《应用文写作教程》项目六课件.pptx

知识目标:,能力目标:,素质目标:,了解日常应用文的类型了解书信的含义及分类掌握一般书信和专用书信的写作方法掌握感谢信、请柬、启事等日常应用文的写作方法,初步具备运用所学知识解决日常应用文写作问题的基本能力,具备从事日常应用文写作工作岗位要求的基本素质习惯,阅读下面的感谢信，感知感谢信的格式和内容。,感谢信敬爱的职业技术学院领导、老师：我叫张，是江滨市机床厂的业务科长。本月16日下午，我在出差途中不慎遗失公文包一个，内有一些业务发票、证件及5万元现金。敬爱的领导、老师们，感谢你们培养出这么优秀的学生。请允许我以及我部门的全体职员向陈同学表示最诚挚的感谢！江滨市机床厂业务科 张2015年10月25日,任务一,书信的写作,1.1 书信的含义及分类,书信是人与人之间用书面形式互通情况、交流思想的工具。书信是一个统称，种类很多。按使用的目的和范围通常分为一般书信和专用书信两大类。其中，一般书信指私人间来往的书信；专用书信是机关、团体、单位在某种特定场合用来联系公务、有一定使用范围和专门用途的书信。,1.2 一般书信的写法,（一）信封,在横式信封的左上方方格内填上收信人所在地的邮政编码，寄信人邮政编码写在右下方的方格内。,1 邮政编码,在横式信封收信人邮政编码的下方另起一行写收信人的详细地址，要写得准确、清楚、具体。县名之前要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名之间、大地名和小地名之间都要空一格或用间隔号隔开。一行写不完，转行时不要把一个名称拆开写。,2 收信人地址,1.2 一般书信的写法,在横式信封地址下一行，用稍大的字拉开一定距离写上收信人的姓名。姓名后写概称，不写寄信人对收信人的称呼。概称后写“收”“启”“展”“鉴”等字样。,3 收信人姓名,在横式信封收信人姓名下一行写寄信人的详细地址。一是便于对方回信；二是万一投递不到可以退回。因此，该地址必须写清楚、详细。,4 寄信人地址,1.2 一般书信的写法,（二）书信内容,称呼顶格写在第一行，后加冒号，表示下面是自己要说的话。完整的称呼一般由3部分组成：修饰语、姓名、称呼。如“敬爱的老师”等。,1 称呼,1）问候语在称呼的下一行空两格书写，表示对对方的问候和关怀。问候语文字不多，应自成段落，以表突出。,2 正文,1.2 一般书信的写法,2）缘起语说明写信的原因或目的，以便引出信的主要内容。它不是非写不可，但有了它，行文会显得自然、顺理成章。3）主体文主体文是书信的主要内容。如果要说的问题较多，就应按照主次逐一说清。如果写的是回信，就应针对来信中提出的问题或事项作出回答，做到段落分明、条理清楚。4）结束语结束语可以用几句话总结内容，也可用与内容无关的一两句话作结。,1.2 一般书信的写法,署名位于祝颂语的下一行右半侧末尾的地方。具体的署名应根据与收信人的关系，或亲热随意、或庄重严肃。日期是写信的时间，写在署名的下一行。如果信写完之后，临时又想起一些事情要告诉对方，可以空两格补写在日期的左下方。,4 落款,祝颂语表示对对方的尊敬和祝愿。应根据对方的情况和彼此的关系，用语贴切，不要千篇一律用“此致敬礼”。祝颂语一般分两截写。前半截另起一行空两格写，后半截另起一行顶格写。,3 祝颂语（致敬语）,1.3 专用书信的基本格式,专用书信的写法与一般书信有所不同，主要表现在以下几个方面：大都有明确的标题，标明书信的性质，如介绍信、证明信、感谢信等。在内容上具有专门性或规定性，一种专用书信只限于写一个内容，如感谢信是表示对对方的感激。写信人和收信人之中，一般至少有一方是团体或单位。可以由个人或团体署名。,专用书信一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。,2 专用书信与一般书信的区别,1 专用书信的一般格式,1.4 常用专用书信的写作,（一）介绍信,介绍信是用于介绍本单位有关人员身份及工作使命，并凭此与其他单位联系工作时使用的一种专用书信。