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    财务管理信息化实施模式研究毕业论文.doc

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    财务管理信息化实施模式研究毕业论文.doc

    毕业论文财务管理信息化实施模式研究Implementation of Financial Management Information ModelStudent Supervisor Specialty School Accounting School 毕业论文任务书姓名: 学院:班级专业:会计学毕业论文题目:财务管理信息化实施模式研究财务管理信息化实施模式研究财务管理信息化实施模式研究财务管理信息化实施模式研究立题目的和意义:立题目的:本文着眼于企业的财务管理实践,分析了企业面临的困境。由于传统的财务管理手段具有多种弊端,无法满足企业运营与发展的需要。财务管理系统的应用为解决这些问题提供了帮助,使得财务管理的核心作用真正得到发挥。企业财务管理的终极目标是实现企业价值的最大化,这与采用ERP来实现资源的优化配置,提高企业管理水平相一致。立题意义:对财务管理信息化的实现基础和实现途径进行研究,给那些迫切要实现企业信息化的公司和会计理论研究者研究财务管理理论作个参考,将理论和实践结合起来,为企业创造最大的效益。技术要求与工作计划:技术要求: 1选题适当,符合本专业的研究范畴。 2论文内容充实、论点论据充分、英文摘要准确。 3逻辑结构严谨、层次清晰、文字简练、术语规范、数学模型(案例分析)运用适当,图表形式正确。工作计划:1指导教师做论文撰写讲解,审定题目,制订资料的收集计划。 2实习期间指导教师通过电话、互联网与学生随时沟通,了解论文资料收集和提纲写作情况。 3返校后论文质量监控小组做开题审查。 4指导教师对论文进行审阅和修改,推荐优秀论文。 5论文质量监控小组做论文定稿的审查。 6评阅教师做论文评阅。 7学院答辩委员会组织论文答辩。时间安排:2010.11.1712.14审定毕业论文题目,指导学生如何撰写毕业论文提纲;审定毕业论文提纲,完成开题审查与开题答辩。2011.03.0805.03 毕业实习、搜集资料、撰写毕业论文初稿。2011.05.0405.15 学生返校,向指导老师汇报毕业实习及初稿写作情况。2011.05.1705.21 论文中期检查。2011.05.2206.01 修改论文及定稿。2011.06.0206.04 上交毕业论文,最后审查论文内容与格式。2011.06.0706.08 审阅人评阅论文,学生做答辩准备。2011.06.0906.14 毕业论文答辩。指导教师要求:(签字) 年 月 日教研室主任意见:(签字) 年 月 日院长意见:(签字) 年 月 日毕业论文审阅评语一、指导教师评语:指导教师签字:年 月 日毕业论文审阅评语 二、评阅人评语:评阅人签字:年 月 日毕业论文答辩评语及成绩三、答辩委员会评语:四、毕业论文成绩:专业答辩组负责人签字:年月日五、答辩委员会主任单位: (签章) 答辩委员会主任职称: 答辩委员会主任签字: 年 月 日摘要为了确立竞争优势,各国企业关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低,企业不仅需要整合资源,更要提高企业对市场反应的灵活性和财务效率,在这种新的环境下,财务信息化管理是行之有效的方法,也是企业财务管理发展的必然趋势,推进企业财务信息化管理建设对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。着眼于企业的财务管理实践,分析了企业面临的困境。由于传统的财务管理手段具有多种弊端,无法满足企业运营与发展的需要。财务管理系统的应用为解决这些问题提供了帮助,使得财务管理的核心作用真正得到发挥。企业财务管理的终极目标是实现企业价值的最大化,这与采用ERP来实现资源的优化配置,降低各种费用和成本,提高企业管理水平相一致。关键词:财务管理;信息化;实施模式;价值链AbstractIn order to establish the competition superiority, enterprises in different countries pay more attention to the time entering the market, quality of the product, quality of the service and the lower cost. The enterprises need not only programme the resource, but also improve the reaction flexibility and the financial efficiency. In this new circumstance, financial affair information is the valid means, meanwhile it is the inexorable trend of the development of financial management. It is important to reinforce the competitivity and participate in the international competition.This paper aimed at the practice of companys finance