科技文献检索的基本知识.ppt

第一章 科技文献检索的基本知识,1.1 信息、知识、情报和文献,具有差异和传递两要素；根据发生源的不同可分为：自然信息、机 器信息、生物信息和人类信息；信息本身是看不见、摸不着的，它必须依 附于一定的物质形式，即载体，比如：文字、文献、声波、电磁波等。,信息：通过信号带来的消息,知 识,对客观世界物质形态和运动规律的认识，来源于社会实践中所积累起来的经验；知识来源于信息，通过信息传递，并对信 息进行加工的结果。知识是信息的一部分,1.1 信息、知识、情报和文献,1.1 信息、知识、情报和文献,知识存在的方式,存在于人脑的记忆中 存在于实物中 存在于文献中,情 报,被传递的知识；是生产实践、科学研究中起继承、借鉴或 参考作用的知识。情报是知识的一部分,知 识,情 报,传递、为使用者所接受、发挥其使用价值,1.1 信息、知识、情报和文献,文 献,记录有用知识的一种载体；一般用文字、图形、符号、声频、视频记录，具有存贮和传递知识的功能；,1.1 信息、知识、情报和文献,文献的四个要素,文献信息：文献的内容。物质载体：竹简、纸张、胶片、磁盘等，是文献的外 在形式。符号系统：信息的携带者，文字、图表、声音、图 象、编码等。记录方式：书写、印刷、复制、录音、录像等，即将 知识和信息固化到载体上的手段。,1.1 信息、知识、情报和文献,文 献,科技文献用文字、图形、符号、声像等手段记录下来的科技活动或科技知识，它不仅指信息，同时还包括其载体。,1.1 信息、知识、情报和文献,文 献,1.1 信息、知识、情报和文献,特 点,数量急剧增长内容交叉重复文献出版分散文献失效加快文献类型、语种增多,文 献,文献信息量的急剧增大，使人们越来越无力应付庞大的数据信息洪流，在浩瀚的文献信息数据中查找到有用文献信息变得十分困难，产生了信息危机。,1.1 信息、知识、情报和文献,文献检索技术就成为科学研究不可或缺的基础工作。,信息利用的原则,1.1 信息、知识、情报和文献,信息帮助原则 检索系统、检索工具、搜索引擎、检索文档等一般都配置有 比较完善的帮助系统或导航系统。,信息素质原则 人们所具有的信息意识、信息处理能力以及积极向上的信息 心理和良好的信息道德素养。,信息适度原则 各取所需，适可而止，侧重查准不要查全。,1.2 科技文献的级别,一次文献（原始文献）,一次文献是文献的主体，是最基本的情报源，是文献检索最终查找的对象,1.2 科技文献的级别,特 点,具有独创性；内容叙述具体、详尽，有供研究者参考、学 习和利用的价值；数量庞大。分散在各种期刊、媒体、会议论 文集、图书、连续性出版物、特种文献之中，所以寻找困难。,1.2 科技文献的级别,二次文献（检索工具）,1.2 科技文献的级别,三次文献（总结报告）,1.2 科技文献的级别,零次文献,特点：原始性、新颖性、分散性和非检索性。零次文献非常重要，一般都是保密级的。,1.2 科技文献的级别,1.3 科技文献的类型,科技图书（Book）、科技期刊（Periodicals）、科技报告（Technical reports）、专利文献（Patents）会议文献（Conference papers）、学位论文（Thesis)、标准文献（Technical Standards）、政府出版物、产品样本、技术档案,按照出版形式，科技文献可以分为以下几类：,科技图书（Book）,品种最多，数量最大的出版物之一。一般是总结性的、经过重新组织的二次和三次文献，可以帮助人们比较全面、系统地了解某一特定领域中的历史和现状。但编辑出版时间长，传递情报的速度太慢，因此科技图书一般不作为主要检索对象。,简 介,科技图书（Book）,阅读性图书：有专著(Monograph)、丛书(Series of monograph)、教科书(Textbook)等。参考性工具书：词典(Dictionary)、手册(Handbook)百科全书(Encyclopedia)等。,分 类,科技期刊（Periodicals）,又称杂志（Journal,Magazine），一般指具有固定题名、定期或不定期出版的连续出版物。如石油大学学报、燃料学报、Fuel Science&Technology International等。科技期刊是我们检索的最终目标之一,简 介,科技期刊（Periodicals）,出版周期短、刊载论文速度快、内容新颖深入、发行与影响面广、及时反映各国的科学技术水平，是科学交流的主要工具。,特 点,科技期刊（Periodicals）,学术型期刊：以发表科研方面的论文为主，具有较强 的学术性，是科技期刊的主体；检索型期刊：提供科技文献检索的主要工具性刊物，属于二次文献。