它具有介绍情况、联系双方和证明身份的作用。,1 介绍信的含义及用途,1）格式填写式：事先按固定的格式印好，使用时只需在空白处填上相关内容即可。它又分一联式（不留存根）和二联式（留存根）两种。书写式：直接用本单位的公文笺书写。填写式有编号便于查询，书写式无编号、无存根，临时书写，故很少出具。,2 介绍信的格式及写法,1.4 常用专用书信的写作,2）写法标题。直接以文种“介绍信”为标题，居中写在正文上方。称谓。另起一行顶格写接受介绍信的单位名称，后加冒号。正文。另起一行空两格写介绍信的内容：被介绍者的姓名、身份、人数；联系的事项、要求与希望；致敬语如“此致敬礼”。落款。在正文右下方写出具介绍信的单位名称、日期并加盖公章。有效期。在致敬语的下面、日期的左边标明有效期限。,1.4 常用专用书信的写作,被介绍人的情况必须真实，不得冒名顶替；书写要工整，如有涂改，须盖公章，方能生效；填写式中的二联式介绍信存根与介绍信内容须一致，并在存根和介绍信的虚线连接处加盖骑缝的公章。,3 介绍信的写作要求,1.4 常用专用书信的写作,（二）证明信,证明信是用于证明有关人员的身份、经历、学历或其他有关事宜的真实性所使用的一种专用书信。第一种是以组织名义所写的证明信，用于证明有关人员的身份、经历及有关事实的真相；第二种是以个人名义所写的证明他人、他事真相的证明信，但须由个人所在单位签署意见，加盖公章，才能起到证明的作用；第三种是随身携带的证明信，它具有证件的凭证作用，由单位出具，个人随身携带用于执行公务时证明身份，以求得对方或有关单位的协助。,1 证明信的含义及类型,1）标题直接以文种“证明信”为标题，居中写在正文上方。,2 证明信的写法,1.4 常用专用书信的写作,2）称谓另起一行顶格写接受证明信的单位名称，后加冒号。3）正文另起一行空两格写被证明事项。应针对对方要求写，需要证明什么就写什么。正文结束后提行空两格写惯用语“特此证明”。4）落款文末右下方写出具证明的单位名称或个人姓名、日期并加盖公章。,必须严肃认真、实事求是、言之有据，反对信口开河；语言简洁、准确，避免产生歧义；书写工整。如有涂改，须在涂改处加盖公章；随身携带的证明信应说明有效时限。过期则自动作废。,3 证明信的写作要求,1.4 常用专用书信的写作,（三）表扬信,表扬信是对某个单位或个人的先进思想、高尚风格或模范事迹进行表彰和颂扬的书信。表扬信在社会主义精神文明建设中起着弘扬正气、树立新风的巨大作用，学习写表扬信是很有意义的。,1 表扬信的含义及作用,1）标题直接标明文种“表扬信”。2）称谓被表扬的单位及个人。,2 表扬信的写法,1.4 常用专用书信的写作,3）正文开头。交代表扬的理由，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要抓最本质的东西，让事实说话，少讲空洞道理。主体。对先进事迹进行热情的赞扬，并表示向其学习的决心。可适当加以议论和抒情。结尾。如果是写给个人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，可提出建议，如“同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”“建议在中加以表扬”等。4）落款文末右下方署明写表扬信的单位名称或个人姓名和日期。,1.4 常用专用书信的写作,（四）感谢信,感谢信是机关、团体、单位获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的公务书信。感谢信广泛用于公务活动及日常生活，只要是答谢另一方（位）的好意，以表达感激之情并赞扬对方的高尚风格及奉献精神均可使用。它可用于谢援助、谢探访、谢悼唁等等。,1 感谢信的含义及用途,1）标题可直接以文种“感谢信”为标题；可由受文单位和文种组成，如致师范大学培训部的感谢信；还可由发文单位、受文单位及文种组成，如中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信。