24小时制，所以若要以12小时制的方式输入时间，那么就要在输入的时间后键入一个空格，再输入“AM”或“PM”，如以12小时制输入下午时间2：30：40，则应输入“2：30：40 AM”（不含双引号）。若要在一个单元格中同时输入日期和时间，那么日期和时间之间需要以空格隔开。按键盘中的Ctrl+;可以输入系统当前日期；按Shift+Ctrl+;可以输入系统当前时间。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,15,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.4.2 数据输入方法3、输入文本方法任何字母和数字组合都可以作为文字输入到单元格中，输入文字时系统默认数据沿单元格左边对齐。特殊符号的输入：（1）单击要插入符号的单元格位置。（2）选择插入|符号命令。在弹出的符号对话框中，单击符号选项卡。（3）双击要插入的符号，或单击要插入的符号，再单击插入按钮。（4）最后单击关闭。使用输入法软键盘输入符号：用鼠标右击输入法工具栏中的软键盘，在弹出的分类软键盘列表中，选择所要插入符号的分类，单击选择要使用的符号，完成后，单击软键盘，关闭软键盘。,符号对话框,输入法软键盘,特殊符号,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,16,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.4.2 数据输入方法3、输入文本方法 身份证号码的和电话区号的输入 默认情况下在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们通过如下办法解决此问题：在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文（半角）单引号“”，即可让身份证号码完全显示出来（该单引号在确认后是不会显示出来的）。,不能正常显示的身份证号码,正常显示的身份证号码,在Excel中如果在单元格中输入0开头的数字，比如输入电话区号0317，前面的0都会被系统自动删除。解决此问题的方法同上。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,17,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.4.2 输入数据 在默认状态下，单元格的宽度只能容纳4个汉字（8个西文字符），当向单元格中输入长文本时，列不会自动加宽。如果邻近的单元格不为空，单元格内文本就不能完全显示出来；如果邻近的单元格内为空，单元格中的数据会全部显示出来。把鼠标指针移到列标的右边线上，当它变成 形状时，可以通过拖动鼠标的方法来增加列宽，也可以双击鼠标左键，则自动调整到正好能把该列中的数据都显示出来。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,18,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.4.3 修改输入内容 在向单元格中输入数据过程中，如果发现错误，可以直接敲键盘上的“退格”键或“Delete”键，删除错误的内容，然后重新输入。（1）整体覆盖：单击需要修改内容的单元格，使之成为活动单元格，直接输入新数据，则原来的数据被新输入的数据所覆盖。（2）部分修改：方法一：单击需要修改内容的单元格，使之成为活动单元格，在公式编辑栏中对单元格内数据进行修改，完成后单击公式编辑栏上的 按钮确定。方法二：双击需要修改内容的单元格，此时进行编辑单元格状态，光标变成一个闪动的竖条，用户可以用方向键来控制光标条的移动。用户可以在插入点处加入新的字符。完成修改后，按回车键确定。方法三：按F2键，效果与方法二相同。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,19,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.5.1 保存工作薄 创建好工作簿之后应该保存起来，这样才能在需要时不断重复使用。此外，对工作簿进行处理的过程中，随时保存也是一个良好的习惯，这样可以避免因误操作或计算机故障而造成的数据丢失。如果工作簿没有保存过，那么可以按以下操作步骤进行保存。（1）单击常用工具栏的保存按钮 或选择文件|保存命令，弹出另存为对话框。（2）在保存位置下拉列表框中，选择要将工作簿保存到哪个文件夹中。（3）在文件名对话框中，键入工作簿的文件名。（4）在保存类型对话框中，选用Excel的默认类型“Microsoft Excel 工作簿”（5）单击保存按钮，工作簿就被保存起来了。,保存三要素：保存位置文件名保存类型,保存快捷键：Ctrl+s,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,20,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.5.2 工作薄的另存为 如果是新建的工作簿，还没有保存过，执行保存文件操作时会弹出“另存为”对话框，在该对话框中可以指定文件保存的位置及类型。如果工作簿已经保存过，那么使用保存操作命令时，就不会弹出另存为对话框，而是直接保存，工作簿的文件名和保存位置及保存类型都不会改变。