,形 式,科技报告（Technical Reports）,专题报告 专人报告 年度报告,在检索工具的文摘中，常有“Report”标志。国际上著名的科技报告是美国政府四大报告：PB（政府部门）、AD（军事系统）、NASA（国家航空与航宇局）、DOE（能源部），具有一定保密性。,简 介,分 类,会议文献（Conference papers）,指国际学术会议和各国国内重要学术会议上发表的论 文和报告；,一般是经过挑选的，质量较高，能及时反映科学技术 中的新发现、新成果、新成就及学科发展趋向，是一 种重要的情报源。,简 介,会议文献（Conference papers）,会前文献：指论文预印本和论文摘要；会后文献：指会议结束后出版的论文汇编会议录。,传递情报比较及时，内容新颖，专业性和针对性强，种类繁多。,特 点,分 类,专利文献（Patents）,内容详尽，技术新颖、实用性强，是科技人员经常使用的重要文献。,获得专利权的专利，在检索工具的文摘中，常有国际专利分类号(即IPC分类号)、专利申请号、申请日期、优先权国家代码等。作为一次文献主要有：专利公报和专利说明书。,简 介,特 点,学位论文（Thesis,Dissertation）,学位论文一般不出版，少数经过修改后在期刊上发 表，一般不易获得。,是高等学校、科研机构的学生为获得学位，在进行科学研究后撰写的学术论文。包括学士(Bachelor)、硕士(Master)、博士(Doctor)毕业论文。,简 介,特 点,标准文献（Technical Standards）,国际标准、区域性标准、国家标准、专业标准、企业标准,一种规范性的技术文件。它是在生产或科研活动中对产品、工程或其他技术项目的质量品种、检验方法及技术要求所作的统一规定，供人们遵守和使用，是生产技术活动中经常利用的一种科技文献。,简 介,分 类,政府出版物,各国政府部门及其所属的专门机构发表、出版的文 件；内容广泛，从基础科学、应用科学到政治、经济等社 会科学。其中科技文献约占3040%；通过这类文献可了解一个国家的科学技术、经济政 策、法令、规章制度等。,简 介,产品样本,国内外生产厂商或经销商为推销产品而印发的企业出版物，主要介绍产品的品种、特点、性能、结构、原理、用途和维 修方法、价格等。,查阅、分析产品样本，有助于了解产品的水平、现状和发展动 向，获得有关设计、制造、使用中所需的数据和方法，对于产 品的选购、设计、制造、使用等有较大的参考价值。,简 介,技术档案,指具体工程建设及科学技术部门在技术活动中形成的技术文 件、图纸、图片、原始技术记录等资料；是生产建设和科学研究工作中用以积累经验、吸收教训和提 高质量的重要文献。,大多由各系统、各单位分散收藏，具有保密和内部使用的特点。,简 介,特 点,1.4 科技文献的出版形式及特点,出版形式,声像型,机读型,印刷型,缩微型,电子出版物,出版形式,包括铅印、油印、胶印。随着电子技术的发展，更多采用声像型、数字存储型。,运用录音、录像技术，给人一直观的感觉，主要包括唱片、录音带、录像带、电影片、幻灯片、多媒体光盘VCD等。,印 刷 型,声 像 型,出版形式,数字光盘(CD-ROM)存储，CD-ROM光盘存储量大(每片650兆字节)，寿命长(达100年)，携带方便，许多大型文献库都采用此方式存储。,以感光材料为存储介质，缩微照相为记录手段的文献形式。主要包括缩微胶卷、平片等高倍率的复制文献。,机 读 型,缩 微 型,出版形式,通过网络系统向入网的用户发行的一种刊物。,特点：信息量大，周期短，用户可以得到几分钟甚 至几秒钟以前产生的信息，而且节省纸张和 投递费用。,电子出版物,数量剧增，类型、语种多样,分布离散、内容重复交叉,有效期缩短、更新频繁,1.4 科技文献的出版形式及特点,科技文献的特点,1.5 科技文献检索概述,将信息按一定的方式和规律排列存储，并针对 用户特定需求查找出所需信息的过程；,包括存储过程和检索过程；,对信息用户而言，指查找所需信息的过程。,科技文献检索的涵义,数据检索（Data retrieval）以数据为检索对象，检索结果是特定的数值性数据，是用户可 以直接利用的信息；事实检索（Fact retrieval）以事实为检索对象，检索结果是已有的基本事实或对非数值性 数据进行逻辑推理等方式处理后所得到的具体答案。文献检索（Document retrieval）以文献为检索对象，检索结果是文献资料。