PMIS项目管理信息系统设计方案说明书 .doc

上海xxx工程咨询有限公司PMIS项目管理信息系统设计方案说明书适用对象：XXX人民医院新院工程编制机构：信息发展部编制日期：目录一、业主方需求概述21、信息、文件、文档、资料管控22、项目管理标准化23、业主方关注焦点2二、需求响应21、系统架构22、功能模块架构23、系统运行基础环境平台23.1 硬件环境-系统服务器23.2 软件环境23.3 网络环境23.4 操作人员2三、组织、用户与角色配置2四、登录2五、首页-焦点信息推送平台2六、资料中心2七、发包采购2八、设计管理21、施工图索引22、工程变更索引2九、合同管理2十、计划中心2十一、费控中心2十二、综合办公21、内部邮件22、通讯录23、会议管理24、个人办公24.1我的文档24.2我的日程24.3修改密码2十三、系统管理2一、业主方需求概述1、信息、文件、文档、资料管控 信息收集不全面项目进展过程中产生的信息、文档、数据等，往往由于各种原因而未能收集全面。有些信息、文档、数据已经被记录，但随着时间的推移，记录越来越难以被找到。而有些信息、文档、数据则根本没有被记录。这些都可能导致项目的业主人员及项目管理人员在制定决策时缺乏足够的信息，从而降低管理质量。 信息反馈不及时以往项目建设过程的文档通过书面报送、手工传递等方法流转和传播，原始信息的传递路径长，传递速度慢，信息反馈不及时，意见的反馈和问题的闭合跟踪困难，客观上增加了发生工作失误的可能性，影响了管理层对项目的整体控制水平。 信息难以查阅及共享工程项目资料以书面形式或存储于单个电脑上的电子文档形式保存，数据量大，存储地分散，管理标准不一。资料的索引、归档、查阅、共享等方面存在困难，给项目的高效、快速、集成管理制造了困难；同时，由于信息的重复维护，容易造成各部门间的信息差异。这些问题都会降低管理质量，导致管理工作中对信息和资料的应用效率下降。2、项目管理标准化 管理不规范项目建设与管理处处讲规范、事事有流程，纸质的规章制度由于缺乏强有力的技术手段控制，在实施过程中容易变形走样，甚至成为一纸空文，影响项目决策和管理方的控制力，也增加了项目风险。 管控不及时安排的任务是否已完成？提出的要求有没有落到实处？各项请求、汇报、通知、规定时间内得到批复了吗？项目管控日常工作量大、节点多，也特别注重时效性，要提供一个任务安排、分配、提醒的平台，把管理人员从记忆力考验中解放出来，提高工作效率，降低人力资源损耗。3、业主方关注焦点 预算、支付计划、支付情况的跟踪平台本项目投资大、工期紧、新技术应用广泛、参与单位众多，给业主方的费控节奏带来了不少新的挑战，因此，需要建设一个费用数据化展示平台，配合业主从决策层面把握项目总体费用预算与支付情况，控制项目资金流量和支付节奏。 进度控制展示平台与费用展示平台类似，进度控制的预期、现状、成果，要在综合信息平台中及时地反馈、展现给项目决策层，供决策层作为综合分析判断的参考，有效实现质量、投资、进度的平衡。 鲁班奖成功申报鲁班奖是本项目业主特别关注的一个成果目标，项目建设各个环节符合申报硬指标，则是申报成功的一个必备条件，因此，本项目从建设之初，就希望能够以评奖的标准来建设和实施。为了强化这方面的管理，希望在综合信息系统中预留模块，方便地查阅申报与评奖硬指标的各项参考文档，集中展示相关控制成果。 宣传与展示提供项目展示与宣传平台，不仅项目建设管理人员可以方便快捷的访问这个宣传平台，本项目的其他建设参与单位、有关领导、关注项目建设的相关单位和人员等，在授予恰当的权限后，都可以如同项目建设管理人员一样方便快捷的访问这个宣传平台，提升业主和工程的总体形象。二、需求响应1、系统架构 B/S架构用户可以使用任何一台常规主流电脑，使用WEB浏览器登录信息平台，除个别必须的小型控件（可在线直接安装的）外，不需再加装客户端。 