management, and analyzed the difficulties facing the enterprise. But for the limitations of the traditional Financial Management, it can not match the demand of the enterprises operations and development. However, with the application of Financial Management Information System, these problems can be solved well and the core function of the Financial Management is exerted. The eventual target of finance management is to realize the maximum of company value, which is the same to implement ERP to effectively configure resources, decrease all kinds of expense and costs and improve the management skill.Keywords : Financial management; Information; Implementation model; Value chain目录摘要IAbstractII1 绪论11.1研究背景11.2 研究目的与意义11.2.1 研究目的11.2.2 研究意义21.3 国内外研究现状21.3.1 国外研究现状21.3.2 国内研究现状31.4 研究内容与方法41.4.1 研究内容41.4.2 研究方法42 财务管理信息化概述52.1 财务管理信息化的概念52.2 财务管理信息化的内容62.2.1 会计事务处理信息系统62.2.2 财务管理信息系统62.2.3 财务决策支持系统62.3 企业信息化模式的概念62.4 建设财务管理信息化的目标72.4.1 完善集团企业财务管理信息平台72.4.2 实现资源共享72.4.3 加强内控制度和保障信息安全83 财务管理信息化的实施的必要性及作用93.1 财务管理对信息化的实施的必要性93.1.1 基础业务层实施的必要性93.1.2 业务监控层实施的必要性93.1.3 决策支持层实施的必要性103.2 财务管理信息化实施的作用103.2.1 坚持推进信息化管理体制创新103.2.2 注重人才培养103.2.3 努力创造良好的企业信息化投资环境114 财务管理信息化的实施模式124.1 基于价值链分析的流程再造与重组(vc-ipr)模式124.1.1 流程再造理论与流程再造方法124.1.2 基于价值链分析的流程再造工具流程图124.2 集团多视角动态查询与财务报告134.2.1 成员单位的对外财务报告134.2.2 集团多视角管控报告144.3 基于价值链的资金集中管理模式154.3.1 技术创新构建支持集团资金集中管理的IT环境154.3.2 组织创新构建资金集中管理的构架164.3.3 流程创新IT环境下资金集中管理的流程设计174.4 逐渐将财务管理信息化向ERP生态链转变184.4.1 传统的财务管理信息化184.4.2 完整的集团企业管理信息化195 案例研究以北大荒种业集团为例205.1 北大荒种业集团介绍205.2 财务管理信息化模式实施前的项目准备205.2.1 需求分析205.2.2 制定实施战术215.2.3 招标选择215.3 财务管理信息化模式的具体运用及其影响215.3.1 流程再造与重组(vc-ipr)模式的运用215.3.2 集团多视角动态查询与财务报告的运用225.3.3 基于价值链的资金集中管理模式的运用235.3.4 财务管理信息化向ERP生态链转变的运用235.3.5 实施模式在北大荒种业中的影响23结论24参考文献25致 谢261 绪论1.1研究背景20世纪90年代中后期开始,为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。这种趋势要求财务管理系统:对全球市场信息的快速反馈;在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡;提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平;提供更丰富的战略性财务信息;更强的财务分析和决策支持能力。在这种新的环境下,财务信息化管理是行之有效的方法,也是企业财务管理发展的必然趋势。全球化导致跨国竞争的加剧,企业发展迈向规模化,集团化,随之而来的是一系列管理难题,数据传输不及时,资金管理松散,预算管理缺乏数据支撑时刻困扰着企业管理者,集团企业的财务管理信息化势在必行,本文将结合实际对如何推进集团企业财务信息化做一些有益的探讨。1.2 研究目的与意义1.2.1 研究目的传统的财务管理手段日渐已难以适应现实需要,企业面临着把现代信息技术与现代财务管理相结合的挑战。研究财务管理信息化是为了提高企业对信息的利用率,辅助企业的各项财务管理控制和决策,实现企业效益最大化。推进应用计算机技术改善企业财务管理、强化监管、提高资金使用效率的工作,以推动企业财务管理信息化为着力点,实现企业管理模式的全面改革。财务管理信息化可以加强制度创新和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素。