党政机关公文标准格式(最新版)党政机关新格式.ppt

党政机关公文处理工作条例与党政机关公文格式（GB/T97042012）学习培训课件,学习培训提纲,一、党政机关公文处理工作条例二、党政机关公文格式（GB/T9704 2012）,文件参考,1.中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知（中办发201214号）2.中华人民共和国国家标准党政机关公文格式（GB/T 97042012)3.国家行政机关公文处理办法4.国家行政机关公文格式（GB/T97041999）,）,学习培训说明,本次学习培训：主要侧重于1.对党政机关公文处理工作条例与国家行政机关公文处理办法、党政机关公文格式（GB/T97042012）与国家行政机关公文格式（GB/T97041999）所规定的新的变化和细节作讲解，对原来相同之处就不再说明。2.因不涉及党委系列公文，对党政机关公文处理工作条例与中国共产党机关公文处理条例、党委系列原公文格式与新的公文格式不作讲解。3.采取理论讲解与实例说明相结合的方式进行4.对一些重点事项，虽然新条例与办法要求相同，但也作一些强调。,一、党政机关公文处理工作条例,党政机关公文处理工作条例,2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知（中办发201214号），从2012年7月1日起，。现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例和 2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法停止执行。,党政机关公文处理工作条例,条例全文共8章42条第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责机关等第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文文种第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。在党政机关公文格式（GB/T97042012）作了详细规定。第四章 行文规则：行文的原则和规定等,党政机关公文处理工作条例,第五章 公文拟制：拟制公文的程序、方法等第六章 公文办理：对收文、发文、整理归档作出要求第七章 公文管理：对公文日常管理、保密、撤销、移交等作出规定第八章 附则：对执行时间、解释机关等作出规定。原办法有9章56条，与其相比，更为精简。,党政机关公文处理工作条例,一、公文文种,党的机关公文与国家行政机关公文比较,三个“规范”主要变化对照表,一、公文文种,一、公文文种,一、公文文种,一、公文文种,通过对比学习：1.新条例注重继承保留，文种数量相对减少，原条例和原办法共18个文种；最终新条例确定党政机关公文主要文种15个，分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。2.与办法相比，新条例去掉了“指示”、“条例”、“规定”，增加了“决议”和“公报”，同时将“会议纪要”改为“纪要”。3.部分文种的适用范围表述有一定变化。对决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9个文种适用范围作出修改，在概念上略有调整。其余6个文种公告、意见、请示、批复、方案、函在概念上保持不变。,党政机关公文处理工作条例,二、公文格式等一下还将从党政机关公文格式（GB/T97042012）与国家行政机关公文格式（GB/T97041999）所规定的新的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一下不同的地方。1.取消了主题词。2.对需要标明文件份号的要求不同：办法要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。条例要求：涉密公文应当标注份号。,党政机关公文处理工作条例,3.紧急公文区分。条例要求：紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。办法要求：分别标明“特急”、“急件”。电报是一样的。4.标题：条例要求：由发文机关名称、事由和文种组成。办法要求：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。表述不一致，但在实际工作中操作相同。,党政机关公文处理工作条例,5.正文、页码。条例要求：正文，公文的主体，用来表述公文的内容；页码，公文页数顺序号。办法对此未作要求，但在实际工作中已经有了。6.发文机关署名、成文日期、印章。条例和办法对此要求变化较大，等一下再详细讲解。7.使用文字及标准。条例要求：公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。办法要求：文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。,党政机关公文处理工作条例,四、行文规则条例仅用6条就对此作出了要求，办法有11条。1.行文总规则（1）要求注重针对性和可操作性。（2）一般不得越级行文（原来要求是“一般不得越级请示和报告”），并要求：特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。包括了向上和向下行文两种情况。,党政机关公文处理工作条例,2.上行文规则（1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权（原来未作要求）；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。（3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。如“若无不妥，请予转报”的文件。,党政机关公文处理工作条例,（4）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文（原来未作要求）。（5）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关（原来是“应当写明主送机关和抄送机关”）。,党政机关公文处理工作条例,3.下行文规则（1）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。（2）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。,党政机关公文处理工作条例,4.平行文和联合行文规则（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机关一般排列在前。