,2 感谢信写法,1.4 常用专用书信的写作,2）称谓写被感谢的单位名称或个人姓名，后加冒号。3）正文写感谢的内容。交代感谢的原因，简述值得感谢的事项；赞扬对方的所作所为及由此产生的社会影响和效果；怀着感激的心情，对对方的好思想、好作风、好品德作出恰当的评价。结尾写致敬语，表示诚挚的谢意和良好祝愿。4）落款文末右下方署明写感谢信的单位名称或个人姓名、日期。,感谢的事项必须真实，字里行间流露出的感激之情应是由衷的、真挚的、诚恳的，反对虚伪、应付、假装客套。,3 感谢信写作要求,1.4 常用专用书信的写作,（五）慰问信,慰问信是机关、团体、单位向有关方面或有关个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种公务书信。慰问信使用范围很广，可以慰问在各条战线作出贡献的集体或个人；可以慰问在灾害、事故中蒙受巨大损失、面临巨大困难的集体或个人；可以在节日来临之际慰问有关人员。,1 慰问信的含义及用途,1）标题可直接以文种“慰问信”为标题，也可由发信单位或受文对象、文种组成标题。2）称谓写被慰问的单位名称、群体称谓或个人姓名，后加冒号。,2 慰问信的写法,1.4 常用专用书信的写作,3）正文首先写明慰问的原因、背景及表示慰问、致意、祝贺的话语。其次，针对不同的慰问对象或侧重赞扬对方的工作成绩；或侧重对其不幸表示同情和安慰；或节日慰问。最后，提出希望和勉励，指出前途。结尾提行写祝颂语，表达良好的祝愿。4）落款在文末右下方署明写慰问信的机关、团体、单位名称或个人姓名和日期。,写慰问信感情要真挚，语气要诚恳，语言要富有感染力，使被慰问者从中得到慰藉与鼓励。,3 慰问信的写作要求,1.4 常用专用书信的写作,（六）推荐信,推荐信是向有关单位或个人推荐人才、介绍某些先进事物的专用书信。一般是他人推荐，也可自我推荐，称自荐信。,1 推荐信的含义,1）标题首页上方正中写“推荐信”3个字。2）称谓顶格写收信的单位名称或个人姓名。,2 推荐信的写法,1.4 常用专用书信的写作,3）正文另起一行空两格写起，内容包括：开头。写被推荐者的基本情况（业务水平、工作能力、身体状况等）。主体。说明推荐的理由。如有必要，推荐者在此可作自我介绍。写明推荐者和被推荐者的关系。如果是推荐一种先进事物，应将事物的有关的情况写清楚。结尾。写祝颂语。文末下一行空两格写“此致”“即颂”，再转行顶格写“敬礼”“近祺”等。4）落款署明写推荐信的单位名称或个人姓名和日期。,写推荐信要如实地写明被推荐者的基本情况和推荐的理由，不夸大被推荐者的优点，不掩盖被推荐者的缺点，有一是一，有二是二，做到实事求是。,3 推荐信的写作要求,1.4 常用专用书信的写作,（七）倡议书,倡议书是机关、团体、单位、会议或某一群体就共同关心的事情向社会、向有关方面公开提出建议与意见，希望对方能够响应，以促进工作顺利进行或公益活动能积极展开时使用的一种公务书信。倡议书带有宣传性、鼓动性、号召性，能在一定范围内调动大家的积极性，使其齐心协力，共同为完成某项任务、做好某项工作而努力。,1 倡议书的含义及用途,1）标题可以文种“倡议书”为标题；也可由倡议内容和文种构成；还可由单位名称、倡议内容和文种构成。,2 倡议书的写法,1.4 常用专用书信的写作,2）称谓写受倡议的对象，如“全校同学”等。称谓前可加修饰语，有的称谓放入正文中提及，此处就不写。3）正文写倡议的内容。首先写明发倡议的目的、原因、形势与背景；然后分条列出倡议的具体事项，写清楚希望大家做什么、怎么做，以便响应者做到心中有数，好采取行动；结语用鼓动性的语言，表示倡议者的决心和希望。4）落款写倡议书的机关、团体、单位、会议或群体的名称及日期。,倡议的内容要有时代感，是时代、公众关心的事情才能引起更多人积极响应；倡议的事项应切实可行，且必须清楚明白，使响应者的行动有一个明确的方向和依据；语言应有鼓动性和号召力。