Xmind思维导图学习手册范本.docx

Xmind思维导图学习手册XMIND是一款全球领先的“可视化思考”工具，为企业打造全新的可视化办公平台，协助用户快速捕捉创意与灵感。通过直观、友好的图形化操作界面，将思想、策略及商务信息转化为行动蓝图，全面提升企业办公效能。灵活的可视化信息平台XMIND带来简洁灵活的可视化信息表达方式，关键业务信息将更加直接，更顺畅地在企业部流动。快速创建图形化的中心主题文档，通过简单的操作添加分支主题及其它相关的任务、计划和信息绘制不同思想直接的关系，向重要信息添加编号和颜色以达到突出强调的目的，使用分界线将同类思想分组，插入图标和图片以方便自己和他人浏览大图，利用空间视觉信息解释不同关键点之间的层次和关联，更加易于理解和表达。轻松组织信息：通过拖放操作调整思路的逻辑关系和层次结构，帮助用户轻松地整理脑海中凌乱的思绪和爆炸式的信息，令您更快的开发思想，构建更完美的计划。让协作更加轻松顺畅：基于EclipseRCP的XMIND可以与MSOffice、OpenOffice无缝，为团队提供多样化的信息展示方式。通过形象的头脑风暴和计划来节约时间，然后将容导出成图像，PDF文档等，最终整合到引导项目的管理工具上。XMIND文件可以自由的分解、整合和关联。战略目标在各个实施阶段断的分解、系化和调整，当目标完成后又可以轻松的将每个阶段的实施过程和成果整合到一起，XMIND文件图与图之间可以进行关联，添加了关联的文件局部的改动可以自动映射到其它与之建立关联的文件是提高目标管理、过程控制和改进、项目管理、时间和任务管理的有效工具。提交功能强大的报告：使用XMIND模式将您的图形显示给他人，或者将图形容导出到MicrosoftPowerPoint、Word中，令复杂的思想和信息得到更快的交流。最大限度地提升办公效能：XMIND能最大限度的帮助商务人士和小组在最少的时间完成任务。使用这些被证明有效的容组织方法，能够提高会议效率和加快决策进程。各部分功能介绍主题的类型XMind有五种不同类型的主题，如下：中心主题：每一思维图有且仅有一个中心主题。这个主题在新建图的时候会被自动创建并安排在图的中心的位置。当保存这个新建图的时候，中心主题的容会默认设置为保存文件的名字。分支主题：中心主题周围发散出来的第一层主题即分支主题。分支主题被用来记录与中心主题息息相关的信息。子主题：分支主题，自由主题后面添加的主题都被称为子主题，子主题可以有自己的子主题。自由主题：通常中心思想之外总会有些关键的，但是临时缺少合适位置的信息。这些信息都将以自由主题的形式存在于思维图之中，甚至可以使用自由主题开始另外一个同中心主题并行的分支。XMind中，自由主题也有两种不同的形式-自由中心主题和自由分支主题，便于用户根据需要选用。添加主题您可以通过下列方式添加主题：1. 在菜单栏选择"插入"，然后选择：· "主题"来添加分支主题或者与当前主题同级的主题。· "子主题"来添加当前主题的子主题。· "主题（之前）"添加一个与当前主题同级但位置在其之前的主题。· "父主题"来为当前主题添加一个父主题。· "自由中心主题"来创建一个与中心主题具有相同属性的自由主题。· "自由分支主题"来创建一个与分支主题具有相同属性的自由主题。点击工具栏添加相对应的主题：使用快捷键的方式：· Enter：添加当前主题的同级主题。· Tab/Insert：添加当前主题的子主题。· Shift+Enter：添加一个与当前主题同级但位置在其之前的主题。· Ctrl+Enter：添加一个当前主题的父主题。利用鼠标：· 选中一个主题然后打开右键菜单：点击"插入"，选择创建的主题的类型。· 双击图的空白处：添加自由分支主题。注意：添加主题之前必须选中一个主题。编辑主题您可以通过以下方法编辑以及删除主题：1. 选中主题。2. 您有三种方法来开始编辑主题：· 双击主题。· 点击"F2"。· 点击"空格键"。您有2种方法来删除选中的主题：· 在菜单选择"编辑：>删除"。· 在工具栏点击删除。