Excel可以以新的名称可或新的保存位置或新的保存类型来保存已命名保存过的工作簿，选择文件|另存为命令，打开另存为对话框，然后指定新的文件名或保存位置或保存类型，再单击保存按钮。这种方法一般在修改过工作簿，而又要保留原来的工作簿时使用，相当于建立工作簿的副本。,使用保存操作与另存为操作的区别在于：保存操作是以最新内容覆盖当前打开的工作簿，不产生新的文件；而另存为操作是将这些内容保存为另一个由用户指定位置或文件名或类型的新文件，不会影响已打开的文件。执行另存为操作后，当前激活的文件变为新生成的文件。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,21,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.5.3 关闭工作簿 关闭工作簿就是将工作簿从内存中清除，并关闭当前使用工作簿的工作簿窗口。但并不退出Excel程序。如果要关闭一个工作簿，可以单击工作簿窗口右上角（菜单栏右侧）的关闭 按钮，或使用快捷键Ctrl+F4，也可以通过菜单栏中的文件|关闭命令来关闭工作簿。如果所编辑的工作簿已被修改，在关闭前系统将提示是否保存该工作簿所做的修改。如果要保存对工作簿所做的修改可以单击是，否则单击否按钮。若要放弃当前系统提示的这一个操作，可以单击取消。,系统提示修改保存对话框,工作簿的打开状态,工作簿的关闭状态,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,22,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.6.1 新建工作簿 使用Excel的目的就是为了对工作簿进行处理。进行操作之前，应该创建一个新的工作簿。创建新工作簿操作方法如下：1、启动Excel时，如果没有指定要打开的工作簿，系统会自动创建一个名称为“book1”的空白工作簿。默认情况下，Excel为每个新建的工作簿创建3张工作表，分别为“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”。2、使用菜单栏创建新工作簿。具体操作步骤如下：（1）选择文件|新建命令，在工作簿窗口右侧将弹出新建工作簿任务窗格。（2）在新建工作簿任务窗口的新建选项卡中，单击空白工作簿。3、使用工具栏创建新工作簿。单击常用工具栏上的新建 按钮。系统将自动创建一个新的工作簿。,空白工作簿,“新建工作簿”任务窗口,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,23,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.6.2 利用模板创建工作簿 Excel在安装的时候存入了许多模板，这些模板都具有较强的通用情，在许多情况下用户可以找出合适的模板来使用。使用本机模板创建工作簿操作方法如下：1、单击菜单栏文件|新建命令。在工作簿窗口右侧将弹出新建工作簿任务窗格。2、在新建工作簿任务窗口的新建选项卡中，单击本机上的模板。3、然后单击电子方案表格选项卡，选择一个模板后，单击确定按钮。,本机上的模板,常用模板,预览窗口,“新建工作簿”任务窗口,“模板”对话框,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,24,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.7 打开工作簿 要查看或编辑某个工作簿时，要做的第一步就是将它打开。打开已有工作簿的操作方法如下：1、单击菜单栏文件|打开命令或使用常用工具栏上的打开 按钮。会打开打开对话框。2、在打开对话框的查找范围中，确定文件所在的位置。3、选择要打开的Excel文件（扩展名xls）。4、单击打开按钮。例：打开文件：C:ataAnswer1051610040105105060070MSOEXCELT4_EX2K02素材081.xls，按要求进行格式设置。,“打开”对话框,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,25,第一单元 建立Excel工作簿和工作表,1.8.1 为工作簿设置密码保护 为了防止别人擅自查看或修改自己的工作簿内容，可以在保存工作簿时加上密码。1、执行菜单栏上工具|选项命令，打开选项对话框。2、在选项对话框中单击安全性标签，打开安全性选项卡。打开权限密码：只有输入正确的密码后才能打开工作簿。修改权限密码：只有输入正确的密码后，才能对工作簿进行编辑。否则只能以“只读”方式打开。3、设置相应的权限密码。4、单击确定按钮后，需要重复输入设置的密码以确认。完成后保存工作簿。提示：密码区分大小写，最长15个字符，可以包含字母、数字、符号。牢记密码！取消密码：执行工具|选项|安全性命令，删除打开权限密码或修改权限密码，单击确定后，保存工作簿即可。,“选项”对话框,“确认密码”对话框,打开设置密保文件时提 示密码输入对话框,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,26,Contents,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,27,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.1.1 选定单元格区域选定连续的单元格区域单击选定工作表矩形区域左上角的一个单元格，然后按住鼠标左键并拖动至工作表右下角的一个单元格中。