第二届秧歌比赛执行手册课件.ppt
2023年4月3日星期一,第二届秧歌比赛执行手册,社 区 推 广5.198.10,预选赛7.058.03,决赛/闭幕式8.10,活动流程,组 织 筹 备 3.31-4.25,新闻发布会4.29,开 幕 式5.11,一）组织筹备执行手册二）新闻发布会执行手册三）开幕式执行手册四）社区推广执行手册五）预选赛暨文化节执行手册六）决赛执行手册,Catalog,亚龙广告,组织筹备执行手册,“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨“激 情 广 场”文 化 节,活动筹备执行小组,组 长：李可言 付 组 长：王永忠/路晋宏 执行组长：牟科长/吉 伟 流程控管：史成雪 平面设计：徐 磊 媒介策略：王 晶 新闻发布：牟科长 活动公关：吉 伟 活动执行：邵 君/张利贤/郭 伟/李 强 胡正涛/李雅萍,文件准备,1、秧歌大赛政府红头文件下达（省体育局文件/市体育局转发文件）附件12、省级和市级市容、监察大队、综合治理、公园管理处、园林管理处等 相关部门的秧歌比赛、产品促销、产品派发许可证办理附件23、开幕式、社区推广、预选赛、决赛场地审批书附件34、秧歌大赛评分标准附件45、秧歌大赛操作细则（报名、社区推广、预选赛、决赛）附件56、秧歌大赛联系手册（省级、市级、区及负责人联系方法）附件67、新闻发布会、开幕式、闭幕式领导讲话稿附件7,活动筹备执行社会体育指导中心,文件准备执行,活动筹备执行社会体育指导中心,部门协调会议,主持单位：黑龙江省体育局邀请单位：黑龙江省政府主管体育文化副省长哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆市政府主管体育文化副市长哈尔滨体育局/齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆体育局哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆市政、监察大队、综合治理、公园管理处、园林管理处负责人电视台：黑龙江电视台、哈尔滨电视台、大庆电视台、齐齐哈尔电视台、牡 丹江电视台、佳木斯电视台报 社：黑龙江日报、生活报、新晚报、哈尔滨日报、晨报、大庆日报、鹤 城晚报、牡丹江电视报、三江晚报时 间：地 点：,活动筹备执行社会体育指导中心,部门协调会议执行,活动筹备执行社会体育指导中心,活动筹备执行社会体育指导中心,新闻机构组织,新闻机构电视台：黑龙江电视台、哈尔滨电视台、大庆电视台、齐齐哈尔电视台、牡 丹江电视台、佳木斯电视台 报 社：黑龙江日报、生活报、新晚报、哈尔滨日报、晨报、大庆日报、鹤 城晚报、牡丹江电视报、三江晚报职 责1、新闻单位记者参加新闻发布会、开幕式、预选赛、决赛2、以新闻的形式队秧歌大赛的全过程予以跟踪报道3、提供新闻报道时间表（媒体、时间、形式）4、黑龙江电视台女性频道魅力前线栏目负责开幕式、预选赛（11场）、决 赛的专题报道和决赛现场录播及人物专访5、生活报负责开幕式、预选赛（11场）、决赛的半版专题报道和决赛现场 全版报道及人物专访,活动筹备执行社会体育指导中心,新闻机构协调会议,会议目的：明确各新闻媒体职责、报道时间表和报道方向组织单位：黑龙江省体育局电 视 台：黑龙江电视台、哈尔滨电视台、大庆电视台、齐齐哈尔电 视台、牡丹江电视台、佳木斯电视台 报 社：黑龙江日报、生活报、新晚报、哈尔滨日报、晨报、大庆 日报、鹤城晚报、牡丹江电视报、三江晚报时 间：地 点：新闻报道进度表见附件8,新闻机构协调会议执行,活动筹备执行社会体育指导中心,新闻发布统计表,活动筹备执行社会体育指导中心,新闻发布统计,新闻发布统计表,活动筹备执行社会体育指导中心,新闻发布统计,活动筹备执行社会体育指导中心,报名执行,报名时间：4月7日4月21日报名要求：A、参赛队每队队员数量不得超过52人（伴奏在内）B、参赛队员要求：60岁以下，性别不限，身体健康、无易突发病史 