修改主题属性1. 选中主题。2. 打开：属性视图。3. 您可以在此视图中修改如下属性：· 结构：在下拉列表中选择合适的结构。所选结构会应用于当前主题及其子主题。· 文字：这里可以调整所选主题的文字的"字体"，"大小"，"类型"，"文字颜色"以及“主题文字排列”。· 形状：为当前主题选择合适的形状，以及背景色。· 线条：为当前主题同其子主题之间的线条选择合适的形状，宽度以及颜色。· 编号：· 选择编号的类型。· 选择是否继承当前主题父主题的编号。· 选择在编号前或后添加文字或其它，添加的容与编号之间会用"，"隔开。主题的自由定位XMind默认的主题排列顺序是自上而下，从左往右。通过下列方式您可以自己摆放主题的位置：1. 选中主题。2. 移动主题的同时，配合下列操作：· 按住Ctrl（Mac上使用：Alt）：在新位置复制所选主题。· 按住Alt(Mac上使用Command)：移动所选主题至任意位置，但不改变其他任何属性。· 按住Shift：移动所选主题至任何位置成为自由主题。· 不按住任何键就是任意的移动但属性改变了XMind中的主题都可以被添加一个超。通过超您可以将因特网上的某个特定容、本地的某个文件夹、乃至同一工作簿中的任一主题到思维图中，从而增强了您的思维图的容的丰富性。您可以方便地添加超、修改以及删除已有的超。方法如下：按照下列步骤添加超：1. 选中一个主题；2. 按照下列方式打开添加对话框：· 点击工具栏上的超图标。· 使用快捷键"Ctrl+H"（Mac用户请使用Command+H）。XMind中的有三种：0. 网络：在对话框中输入URL（例如:）,点击确认。1. 文件：添加至本地的文件或者文件夹，点击确认。2. 主题：添加一个至当前工作簿中的任一主题，点击确认。添加本地文件或者文件夹为有2个选项：绝对路径或者相对路径。其中，如果保存为相对路径，需要先保存当前的XMind文件。按照下列步骤打开超：1. 选中超所在的主题；2. 下列方法均可打开超：· 点击此主题中的超的图标，XMind会在浏览器视图中打开此超。· 选中主题，打开鼠标右键菜单，选择"打开超"*。· 在菜单栏选择"修改>打开超"*。*文件对应的是"打开文件"；文件夹对应的是"打开文件夹"；主题对应的是"打开的主题"按照下列步骤修改或者删除超：1. 选中超所在的主题；2. 打开鼠标右键菜单，选择"超"或者"取消超"。注意：· 每个主题至多只能添加一个超。· 添加的某些本地文件需要您收到通过其地址选择打开。预设图当XMind启动的时候，我们可以设置打开一空白图,或者打开预设图,或者打开上次没有关闭的图。如果选择的打开预设图，我们还需要选择一本地的思维图。1. 点击浏览2. 选择一个思维图，并确认。3. 点击应用的按钮完成设置需要注意的是不能移动或者删除选中的思维图。如果某几个主题的容有一定的相关性，我们可以给它们添加外框来说明它们之间的这种属性，不同外框之间还可以通过文字，属性的变化来进行区分。方法如下：按照下列步骤添加外框：1. 选中一个或者多个主题；2. 以下三种方法均可添加外框：· 点击工具栏上的添加外框图标"。· 点击鼠标右键，在右键菜单中选择"外框"。· 直接使用键盘快捷键"Ctrl+B"（Mac用户请使用Command+B）。按照下列步骤添加外框的描述：1. 选中需要添加文字描述的外框；2. 在菜单选择"修改>主题"、或者使用快捷键"F2"，从而打开文字输入框；3. 在文字框中添加必要的描述文字，点击回车键确认。按照下列步骤修改外框的围：1. 选中外框；2. 使用鼠标选中外框上下端的扩展标志；3. 拖动鼠标即可调整外框的围按照下列步骤修改外框的属性：1. 选中外框；2. 打开属性视图；3. 您可以调整视图的下列属性：· 外框的形状，透明度，背景颜色；· 线条的样式，宽度，颜色；· 外框描述文字的字体，大小，颜色。在XMind中，您可以为任一主题添加一段富容的备注，丰富此主题的容，增强表达的效果。您可以轻松地添加，修改备注。