经过整合的统一平台、界面：针对具体功能需求，可以不必局限于单一技术方案，要充分利用已经成熟的信息技术工具，针对需求具体分析，尽量采用最简化、最有效的技术手段来实现功能。但是无论采用什么样的信息工具，最后都应与综合信息平台进行整合，让用户登录一个网址，输入一次帐号、密码，就能方便地获取所有的信息成果。 权限控制有比较完整的用户权限控制体系，大到一整个模块，小到上传的某张工程照片，都可以设定浏览用户范围。2、功能模块架构图2.1 系统功能模块结构图项目管理主要为工程管理人员提供电子化信息资料管理的功能资料中心1、工程资料的管理与查看2、支持逐篇资料设置查阅权限采购发包1、通过对发包项的分解，登记采购发包信息2、统计分析发包采购价格3、提供招投标备案资料的关联查看（关联【资料中心】）设计管理1、施工图登记与管理，标注图纸有效、局部变更、作废状态，提供作废的历史图纸信息查看2、工程变更登记与管理，统计分析工程变更对工期和投资的影响3、提供施工图纸与工程变更的信息关联4、提供施工图纸、工程变更相关资料的关联查看合同管理1、合同信息登记2、合同款支付计划分解3、合同款支付进度跟踪4、统计分析合同款支付情况5、提供合同文本资料的关联查看6、合同变更情况跟踪，并提供变更资料的关联查看计划中心1、工程进度计划分解2、向进度有关单位分发进度计划3、责任单位填报进度进展情况4、考核机构审核与评价5、支持任务提醒费控中心1、费控目标分解与跟踪2、统计分析费控效果（提供分类统计）3、提供合同、发包、工程变更相关资料的关联查看辅助模块为项目管理提供辅助性工具内部邮件系统用户内部邮件收发，支持：附件、紧急、回执、短信提醒、邮件检索、发件暂存短信支持邮件、工程进度计划任务、个人日程安排、会务管理的自动短信提醒综合办公项目通讯录：支持项目参与机构与人员、外部机构的通讯录管理，提供检索，通讯录中登记的手机号可以被短信模块直接调取用作系统提醒；会议管理：提供会议室登记、会议申请、会议提醒（自动短信，自动录入个人日程安排）个人办公-我的文档：个人网络硬盘，提供系统用户间的个人文档共享；个人办公-我的日程：个人日程安排，支持日程短信提醒，支持系统用户间的日程共享；个人办公-修改密码：提供用户自助修改个人密码项目特色依据本项目业主特殊需求的特殊功能模块鲁班奖提供鲁班奖评审标准与相关法律法规、背景资料的查看提供与鲁班奖评审有关的工程资料的关联查看3、系统运行基础环境平台PMIS项目管理信息系统的运行是基于一个多方位的综合性的运行环境的。该环境包括系统的硬件环境，软件环境，网络环境，操作人员。3.1 硬件环境-系统服务器系统服务器的配置根据本项目数据种类特点，数据总量和数据保密要求：² 数据库与应用服务合用一台服务器，CPU：Xeon 3.2GH，内存：2G² 阵列卡：支持RAID5² 硬盘：500G*3，其中1000G存储系统数据，500G备份区3.2 软件环境服务器软件环境：² 操作系统：Windows Server 2003 Enterprise Edition² 数据库：SQL Server 2005客户端主机软件环境：² 操作系统：Windows98或以上版本² 浏览器：IE6.0版本，或采用IE6.0作为内核的浏览器，如360安全浏览器² 分辨率：800X600以上插件配置：² Iweoffice：能够在浏览器窗口中直接编辑Word、Excel、Powerpoint文档，并保存在Web服务器上3.3 网络环境系统的网络环境包括网速，域名、固定IP以及移动通讯网络环境。