,1.5 科技文献检索概述,内 容,选择,检索工具,分析、著录,标引、整序,文 献 存 储 过 程,1.5 科技文献检索概述,文献的存储与检索,选择,相关文献检索,分析、标引,对照、查找,所需文献,文 献 检 索 过 程,1.5 科技文献检索概述,文献的存储与检索,科技文献检索的意义 假如一个化学家懂 30 国语言，每小时读 4 种杂志，一 周阅 读 40 小时，从年初开始，要读完全年化学文献，需要 10 年 以上的时间。美国前化学文摘总编辑 Bernler,1.5 科技文献检索概述,检索的意义与作用,对于一个科研工作者来说，文献检索的意义在于：（1）继承前人经验，加快科研步伐的需要；（2）进行科研创造的需要;（3）申请科研经费必不可少的基础工作。,1.5 科技文献检索概述,检索的意义与作用,1.5 科技文献检索概述,科研人员时间分配,查阅文献,科学实验,编写报告,思考计划,1.5 科技文献检索概述,“科学的繁荣发展需要很多条件，但是在众多的条件中，科学家本人对本学科发展历史的了解、与同行的有效学术沟通显得尤其重要，阅读科学文献正是帮助科学家达到这些目的的最好途径。”乔舒亚莱德伯格 1958年诺贝尔生理学或医学奖获得者,1.5 科技文献检索概述,获取知识的捷径,科学研究的向导,文献检索的作用,1.5 科技文献检索概述,科研信息的现状,国家对科学研究的投入越来越大,每年新增,100万篇学术论文,200万个专利文献,20万篇会议文献,报告，标准,如何在大量文献中发现关键信息及其发展脉络？,2012年8月统计结果,科研人员获取信息的途径,美国科学引文索引 SCI,美国工程索引 EI,美国化学文摘 CA,英国科学文摘 SA,俄罗斯文摘杂志 AJ,日本科学技术文献速报 CBST,国际六大著名检索系统,产生最早、用得最多；按照图书的内容、形式题材和读者用途等，在一定哲 学思想指导下，运用知识分类的原理，采用逻辑方法 编制出来的；从总到分，从一般到具体，层层划分，逐级展开的分 门别类的符号代码体系。,1.5 科技文献检索概述,图书分类法,1.5 科技文献检索概述,中国图书馆分类法（中图法）,把一切知识门类按“五分法”分为：马列、毛泽东思想；哲学；自然科学；社会科学；综合性图书五大类。在此基础上细分为22类，53838个类目（包括专用和通用类目）。,基本大类（22个）,1.5 科技文献检索概述,中国科学院图书馆图书分类法（科图法）,1958年由中国科学院图书馆编写，总体结构为五大部类，下分为25大类。,1.5 科技文献检索概述,杜威十进分类法和美国国会图书馆图书分类法,杜威十进分类法适合中小型图书馆；美国国会图书馆图书分类法适合大型或国家图书馆。,国际十进分类法,国际通用的多文种综合性文献分类法。,1.5 科技文献检索概述,检索语言,信息检索系统存储与检索所使用的共同语言。文献存储时，文献的内容特征和外表特征按照一定的语言来描述，检索文献的提问也按照一定的语言来加以表达。,1.5 科技文献检索概述,检索语言的作用,为标引人员和检索者之间交流思想、取得共同的理 解提供了工具。使用检索工具，必须了解和掌握这些约定俗成的符 号系统检索语言。,1.5 科技文献检索概述,检索语言的种类,检索语言,描述文献外部特征的检索语言,描述文献内容的文献语言,题名语言,著者语言,号码语言(专利号、报告号等),分类语言,主题语言,分类主题一体化语言,1.5 科技文献检索概述,主题检索语言,以文献主题作为概念标识，进行字顺排列，并用参照系统等方法间接显示概念之间相互关系的一种检索语言。,1.5 科技文献检索概述,主题检索语言,标题词语言,经过标准化处理的名词术语作为标识，来表达文献所论述或涉及的事物主题，并将全部标识按字顺排列。,特点：较好的通用性、直接性和专指性，操作简便，但 灵活性较差，无法实现多元检索。适宜于从事物的主题概念出发进行检索。,1.5 科技文献检索概述,主题检索语言,叙词语言,以概念为基础，经过规范化的，具有组配功能并可以显示词间关系的词或词组。用复合词表达主题概念。,特点：适用于手工检索和计算机检索,1.5 科技文献检索概述,主题检索语言,关键词语言,直接选用文献中的自然语言作基本词汇，将能够揭示文献题名或主要旨意的关键性自然词语作为关键词进行标引的一种检索语言。,分类：带上下文的关键词索引；不带上下文的关键词索引,1.5 科技文献检索概述,主题检索语言,单元词语言,一种规范化的检索语言，单元词之间可以进行灵活的组配，所以又称为后组式检索语言。,不能选用词组或短语表达复杂的概念,例如：“信息教育”“信息”和“教育”都是单元词，“信息教育”不是单元词,1.6 科技文献检索工具,在一次文献的基础上，经过加工、整理、编辑而成的二次文献。