方法如下：按照下列步骤添加备注：1. 选中主题；2. 通过下列方式之一打开备注的弹出式窗口：· 点击工具栏上的备注图标。· 从鼠标右键菜单中选择"备注"。· 使用快捷键"F4"。在对话框中输入备注的容。容输入完毕后，点击“Ctrl+Enter”，XMind会保存备注容并关闭此对话框。（苹果电脑请使用Command+Enter）按照下列步骤对步骤进行排版：1. 打开弹出式窗口或者备注视图；2. 使用视图中的工具栏或者使用鼠标右键菜单对备注的容进行以下方面的调整：· 字体、大小、形式、颜色和排列方式；· 背景颜色；· 是否插入图片。· 添加超如果您在备注中填入类似""格式的容，XMind会自动将其识别为超。注意：目前您只能在备注中插入本地的图片。显示全图或显示选中部分这两个功能为我们阅读图的过程中提供了极大的便利。点击显示全图之后，XMind会调整缩放比例从而在编辑区中显示所有的容。对于阅读大图，非常方便我们把握整体的结构。而显示选中部分的结果是通过缩放在编辑区仅仅显示选中的图的部分。便于我们集中注意力到图的某个部分，譬如会议中的某个议题。标签是附着在主题底部的底色是黄色的，用来分类、标注此主题的文字。一个主题可以拥有多个标签，它们彼此之间会用逗号隔开。在图标视图中，我们不仅可以看见所有的标签，而且还可以使用这些标签进行过滤。您可以十分方便地创建，编辑以及删除已有的标签。方法如下：按照下列步骤创建标签：1. 选中主题；2. 您有三种方法打开标签输入框：· 点击工具栏上的标签图标。· 打开鼠标右键菜单，选择"标签"。· 使用快捷键"F3"。在输入框中输入希望添加的标签；点击"回车键"确认完成输入。按照下列步骤编辑已有的标签：1. 选中主题；2. 打开标签输入框；3. 直接修改已有的标签；4. 点击"回车键"结束。按照下列步骤删除已有的标签：1. 选中主题；2. 打开标签输入框；3. 删除已有的标签文字；4. 点击"回车键"结束。视图在XMind中有举足轻重的地位与作用。XMind的所有辅助，以及高级的功能全部需要通过视图的支持来实现。XMind中有大纲、属性、过滤、备注、样式、风格、甘特图、任务信息、录音、图片库、图片搜索、图标和浏览器共13个视图。您可以可以轻松的打开视图，并且自由地摆放它们的位置。方法如下：按照下列步骤通过菜单打开需要的视图：1. 在菜单中选择"窗口>打开视图"；2. 选择需要的视图；3. 如果没有发现需要的，请点击"其他"显示全部的视图；4. 选择需要的视图。按照下列步骤摆放视图的位置：1. 选中视图，按住鼠标左键拖动至合适的位置；2. 您还可以将所选视图放置电脑的桌面上。浏览视图浏览视图是我们浏览、演示一个比较大、复杂的思维图的好帮手。他的特性如下：1. 俯瞰,在视图中按住左键移动鼠标，在移动的过程中，编辑框中的图也在移动，从而将视图中红框中的部分显示出来。2. 缩放,在视图中直接滚动鼠标滚轮即可对原图进行缩放的操作。仅需要鼠标，大大增强了我们演示的易用性。浏览视图浏览视图和图的编辑区在一思维图中，如果两个主题、外框或者主题与外框之间有一些关系，您可以用一根线将两者联系起来。这就是XMind的联系。您可以轻松地添加联系，增加联系的文字描述，以及修改联系的属性。方法如下：按照下列步骤添加联系：1. 选中一个主题或者外框；2. 以下三种方法均可以开始添加联系：· 点击工具栏上的联系图标。· 在菜单中选择"插入>联系"。· 使用键盘快捷键"Ctrl+L"（Mac用户请使用Command+L）。点击目标主题或者外框；如果需要，您可以双击联系上的文字框输入描述。按照下列步骤改变联系的属性：1. 选中联系；2. 打开属性视图；3. 您可以在视图中修改下列设置：· 线的形状、颜色、样式。· 联系描述文字的字体，大小，颜色等等。注意：· 您可以为任意两个主题、外框或者主题与外框之间添加联系。· 每个主题或者外框都可以有多个联系。您可以在XMind中使用墙纸来表达某些特别含义或者让思维图更具观赏性。墙纸的添加、更换、修改以及删除都是十分方便。