研究财务管理信息化的实现方式,运用信息技术手段,设定硬的软件程序,把管理制度和企业规程变成大家共同遵守又谁都无法擅自更改的计算机程序,通过计算机硬授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的贯彻执行。现在,国外的大企业和跨国公司对遍布全球的上千家子公司、分公司进行管理,使用的都是统一软件、规范的程序和先进的网络技术。为加强对企业财务资金的集中统一管理,提高企业财务信息的真实性,提高企业资金运作的透明度,提高企业资金使用的效益,提高整个企业的管理水平,加快与国际经济接轨,构造一个适合各类型企业的财务管理软件模型。该软件模型应具有充分的开放性、通用性和灵活性,可以不断扩充,与企业外部进行数据交换,便于用户化和二次开发。1.2.2 研究意义国家经贸委副主任李荣融在2010年召开的企业财务管理信息化研讨会上表示:国家管理国有资产必须通过企业有效的财务资金管理才能实现。企业只有先摸清家底,才能依据科学的财务信息进行准确的决策和有效管理。国家经贸委计划用三年时间大力推进计算机技术在企业财务管理方面的应用,提高企业财务管理水平和资金使用效率,并以此为基础全面改革企业管理模式。在大型企业中采用财务软件实现会计电算化的占80%,而小型企业则仅有不到一半的选择使用会计软件代替手工处理,各行业运用水平也有较大的差距,全面的实现财务管理信息化是一个非常艰巨的任务。财务管理信息化利用信息系统对各种事务进行处理,减少人为因素的影响,可以增加会计信息的真实性。财务管理信息化对提高企业的管理水平有促进作用,特别是跨国公司和集团公司,财务管理信息化有利于资金集中式管理的实现,使企业的资金得到充分利用,实现资源的最优配置。对财务管理信息化的实现基础和实现途径进行研究,给那些迫切要实现企业信息化的公司和会计理论研究者研究财务管理理论作个参考,将理论和实践结合起来,为企业创造最大的效益。1.3 国内外研究现状1.3.1 国外研究现状在财务控制具体手段方面,有很多研究的手段都已经应用到实际当中了。例如财务总监委派制、外部审计监督、预算控制等,这些都起到了一定的积极作用。美国著名财务学者范霍恩认为,监控可以通过约束代理人、系统地检查管理层的行为、审计财务报告、限制决策活动等方式进行1。而哈佛商学院著名教授卡普兰和 Hansen认为,对公司进行财务控制最好的手段不是对公司的外在监督和控制,而应利用有效的评价指标来评价公司经理人员的业绩并以此为依据对经理人员进行相应的激励来达到从内部约束经理人员的目的2。日本学者金森久等在2009年改编的经济辞典中将企业集团定义为:“多数企业互相保持独立性,并互相持股,在金融关系、人员派遣、原材料供应、产品销售、制造技术等方面建立紧密关系而协调行动的企业群体”。美国经济学家詹森和麦克林最早提出了综合的公司代理理论中也指出,只有给予代理人适当的激励,才能确保代理层为委托人做出最优决策3。国外对企业集团财务控制的相关研究主要是作为财务控制的一部分去研究,系统、深入研究企业集团财务控制的专著并不多见,而且对在企业集团框架下如何更有针对性地实施监督与控制的分析与研究也不多。产生这种状况的原因可能有以下两个:第一,国外的资本市场比较发达,企业对外投资多为证券投资,而投资的着眼点于证券交易所得;第二,企业集团的国际投资比较多,而对企业集团的研究更多着眼于投资和经营的国际化战略,财务控制只是其中一部分。1.3.2 国内研究现状我国在会计核算体制和会计制度建设方面,经过十几年的努力,成绩斐然,2000年实行企业会计制度,在本质上实现了与国际接轨,但在财务核算和管理的模式上,仍然延用传统的模式,大型企业实行在集团公司总体方针指导下,每个基层核算单位按照各自的财务管理核算要求,独立建账、独立核算的模式,集团企业下设多少个基层单位,就建立多少个核算单位,各分公司、子公司、分厂、事业部甚至最基层的单位都设置独立的核算机构,相应的每个核算机构都要建立一个核算账套4。这种方式虽然具有很大的灵活性,但是由于各核算单位处于不同的供应链之中或者供应链的不同位置,材料的供应、所提供的产品和劳务内容都存在较大差异,而且不同的管理者在管理意识上的主观差异,企业成员的工作意识以及环境原因等等,导致各核算单位之间,特别是业务性质迥异的内部单位、事业部之间的账务结构设置存在较大差异,相应的财务信息的结构也存在较大差异,必须经过多次加工以后,才能消除行业和账务结构等方面的差异,形成可以综合分析的财务信息,成为有价值的财务信息。在中国有许多学者对企业信息化模式方面都做出了很深入具体的研究,并出现了许许多多相当重要的观点,值得我们进一步的进行研究,来完善中国的企业管理信息化体系,在此进行一些列举,来说明国内的研究现状。荆新等2002年认为财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作5。王君彩2003年认为,现代企业集团财务管理是对企业集团资金运动进行的组织、监督和调节,它是利用价值指标来组织企业集团中财产的形成、实现和分配,并处理这种价值运动中的经济关系。陈美英2007年认为财务管理信息化不应该仅仅是一套孤立的系统,也不应该仅仅成为财务部门的独立行为,企业应该充分利用信息化管理,提高企业的经营效率,降低运营成本7。所以如何构建适合中国国情的财务管理方案是中国企业改善竞争状况所面临的重要课题。1.4 研究内容与方法1.4.1 研究内容文章首先介绍了研究背景。主要阐述了本文的研究目的、意义、内容及方法,并描述了国内外的现状。然后对财务管理信息化概述进行了系统的说明,主要论述了财务管理信息化的概念及其内容并分析了企业信息化的目标。同时,阐述了财务管理信息化的实施的必要性及作用。