² 服务器端网速约为2M；客户端网速2M（推荐配置4M）² 域名：拟申请英文域名² IP地址：可能无法配置固定IP地址² 移动通讯网络设置：中国移动集团客户企信通平台，需在山东移动公司申请3.4 操作人员为保证系统应用的成功率，主要信息和数据上传、录入、维护工作由信息管理员负责；普通操作用户具备上网操作能力和系统信息检索能力，工作有较强的计划性，能主动严格遵守各项规章制度；各参与机构的非系统用户人员，能够积极主动地与本机构系统用户沟通和交流；信息管理员可以为系统用户提供操作使用培训和技术支持。三、组织、用户与角色配置组织类型组织名称系统用户用户角色指挥部指挥部.业主方指挥部.项目管理方咨询服务机构设计方.*监理方.*施工方材料设备供应商外部机构四、登录1、用户在浏览器输入网址后，打开登录界面；2、输入用户帐号和密码，点击【登录】可登录系统；3、因用户系统配置等原因，无法自动安装系统控件的，在登录界面上提供控件下载与手动安装；4、密码支持安全密码设置五、首页-焦点信息推送平台权限：首页信息来源于系统各个模块运行过程中产生的信息，首页信息查看限取决于当前用户对其它模块信息的权限范围。拓展开发需求：在系统正常运行一段时间，有了一定数据积累的前提下，需要依据系统用户角色的不同，再开发几个个性化首页，以适应不同用户的信息关注焦点需求。需求确认：请明确哪些部分的数据，是当前业主方关注焦点，需要展示在系统首页上。六、资料中心权限：信息管理员依据信息工作手册的规定，在后台录入信息时，为每条信息单独设定“查看范围”从系统所有用户清单中选择。基础功能：支持任意格式附件的上传下载。拓展开发需求：支持WORD、EXCEL、JPG格式的在线查看需求确认：请确认资料栏目设置（包括子栏目）七、发包采购流程：发包项分解策划（项目管理机构）业主审批信息组录入信息卡初始信息发包采购起动后，信息组跟踪录入信息卡发包采购完成，招标机构报送全套招标备案资料信息组在系统“资料中心”模块中收录资料，并与信息卡做数据连接。权限：本模块涉及保密信息，为保证权限控制力度，分菜单配置用户权限。拓展开发需求：根据系统应用和数据累积情况，定制开发若干图形化统计分析报表。需求确认：1、菜单栏的设置2、查询区查询字段3、列表区列表字段清单4、信息卡要素确认（字段、下拉分类项）5、数据维护工作节点6、数据维护凭证7、权限配置原则发包与采购管理信息卡兖州人民医院新院PMIS项目管理信息系统基本信息发包项名称兖州人民医院新院+发包项内容+发包范围发包项编码A*勘察、B*设计、C*施工-总包;C*/*施工-总包分包;D*施工-指定分包;F*监理;E*材料设备采购;Z*其它发包进度计划中;采购启动准备;采购招标登记;发布招标文件;开评标;发布中标通知;合同洽签;合同备案;招标资料归档发包项类别服务;工程;货物发包项内容勘察;设计;项目管理;招标代理;工程监理;造价咨询;施工总包;施工指定分包;材料设备采购;其它最迟开始时间发包过程管理发包负责机构业主;项目管理机构;招标代理机构发包负责人联系方法发包方式公开招标;邀请招标;内部比选;直接谈判中标日期中标通知书上确定的中标日期中标单位全称预算管理预期采购价（万元）在发包采购计划分解时填写中标价（万元）中标价类别固定总价;清单计价;费率计价价格分析低于预期;等于预期;超出预期;严重超支变动金额（万元）中标价-预期采购价变动率（%）（中标价-预期采购价）/预期采购价备 注查看招投标备案资料依据济宁市招标备案资料明细表中的资料目录，已整理上传入本系统资料中心模块的，在此处提供连接查看查看其它附件上传其它有必要上传的附件资料八、施工图管理1、施工图索引流程：图纸审批设计单位报送施工图文件信息组系统录入发生工程变更信息组修改索引卡，并填报变更索引情况。权限：指挥部、项目管理机构、设计单位、监理单位、施工单位，可查看本菜单所有信息拓展开发需求：功能稳定后，能够通过“变更索引”一栏中的“变更索引卡号”，直接打开变更索引卡，查看变更详情需求确认：1、分菜单的设置2、查询区查询字段3、索引卡要素确认（字段、下拉分类项）4、数据维护工作节点5、数据维护凭证2、工程变更索引流程：配合现场设计变更管理流程权限：业主、项目管理机构可查看工程变更索引菜单。