方法如下：按照下列步骤添加墙纸：1. 选中思维图；2. 打开属性视图；3. 点击"墙纸"，然后在弹出对话框中选择合适的墙纸；4. 或者您可以点击"选择本地图片"，在弹出的选择框中选取本地图片并完成添加。Wallpaperlistdialog按照下列步骤修改或者删除墙纸：1. 选择思维图；2. 打开属性视图：· 点击"移除墙纸"来删除当前思维图添加的墙纸。· 输入数字或者移动滑块来调整墙纸的透明度。XMindShareXMindShare是面向所有XMind用户的一项免费的服务。通过XMindShare，我们可以和家人、朋友、同事乃至全世界的思维导图爱好者分享、交流。上传思维图1. 我们需要一个XMind账户。没有的话，请点击注册。2. 启动XMind，登录我们的。或者点击开始菜单下面的登录到XM。3. 打开一个思维导图或者重新画一个。4. 点击工具栏上的上传。5. 现在，我们会看见上传对话框。这里，我们可以添加思维图的描述，更改图的隐私属性并调整显示的小图。6. 一切完成之后，点击对话框的上传按钮上传图。下面是上传对话框的分解图· 常规· 隐私属性设置· 缩略图删除/嵌入/评论一个思维图上传结束之后，点击开始菜单下面的我的账户，我们就可以在XMind嵌浏览器中打开我的账户，查看自己上传的图。· 在账户里，我们可以删除任何一自己上传的思维图。点击缩略图下方的删除按钮即可。· 每一个思维图都有独立的EmbedCode，粘帖到我们自己或者blog就可以显示此思维图。· 我们还可以为思维图添加评论。在线查看器这就是XMindShare使用的思维图查看器。这里面我们可以通过鼠标来查看整图，也可以点击Outline，来使用传统的方式阅读此图。分享思维图XMindShare上的图有三种隐私属性Public,Unlisted,和Private。对不同属性的思维图，分享的方法略有不同。· Public此类图没有任何限制。他们会被直接公开到网络上，可以被搜索引擎搜索到，当然任何人也可以看到。· Unlisted这类图不会被直接公开，也不会被搜索引擎抓取。任何知道此图的URL的人均可以访问、评论。· Private这是一个Pro用户的专属功能。Private属性的思维图属于个人绝密信息，任何人除非得到了作者的邀请，否则均无法查阅此类图。即使是获得邀请的人士，在访问的时候还必须登录他的XMind。即必须拥有一个XMind和作者的邀请之后才能阅读。从上面可以看出，unlisted图比较适合一些我们需要临时和许多人分享某些信息，而这些信息也有某些特殊用途的。譬如课堂上的课件、公开演讲的大纲等。而Private图则非常适用于团队部的一些重要信息的分享。图标图标是具有某些特殊含义的标准图片，在项目管理、日常计划、以及任务管理等活动中有广泛的应用。XMind提供了一系列经常使用的图标。而且，您还可以创建您自己特有的图标，并且使用起来非常方便。方法如下：按照下列步骤添加图标：1. 选中一个或者多个主题；2. 打开图标视图；3. 点击合适的图标即可完成添加。4. 或者选中主题后，使用快捷键"Ctrl+1，2，3，4，5，6"直接添加优先级图标。按照下列步骤删除添加的图标：1. 选中主题；2. 选中主题中添加的图标；3. 下面两种操作均可完成删除：· 点击键盘上的"Delete"键。· 打开鼠标右键菜单，选择"删除"。按照下列步骤添加您自己的图标：1. 打开图标视图；2. 点击视图工具栏上的"添加图标组"的按钮打开添加图标的首选项对话框；3. 点击图标组右边的"添加"按钮来添加新的图标组；4. 为新添加的图标组命名，调整顺序；5. 选中图标组，点击图标框右边的"添加"按钮；6. 选择您希望使用的图片添加至XMind；7. 通过右边的按钮，您可以删除，重命名以及调整添加的图标的位置；8. 点击"应用"完成添加；9. 您可以在图标视图中看见您自己的图标。图例图例用来显示当前思维图中使用的所有图标及其含义。您可以直接在此对图标的含义进行修改。