C、各地报名表必须在4月21日前上报体育指导中心 D、报名人数必须与实际参与人数相一致，发现虚报立即取消其比赛资格 E、具体参赛报名者总数及广场数量及详细资料必须在4月23日前统计完毕,活动筹备执行社会体育指导中心,报名配额执行,“奇强杯”第二届黑龙江省东北秧歌大赛报名表,队名：行政区：,负责人：联系电话：活动地点 活动时间：,活动筹备执行社会体育指导中心,报名表,文件准备,1、秧歌大赛及文化节活动方案2、秧歌大赛及文化节活动执行手册3、秧歌大赛促销派发执行手册4、秧歌大赛及文化节新闻发布会、开幕式、预选赛、闭幕式会序、主持人主持稿等5、秧歌大赛及文化节新闻发布会、开幕式、闭幕式企业领导讲话稿6、活动总结,活动筹备执行亚龙广告公司,文件准备执行,活动筹备执行亚龙广告公司,筹备小组会议,活动筹备执行亚龙广告公司,会议目的：明确各成员职责，工作时间进度和工作方向组织单位：哈尔滨亚龙广告有限公司与会人员：筹备小组全体人员时 间：地 点：哈尔滨亚龙广告公司,活动筹备执行 亚龙广告,宣传品设计,活动筹备执行 亚龙广告,场地丈量,活动地点统计表,活动地点,活动筹备执行 亚龙广告,社区推广地点统计表,4月21日比赛报名结束后方可提供,活动地点,活动筹备执行 亚龙广告,活动筹备执行 费用预算,亚龙广告,新闻发布会执行手册,“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨“激 情 广 场”文 化 节,新闻发布会（5月9日）,新闻发布会执行 执行框架,新闻发布会执行黑龙江社会体育指导中心,1、领导邀请：4月28日前确定参加新闻发布会领导及新闻单位名单，邀请 领导并得到确认。2、场地落实：4月28日前落实新闻发布会场地情况，确保会场布置、新闻发 布会正常进行3、与会人员通知：4月28日前以文件形式通知哈尔滨市、齐齐哈尔市、牡丹江市、佳木斯市、大庆市有关负责人及参赛秧歌队代表参加新闻发布 会,并确定与会者名单4、领导讲话稿：4月30日前完成新闻发布会的领导讲话稿，并将讲话稿交予亚龙 公司，统一安排会议文件,会前工作,1、4月29日前完成新闻通稿、会序、主持人主持稿、企业领导讲话、记者提问稿、领导答问稿的撰写工作2、5月8日前根据体育指导中心统计参加新闻发布会人数准备相同数 量的新闻发布会会议文件。（新闻通稿、会序、主持人主持稿、政 府领导讲话稿、企业领导讲话、记者提问稿、领导答问稿、赞助企 业介绍）,新闻发布会执行亚龙广告,文件准备,新闻发布会执行 亚龙广告,备品制作,文件准备：4月25日前向亚龙广告提供本企业介绍资料 领导邀请：4月28日前提供与会企业领导名单及简单介绍 人员统计：4月28日前提供与会其他人员信息及人数 礼品的准备：5月8日前会议礼品准备齐全 礼品运输：5月8日 16：00后将会议礼品运送至会场，保证礼品外包装完整 清洁，并按会场要求摆放整齐,新闻发布会执行赞助企业,1、5月8日16：00开始按照会场设计图布置会议现场2、调试会场音响设备，保证各设备工作正常3、5月8日晚会场布置完毕后将会参打扫干净，确保新闻发布 会现场清洁的环境,新闻发布会执行亚龙广告,会场布置,新闻发布会执行 时间流程,时 间：5月8日 地 点：亚龙广告公司 主 题：新闻发布会会场服务会议 内 容：1、明确会场服务人员分工 2、会场服务人员到场时间5月9日 8：50 3、着装要求统一着职业装,新闻发布会执行亚龙广告,会场服务会议,1、备品购买：胸花、胶卷、录像带、记者签到部簿、嘉宾签到簿、签到用笔2、来宾签到：设置2人在接待台负责与会人员的签到工作3、会场迎宾：设置4人分别在电梯口、会场门口作迎宾接待工作，负责引导与会 者正确入座4、礼品发放：会议结束后，每一位与会者统一到接待台领取，迎宾人员与签到人 员共同发放礼品,新闻发布会执行亚龙广告,会场服务,5、摄像/拍照：录制新闻发布会的全过程 