,3 倡议书的写作要求,1.4 常用专用书信的写作,（八）建议书,建议书是为了开展工作、完成任务或进行某项活动，由个人、单位向有关方面提出意见、办法、措施的一种专用书信。建议书与倡议书有所不同。倡议书虽有所建议，但它一般面对群众，带有一定的号召性。建议书主要面对领导或有关部门，仅仅是建议，没有号召性。,1 建议书的含义和用途,1）标题建议书的标题有以下几种写法：把建议内容的范围概括在介词结构中，后面加“建议”二字；把“建议”两字放在标题的开头；将建议内容用短句概括成标题；只写“建议书”或“建议”。,2 建议书的写法,1.4 常用专用书信的写作,2）称谓标题下空一行顶格写接受建议书的机关、单位名称或个人姓名。3）正文建议的原因或出发点。即建议所针对的问题及简要的说明；阐明自己提出建议的原因、想法，以便接受建议书的单位或个人联系实际情况考虑建议的必要性和合理性。建议的具体事项。这是建议书的主体，要具体明确地提出解决问题的措施和方法。建议事项较多时最好分条列项，用序码标出。提出希望。写法比较简单，只要表达出自己的愿望即可。结束语。表示敬意或祝贺。4）落款署明提出建议的单位名称或个人姓名和日期。,1.4 常用专用书信的写作,1）态度要严肃认真要针对具体问题、实际需要和可能条件提出建议，不能凭空设想；要有分寸，不用过激的言词，提过高的要求。2）内容要具体、新颖要把建议的内容、改进的方法和措施写得具体实在。同时，建议的事项应有新意，是新措施、新方法。3）语言要精练、明白言简意明地把具体办法、措施准确地写出来，无须过多的分析论证，分条列项的建议书更应如此。,3 建议书的写作要求,1.4 常用专用书信的写作,（九）申请书,申请书是个人或集体向组织表达愿望，或向有关部门及领导提出某种要求时使用的一种应用文。申请书的使用范围非常广泛，是沟通个人与组织、下级与上级关系的一种重要手段。,1 申请书的含义和用途,1）标题有的只写“申请书”3个字，有的则根据申请的内容标明具体名称，如“入党申请书”。2）称谓标题下空一行顶格写接受申请书的组织、部门的名称或有关负责人姓名。,2 申请书的写法,1.4 常用专用书信的写作,3）正文这是申请的主要部分，要写清申请的事项和理由。内容和层次要清楚，要把申请事项，提交申请的原因、目的、意义及自己对该事项的认识、决心或要求写清楚。4）结尾表明希望自己的申请得到批准或答复，也可表示敬意、感谢、祝颂。5）落款署明写申请书组织的名称或个人姓名和日期。,具备申请的三要素，即申请的事情是必要的，申请的条件是符合的，申请的理由是充分的。申请的事项和理由要交代得具体、详细。语言准确、简洁、朴实，切忌空泛冗长、故弄玄虚、有意渲染。,3 申请书的写作要求,任务二,礼仪文书的写作,（一）祝词与贺词的含义,祝词，也写作祝辞。指对组织、个人、事项、会议或事业表示良好祝愿的言辞或发言稿，它是事情未果之前的祝愿、希望。贺词，指对组织、个人取得的成绩及其他喜庆之事表示庆贺的言辞或发言稿，它是事情已果之后的庆贺、赞美。,2.1 祝词、贺词的写作,（二）祝词与贺词的异同,2.1 祝词、贺词的写作,都是为表达喜悦之情，具有浓烈的感情色彩；,写作目的都是为了有助于相互理解、沟通情感和深化友情；,表达形式既可口头也可用书面形式。,相同点,贺词的内容是对已取得的成就的“庆贺”，言辞热烈、肯定，令人激动；祝词是在成就还没有取得，含有“预祝”的期待，感情虽浓烈，但措辞谨慎委婉，留有余地，根据被祝者的实际情况恰当地表达。,从表达形式来看，贺词除演讲、宣读以外，还可通过信电送发及报刊、电台等发表；祝词则多在一定范围内或适当的场合宣讲或演说。,不同点,（三）祝词与贺词的写法,2.1 祝词、贺词的写作,可单写文种“贺词”“祝词”；可由祝贺事项与文种组成，如元旦献词；可由被祝、被贺者名称与文种构成，如给中国女排的贺信；还可由使用场合、祝贺人和文种构成标题。,1 标题,称呼被祝贺的对象。要求具体、准确地标写，并根据需要确定是否使用尊称。