按照下列步骤打开图例：1. 选中当前图；2. 打开属性视图；3. 激活"显示图例"；4. 移动鼠标选择摆放的位置；5. 在图例中双击某个图标即可修改它的名字。注意：您可以将图例移动至图的任意位置。XMind设计了一种全新的思维图结构，二维图。二维图通常被我们用来对复杂的因素进行分析，譬如影响同一行为的不同因素、某因素会带来的不同后果分析，某个战略的优缺点分析等等。二维图由于其特有的形式上的优势，为我们对复杂事件的思考、分析提供了很好的工具。XMind的二维图：以下是XMind的二维图的一些基本操作及概念：二维图的每行的行主题即思维图的分支主题，每一列的列主题是除中心主题和自由主题以外主题的标签。您有两种方法为二维图添加列：· 点击标题即中心主题右边的添加按钮。· 或者选择任一行主题后点击"Tab/Insert"。两种方法添加行：· 选择二维图的标题即中心主题之后点击"Enter"。· 选择任一行主题之后点击"Enter"。编辑行主题和列主题容：· 列主题：您可以直接双击双击列主题，修改其容。· 行主题：可以直接双击双击列主题，修改其容。注意：您可以直接选中列主题或者行主题，然后拖动来调整它们的位置。单元格主题：对于其他单元格主题的操作与普通的主题是一样的。您有两种方法添加同级主题：· 选中单元格中的主题>点击"Enter"。· 或者双击单元格的空白处。单元格主题的结构：1. 选中主题；2. 打开属性视图；3. 在结构列表中选择合适的结构。注意：· 单元格主题可以直接使用鼠标在单元格之间自由移动。· 您可以为这些主题添加联系、外框等等属性。在XMind中，您可以随意的为主题添加附件，用于对此主题的容的补充、说明等等。添加的附件都会以此主题的子主题的形式展现在当前的思维图中，信息得以扁平化。您还可以方便地修改这些附件的显示名称，打开附件。方法如下：第一种添加附件的方法：1. 选中主题；2. 按照下列两种方式之一打开附件添加对话框：· 在菜单栏选择"插入>附件"。· 点击工具栏上的附件图标。选择文件，点击完成；当前主题就会有一个以添加文件的名字命名的子主题，即附件。第二种添加附件的方法：1. 在电脑中选中希望添加的文件；2. 使用鼠标拖动至XMind中需要添加附件的主题上方；3. 释放鼠标后，此文件即可添加完成，成为此主题的子主题；4. 如果将文件拖至空白处释放鼠标，此文件会显示为一个自由主题。注意：因为附件即主题，所以您可以轻松的修改它们的现实名称，调整位置，以及删除。按照下列步骤打开，以及保存当前图中的附件：1. 选中附件主题；2. 单击右键从而打开鼠标右键菜单；3. 选择：· "打开附件"来打开附件。· "附件另存为"来保存此附件至其他位置。XMind中的模板是独立的".XMT"文件。它们可以单独传播。XMind自带了5种简易的模板：缺省模板、鱼骨图、流程图、组织结构图以及二维图。XMind还允许并鼓励用户创建属于自己的的思维图模板。方法如下：按照下列方法使用XMind自带的模板：· 在菜单栏选择&"文件>新建"然后选择合适的模板。· 在XMind工具栏点击新建按钮，选择合适的模板。？按照下列步骤创建您自己的模板：1. 按照您的需要新建一思维图：· 选择主题的样式，包括字体、形状、颜色等等；· 选择线条的形状、颜色；· 确定思维图的样式，例如：墙纸、背景色、透明度、图例等等。在菜单栏选择“文件>保存为模板”；选择模板文件保存位置并保存。注意：· 使用快捷键"Ctrl+N"可以直接创建使用缺省模板的新图。· 您有两种方法打开您自己的模板：· 在菜单栏选择"文件>新建>选择模板"。· 使用快捷键"Ctrl+Shift+N"。XMind的文件名称是".XMind"。每一个".XMind"则是一个工作簿，每个工作簿中可以有多相互独立的思维图。您可以十分方便的创建多图，以及修改它们的名字。方法如下：按照下列方法创建多图：1. 第一种方法就是双击XMind编辑区底部的空白处即可新建。2. 点击工具栏上的"新建"图标。