（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。,党政机关公文处理工作条例,五、公文拟制与办法要求基本一致。,党政机关公文处理工作条例,六、公文办理将办法的“发文办理”的有关内容和“收文办理”、“公文归档”2章的内容，统一为“公文办理”，要求与办法基本一致，只是更为概括、简洁。条例主要从运转角度，以流程为主线，从“收、发、归档”三个方面阐述公文办理相关内容。,党政机关公文处理工作条例,1.着重强调一下第24条的“审核”，应审核：（1）否应当由本机关办理。（2）是否符合行文规则。常见问题有：文件内容有明显错误的；请示中一文多事；请示件、报告件没有标签发人姓名或没有签署单位公章的；报告中夹带请示事项；将下级机关的请示事项原文转报上级机关；党委、政府办公厅(室)之外的业务部门擅自向下级党委、政府发布指令性公文。,党政机关公文处理工作条例,（3）文种、格式是否符合要求。突出问题是：上行文（报告）未标注“签发人”；（4）涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签。目前突出问题：未经协商就报文；已协商未达成一致意见且没有说明情况就报文等。（5）初审不符合规定的公文，要及时退回来文单位并说明理由，可以在退文时附退文单注明退文原因，或者将退文原因电话告知来文单位。,党政机关公文处理工作条例,2.拟办：批办性公文应当提出拟办意见；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。几点体会：掌握文件内容，搞清表述事项。把握政策规定，领会有关意图。查找档案资料，对照先例比较。尊重部门意见，注意协商协调。拟办有根有据，建议完整准确。用语规范简洁，答复简明得体。,党政机关公文处理工作条例,3.传阅（运转、送批、送阅）（1）正传：按阅批人排序由前往后依次传阅，一般多用于阅知类公文。（2）倒传：按阅批人排序由后往前依次传阅，一般多用于请示类公文。（3）分传：对于保密要求特别严格的公文，采用专传的方式，即指定专人负责将公文在规定时间内送机关有关负责人阅批完毕。,党政机关公文处理工作条例,传阅：一要随时掌握公文传阅去向和进度。二要控制公文传阅周期（时间）。三要严格公文传阅范围。四要确保传阅安全保密。五要适时将已传阅完毕的文件收回归档。,党政机关公文处理工作条例,对收文办理、公文归档就不再作说明，办公室规章制度也有较为完善的规定,党政机关公文处理工作条例,七、公文管理公文管理贯穿于公文处理工作全过程，是公文处理工作的重要保障，以安全保密和充分发挥公文效用为原则，在公文形成、传递、运转、存储、利用、整理归档、清退销毁等环节中所进行的规划、组织、控制、监督、保管、整理、统计、提供服务的职能活动。,党政机关公文处理工作条例,新的规定有：1.条例规定，设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。我们办公室设立了保密文件制作室，但使用频率不高；机要阅文室按要求逐步设立。,党政机关公文处理工作条例,2.条例规定：“公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。根据保密法规定：确定国家秘密的密级，应当遵守定密权限。中央国家机关、省级机关及其授权的机关、单位可以确定绝密级、机密级和秘密级国家秘密；设区的市、自治州一级的机关及其授权的机关、单位可以确定机密级和秘密级国家秘密。县级机关、单位不再拥有定密权。,党政机关公文处理工作条例,3.对涉密文件的复印规定。办法：上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅(室)主任批准，可以翻印。条例：复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。,党政机关公文处理工作条例,翻印件应当注明翻印机关的名称、日期。我们很少涉及。,党政机关公文处理工作条例,4.发文立户管理条例新规定：新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅（室）提出发文立户申请。经审查符合条件的，列为发文单位，机关合并或者撤销时，相应进行调整。,二、党政机关公文格式,党政机关公文格式,一、适用范围旧版：适用于国家各级行政机关制发的公文，其他机关可参照执行。少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。新版：各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。,党政机关公文格式,二、引用标准旧版：GB/T1481997 印制、书写和绘图纸幅面尺 寸。新版：GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分）量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法,三、在字、行、用纸主要技术指标、幅面尺寸方面，新版与旧版相同，只是新版对用纸的纸张白度为8590，比原来要求的80%90%有所提高。,党政机关公文格式,四、字体、字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。需要说明的是，继续使用的是方正系列的字体。与旧版最大区别是：抄送机关、印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字。页码用4号半角宋体阿拉伯数字，与原来相同。,党政机关公文格式,五、公文要求版头：公文首页红色分隔线以上的部分。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线,党政机关公文格式,党政机关公文格式,六、主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件,党政机关公文格式,七、版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期 页码（放在版心之外）,党政机关公文格式,与旧版相比：最大的区别是：不再使用主题词；还有就是，密级和保密期限、紧急程度的位置有了重大变化。,党政机关公文格式,1.份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。如“003402”。刚才已经讲了，涉密公文应当标明份号，办法只要求“绝密”、“机密”级公文标明份号。,党政机关公文格式,6位数,7位数,2.密级和保密期限：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如：绝 密，机 密，秘 密（两字之间空1字）或绝密30年，机密20年，秘密10年（两字之间不空字）。