,2 称谓,2.1 祝词、贺词的写作,1）开头应简略地说明庆贺、祝愿的原因，并写出庆贺语。庆贺语因对象不同而有别。2）主体贺词的主体既要充分肯定对方所获得的成绩，又要热情地阐发成果意义，使之受到鼓舞和激励，以期取得更大的成绩。祝词的主体则侧重对正在进行或即将进行的工作、事业表示良好的祝愿和期望。3）结尾祝词、贺词的结尾大体相同，大多是预祝对方今后能取得更大成功。,3 正文,署明致辞者的单位名称或个人姓名和日期。,4 落款,（四）祝词与贺词的写作要求,2.1 祝词、贺词的写作,祝词、贺词的写作都应做到主题鲜明突出，片言居要；情感真挚、浓烈，不矫揉造作，以真心真情祝贺对方；要针对具体情况有感而发，言简意赅，篇幅不宜太长。此外，即席发表的演说还应注意多使用经过提炼的口语。,（一）迎送词、答谢词的含义和作用,2.2 迎送词、答谢词的写作,为欢迎、送别客人而写作的书面文字或口头讲话称之为迎送词，它是欢迎词、欢送词的合称。而客人为感谢主人的盛情款待所作的书面文字或口头讲话则称之为答谢词。迎送词和答谢词的作用主要是交流感情，传递信息，促进友谊的加深。,（二）迎送词、答谢词的结构和写法,2.2 迎送词、答谢词的写作,标题一般有三种写法。一种是直接以“欢迎词”“欢送词”“答谢词”为题；另一种是由致词场合、致词人与文种组成；第三种只写明什么场合及文种，讲话人姓名写在标题之下。,1 标题,应按被迎送、答谢对象的传统习惯称呼，并使用尊称，如“尊敬的”“敬爱的”等修饰语。迎送、答谢对象应概括完全，除主要负责人、领导者称其姓名职务外，对其他随从人员或在场的人员可使用泛称，如“女士们”“先生们”“朋友们”等，以示礼貌、亲切。,2 称谓,2.2 迎送词、答谢词的写作,1）开头常用“请允许我代表”一类的套语表示群体的迎送、答谢之意。语言要具体、简洁，把自己的情感迅速、准确地传递给在场听众，营造出热烈、欢快、友好的气氛，为主体作好铺垫。2）主体内容较为灵活，表达以叙议为主，语言活泼、轻松、真切。应针对宾主双方熟知的内容，纵贯横连，以达到缩短双方距离、融洽关系、增进友谊的目的。3）结尾结尾是对主体内容的概括和总结，一般要对对方表示最良好的祝愿和热切的希望。,3 正文,致词者的姓名和日期。,4 落款,2.2 迎送词、答谢词的写作,（三）迎送词、答谢词的写作要求,2.3 请柬的写作,（一）请柬的含义和用途,请柬，也称请帖，是单位或个人为约请客人参加某项活动或出席某个会议而使用的一种应用文书。请柬是社交活动中传递感情、通报事务的一种便捷的联络工具。可以说它是礼貌性的“通知书”，通知对方在什么时间、地点，参加什么活动或集会。有时它也作为入场的凭证。,2.3 请柬的写作,（二）请柬的结构和写法,应用醒目字体在封面或第一行居中写（印）上“请柬”或“请帖”二字，有的还可写上活动名称。通常还要作些艺术加工，如图案装饰、美术字体、烫金等。,1 标题,在标题下一行顶格或内页顶格处写明被邀请单位名称或个人姓名。,2 称谓,2.3 请柬的写作,起始行空两格书写，写邀请的事由，交代清楚活动的内容、时间、地点。,3 正文,于正文后或换行顶格写上表示敬意和邀请的词语，如“敬请光临”“恭候光临”等。,4 结尾,在正文右下方写上邀请单位名称（加盖公章）或个人姓名，有的还加上“谨启”“鞠躬”等敬语。换行写上年、月、日。,5 落款,2.3 请柬的写作,（三）请柬的写作要求,交代要清楚,务必写清会议或活动的时间、地点及有关事项，被邀请者的姓名、头衔准确无误。,1,措辞须讲究,用语要简明通达、热情文雅，尽量使用经过提炼的口语，避免使用“务必”“必须”等强制性词语，应突出“请”意。,2,制作宜精美,装帧尽可能美观、大方，以示对被邀者的尊重。,3,使用场合有区别,隆重的礼仪场合多用请柬；参加学术研讨会、纪念会、订货会多用邀请书。邀请的事项单一，用请柬；邀请的事项较复杂或需要向被邀者说明有关问题时，用邀请书。,4,2.4 聘书的写作,（一）聘书的含义和用途,聘书又称聘请书。即聘请他人担任某项职务或从事某项工作时使用的一种特殊文书。