按照下列步骤修改单图：1. 选中某图的名字；2. 点击鼠标右键打开右键菜单；3. 您能够进行下列修改：· 重命名图。· 另存图为：将此图另存为一个新的独立的".XMind"文件。· 删除图。注意：· 工作簿中的每图都是相互独立的，可以各自设定不同的结构、属性、风格等等。· 每图的默认名称都是中心主题的容。XMind的拼写检查会在您输入主题容是英文的时候自动工作。拼写错误的单词的底部会出现红色的下划线。选中有错误的单词，打开鼠标右键，您可以看见被推荐的正确拼写，或者添加这个单词至您的字典。按照下列步骤您可以对您的拼写检查进行更多的设置：1. 在菜单栏选择"编辑>首选项"；2. 选择"拼写"；3. 您可以进行下列设置：· 开启拼写检查；· 忽略全大写字母的单词，如"XMIND"；· 忽略词中的大写字母，如"XMind"；· 忽略网址，如"· 忽略数字结尾的单词，如"xmind3"；· 忽略句首的小写字母。当前XMind中仅有英语词库，我们还可以为XMind添加我们自己的字典文件（.dict文件）。在XMind中，风格涵盖了我们对一个思维图的各种属性的设置，例如图的背景图片、背景颜色、线条的形状/颜色、主题的字体/颜色等等。XMind本身提供了6种设计精良的风格，其中一个是作为缺省的风格使用的。现在我们可以很轻松的设置其他的风格作为XMind的缺省风格。选中一个风格，点击视图工具栏上的“设置缺省风格”的按钮即可。如果您使用的是XMind专业版，您还可以根据自己喜好设计属于您自己的风格，并将其设置为缺省的风格。1. 打开一个思维图，将图、主题、外框、线条等等的属性全部修改为自己喜爱的；2. 点击菜单的“工具>提取风格”从而提取您设计的风格；3. 在风格视图中，选中这个风格，并命名；4. 点击视图工具栏上的星状按钮，将此风格设置为缺省风格。现在，您的XMind专业版拥有了独一无二的风格。导出XMind支持多种格式的导出，例如FreeMind文件，TXT，HTML以及JPEG和PNG格式的单或者多图片等等，以及XMind2008工作簿文件。方法如下：导出对话框按照下列步骤将思维图导出成FreeMind文件：1. 在菜单栏选择"文件>导出"；2. 在导出对话框中选择"FreeMind文件"；3. 点击"下一步"；4. 设置文件保存地址；5. 点击"完成"结束。按照下列步骤将思维图导出成TXT文件：1. 在菜单栏选择"文件>导出"；2. 在导出对话框中选择"纯文本文件"；3. 点击"下一步"；4. 设置文件保存地址；5. 点击"完成"结束。按照下列导出自定义图标：1. 在菜单栏选择"文件>导出"；2. 在导出对话框中选择"图标包"；3. 点击"下一步"；4. 选择导出的图标组，并设置文件保存地址；5. 点击"完成"结束。按照下列步骤导出HTML文件：1. 在菜单栏选择"文件>导出"2. 在导出对话框中选择HTML；3. 点击"下一步"；4. 选择文件保存位置；5. 在预览对话框中设定是否需要：缩略图、备注、自由主题、标签、图标、图片、联系以及超等等；6. 点击"完成"结束。按照下列步骤导出图片：1. 在菜单栏选择"文件>导出"；2. 点击"下一步"；3. 在导出对话框中进行下列设定：· 导出的文件名称和位置。· 图片的文件格式（您可以选择JPEG或者PNG）。点击"完成"结束。按照下列步骤将思维图导出成XMind2008工作簿文件：1. 在菜单栏选择"文件>导出"；2. 在导出对话框中选择"XMind2008工作簿"；3. 点击"下一步"；4. 设置文件保存地址；5. 点击"完成"结束。导入您可以直接导入FreeMind以及MindManager文件至XMind中打开，然后编辑。步骤很简单，如下：按照下列步骤导入FreeMind文件：1. 在菜单栏选择"文件>导入"；2. 选择"FreeMind0.8/0.9"，点击"下一步"；3. 选择需要导入的文件；4. 点击"完成"结束整个过程。按照下列步骤导入MindManager文件：1. 