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    社区迎元旦活动方案.doc

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    社区迎元旦活动方案.doc

    社区迎元旦活动方案 社区迎元旦方案1一、前言吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新一年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,展示我社区全体人民群众的的精神面貌。站在新年的源头,为了迎接2019年的到来,为了进一步推进我社区经济、文化的蓬勃发展,丰富我社区人民群众的精神文化生活,给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在这个美好的节日里,我们将举行辞旧迎新元旦文艺晚会,用我们的热情,迎接新年的到来。二、晚会名称:-社区2019年元旦晚会三、晚会主题:娱乐大众丰富生活四、晚会对象:全社区人民群众五、晚会时间、地点:2019年01月01日社区广场(露天)六、晚会流程:(一)准备阶段1、设置分工:总指导总策划节目导演后勤保障工作协调人员礼仪人员及现场维护人员2、准备:(1)确定晚会主题、受众及规模(2)到场领导及嘉宾的邀请与确定(3)组织节目的编排、选拨(4)主持人的选拔(5)场地的申请,道具的租借,购置(6)舞台、灯光的布置、设备的调试(7)预算、及账目管理3、晚会阶段:(1)工作人员签到到场(2)演职人员签到到场(3)迎接领导嘉宾入场(4)组织观众到场(5)晚会开始阶段4、晚会结束:(1)领导嘉宾的退场(2)组织引导观众退场,防止秩序混乱(3)清理场地(4)归还租借物品(5)搜集民意,总结这次活动(6)结算开支七、应急预案1、遇到下雨情况,视雨情而定,如遇大雨,由宣传组提前告知节目顺延及时间。2、遇到停电时:如果在开场10分钟以内,由主持人宣布当天节目取消,并告知节目举办时间;如果停电发生在最后时间,则由主持人宣布晚会闭幕。3、如遇节目问题,前一个节目无法进行,后一节目立即上演。4、道具灯光突发故障。是故障而定。如果大部分无法使用,则由主持人宣布当天节目取消并告知节目举办时间。社区迎元旦方案2一、目的:1、庆辉煌20-,迎灿烂20-元旦晚会2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。二、晚会时间地点、人数及内容1、时间:20-年12月31日2、地点:待定(-)3、晚会主题:爱我晶台,共创未来4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)5、内容:1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)2、文艺晚会(包括抽奖、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)3、元旦会宴三、晚会经费预算(总计:-000元)1、抽奖奖品预算(合计:-000元)其中:特等奖1名,奖金-00元;一等奖2名,奖金-00-2=-00元;二等奖5名,奖金-00-5=-00元;三等奖8名,奖金-00-8=-00元;四等奖20名,奖金-0-12=-00元;纪念奖30名,奖金-0-30=-00元;(中奖人合计:58人)2、优秀员工奖金(合计:-00元)3、表演节目(合计:-00元)4、晚会所需采购物品(合计:-00)5、餐费(合计:-00)注:祥见附件元旦晚会经费预算表四、晚会筹备组1、总策划:方传秘2、策划小组成员:方传秘、李-、熊-3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。4、礼仪组:供应商接待组(胡-)、客户接待组(秦-)、业界接待组(戴-)、内部人员接待组(陈-)。5、晚会节目组:李-6、晚会主持组:(待定)7、比赛活动小组:胡-五、晚会现场工作人员分工安排:1、场景布置人员:刘-、2、晚会现场负责人:李-3、晚会现场协调:李-4、宾客引导人员:胡-5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈-带队6、现场秩序维护:李-、保安队7、比赛活动负责人:胡-8、音响设备组:赵-9、安全保障组:李-、保安队六、元旦比赛活动时间1、拨河比赛(20-12-3111:00)2、篮球赛(20-12-3114:00)七、晚会筹备工作安排1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。3、部门负责人动员工作(完成期限:20-11-21)负责人:各部门负责人做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要给予大力的支持。4、节目预选(完成期限:12月25日)负责人:人力资源行政部负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。5、节目排练(完成期限:20-年12月01日20-年12月25日)负责人:人力资源行政部李-演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次。6、会场布置(完成期限:晚会当天)负责人:刘-、陈仕斌、孔-、张-、负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。7、礼仪组(完成期限:晚会当天)负责人:高-负责大堂接待佳宾,并给予引导8、音响设备组:负责人:赵-负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作9、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。10、通知晚会嘉宾负责人:市场部、供应链负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(邀请函需确认样板格式、数量,印制完成)11、晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)负责人:梅-负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。12、协调工作负责人:胡-负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。13、物资采购与租用负责人:方-、财务人员、采购课负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。14、道具准备负责人:采购课、节目组负责晚会各种游戏道具的准备和传递。15、会场秩序维护负责人:李-、行政保安队负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。八、颁奖、抽奖嘉宾:负责人:a.特等奖(总经理)、b.一等奖(待定)、c.二等奖(员工代表)、d.三等奖(管理代表)e.四等奖(领班代表)为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖九、其它筹备工作1、元旦晚会经费预算表2、元旦晚会节目表3、晚会奖品及物品明细表4、晚会时间及流程表十、策划工作完成时间计划表社区迎元旦方案3一、活动目的:与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情二、活动安排:1、时间:2、地点:物业二楼会议室3、主持人:(待定)4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理小区业主:每区2-3人左右(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)三、活动议程1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(12月12日)2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(12月13日)3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(12月14日、15日、16日)4、会场布置;(12月17日)5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(12月18日)6、茶话会开始:(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;(2)物业公司领导致辞;(3)业主代表致辞;(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);(5)物业领导总结,做结束语;(6)发放赠品(7)茶话会结束;7、由客服人员收拾会场四、需要的物品准备1、数码相机(提前将电池充满);2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;3、食品准备:(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志五、费用预算:共计约需800元左右社区迎元旦活动方案

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