聘任制度古已有之。近年来，随着社会主义现代化建设的需要，聘任制已成为一些单位和部门人事制度的补充手段，聘书的使用率越来越高，使用范围也日渐扩大。聘书除了表达聘请单位对被聘人员的敬重，加强被聘者的责任感以外，还能起到一种凭据的作用。,2.4 聘书的写作,（二）聘书的结构和写法,第一行正中写“聘书”或“聘请书”字样。,1 标题,开头顶格写被聘请者的姓名，有的则在正文中说明。,2 称谓,交代聘请的原因和所聘工作与职务，有的还要写明具体要求、工作量、待遇、希望和聘期等。正文之末另起一行空两格写“此聘”（特此聘请），以示郑重，也可用敬祝语结束。,3 正文,文末右下方写明聘请单位全称及日期并加盖公章。,4 落款,2.5 演讲稿的写作,（一）演讲稿的含义和作用,演讲稿，又称演说词。凡是在集会上就某个问题对听众说明事理、发表见解和主张的讲话文稿统称为演讲稿。演讲稿可以帮助演讲者实现演讲的目的；演讲稿可以帮助演讲者熟悉演讲内容，以此消除演说时的紧张心理。另外，还可以依据演讲稿的篇幅计算演讲时间，使演讲者能有计划地在较短的时间内充分表达演讲内容。,2.5 演讲稿的写作,（二）演讲稿的分类,按演讲的表达方式可分为叙述型演讲稿、议论型演讲稿、抒情型演讲稿、说明型演讲稿；,按演讲内容的详略可分为提纲式演讲稿和文章式演讲稿；,按演讲的场所可分为会议演讲稿、宴会演讲稿、战地演讲稿、广播电视演讲稿、法庭演讲稿等；,按演讲的内容可分为政治演讲稿、经济演讲稿、文化演讲稿、社会生活演讲稿、科技教育演讲稿等；,按演讲的主体可分为组织型演讲稿和个人型演讲稿。,2.5 演讲稿的写作,（三）演讲稿的特点,演讲稿的演说者可以不受限制，而其他演说文体（如闭幕词）的演说主体相对狭小，多系领导者或主要负责人。,演说主体更广泛,演讲稿可涉及古今中外的各种题材内容，而其他演说类文体内容范围相对狭小。,演说的内容更广泛,演讲稿的使用场所不受限制，教室、礼堂、战地、电台、山坡上都能进行，听众也很广泛；演讲的时间可自由选定，可以在事件的开始前，也可在事件的进行中或结束后。而其他演说类文体的使用场所、听众、时间相对而言都较为固定。,演说的场合、听众、时间有所不同,2.5 演讲稿的写作,（四）演讲稿的写法,常见的是以演讲的主旨为题，通常以一判断句表达，如写作是建构现代文明重要素质；有的点明演讲内容，如国家、民族与正气。此外，还可用其他各种形式的标题。即兴演讲可不拟标题。,1 标题,开头的方式很多，如寒暄式、谈心式、故事式、幽默式、示物式等，应因时、因地、因听众、因演讲内容及目的不同而有所选择。,2 开头,2.5 演讲稿的写作,主体是正文的核心部分。这一部分必须围绕开头提出的问题或观点展开论述。有理论依据，有典型事例，有逻辑推理；多取夹叙夹议的方法，在陈述事例与严密的逻辑分析中表达观点。,3 主体,为了使听众对演讲的内容有一个完整深刻的印象，结尾时，须把主要内容加以概括总结，以升华主题。并通过发号召、提希望，或以幽默风趣的语言强调所讲问题的重要性来促进主题的深化。此外，还应注意首尾照应，使全文结构浑然一体。,4 结尾,2.5 演讲稿的写作,（五）演讲稿的写作要求,1 要针对实际，贴近听众选题,演讲稿的写作首先就应该把听众放在中心位置，针对听众的心理、愿望和要求，分析听众的思想水平，了解听众的文化状况和职业特征，选取能让听众引起共鸣的内容和题目。,2 主旨要鲜明，选材要精当,主旨鲜明是指一篇演讲稿要有一个明确的中心，并围绕这个中心展开说理论证，使主旨得以突出，从而给听众一个深刻的印象。鲜明的主旨离不开生动、典型的材料来表达。,2.5 演讲稿的写作,3 重视结构安排，巧用表达手段,演讲稿的结构应首尾圆合，前后贯通，思路清晰，表达明快，且有起伏，有悬念，有张有弛，才能达到深化演说主题、吸引听众注意力的目的。要充分运用有声语言的特点，树立明显的有声语言标志作用于听众的听觉，如使用设问句、反问句、强调、排比、反复、过渡句、过渡词等表达手段增强演讲效果。