在菜单栏选择"文件>导入"；2. 选择"MindManger5/6/7"，点击"下一步"；3. 选择需要导入的文件；4. 点击"完成"结束整个过程。按照下列步骤导入XMind2008工作簿文件：1. 在菜单栏选择"文件>导入"；2. 选择"XMind2008工作簿"，点击"下一步"；3. 选择需要导入的文件；4. 点击"完成"结束整个过程。按照下列步骤导入XMind图片包文件：1. 在菜单栏选择"文件>导入"；2. 选择"XMind图片包"，点击"下一步"；3. 选择需要导入的.XMP文件，或者含有图片文件夹；4. 点击"完成"结束整个过程。选择文件类型在XMindPro中，您可以将思维图导出至更多的格式，例如MindManager，PDF，以及其他的图片格式。按照下列步骤导出为PDF（思维图）文件：1. 在菜单栏选择"文件>导出"；2. 选择PDF（Map）；3. 点击"下一步"；4. 选择保存的位置；5. 点击"完成"结束。按照下列步骤导出至PDF文件：1. 在菜单栏选择"文件>导出"；2. 在导出对话框中选择PDF文件；3. 点击"下一步"；4. 选择文件保存位置；5. 在预览对话框中设定是否需要：缩略图、备注、自由主题、标签、图标、图片、联系以及超等等；6. 点击"完成"结束。按照下列步骤导出得到MindjetMindManagerMap：1. 在菜单栏选择"文件>导出"；2. 在导出对话框中选择"MindjetMindManagerMap"；3. 点击"下一步"；4. 选择文件保存位置；5. 点击"完成"结束。按照下列步骤导出RTF文件：1. 在菜单栏选择"文件>导出"；2. 在导出对话框中选择PDF文件；3. 点击"下一步"；4. 选择文件保存位置；5. 点击"完成"结束。按照下列步骤导出Word文档：1. 在菜单栏选择"文件>导出"；2. 根据需要在导出对话框选择"Word97-2003document"或者"Word2007-2010document"；3. 点击"下一步"；4. 选择文件保存位置；5. 在预览对话框中设定是否需要：缩略图、备注、自由主题、标签、图标、图片、联系以及超等等；6. 点击"完成"结束。ToMicrosoftPowerPoint:1. 在菜单栏选择"文件>导出"；2. 根据需要在导出对话框选择"PowerPoint97-2003Presentation"或者"PowerPoint2007-2010Presentation"；3. 点击"下一步"；4. 选择文件保存位置；5. 在预览对话框中设定是否需要：缩略图、备注、自由主题、标签、图标、图片、联系以及超等等；6. 输入页脚文字。7. 点击"完成"结束。注意：· 预览图仅仅是作为参考。实际导出可能会有所差别。· 导出至微软Word文档以及PowerPoint文件目前只能在Windows系统中工作，并且当前电脑中必须安装相应的软件。上钻和下钻功能设计让您更加便利地专注于思维图的某一个分支。当选择一个主题，并且下钻时，这个主题及其子主题会出现在一个以其为中心主题的新图中，但这仅仅是一种暂时的状态。您可以通过上钻返回到原图，也可以将此状态的图另存为一个新的文件。所有的操作都是非常简单，方法如下：按照下列步骤下钻：1. 选中一个主题；2. 您有两种方法来进行下钻：· 在菜单栏选择"查看>下钻"。· 或者使用快捷键"F6"。现在会出现一新图，所选的主题是中心主题，您可以在这里进行所有的操作。下钻后的图按照下列方法之一在下钻状态的图中上钻：· 在菜单栏选择"查看>上钻"。· 点击中心主题上的上钻按钮。· 使用键盘快捷键"Shift+F6"。· 点击思维图编辑区顶部的面包屑。选中的主题上钻返回后的样子注意：在下钻状态下添加的自由主题在您上钻之后，不会再原图中显示出来。仅仅有一个"下钻"的标志，表明此主题还有一些其他的相关容仅在下钻状态下显示。面包屑面包屑是当前思维图下钻路径的显示。它处于思维图编辑区的顶部，XMind工具栏的下方。面包屑上的每个节点都是某图的中心主题。