社会保险业务档案达标验收工作的实施方案.doc

关于做好社会保险业务档案达标验收的工 作 方 案各科室：为贯彻落实社会保险业务档案管理规定（试行）（人力资源社会保障部、国家档案局令第12号）、关于贯彻落实社会保险业务档案管理规定的通知（人社险中心函200959号）及关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知（人社厅发201055号）精神，切实做好我局社会保险业务档案达标验收工作，结合我局实际，制定如下工作方案。一、达标验收的目标我县社会保险业务档案达标验收工作将按照自治区的统一部署，在前期准备的基础上，力争在年底前，使我县社会保险业务档案管理工作做到“制度措施落实、专业人员落实、经费保障落实”，基本实现业务档案管理规范化、信息化、专业化。二、达标验收工作的组织领导为加强对我局社会保险业务档案达标验收工作的组织领导，成立社会保险业务档案达标验收工作领导小组，全面负责业务档案规范管理和达标迎验工作。（一）领导小组组成人员：组 长：马学文 县社保局局长副组长：马志伟 县社保局副局长成 员：冯 伟 县社保局办公室主任、农保科科长张 科 县社保局城保科科长李金岭 县社保局稽核科、退管科科长何生加 县社保局财务科科长 赵子艳 县社保局办公室副主任、档案管理员 领导小组下设办公室，办公室主任由马志伟兼任。（二）领导小组主要职责：负责对我局社会保险业务档案管理达标验收及迎接国家达标验收工作进行安排部署；负责对我局社会保险业务档案达标验收工作进行督查；负责与自治区达标验收工作机构的协调联络；负责协调落实本局社会保险档案达标验收相关经费；负责协调安排区社保局达标验收工作组的迎检工作；负责及时向区级汇报达标验收工作进展情况；负责制定县社保局业务档案管理达标验收工作方案并组织实施；负责按自治区社会保险业务档案管理规定（试行）及达标验收工作要求，做好本局养老、失业保险业务档案和基金财务、稽核档案的整理、分类、成册、归库、相关信息录入等工作；负责提出本局社会保险业务档案整理等相关经费预算。（三）办公室主要职责：组织各科室工作人员认真学习社会保险业务档案管理规定（以下简称规定)、档案管理基本知识，各类档案归档范围、标准、管理、流程和装订；按要求建立和完善各项规章制度；统一规范社会保险业务档案管理流程；协调各科室档案收集、整理、鉴定、保管、利用、保密、销毁、移交、统计、利用的各项工作。三、达标验收的组织实施社会保险业务档案管理达标验收工作分3个阶段组织实施，包括：学习培训，健全制度；夯实基础，完善设施；档案整理，自查自评，申报迎验。每阶段工作任务既突出重点又相互穿插，整体推进。具体安排如下：第一阶段：学习培训，健全制度。（年10月底前）1、培训内容与方式。组织各科室工作人员认真学习社会保险业务档案管理规定（以下简称规定)，并组织业务科室对档案管理基本知识，各类档案归档范围、标准、管理、流程和装订进行培训，积极邀请县档案局专业人员讲授档案管理基本知识、各类档案归档范围、质量标准、管理流程和装订要领等，明确工作要求、理清工作职责、固化工作内容、提升专业技能。2、健全制度，规范流程。以贯彻落实规定为契机，加快推进社会保险业务档案规范化管理。制定印发有关社保业务档案管理规定，按要求建立和完善各项规章制度以及达标验收工作实施方案。统一规范社会保险业务档案管理流程，明确档案收集、整理、鉴定、保管、利用、保密、销毁、移交、统计、利用、岗位职责及工作标准和要求，确保档案管理工作从材料形成、收集整理到编目、归档、入库、利用等每一道程序、每一个环节都有章可循，有据可依。第二阶段：夯实基础，完善设施（年10月底前）档案库房、基础设备、人员配备、经费保障等基础建设，是社会保险业务档案管理工作开展的重要基础和前提。积极争取县人社局及县档案局的支持，把社会保险业务档案管理工作作为社会保险工作的提升上台阶工程，切实做好达标验收前的各项准备，基本实现规范化、标准化和信息化管理。第三阶段：档案整理，自查自评，申报迎验。（年12月底前）各科室对2010年以后形成的社会保险业务档案，按照新的业务档案管理办法进行整理、立卷、移交和归档。在自查自评的基础上，领导小组按规定要求于年底向自治区达标验收领导小组提出申请，接受自治区的达标验收，力争年底通过。同时，全力做好迎接国家达标验收的各项准备工作。四、工作要求（一）加强领导，精心组织。加强社会保险业务档案管理，是实现为参保个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的必要条件，是实现社会保险经办管理标准化、规范化的必然要求，通过开展达标考评活动，不断提高社会保险档案管理水平。在县人社局的指导和县档案局业务支持和指导下。局党支部将达标验收工作与社会保险业务经办同布置同检查。成立领导小组，认真制定工作方案，扎实推进此项工作。（二）强化督查，严格考评。社会保险业务档案达标验收工作时间紧、任务重，对我县社会保险业务档案管理工作是一次全面检验，各业务科室要高度重视，积极行动，按时将业务档案向局档案室移交，局达标验收领导小组将严格对照达标验收工作考核标准逐项自评打分，对发现的问题及时整改，确保社保业务档案管理工作顺利通过自治区验收，并在国家验收中取得好成绩。（三）统筹兼顾，协调推动。局达标验收工作领导小组要根据各自职责，统筹安排，周密部署，在做好各自科室业务档案达标验收工作的同时，认真做好自查整改工作，为顺利、圆满完成全区的检查验收和迎接国家检查组的检查验收奠定坚定的基础。为规范、有序地组织好我局达标验收工作，领导小组办公室将于年12月底前，及时将达标验收申请及申报审批表报送自治区达标验收工作领导小组。县社会保险事业管理局 年7月25日报：自治区社保局综合处、县人力资源和社会保障局党总支