拍摄会议照片，为与会嘉宾拍摄合影照片6、资料保留：新闻发布会的录像带、照片在会后交与专人进行编号保存7、会场清理：参会人员全部退离会场后，全体会场服务人员对会场进行清理工作,新闻发布会执行亚龙广告,会场服务,新闻发布会执行黑龙江社会体育指导中心,新闻发布,收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的新闻发布会新闻 发布时间表对各媒体发布的新闻进行收集 报 样：报纸新闻按日期顺序粘贴成册，并收集报样 电视新闻：由体育局提供的新闻发布负责人，定期向亚龙媒介负责 人提供新闻录像样带，并将所有电视新闻编辑成带,新闻发布会执行亚龙广告,新闻报道收集,新闻发布会执行 费用预算,亚龙广告,开幕式执行手册,“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨“激 情 广 场”文 化 节,开幕式执行 执行框架,开幕式执行黑龙江社会体育指导中心,准备工作,开幕式执行亚龙广告,1、文件准备 4月30日前完成新闻通稿、会序、主持人主持稿、企业领导 讲话稿撰写工作2、备品准备 胸花、胶卷、录像带、表演队签到簿、礼品发放表,领导邀请：4月29日前提供与会企业领导名单及简单介绍 提供服装：4月30日前提供参加开幕式表演的队员的服装,开幕式执行赞助企业,准备工作,开幕式执行 亚龙广告,备品制作,开幕式执行亚龙广告,1、5月7日完成开幕式背景板、广告板、条幅制作2、5月11日5：00竖立背景板、广告板 A、背景板竖立要牢固，保证现场人身安全 B、广告板竖立要牢固，表演场地要满足表演队伍的需求 C、广告板竖立要方便参加表演队伍的进场、出场3、5月11日9：00前完成拱门的竖立、高空气球的升空4、5月11日9：30前完成现场音响设备的调试，保证现场正常使用,会场布置,开幕式执行 时间流程,开幕式执行亚龙广告,1、参加开幕式的工作人员9：00前到达现场，维持现场秩序2、摄像/拍照：录制开幕式的全过程 拍摄活动照片3、资料保留：开幕式的录像带、照片在会后交与专人进行编号保存4、会场清理：开幕式结束后后，全体会场服务人员对会场进行清理工作,会场服务,开幕式执行黑龙江社会体育指导中心,现场表演,表演形式：东北秧歌、健身秧歌、太极拳、太极扇等 节目统计：4月30日前完成开幕式表演节目单（见附表1）队伍统计：4月30日前完成开幕式表演人员统计表（见附表2）服装发放：5月8日完成所有参加开幕式表演人员的服装发放工作 表演要求：A、5月11日 9：30到场签到 B、所有表演人员均着大赛统一标志服 C、表演队每队队员数量不得超过52人 D、参赛表演队员要求：60岁以下，性别不限，身体健康、无易突发病史 E、表演结束后由各队队长带领队员到现场指定地点统一领 取礼品,案 由：吸引观众注意，活跃开幕式现场气氛派发时间：5月11日 9：459：55 5月11日 11：3011：40派发要求：A、着装：统一着企业促销装/标志服 B、地点：以广场各面入口为主 C、方式：亲手将产品派发给路过的路人，不得向广场抛洒派发品 D、安全：如派发出现人群拥挤等不安全情况，应立即停止派发活动,开幕式执行赞助企业,派发活动,促销时间：5月11日 9：3012：00 促销要求：A、形象：每一个促销点均用统一的促销台、促销板进行布置，促销品摆放整齐 促销员统一着促销装 B、地点：以广场各面入口为主 C、安全：如促销过程中出现人群拥挤等不安全情况，应立即停 止促销活动,开幕式执行赞助企业,促销活动,案 由：感谢秧歌队的表演，增加企业的亲和力 发放时间：5月11日 11：3012：00 发放要求：A、着装：发放人员统一着企业促销装/标志服 B、地点：在广场比较显著的位置 C、方式：评表演秧歌队统计单发放 D、方法：由各队领队带领队员代表到礼品发放点统一领取，领队须在发放单上签字确认,开幕式执行赞助企业,礼品发放,开幕式执行黑龙江社会体育指导中心,新闻发布,收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的开幕式新闻 