选定一行或连续的多行单击某一行的行号，就选定了该行中所有单元格，按住鼠标左键在行号向上或下拖动鼠标，可以选定连续的多行。选定一列或连续的多列单击某一列的列标，就选定了该列中所有单元格，按住鼠标左键在列标向左或右拖动鼠标，可以选定连续的多列。选定不相邻的几个区域先用上面介绍的一种方法选定第一个区域，然后按住键盘上的Ctrl键不放，再用鼠标依次选取下面的区域，直到最后一个区域，松开Ctrl键。选定整个工作表单击工作表左上角的“全选”按钮，或使用快捷键Ctrl+A,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,28,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.1.2 单元格区域的名称单元格的名称如同数学中的变量名，可以用它表示工作区中任意一个或多个单元格。通常用“列标行号”表示单个单元格，如A5；通常用“在上角单元格名称:右下角单元格名称”来表示相邻单元格组成的矩形区域。如“B3:C5”表示是以B3，C5单元格为对角线的长方形区域。通常用“单元格名称,单元格名称”表示多个不相邻的单元格。例“B3,C5”、“B3:C5,D7”。,A5,B3:C5,B3:C5,D7,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,29,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.1.2 为单元格或单元格区域命名在Excel工作表中可以通过列标志和行标志来引用这些行和列中的单元格。Excel中也可以创建描述这些行和列的名称，或者某个单元格或单元格区域。单元格或单元格区域命名，操作步骤如下：选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻的单元格区域（该选定区域包含彼此互不相邻的两个或多个单元格或区域）。单击编辑栏上，最左边的【名称框】文本框。在【名称框】中输入为选中单元格或单元格区域所命名的名称。按【Enter】键，确认。或执行【插入】|【名称】|【定义】命令，打开定义名称对话框，可对单元格或单元格区域的命名进行添加或删除等操作。,在当前工作簿中的名称：可以输入要定义的单元格或单元格区域名称。引用位置：可以设置单元格或单元格区域范围，或设置一个常量。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,30,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.1.3 填充柄在活动单元格或选定单元格区域的右下角有下一个黑色的小方块，这就是填充柄。将鼠标指针移到填充柄上时，鼠标指针会变成 形状。对于表格中相同的数据或有规律的数据，可以用拖动填充柄的方法快速输入。对于非序列的文本数据，用鼠标左键拖动填充柄表示复制填充。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,31,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.1.4 使用填充柄快速输入等差序列当输入的某一行或某一列的数据为有规律的数据（如1、2、3或一、二、三）时，可以使用序列功能快速输入数据。序列就是一系列有规律的数据。可以在工作表中自动填充的序列数据有下面几种：日期、时间和数字序列，以及包含数字和文本的组合序列（如第1季度）。使用序列功能输入数据的具体步骤如下：,（1）选定要填充数据序列的区域中的第一个单元格并输入序列的初始值，然后选定该序列区域中的下一个单元格并输入序列的第2个值，这两个值的差将决定数据序列的步长值。（2）选定该两个单元格，将鼠标指针移到选定单元枨区域右下角的填充柄上，鼠标指针变成黑色十字形状时，按住鼠标左键，并向下拖动（3）释放鼠标左键后，自动填充完成。,（1）,（2）,（3）,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,32,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.1.5 填充等比序列除了用鼠左键拖动填充柄填充数据外，还可以用鼠标右键拖动填充柄填充数据这时Excel会根据初始单元格中的数据类型提供多种填充选择。具体步骤如下：,（1）选定要填充数据序列的区域中的第一个单元格并输入序列的初始值，然后选定该序列区域中的下一个单元格并输入序列的第2个值，这两个值的差将决定数据序列的步长值。（2）选定该两个单元格，将鼠标指针移到选定单元枨区域右下角的填充柄上，鼠标指针变成黑色十字形状时，按住鼠标右键，并向下拖动（3）释放鼠标右键后，系统会弹出一个快捷菜单，这个快捷菜单中提供了多种填充选择。（4）单击快捷菜单中的“等比序列”，Excel会填充合适的等比序列。,填充快捷菜单,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,33,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.1.6 利用填充命令填充序列在Excel中，使用自动填充功能只能完成简单序列的输入。