拓展开发需求：功能稳定后，能够通过【施工图索引】菜单打开相应的工程变更单现场调研备注：1、增加字段变更原因、变更内容；2、考虑变更申请不通过的情况需求确认：1、分菜单的设置2、查询区查询字段3、索引卡要素确认4、数据维护工作节点5、数据维护凭证九、合同管理流程：合同审批投资工程师分解合同支付计划信息组系统录入合同初始信息合同支付审核信息组修改卡片上的支付进度信息合同变更审核信息组修改合同变更索引系统自动汇总计算。权限：本模块涉及保密信息，只允许业主方及项目管理机构的指定人员查看。拓展开发需求：定制合同统计报表；支持合同支付计划到期提醒。需求确认：1、分菜单的设置2、查询区查询字段3、信息卡要素确认（字段、下拉分类项）4、数据维护工作节点5、数据维护凭证十、计划中心流程：计划工程师创建进度任务任务被系统自动分发给负责人、考核人、其他参与人负责人可以进行工作汇报并填报任务完成率考核人可审核确认完成率完成率达到100%，当前进度任务完成。扩展开发需求：支持系统自动发出的任务短信提醒权限：计划工程师创建、分发、管理所有进度任务；进度任务负责人、考核人、参与人查看与自己有关的任务；负责人可修改任务内容、提交工作汇报；考核人审核任务完成率并做考核评语。业主与项目管理机构指定人员可查看所有任务情况。十一、费控中心流程：投资策划阶段，投资工程师分解费控项信息组录入初始信息跟随发包、签约、支付进度填报数据系统自动汇总计算。权限：本模块涉及保密信息，只允许业主方及项目管理机构的指定人员查看。拓展开发需求：定制费控统计报表；支持溢价超标报警。需求确认：1、分菜单的设置2、统计分类法3、查询区查询字段4、控制价基准参考与报警参数5、数据维护工作节点6、数据维护凭证十二、综合办公1、内部邮件功能简介：内部邮件功能为系统内用户提供撰写，发送和接收邮件的操作。此外，内部邮件模块还提供邮件搜索，历史邮件查看等功能。可设置回执、紧急、短信提醒权限：内部邮件为系统提供的工程管理辅助功能，所有用户均有使用权限。2、通讯录通过信息卡“查看范围”，设置可查看当前联系人的用户范围。联系人分类：业主方：工程管理的业主机构；项目管理机构：同济咨询项目管理组咨询服务机构：包括图纸设计，工程监理等项目的咨询服务机构施工单位：参与项目施工的各单位设备材料供应商：项目的设备材料供应机构外部机构：项目建设的各外部机构，包括市政府，财政局，建设局，审计局，规划局等等。3、会议管理功能要求：会议室申请：用户可查看会议室的使用情况，并提起会议申请会议通知：与会人收到系统会议提醒后，可在会议通知中查看会议信息和相关资料会议室信息：管理员菜单，登记会议室基本情况使用记录：允许用户查看自己的历史会议记录权限：用户可查看与自己相关会议信息会务管理人员可查看所有会议相关信息。4、个人办公4.1我的文档功能要求：用户在PMIS系统中的个人网络硬盘；允许用户自建目录，并上传个人文档。允许系统用户间目录级文档共享。4.2我的日程功能要求：提供用户创建和管理自己日程的功能。用户能创建新的日程，并可设定提醒时间。用户可选择系统其它用户作为日程的参与人，自动将该条日程共享给其它用户，日程提醒也会同时发送给日程参与人。用户能查看自己的所有日程（包括历史日程），提供列表形式的快速检索。4.3修改密码功能要求：允许用户自助修改个人的系统登录密码。十三、系统管理1、 系统配置2、 组织管理3、 用户管理4、 角色与权限管理5、 资料中心维护6、 发包采购维护7、 施工图索引维护8、 工程变更索引维护9、 合同管理维护10、 费控管理维护11、 鲁班奖专栏维护12、 通讯录维护13、 会议管理维护14、 短信平台维护15、 系统安全日志