发布时间表对各媒体发布的新闻进行收集 报 样：报纸新闻按日期顺序粘贴成册，并收集报样 电视新闻：由体育局提供的新闻发布负责人，定期向亚龙媒 介负责人提供新闻录像样带，并将所有电视新闻 编辑成带,新闻发布会执行亚龙广告,新闻报道收集,开幕式执行 费用预算,亚龙广告,社区推广执行手册,“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨“激 情 广 场”文 化 节,社区推广执行 执行框架,社区推广执行黑龙江社会体育指导中心,社区推广会议,主持单位：当地体育指导中心 会议时间：会议地点：与会人员：各区活动负责人，每支参赛代表队负责人 会议内容：1、通知社区推广要求 2、宣传服装、刀旗发放，服装每人一件，一个秧歌队10个刀旗。3、参加开幕式表演的队伍只发放刀旗,1、5月19日 8月10日，统一着宣传服装在各自活动广场按时 活动（天气原因除外）2、每晚活动时间不少于2个小时3、在活动现场插、收大赛宣传刀旗4、活动期间宣传刀旗损坏、丢失，及时与当地负责人汇报，及 时补齐、更换5、严格遵守活动要求将给予每支队伍300元作为奖励6、组委会将不定期到各秧歌队现场进行检查，如发现未按要求 执行的情况，该秧歌队将无资格领取奖励金,社区推广执行黑龙江社会体育指导中心,社区推广会议,活动要求,5月7日前准备好大赛所需的所有宣传服装 按指导中心规定的时间运送到指定地点,社区推广执行赞助企业,社区推广执行 亚龙广告,备品制作,监督检查,1、5月18日前制定每日监督检查计划表2、5月19日8月11日按计划表对全市各秧歌队活动情况进行 检查工作3、对检查过程进行录像/拍照，留作资料保留4、认真填写每日监督检查表5、活动结束后，监督检查计划表上交指导中心,社区推广执行亚龙广告,哈尔滨地区,监督检查,1、5月18日前制定各市每日监督检查计划表2、5月19日8月11日由亚龙广告委托当地活动公司按计划 表对各秧歌队活动情况进行检查工作3、对检查过程进行录像/拍照，留作资料保留4、认真填写每日监督检查表5、每周一上午将一周检查情况上报亚龙广告6、活动结束后，将监督检查计划表上交指导中心,社区推广执行亚龙广告,外埠地区,社区推广执行费用预算,亚龙广告,预选赛执行手册,“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨“激 情 广 场”文 化 节,预选赛执行执行框架,预选赛执行排期,预选赛执行黑龙江社会体育指导中心,预选赛会议,主持单位：黑龙江社会体育指导中心 会议时间：会议地点：与会人员：哈尔滨市各区活动负责人 齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆活动负责人 组委会为每场预选赛提供活动资金3000元，预选赛结束后，根据 各区活动开展情况统一发放,预选赛执行黑龙江社会体育指导中心,预选赛会议,活动要求,1、时间：16：0019：002、参赛队员统一着装大赛宣传服装3、在秧歌比赛中间可穿插其他社区文艺演出，演出活动 由各区/市负责组织4、各赛区自行准备音响设备5、预选赛时间不少于3小时6、各地区预选赛应严格按照时间表进行，如遇不可抗力 情况（天气等）不得不修改比赛时间时，由活动小组 统一重新安排时间,预选赛执行黑龙江社会体育指导中心,文件准备,1、哈尔滨市预选赛现场活动、促销、派发许可证（搭设舞台，提供电源，竖立广告版，插、挂大赛宣传旗/条幅，人员促 销和派发）2、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆预选赛现场活动、促销、派发许可证（搭设舞台，提供电源，竖立广告版，插、挂大 赛宣传旗/条幅，人员促销和派发）3、各地区预选赛节目统计表4、各地区预选赛会序，节目排期表,预选赛执行 亚龙广告,备品制作,14：00舞台搭建结束 