用来报道、存储和查找文献线索。,详细描述文献的内容特征、外表特征；,每条文献记录必须有检索标识；,文献条目按一定顺序形成一个有机整体，能够提供 多种检索途径。,概 念,特 点,1.6 科技文献检索工具,类 型,（1）目录（Bibliography、Catalogue）,目录是对图书、期刊或其他单独出版物特征的揭示和报道，是历史上出现最早的一种检索工具类型。,目录以单位出版物为著录对象，只记录外部特征，主要用于 检索出版物的名称、著者及其出版、收藏单位。,常用的目录：国家书目、馆藏目录、专题目录、联合目录、出 版发行目录、期刊年终目录,1.6 科技文献检索工具,（2）题录（Title）,对单篇文献外表特征的揭示和报道。,著录项目：篇名、著者、文献来源、文种等。,特点：收录范围广，报道速度快，用来查找最新文献的重要工 具。但它揭示文献内容很浅，只能作为临时过渡性检索工具。文 摘一出版，它的作用就被文摘所代替。,著名的题录刊物：美国化学题录、现期期刊目次报 道、英国当代工艺索引、中国全国报刊索引。,1.6 科技文献检索工具,（3）文摘（Abstract）,系统报道、累计和检索文献的主要工具，是二次文献的核心。文摘以单篇文献为报道单位，不仅著录一次文献的外表特征 还著录文献的内容摘要。,按文摘报道的详简程度分为：指示性文摘和报道性文摘。,文摘类检索工具：文摘、索引，分别起报道和检索作用。索引 配备的完善与否是衡量文摘类检索工具的重要标志。,1.6 科技文献检索工具,（4）索引（Index）,将文献中具有检索意义的事项按照一定方式有序编排起来，以 供检索。,索引的著录项目没有目录、题录、文摘那样完全，大多数不能 直接查到原始文献资料。,没有索引的目录、题录和文摘，只起报道作用，不起检索作 用，也就不是检索工具。但通常把目录、题录、文摘和索引通 称为检索工具。,1.6 科技文献检索工具,1.7 科技文献检索的途径,根据文献的外部特征可分为：,文献名途径,作者途径,序号途径,其他途径,文献名主要指书名、期刊 名、论文名等；文献名索引都按名称的字 序或笔画排列。,根据已知作者的姓名来查找 文献的途径；常用Author Index进行检 索，但这种方法所查的文献 不系统、不完整。,根据文献的编号来查找文 献的途径。分类：报告号索引、标准 号索引、专利号索引等。,可根据文献是纸张出版物还是电子出版物、是英文还是中文、出版日期等外部特征进行检索。,1.7 科技文献检索的途径,根据文献的内容特征可分为：,主题途径,学科分类途径,其他途径,按照文献的主题内容进行检 索；检索工具：主题索引、关键词 索引等；依据的是主题词索引或关键词 索引，检索者只要根据项目确 定检索词（主题词或关键 词），便可以实施检索。,检索工具：分类目录、分类索 引等。能把同一学科的文献集中在一 起查出来，但新兴学科、边缘 学科在分类时难于处理，查找 不便。另外按此途径检索时须 了解学科分类体系，将概念变 为分类号的过程中易发生差错，造成漏检或误检。,根据学科的不同性质和特点，每个学科的文献检索工具有自己独特的检索途径。如CA的环系索引、分子式索引等。,1.8 科技文献的检索方法,直接检索,文献检索方法,间接检索,常 规 法,追 溯 法,综 合 法,间 接 检 索,常 规 法,顺查法：根据检索课题的具体要求，利用特定的检索工具，由 远及近，逐年查找。特点：查得的文献比较完整，能反映课题研究发展的全过 程，查全率高，但工作量大。,倒查法：由近及远，按时间逆序查找，重点放在近期文献上。特点：省时灵活，效率较高，但会产生漏检，影响查全率。,抽查法：对课题研究进展最快、发表文献最多的若干年的文 献，逐年查找。,间 接 检 索,追 溯 法,利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文 献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大 文献信息范围，一环扣一环地追查下去。特点：检索时不需要检索工具，查找方法简单。但检索 效率不高，漏检率较大。科技人员常使用此法进行检索。,间 接 检 索,综 合 法,综合利用常规法和追溯法进行检索。先利用检索工具查找出所需文献，再利用文献后所附参 考文献，追溯查找相关文献。,例如：先在CA上查最近一年的“关于FCC汽油加氢脱硫催化剂进展”方面的相关文献(顺查法)，再根据每篇文献后的参考文献追溯其他文献(追溯法)；然后再去查前一年的CA(倒查法)。,检索步骤,Thank You!,