原来规定：顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“”隔开。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,之前的规定：,党政机关公文格式,现在的规定：,3.紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。刚才已经讲了，紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”，办法要求的是：“特急”、“急件”。对电报的要求是一样的：分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。“特急”、“加急”，中间是否空一个字，与“密级”保持一致。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。与原来要求的顺序一样。,党政机关公文格式,4.发文机关标识及位置由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。,党政机关公文格式,原来我们所采用的区分了上行文与平行文、下行文两种不同的发文机关标识位置：发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。现在按照新版格式规定，就不再区分，上边缘至版心上边缘为35mm。,党政机关公文格式,原来我们规定：上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm、至上页边为117mm（37mm80mm）平行文、下行文的文件头，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25 mm、至上页边为62mm。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,37mm+80mm,37mm+25mm,新格式统一规定为：上边缘至版心上边缘为35mm，再加上天头37mm,发文机关标识到上页边为72mm，不再区分上行文和平行文、下行文公文机关标识的位置，作了统一。对于“文件”二字，按原来执行，继续保留。特殊情况除外。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,37mm+35mm,37mm+35mm,上行文,下行文,5.发文字号：与原来相同，再强调一下：发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。另外，我认为“字”也可不加。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。,党政机关公文格式,6.签发人：不同之处在于：编排在发文机关标志下空二行位置。原来未作要求。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。原来要求为：主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。每行只排1个。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,主体公文的主体，是公文最主要的部分。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期等要素。,党政机关公文格式,1.标题一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，即发文机关+事由+文种。位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。原来没作硬化要求，但工作中也是这样操作的。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,党政机关公文格式,2.主送机关。没有变化。普发：各乡（镇）人民政府，县直各办、局，堂上、石山农场管委会。非普发：有关乡（镇）人民政府，县直有关部门等。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，,党政机关公文格式,3.正文：按规范拟写、排版。经与州对接，统一两点，与之前有较大变化：（1）文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，括号用全角，之后不再空半个字符；“一、”“1.”之后的标点符号用全角。（2）“各乡（镇）”不管后面是否还接有其他名称，统一加全角括号。如各乡（镇）、各部门，各乡（镇）国土资源所，各乡（镇）乡（镇）长。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,省政府第177号令,文府办电2012116号,4.附件说明：与原来要求一致附件说明分别与正文下空一行，字体字号用3号仿宋体。“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.”。有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。,党政机关公文格式,5.发文机关署名、成文日期、印章是变化较大的内容之一，连在一起作讲解。刚才已经讲了，除了会议纪要之外，其他公文全部要求有发文机关署名，包括传真电报。,党政机关公文格式,文府办电2012116号,加盖印章的公文 原来要求是：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。,党政机关公文格式,当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。,党政机关公文格式,我们来区别对比一下：,党政机关公文格式,党政机关公文格式,党政机关公文格式,党政机关公文格式,现在要求为：（1）成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。（2）单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,党政机关公文格式,（3）联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。,党政机关公文格式,正常情况下：发文机关署名，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。,党政机关公文格式,印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。