如果对填充序列有更多要求，就必须使用序列功能。,（1）将数据序列的初始值输入单元格。（2）选择将要填入序列的单元格或单元格区域。（3）选择并单击【编辑】|【填充】|【序列】命令，弹出【序列】对话框。（4）在【序列】对话框中，选中行或列单选按钮，确定序列是按行还是按列填充。（5）在【类型】框中根据需要选择一种序列类型。（6）在【步长值】中，输入步长值及结果值。（7）单击【确定】按钮，序列即被输入。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,34,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.1.6 利用填充命令填充序列练习：,例：打开文件“通讯费年度计划表.xls”，完成里面的操作。,例：打开文件“员工通讯录.xls”，完成里面的操作。,例：打开文件“进货登记管理.xls”，完成里面的操作。,例：打开文件“打折机票信息.xls”，完成里面的操作。,例：打开文件“员工薪金记录表.xls”，完成里面的操作。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,35,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.1.7 自定义填充序列如果我们经常需要在Excel中输入顺序相同的一列数据（例如员工的姓名、商品名称等），我们可以将它们定义成内置序列，然后用“填充柄”就可以把内容依次输入进去。,（1）执行【工具】|【选项】|【自定义序列】。（2）在“输入序列”栏中输入序列中的一个个数据，一行输入一个数据，或数据之间用西文分隔。或使用【导入】导入数据序列。（3）数据输入完成后，单击【添加】，【确定】后，这个序列就定义好了。,自定义填充序列,注：自定义序列不得超过80个数据、不能以数字开头，整个序列不能超过2000个字符。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,36,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.1.8 设置单元格数据格式在Excel中为设置单元数据提供了多种数据的设置格式。默认情况下，单元格数据格式是常规格式。当在工作表中输入数据时，数据以正数、小数或科学记数方式显示，此外，还可以将单元格数据设置为数值、货币、会计专用、日期格式和自定义等等格式。,设置数据格式操作如下：选中要设置数据格式的单元格。右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择并打开【设置单元格格式】对话框。在弹出的【单元格格式】对话框中选择数字选项卡，对数据进行设置。根据所需设置完毕，单击【确定】按钮。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,37,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.2.1 插入新行、新列新的行将插入到选中的行或选中单元格所在行的上方，例如，若选中第1行，增加新一行后，新行变为第1行，而原选中行下移变成第2行。一次增加一行的方法：单击某一行的行号选中该行，选择【插入】|【行】命令。选中某一行中任意单元格，选择【插入】|【行】命令。在某一行的行号处右击鼠标，执行【插入】命令。一次增加多行的方法：选中多行或在同一列中选中多个单元格，执行【插入】|【行】命令，则插入与所选行或单元格数量相同的行。用户可以利用类似增加行的方法增加列，新增加的列将插入到原来列的左侧。一次增加一列的方法：单击某一列的列标选中该列，执行【插入】|【列】命令。选中一列中任意单元格，选择【插入】|【列】命令。在某一行的列标处右击鼠标，执行【插入】命令一次增加多列的方法：选中多列或在同一行中选中多个单元格，执行【插入】|【列】命令，则插入与所选行或单元格数量相同的列。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,38,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.2.2 删除行或列删除行、列不是只删除数据，而是数据和单元格一起删除，后面的行或列向前补上。如：删除E列，则F列以后的列全部将向左移一列。操作方法如下：选定要删除的列或行。执行【编辑】|【删除】命令，则选中的行或列就被删除了。删除列以后，原位置右侧的列及其内容会自动左移一列。删除行以后，原位置下面的行及其内容会自动上移一行。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,39,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.2.3 复制数据复制与粘贴是最常用的编辑方法，用于输入多个相同数据的情况，可以将一个数据制作为多个副本。复制与粘贴操作一般是成对使用的，即复制指定的数据再将它粘贴到指定的位置上。使用填充柄复制数据对于非序列的文本数据，用鼠标左键拖动填充柄表示复制填充。使用剪贴板复制数据选定要进行复制的单元格区域。执行【复制】命令。