舞台搭建确保安全、牢固 14：00背景板、广告板竖立完毕 14：00拱门竖立完毕,预选赛执行亚龙广告,布置会场,会场布置要求,预选赛执行亚龙广告,监督检查,1、比赛当天派专人到现场负责监督预选赛的执行情况2、对预选赛全过程进行录像/拍照，留作资料保留3、协助指导中心维持现场秩序，确保预选赛、促销、派发的正常进行,预选赛执行亚龙广告,外埠赛区,1、由亚龙广告委托当地公司负责会场布置执行2、亚龙广告派专人负责到当地进行督导工作3、督导人员应提前一天到达现场,促销时间：16：0019：00 促销要求：A、形象：每一个促销点均用统一的促销台、促销板进行布置，促销品摆放整齐 促销员统一着促销装 B、地点：以广场各面入口为主 C、安全：如促销过程中出现人群拥挤等不安全情况，应立即停 止促销活动,预选赛执行赞助企业,促销活动,案 由：吸引观众注意，活跃现场气氛 派发时间：16：0019：00 派发要求：A、着装：统一着企业促销装/标志服 B、地点：以广场各面入口为主 C、方式：亲手将产品派发给路过的路人，不得向广场抛洒派发品 D、安全：如派发出现人群拥挤等不安全情况，应立即停止派发活动,预选赛执行赞助企业,派发活动,预选赛执行黑龙江社会体育指导中心,新闻发布,收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的预选赛新闻发布时 间表对各媒体发布的新闻进行收集 报 样：报纸新闻按日期顺序粘贴成册，并收集报样 电视新闻：由体育局提供的新闻发布负责人，定期向亚龙媒介负责 人提供新闻录像样带，并将所有电视新闻编辑成带,预选赛执行亚龙广告,新闻报道收集,预选赛执行费用预算,亚龙广告,决赛/闭幕式执行手册,“奇强杯”黑龙江省第二届秧歌大赛 暨“激 情 广 场”文 化 节,决赛/闭幕式执行 执行框架,决赛/闭幕式执行黑龙江社会体育指导中心,文件准备,闭幕式执行黑龙江社会体育指导中心,参赛配额,开幕式执行亚龙广告,1、文件准备 4月30日前完成新闻通稿、会序、主持人主持稿、企业领导 讲话稿撰写工作2、备品准备 胸花、胶卷、录像带、表演队签到簿（附表3）、礼品发放 表（附表4）,闭幕式执行黑龙江社会体育指导中心,奖状、证书制作,决赛/闭幕式执行 亚龙广告,备品制作,闭幕式执行 时间流程,开幕式执行亚龙广告,1、8月10日10：00完成竖立背景板、广告板 A、背景板竖立要牢固，保证现场人身安全 B、广告板竖立要牢固，表演场地要满足表演队伍的需求 C、广告板竖立要方便参加表演队伍的进场、出场2、8月10日10：00前完成拱门的竖立、高空气球的升空3、5月10日11：30前完成现场音响设备的调试，保证现场正常使用,会场布置,决赛/闭幕式执行亚龙广告,1、参加闭幕式的工作人员11：00前到达现场，维持现场秩序2、摄像/拍照：录制开幕式的全过程 拍摄活动照片3、资料保留：开幕式的录像带、照片在会后交与专人进行编号保存4、会场清理：开幕式结束后后，全体会场服务人员对会场进行清理工作,会场服务,发放要求：A、着装：发放人员统一着企业促销装/标志服 B、地点：在广场比较显著的位置 C、方式：评表演秧歌队统计单发放 D、方法：由各队领队带领队员代表到礼品发放点统一领取，领队须在发放单上签字确认,决赛/闭幕式执行赞助企业,奖品发放,决赛/闭幕式执行黑龙江社会体育指导中心,新闻发布,收集方式：根据黑龙江社会体育指导中心提供的决赛/闭幕式赛新 闻发布时间表对各媒体发布的新闻进行收集 报 样：报纸新闻按日期顺序粘贴成册，并收集报样 电视新闻：由体育局提供的新闻发布负责人，定期向亚龙媒介负责 人提供新闻录像样带，并将所有电视新闻编辑成带,预选赛执行亚龙广告,新闻报道收集,闭幕式执行黑龙江社会体育指导中心,外埠补贴,大赛组委会负责参加决赛的齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、大庆代表队（含地区领队1人）的往返车费及午餐补贴，标准如下：,