我认为应以印章与正文的位置来确定发文机关署名、成文日期的位置。根据反复试验，县人民政府的文件，应距正文（或附件说明）4行标识成文日期，县人民政府办公室的公文应距正文（或附件说明）3行标识成文日期，比较规范。成文日期之上再标识发文机关署名。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,有几点体会：（1）成文日期右空4个字，发文机关署名在其上一行居中编排，两者必须同时具备，缺一不可；（2）只有一个印章压成文日期，一般是最后一个；（3）以成文日期“月”的数字为居中加盖印章，印章下弧与“月”的数字相切。,党政机关公文格式,不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名（原来空4行），在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。,党政机关公文格式,不加盖印章的公文，目前主要涉及传真电报。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,正常情况下,特殊情况下,与加盖印章不同之处在于：一是只空1行；二是发文机关署名右空二字编排；三是成文日期首字比发文机关署名首字右移二字；四是特殊情况下：成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数,党政机关公文格式,加盖签名章的公文如命令、令、议案等文种涉及这种情况，原公文格式对此未作要求，新格式的专门作了要求。今天主要针对涉及我们工作的“议案”来讲解。单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务（后不用冒号），以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,党政机关公文格式,空2行,左空2个字，职务居中排布,右空4个字,空1行,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。,党政机关公文格式,6.附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。根据工作实践，请示、报告、函这3个文种必须标注附注，其他文种视情况而定，下行文也可用附注。,党政机关公文格式,7.附件：在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再加标点符号。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,党政机关公文格式,附件之后才是版记，不能在前。,空1行,标题同正文一样要求,黑体字（包括数字）,附件与正文不能一起装订的情况：因为附件与正文不能一起装订，应当 在附件左上角第一行顶格编排公文 的发文字号并在其后标注“附件”二字及 附件顺序号，如：这个文件的附件应 标注：广政发（2012）100号附件。,党政机关公文格式,版记部分1.分隔线原来办法对此未作要求。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合（即正文边框）。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,首末两条粗线，中间细线，最后一条与正文边框重合,2.抄送机关、印发机关、印发日期、页码：除了字号改为4号字外，要求与原来基本一致，用“抄报、抄送、印发”。印发日期之后，上行文、平行文、下行文都统一用“印发”，不再区别开来。不再标注：校对人和印发份数。再强调：公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。,党政机关公文格式,信函格式发文机关标志上边缘至上页边为30mm。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm(距版心52mm)处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm（比版心长14mm），居中排布。原来已作要求，但我们未按此规定来制作模板。,党政机关公文格式,标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行，即空二行。第二条红色双线（下面的那一条）上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。按照理解，广政函、广政办函暂时不用此格式；第2页以后接着编排页码；版记部分按正规排版，但不加印发机关和印发日期、分隔线（粗、细均不要）,党政机关公文格式,党政机关公文格式,空2行,首页不要页码,版记不加印发机关和印发日期、分隔线,纪要格式 纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。,党政机关公文格式,目前各级的几种纪要格式：,党政机关公文格式,党政机关公文格式,党政机关公文格式,两种纪要格式,党政机关公文格式,1.刚才也讲了，现在文种是“纪要”，而不再是“会议纪要”。2.不再使用“参会人员”，统一为“出席”、“请假”或“列席”。3.“出席”二字（黑体字），冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。4.根据纪要格式可以根据实际制定：（1）县人民政府制作2种纪要文件模板即可满足工作需要：广南县人民政府常务会议纪要和广南县人民政府专题会议纪要。（2）为便于今后档案查询，以“单位+职务+姓名”格式记录。（3）纪要按照正常公文的格式排版。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,最后统一一下：新的格式要求，阿拉伯数字的字体，经反复试验和对比，不再使用新罗马字体(Times New Roman)，应使用“宋体”格式。,党政机关公文格式,党政机关公文格式,调整后的公文模板：上行文：,党政机关公文格式,调整后的公文模板：平行文、下行文：,党政机关公文格式,调整后的公文模板：函类公文：,党政机关公文格式,调整后的公文模板：批复类公文：,党政机关公文格式,调整后的公文模板：便签式公文：,调整后的公文模板：便签式公文,党政机关公文格式,党政机关公文格式,调整后的公文模板：常务会议纪要：,党政机关公文格式,调整后的公文模板：专题会议纪要：,党政机关公文格式,调整后的公文模板：传真电报：,党政机关公文格式,调整后的公文模板：县政府办公室上行文：,党政机关公文格式,调整后的公文模板：县政府办公室下行文、平行文：,党政机关公文格式,调整后的公文模板：县政府办公室便签公文：,党政机关公文格式,调整后的公文模板：政情通报：,党政机关公文格式,调整后的公文模板：公文点评：,