单击需要填充复制内容的目标单元格。执行【粘贴】命令。使用剪贴板移动数据选定要进行移动的单元格区域。执行【剪切】命令。单击需要填充复制内容的目标单元格。执行【粘贴】命令。使用鼠标拖动法复制移动数据,快捷键：复制命令：Ctrl+c剪切命令：Ctrl+x粘贴命令：Ctrl+v,例：打开文件“苗木销售一览表.xls”，完成里面的操作。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,40,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.2.3 复制数据转置复制粘贴时使用“选择性粘贴”对话框中的“转置”功能，可以将源数据区域的行列相对位置顺序相互交换转置后粘贴到目标区域。这里所谓的交换“行列相对位置顺序”就是将单元格在区域中的相对行位置与相对列位置互换，类似于二维坐标系统中的x坐标与y坐标的互换转置。,例：打开文件“课程总表.xls”，完成里面的操作。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,41,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.2.4 调整行高与列宽设置行高与列宽的方法基本相同，设置行高和列宽通常有两种方法，一种是使用鼠标，另一种是使用菜单。使用鼠标拖动设置列宽与行高在对列宽和行高要求不十分精确时，可以使用鼠标拖动的方式来设置单元的列宽和行高。具体操作步骤：将鼠标指向某列或某行的边框线上，这是鼠标指针变为双向箭头，用鼠标拖动方式自由调整。双击列标和行号的边线，Excel将根据该列（行）中最长（最大高度）的数据自动设置列宽及行高。指定列宽和行高的精确数值选择工作表的中需要调整宽（高）的列（行）或选定该列（行）中的任意一单元格。执行【格式】|【列】|【列宽】（【行高】）在【列宽】（【行高】）对话框中输入需要高度的数值。,用鼠标设置列宽,【行高】对话框,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,42,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.3.1 利用冻结窗格完成数据添加 当工作表中数据很多时，可以需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见（如标题），这时就可以使用冻结窗格的功能。步骤如下：（1）在窗口中选择一个单元格，该单元格将成为冻结点，该点以上和其左边的所有单元 格都将被冻结。（2）选择【窗口】|【冻结窗格】命令，位于冻结点上方同时又位于该单元格左边的数据将始终保持可见。,冻结点,冻结窗格,冻结窗格最大的好处是可以冻结列标题，或冻结行标题，或同时冻结列标题和行标题。,在执行完【冻结窗格】命令之后，【冻结窗格】命令变成【取消冻结窗格】命令。如不再需要冻结窗格，可以通过选择【取消冻结窗格】命令，将其撤消。,例：打开文件“2009年4月全国进口重点商品量值.xls”，完成里面的操作。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,43,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.3.2 使用拆分窗口浏览数据 拆分窗口是把当前工作表窗口拆分成窗格，并且每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示出工作的每一部分。可以按垂直方式、水平方式、水平和垂直混合方式分割一个工作簿窗口。步骤如下：（1）在窗口中选择一个单元格。（2）选择【窗口】|【拆分】命令，Excel将自动把工作表拆分为4个独立的窗口。,在执行完【拆分】命令之后，【拆分】命令变成【取消拆分】命令。如不再需要拆分窗口，可以通过选择【取消拆分】命令，将其撤消。,拆分窗口,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,44,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.3.3 隐藏列或行 在浏览工作中的数据时，有时我们不希望显示某些列或某些行，而这些列或行又不能被删除，这时就可以使用隐藏列或行的方法。步骤如下：（1）选择需要隐藏一行（多行）或一列（多列）。（2）选择【格式】|【行】（【列】）|【隐藏】命令，系统会将被选定的行（列）隐藏。（3）也可以用鼠标，选中要隐藏的行（列），然后在行号（列标）上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选隐藏命令。在打印工作表时，不会打印隐藏的行和列，,表示被隐藏,隐藏行,被隐藏的行、列并不是被删除了，可以使用【取消隐藏】命令，把隐藏的行或列显示出来。（1）选择隐藏了行或列的区域。（2）选择【格式】|【行】（【列】）|【取消隐藏】命令。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,45,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.3.4 工作表的管理选定工作表可以在工作簿中选定一张或多张工作表。1、选定单个工作表用鼠标单击要选定的工作表标签，使其呈白底显示，表示该工作表被选定。