采购过程与采购合同管理课件.ppt

,1,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,第一节 采 购 程 序 采购程序通常是指对物料产生需求的企业选择和购买所需的各种原材料、零部件等各种物料的整个过程。,要购,定购,采购完成,2,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,采 购 程 序：,采购需求分析,编制采购计划,提出采购需求,要购,定购,采购完成,供应商调查,对选择的供应商进行认证,深入供应商调查,资源市场调查,初步供应商调查,对供应商提供的样品进行试制认证,对供应商提供的小批量物料进行中试认证,对供应商提供的批量物料的批量认证,供应商选择,签订采购合同,其他协议,付款条件,罚款条款和保证条件,交货价格和条件,订购和发出订单,采购完成,供应商跟踪管理,付款并结清票据,进货验收,3,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,第二节 采 购 表 格1、请购单,4,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理 2、订购单,5,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,3其他辅助性单据采 购 计 划 表,6,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,第三节 采购监管与控制1、采购监控的内容,采购人员的控制,采购流程的控制,采购资金的控制,采购信息的收集和使用,采购绩效的考核,采购文件的准备,采购计划的制定,采购文件的审批,采购文件的基本内容和要求,向合格的供应商提交采购文件,采购合同的签订,采购合同的审批,向供应商提供的采购文件,向供应商反馈采购物资的质量状况,对供应商提供的产品进行验证,在供应商处验证采购产品,采购文件的保管,7,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,2、采购监控方法(1)建立、健全完善的采购规章制度,采购控制程序,采购规章制度,采购规范,物料与采购管理系统,采购管理办法,外协加工管理办法,采购作业规定,采购作业指导,进料验收管理办法,采购争端解决的规定,8,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,(2)实施采购标准化作业,制定标准化的采购作业流程,明确采购人员的权限范围,建立请示汇报制度,建立资金使用制度,建立运输进货控制进度,建立运输进货控制进度,9,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,(3)建立采购评价制度,采购人员的评价,采购部门的评价,单次审核评估,客观评价技术,自我评价,月末评估,年末评估年末评估,采购评价制度,10,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,(4)及时对采购人员进行奖惩 奖励与惩罚是对采购人员的行为进行监控的重要内容之一。奖惩的意义在于鼓励和肯定积极因素，抵制和否定消极因素，从而保证采购队伍积极向上、努力工作的精神面貌。,11,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,第四节 采购合同概述1、采购合同的定义 采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议，有的企业也称之为采购协议。,12,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,2、采购合同的主要特征,它是转移标的物所有权或经营权的合同,采购合同的标的物是工业品生产资料,采购合同的主体比较广泛,采购合同与商品流通过程密切联系,采购合同的主要特征,13,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,3、采购合同的种类,分期付款的采购合同,凭样品采购的采购合同,试用的采购合同,招标、投标的采购合同,采购合同的种类,14,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,4、采购合同的内容,开头的主要内容,合同正文的主要内容,合同结尾的主要内容,（1）合同的名称。（2）合同编号。（3）采供双方的企业名称，要求在合同中写明其名称和地址，如果是自然人就应写明其姓名和住所。（4）签订地点。（5）签订时间。,（1）货物名称与规格。（2）货物数量条款（3）货物质量条款.（4）价格条款。（5）运输方式。（6）支付条款（7）交货地点。（8）检验条款。（9）保险（10）违约责任（11）仲裁（12）不可抗力,采购合同的内容,（1）合同份数及生效日期。（2）签订人的签名。（3）采供双方的公司公章。,15,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,5、采购合同的内容（1）口头合同形式 口头合同指双方当事人只是通过语言进行意思表示，而不是用文字等书面表达合同内容而订立合同的形式。（2）书面合同形式 合同法第十一条规定：“书面形式是指合同、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。（3）其他合同形式 指除了口头合同和书面合同以外的其他合同形式，主要包括默示形式和推定形式。,16,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,第五节 采购合同的履行与检查1、采购合同签订的原则（1）平等原则（2）自愿原则（3）公平原则（4）诚实信用原则（5）遵守法律、行政法规的原则（6）尊重社会公德的原则,17,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,2、采购合同签订的方式（1）要约 1）内容具体确定。2）表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表示的约束。（2）承诺 承诺是受要约人同意要约的意思表示。,18,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,3、采购合同的履行（1）采购合同履行的一般规则 1）质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。2）价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按规定履行。3）履行地点不明确的，在履行义务一方所在地履行。4）履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。5）履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行。6）履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。,19,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,（2）采购合同标的物的权属转移 1）标的物权属的种类 出卖人对标的物享有所有权 出卖人对标的物享有处分权 2）标的物的交付时间 送货标的物的交付时间 代运代邮标的物的交付时间 提货标的物的交付时间 事先占有标的物的交付时间 必须履行特定手续的标的物的交付时间,20,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,3）标的物的交付地点 当事人在合同中有约定的，依其约定。当事人未约定或约定不明确的，可以协议补充。达不成补充协议的，当事人可以根据合同的有关条款或交易习惯确定交付地点。按照以上方法均不能确定交付地点的，如标的物需要运输的，以卖方将标的物交给第一承运人的地点为交付地点。,21,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,（3）标的物质量、数量、包装条款的履行 1）标的物质量条款的履行 2）标的物数量条款的履行 3）标的物包装条款的履行 4、采购合同的检查 按照不同的合同形式进行检查，具体分为四种：,22,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,采购合同的形式：,有效的采购合同,效力待定的采购合同,无效的采购合同,可撤销的采购合同,当事人符合法律要求的资格,意思表示真实,内容不违反法律和社会公共利益,限制行为能力人订立的采购合同,无代理权人以他人的名义订立的采购合同,无处分权人处分他人财产的采购合同,1）一方以欺诈、胁迫手段订立合同，损害国家利益的。2）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的合同。3）以合法形式掩盖非法目的的合同。4）损害社会公共利益的合同。5）违反法律、行政法规强制性规定的合同。,1）重大误解的采购合同。2）显失公平的采购合同。3）欺诈、胁迫的采购合同。,采购合同的形式,23,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,第六节 采购合同纠纷的解决和索赔1、采购合同法律关系概述 采购合同法律关系是由主体、内容、客体三个要素组成的。2、采购合同纠纷的解决,24,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,承担违约责任的情况：,当事人有不履行合同义务的行为,当事人有过错,当事人的违约行为给对方造成损失,守约方的损失与违约方的行为有因果关系,承担违约责任的情况,25,2023/4/2,第五章 采购过程与采购合同管理,【本章小结】本章介绍了采购的程序，要求熟悉采购表格；掌握采购监管和控制的内容和方法；掌握采购合同的相关知识，熟悉采购合同的签订和履行过程，学会解决合同纠纷的办法和措施以及进行索赔的主要手段和途径，为将来从事采购业务打下基础。,