,4 语言要通俗、生动、形象,演讲稿必须借助有声语言来表达。这种语言近于口语，又比口语规范、严谨，但必须具备口语的基本特征，即通俗、生动、形象。通俗，即语言要上口入耳，平实朴素；生动、形象，指用新鲜、动人的具体事例和幽默风趣的语言把主题表现出来。,任务三,任务三 告启文书的写作,（一）启事的含义及用途,启事是机关、团体、单位及个人有事情需要公开告诉大众，或希望别人给予支持，协助办理某事时所使用的告启文书。启，是陈启、陈述的意思；事，即事情。启事，就是公开陈述事情。启事使用广泛，处理公、私事务均可使用，其性质因作者属性而定。机关、团体、单位需要公众周知某些具体事项，不必或不能以通知、通告、公告等公文文种行文时则可用启事。它不如公文那样具有较强的约束力和强制性，多具期请性、商洽性和周知性。,3.1 启事的写作,（二）启事的种类及写法,3.1 启事的写作,启事的种类很多，如寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、征订启事、开业启事、征婚启事、庆典启事、更名启事、鸣谢启事、迁移启事等。,在正文上方居中写标题。它可以由事由和文种构成，如“征订启事”；也可以由单位、事由和文种构成，如北京电视体育频道招聘启事；还可以只写文种“启事”“紧急启事”，或单独以事由为题，如拾物招领。,1 标题,3.1 启事的写作,另起一行空两格写启事的内容。一般应写清楚在什么时间、地点，要办什么事情，有哪些要求。因启事的文种不同，这部分的内容也各异。如招聘启事应写清楚招聘单位的性质；招聘目的、对象、人数；招聘的条件、待遇、办法；报名的时间、地点；询问事宜及联系电话等内容。,2 正文,在正文的右下方写明发启事的单位名称、个人姓名及日期。刊登在报上的启事以当天日期为准，也可不再写日期。用于张贴的启事还应加盖公章以示负责。,3 落款,（三）启事的写作要求,3.1 启事的写作,1 一事一启，内容单一,简明扼要，抓住关键，突出那些最需要说明的问题。,2 通俗易懂，讲究礼貌,写启事的目的是让人一看就明白有什么事、需要做什么和怎么做。因此语言一定要浅显、通俗、大众化。,（一）海报的含义及用途,3.2 海报的写作,海报是机关、团体、单位向广大群众公布有关文艺、体育、学术报告会和展览等信息的一种招贴式告启文书。凡公布上述消息就不宜用启事、广告、通知而应用海报。,（二）海报的种类及写法,根据海报的内容，可分为戏剧海报、电影海报、体育比赛海报、报告会海报、展览会海报、歌舞表演海报等。从形式上分，可分为文字海报和文字加美术设计海报两种。海报的写法大体如下。,在正文上方居中写标题，力求醒目。它可以活动内容或名称为题，如周末舞会；也可由单位名称和活动内容组成标题，如师大“雄狮杯”男子足球赛；还可以文种为题，如好消息。,1 标题,3.2 海报的写作,写明活动的目的、项目、时间、地点、参加对象、参加方式、注意事项。,2 正文,在正文右下方写明主办单位及日期。,3 落款,（三）海报的写作要求,内容必须真实。不能为了增强宣传效果而夸张失实。配图海报力求图文并茂。文字要简明易懂、生动活泼，条目要清楚、主题要突出。,3.3 声明的写作,（一）声明的含义及用途,声明是国家政府、党派、机关、团体、单位、个人就某一事件或问题公开表明自己的观点、立场、态度或说明真相的一种告启文书。声明与启事在写作上有许多共同之处，但也有明显区别。启事除向公众告知某一情况外，还寄希望于人们协助办理；而声明只告知某种情况，表明态度，一般不提要求。,3.3 声明的写作,（二）声明的结构及写法,本书着重介绍一般声明的写法。授权声明、除名声明、遗失声明、脱离关系声明、解除合同声明等各类声明的写法基本相同。,在正文上方居中写标题。它可由单位、事由、文种组成，如四川古蔺郎酒厂关于维护郎酒商标专用权的严正声明；也可由事由、文种构成，如解除合同声明；也可由单位、文种组成，如金盾出版社声明；还可只用文种，如严正声明。,1 标题,写清楚声明的原因及声明的具体事项。