2、选定多张相邻的工作表要选定相邻的多张工作表，首选单击想要选的第一张工作表标签，按住Shift键后，单击最后一张工作表的标签即可。这时会看到在活动工作表的标题栏中出现“工作组”的字样。3、选定不相邻的多张工作表对于选定不相邻的多张工作表，用户可以首先单击想要选定的第一张工作表的标签，按住Ctrl键，然后单击要选定的不相邻的工作表即可。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,46,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.3.4 工作表的管理插入新工作表 默认情况下，一个工作簿中只有3张空白工作表，如果3张工作不够用，可以增加工作表，一个工作簿中最多可以包含255个工作表。执行【插入】|【工作表】命令，这时在前工作表的前面增加一个新工作表，新插入的工作表变成当前工作表。删除工作表用户可以不需要的工作表进行删除。选定要删除的工作表。执行【编辑】|【删除工作表】命令；或在工作表标签上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,47,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.3.4 工作表的管理移动和复制工作表 移动工作表就是改变工作表当前所在的排列位置，复制工作表是创建原有工作表的副本。1、利用菜单命令移动工作表。（1）选定要移动的工作表。（2）选择【编辑】|【移动或复制工作表】命令，在【下列选定工作表之前】列表框中选择工作移动的位置。单击【确定】按钮，即可将工作表移动到指定位置。如果要复制工作表，则在对话框中选中建立副本复选框，即可创建一个选中工作表的副本。,2、利用鼠标拖动移动工作表。单击要移动的工作表标签，然后在该标签上按住鼠标左键并拖动，即可完成工作表的移动。如果要复制工作表，则在按住Ctrl键的同时，拖动当前工作表到目标位置。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,48,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.3.4 工作表的管理重命名工作表 为了使工作表的名称能反映出该表格中的内容，我们可以改变默认工作表的名称，方法如下：1、选中要重命名的工作表。2、执行【格式】|【工作表】|【重命名】命令。或在被选中的工作表标签中右击鼠标，选择【重命名】命令。或双击工作表标签。3、此时工作表标签处于编辑状态，输入新名称后按回车键确认。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,49,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.3.4 工作表的管理隐藏工作表 当编辑好工作表后，如果不想让其他人随意查看自己的工作表，可以将工作表隐藏起来。操作步骤如下：1、选中要隐藏的工作表。2、执行【格式】|【工作表】|【隐藏】命令。这时被选中的工作表便被隐藏。显示被隐藏的工作表执行【格式】|【工作表】|【取消隐藏】命令，这时系统会打开【取消隐藏】对话框，在该对话框中选中要显示的工作后，单击确定按钮，则被隐藏的工作表显示出来。,【取消隐藏】对话框,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,50,第二单元 编辑充实工作表的内容,2.3.4 工作表的管理改变默认工作表的数目 默认情况下，Excel新建的工作簿中包含3张工作表，我们可以根据需要设置新工作簿中包含工作表的数目。操作步骤如下：1、执行【工具】|【选项】命令。2、在常规选项卡中，设置“新工作簿内的工作表”的数目。,【选项】对话框,例：打开文件“工作表管理.xls”，完成里面的操作。,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,51,Contents,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,52,第三单元 公式与函数的应用,3.1.1 Excel中的公式公式是对工作表中的数据进行计算和分析的等式。公式以一个等号“=”开头。在公式中可以包含有各种运算符、常量、函数以及单元格引用等。输入单元格的公式由下列几个元素组成：运算符，如“+”（加）、“-”（减）单元格引用（包括定义了名称的单元格和区域）数值或文本（常量）工作表函数（如SUM或MAX）例，如果要计算圆的面积，可以用公式“=pi()*A52”来说明PI()：函数返回值3.141；*：（星号）运算符表示相乘；A5：返回单元格A5中的数值；：乘幂运算符，将数字乘幂；2：常量，直接输入公式的数字或文本；,全国计算机应用技术证书考试（NIT）,Excel 2003 模块,53,第三单元 公式与函数的应用,3.1.2 输入公式在一个空单元格中键入一个等号时，Excel就认为你在输入一个公式。在Excel中输入简单公式的步骤如下：（1）在工作表中，选中一个单元格。（2）输入等号=，在等号=后输入要计算的公式。（3）按【Enter】键。（4）如公式输入错误，选中该单元格，在公式编辑栏中修改。在公式中使用单元格引用：单元格引用就是各个单元格的名称地址。