做好档案工作的几点认识.doc

做好档案工作的几点认识信息资源则是两个重要的环节。正确处理和解决好这三者的关系是做好档案工作的关键。现结合笔者工作实践谈两点粗略的看法。    一、 明确认识档案的基础、利用、开发三者之间的关系1、利用工作是档案工作的中心环节，也是档案工作的根本目的。因为档案工作与直接利用者发生关系，体现档案工作的服务性和政治性。只有通过利用工作才能使档案为党和国家的各项工作服务，为社会主义经济建设服务。所以说利用工作是中心环节，而这个中心环节是需要一定的基础来支持的，其基础就是档案的归档、移交、以及整编、著录等一系列工作。其中包括编制案卷目录、卷内文件目录、档案价值的鉴定、保管、统计、专题索引、汇编资料、接待来访和提供利用，档案员熟悉档案内容和成份等档案工作。在做这些工作的同时我们可以随时发现各个环节中的缺陷和需要完善、补充之处。从而扬长避短，提高档案的质量，丰富档案的内容，促进档案事业的发展。    2、利用工作不仅能促进基础工作的开展，也能为开发档案信息资源指明方向。在提供利用的同时掌握住用户利用档案的规律，了解党和国家各个时期的方针政策和中心工作；了解本单位本部门当前的工作、生产任务；了解领导关心的热点问题；了解和研究不同用户对档案信息的不同需求及规律。通过深入调查研究， 搞好需求预测，才能做到主观和客观一致。只有不断提高档案部门对社会需求档案信息的预测能力，开发档案信息资源才能有针对性，达到供需相符，事半功倍。因此利用工作又是开发档案信息资源的基础和前提。例如，笔者在工作的实践中对电站、防洪、流域规划等用户的利用服务时所了解的需求，编制的水利统计资料汇编、加强辽河近期防洪建设的若干意见等专题性资料就深受各用户的欢迎。反之离开了利用这一前提，档案信息的加工、开发也就成了无的之矢。然而开发档案信息资源的最终目的还是为了更好地利用档案信息资源。利用工作与广大利用者具有最广泛、最紧密的联系。它是联系群众的纽带，同时也为上级领导提供决策的依据。利用工作赋予档案工作以强大的生命力，是档案工作中一系列环节中的中心环节。    3、基础工作是提供利用工作的前提条件。在我们强调利用工作是档案工作的中心环节的同时，千万不可忽视基础工作对利用工作的促进作用。正所谓万丈高楼平地起，没有坚实的地基便盖不起高楼大厦。档案工作中收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、现代化设备的利用等为利用工作提供了物质基础使得利用工作能迅速准确、高质量的开展，为各项工作服务，如果我们说利用工作是中心，那么收集、整理、鉴定、检索等工作就是基础。实践证明：如果没有良好的基础工作，就不能把利用工作搞好，就不能为档案的利用工作创造有利的条件。    4、提供利用促进档案信息资源的开发。档案的利用工作是开发档案信息资源的前提和基础，而利用工作又是档案信息资源开发为之服务的目的。离开档案利用工作而妄谈档案信息资源的开发，那就成了无源之水，无本之木。在档案工作中，熟悉服务对象，了解利用者的需要和渴求，摸索和总结多数利用者的综合利用趋势，围绕中心工作主动提供利用服务，有针对性的编一些工作当中急需的介绍性资料。例如：松辽流域主要堤防现状资料汇编、东北地区水电站简况等等，并进行跟踪服务、定向服务，搞好服务的咨询工作，研究利用的规律和特点以及利用者的心理，使反馈回来的利用效果和需求成为深入开发档案信息资源的新课题。进行档案信息的深加工，逐步改进和创新利用方法，提高服务质量，形成一个良性循环的服务体系，这样才能使开发的档案信息成为有的之矢。因此，提供利用工作是开发档案信息资源的前提和基础，开发信息资源反过来又促进利用工作。    二、 正确处理档案的基础、利用、开发三者之间的关系如前所述，档案的利用工作是贯穿于整个档案工作发展诸环节中的中心环节。是档案工作的目的，代表着档案工作的方向。而基础工作与开发档案信息资源则是围绕着这一中心环节而建立和拓展开来的。这三者在档案工作中形成一个矛盾的统一体。它们之间的关系既有矛盾又相互依存。在这个矛盾的运动中，提供利用起主导作用，而档案的基础工作和开发信息资源是这个基本矛盾的一个方面。基础工作对提供利用既有提供物质条件的作用又具有一定的反作用，甚至在一定的条件下具有决定作用。开发信息资源是在了解提供需求的前提下进行的，它又服务于提供利用。开发信息资源质量的好坏直接影响利用的效果。我们档案工作人员在实际工作中，既要重视利用工作的中心地位，又不能忽视基础工作的决定性和开发信息资源的促进作用。应该把档案实体管理与信息资源开发作为提供利用的两翼，为利用工作创造物质基础和高、精、尖的服务质量。只有围绕利用工作，下功夫搞好基础建设和开发档案信息资源工作，才能实现两翼齐飞，为开展利用工作奠定良好基础，积极开展档案利用工作，为社会主义现代化建设贡献我们的力量。             综上所述，档案的基础工作、提供利用工作、开发信息资源工作是互相促进，相辅相成的矛盾统一体，是一个中心、两个环节，在实际工作中应将其辨证地统一起来，使档案工作协调健康地发展。