这样通过面包屑，您可以很方便的把握当前图的相对位置。而且点击每个节点都可以很快捷地将我们带回到某图。您可以对思维图中中心主题以外的所有主题进行排列。方法如下：1. 选中需要排列的主题；2. 按照下列步骤选择合适的排列方法：· 在菜单栏选择"修改>对齐>左对齐/水平对齐/右对齐；上端对齐/垂直居中/下端对齐"。· 在菜单栏选择"修改>允许主题重叠"。· 在菜单栏选择"修改>平铺自由分支"。· 在菜单栏选择"修改>重新安排主要分支"。这些命令含义如下：· 左对齐：所有选中的主题居左对齐。· 居中对齐：所有选中主题居中对齐。· 右对齐：所有选中的主题居右对齐。· 上端对齐：所有选中主题上端对齐。· 垂直居中：所有选中主题垂直居中对齐。· 下端对齐：所有选中主题下端对齐。· 允许主题重叠：所有选中主题在移动过程中可以相互重叠。· 平铺自由主题：平铺当前图中所有重叠主题。· 重新安排主要分支：当前思维图中的分支主题均回到默认的位置。主题排序找到需要的信息的一个很好的方法就是根据某个属性进行排序。在XMind中，主题排序的功能就是帮助我们更快捷地找到某个或者某些主题，思维图图越大，这个功能越能发挥作用。XMind中，排序的对象是选中的主题的子主题，排序的依据是1）主题容的字母顺序；2）主题添加的优先级；3）主题修改的时间先后。下面就是如何使用这个功能：1. 选中一个主题，对其子主题进行排序；2. 我们有2中方法启动排序功能：· 从菜单："修改>主题排序>按主题容（字母顺序）/优先级/修改时间"· 从鼠标的右键菜单那："点击鼠标右键>主题排序>按主题容（字母顺序）/优先级/修改时间"注意：1. XMind排序的对象只有一级，即所选主题的子主题。2. 按照主题容排序的排序规则默认是英文的字母顺序。所有中文的思维图可能会没有效果。文件恢复在使用XMind的时候，偶尔会出现软件异常退出或者关闭。出现这种情况时，当您再次打开XMind,软件会提示您是否打开上次异常退出的时候没有保存的文件。点击确认后，XMind就会打开那些文件。对话框如下：思维图的结构XMind有6款10种不同的结构供您选择使用。它们是：思维导图（缺省方向、顺时针方向和逆时针方向）、二维图、鱼骨图（向右发展的鱼骨图和向左发展的鱼骨图）、逻辑图（向右发展的逻辑图和向左发展的逻辑图）、组织结构图（向上发展的图和向下发展的图）、以及树状图（向左发展的树状图和向右发展的树状图）。您不仅可以改变整个思维图的结构，而且还可以仅仅改变其中的一个分支。方法如下：按照下列步骤改变整图的结构：1. 选中中心主题；2. 打开属性视图；3. 在结构列表中选择您需要的结构。按照下列步骤改变某个分支的结构：1. 选中分支主题的根主题；2. 打开属性视图；3. 在结构列表中选择需要的结构。注意：· 您可以在一思维图中使用多个结构。例如整图是一个二维图，而一个分支为鱼骨图，另一个是逻辑图等等。· 某个分支的根主题可以是分支主题，子主题或者某个分支主题。思维图的属性修改按照下列步骤修改当前思维图的属性：1. 点击图的空白处选中思维图；2. 打开属性视图：· 调整"背景颜色"。· 设置墙纸。· 设置"彩虹线"和"线条渐细"。· 图例。浏览思维图键盘上的方向键以及鼠标可以很好地帮助我们浏览思维图。有些时候，我们还需要放大缩小思维图来进行浏览。下面就是2种放大缩小的方法：· 使用编辑框下方的放大缩小的工具栏· 使用键盘快捷键：Ctrl+鼠标滚轮(在苹果电脑上请使用Command)。大纲视图是一个涵盖工作簿所有容的树状视图，让您可以很快的了解当前图的大致容。在大纲视图中，您还可以看见、修改下列容：· 主题：您可以从大纲视图中将任一主题拖至当前图中，并且将目标主题复制至当前图之中。· 图标：您可以在大纲视图中看见优先级、表情、任务完成度和旗帜图标。· 超：超的具体容也会被显示在大纲视图中。大纲视图的工具栏· 显示整个工作簿：在视图中显示当前工作簿的所有图。· 显示当前图：在视图中仅显示当前图的容。