即交代清楚为什么要声明，并就声明的具体问题明确表示自己的立场、观点、态度，写明提请有关单位及人员需要注意的问题。,2 正文,3.3 声明的写作,（三）声明的写作要求,文字力求简洁，写清楚声明的事由，并做到庄重有力。态度鲜明、语气肯定。在权益、是非、荣辱等问题上要坚持原则、旗帜鲜明，决不能马虎、含糊，有关后果及其责任该谁承担应写明白。,在正文的右下方写明声明的单位和时间。也可只签署法人代表的姓名、职务；有的还要联署法律顾问的姓名；还有的只写法律顾问的姓名。,3 落款,3.4 讣告的写作,（一）讣告的含义和用途,讣告，也写作“讣文”“讣闻”，是死者的亲属或治丧委员会向亲友和有关人士报丧时所用的一种应用文书。讣告是报丧的通知，除了派人送达或张贴外，还可通过报纸、电台、电视台向社会发出，以使讣告的内容迅速广泛地得到传播。,（二）讣告的结构和写法,为了表达哀思，讣告只能用白纸或黄纸，以黑色墨水书写，四周还可以加上黑框，以表哀悼。,第一行正中写“讣告”二字，正楷书写，字体较大。,1 标题,3.4 讣告的写作,一般由三部分内容构成。一是写明死者的姓名、职务、身份，逝世的原因、日期、地点，终年岁数。二是简介死者生平、经历、功绩，作出简要评价，并表明哀悼之意。三是告知吊唁、追悼活动的时间、地点。,2 正文,在右下方写发讣告的个人或团体名称及年、月、日。,3 落款,（三）讣告的写作要求,内容具体确实，语言简练庄重、哀伤沉郁，篇幅短小精悍。,3.5 悼词的写作,（一）悼词的含义和用途,广义的悼词,狭义的悼词,指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章，有的侧重于议论，有的侧重于抒情，形式比较多样。,专指在追悼会上由主祭人对死者表示敬意和寄托哀思时宣读的文稿。这里主要介绍狭义的悼词。,悼词是对在场的参加追悼的同志讲话，而不是对死者讲话，应表达全体在场群众对死者的敬意与哀思，对死者亲属的安慰，并勉励大家学习死者的精神，化悲痛为力量。,3.5 悼词的写作,（二）悼词的结构和写法,直接写“悼词”二字，或“在同志追悼大会上的悼词”。,1 标题,宜用“同志们”“女士们、先生们”之类的共称。,2 称谓,大体按以下内容和层次写作：以沉痛的语气点明悼念者的，心情及悼念什么人。简介死者去世前所担任的各种职务、职称，以示尊崇。要注意这些称号之间的先后排列顺序，并说明由于何种原因在何年何月何日几时几分不幸逝世及终年岁数。,3 正文,3.5 悼词的写作,按时间先后顺序对死者的籍贯、学历、经历及生平业绩进行集中介绍。要注意详略得当，重点突出死者对人民、对社会的贡献。对死者的一生进行全面的总结性评价。评价应恰当、公允，用语要仔细斟酌、反复推敲，应先征得死者家属和有关领导的同意。表示生者对死者的悼念。勉励到会者化悲痛为力量，以实际行动来悼念死者。,另起一段，通常以“同志安息吧”“同志永垂不朽”或“同志精神长存”等作结。,4 结束语,3.5 悼词的写作,（三）悼词的写作要求,任务二,条据的写作,4.1 条据的含义及用途,条据，是人们处理日常临时事务时使用的一种简单的应用文。它内容单一，形式简单，在人们日常事务中经常使用。,4.2 条据的分类及写作,根据条据的内容和性质，一般把它分为两类：一类是说明性条据，称便条；一类是凭证式条据，称单据。,便条是一种最简单的书信，是人们临时遇到某种事情要告诉对方，又不能面谈，或是由于手续的需要所写的一种说明性条据。常用的有请假条、留言条、一般便条等。其格式包括标题、称呼、正文、结尾、署名、日期几部分。便条使用起来既方便又简单，但也必须将要说明的事情写得清楚明白、具体准确才行。,1 便条,在日常生活、工作和学习中，人们借到、领到、收到或欠了他人或单位的钱财、物品，需要写个条子交给对方，以作凭证，这种具有凭证作用的条子就是单据。单据应用广泛，种类较多，常用的有收条、借条等。各种单据的格式和写法大致相同，一般包括标题、正文、署名和日期几个部分。,2 单据,4.3 条据的写作要求,