对财务管理信息化实施的必要性及其作用方面进行了详细的阐述。在此基础上进行了财务管理信息化的实施模式的分析与展开。分别阐述了基于价值链分析的流程再造与重组模式、集团多视角动态查询与财务报告,以及基于价值链的资金集中管理模式和逐渐将财物管理信息化向ERP生态链转变等四个部分说明了财务管理信息化的实施模式。最后引入案例研究,结合北大荒种业集团的案例对财务管理信息化模式的若干内容进行了分析。1.4.2 研究方法本论文研究主要采用以下分析方法:(1)相关理论借鉴及引申的方法。由于我国财务管理信息化理论和模式尚处于探索阶段,因而在研究过程中必然采用借鉴作为依托的相关理论并加以引申的方法。(2)比较分析的方法。不同成本管理模式的差异及其不同的变动规律是本文分析和研究所必须的。这种差异只有在充分比较后,才能加以重视,加深理解,所以本文对不同成本管理模式分析主要采用比较分析的方法。(3)理论分析与实证分析相结合的方法。2 财务管理信息化概述2.1 财务管理信息化的概念财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但是在对其内涵的理解不能仅仅局限于此,单纯强调技术的概念会将财务信息化的实践引入误区,财务信息化应该三分靠技术,七分靠管理,财务信息化不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务信息化需要相应的组织保障,并且使财务管理的内容发生变化,人力资源的管理与开发成为越来越重要的内容,财务信息化强调“人本”理念8。财务信息化是整个企业观念与行为的完全改变,企业的管理思想、管理方法、管理手段以及组织机构、业务流程等等都要发生革命性的变化,是一次打破旧秩序,建立新秩序的一次革命。由于财务管理是企业管理的核心,财务信息化又是企业管理信息化的一个重要组成部分,因此,通过参考企业管理信息化的定义,辅以财务管理的内容,可以对财务信息化的概念进行界定。企业管理信息化是指在企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术、信息资源和环境,建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和综合,实现资源的优化配置,不断提高企业管理水平,进而提高企业经济效益和竞争力的过程。根据企业管理信息化的一般定义,财务管理特殊的业务内容以及财务信息化与传统财务模式的区别,我们给出财务信息化的定义:财务信息化是指财务人员通过利用现代信息技术,进行企业流程重组,建立与之相适应的财务组织模式,调动财务人力资源的信息潜能,开发企业财务信息资源,提高财务活动效率,来更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业利益相关者权益最大化的财务目标。由于财务管理是通过营运财务资金,对价值运动及价值增值实施综合管理,而价值管理主要是通过各种反馈信息来进行,因此财务信息资源成为企业的重要战略资源5。建立财务信息化,就是为了充分挖掘企业的财务信息资源,利用其来提高企业的财务管理水平。虽然财务信息化是信息技术与财务管理的结合,财务专业内容没有发生变化,但是由于信息技术的引进使得财务管理的工作方式发生了变化,财务管理工作的内容发生了改变,财务管理的中心发生了转移,财务管理的流程进行了重组等等,这些使得信息化财务管理方式与传统财务管理模式有质的变化4。财务管理信息化对于研究财务管理信息化模式来说是一个比不可少的概念,只有真正懂得这一概念,才能够进行财务管理信息化模式的一系列分析和研究。2.2 财务管理信息化的内容2.2.1 会计事务处理信息系统会计事务处理信息系统建立三流整合的基础上,采用事件驱动的模式,将会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入在业务系统中,实时信息处理流程嵌入到财务管理过程中,当业务活动产生时,业务事件的相关信息输入到财务管理信息系统、财务决策信息系统中,通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息,实现集成化财务管理。这样,财务人员将改变原有的管理方式,把财务部门延伸到各个业务部门,直接关注实际业务过程,实现实时控制并处理风险。会计事务处理信息系统的作用是提供精确、及时的信息,提高财务工作效率和成功率。2.2.2 财务管理信息系统信息化可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企业能够在历史数据的基础上,准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整,让每一科目的费用都能够实时报告到应该承担责任的部门负责人,并且可以和它的预算进行比较,及时提出预警或禁止信息。同时业务部门负责人可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的粗报表,便于及时了解经营情况,做出判断和决策9。2.2.3 财务决策支持系统构建企业统一的财务分析决策信息化平台,为企业战略决策提供依据。统一的财务分析决策信息化平台以数据仓库为依托,可以实现跨级次、跨账套的数据收、汇总,通过横向和纵向的对比以及通过各种决策模型对数据进行梳理分析,提出分析结果。财务分析决策信息化平台将方便集团公司及下属各企业管理者查询数据和对数据进行加工、分析,满足管理分析和战略决策的需要,全面提高集团公司及下属企业管理者的决策管理水平。2.3 企业信息化模式的概念进行财务信息化的建设,就是要实现企业财务信息的集成和共享,包括不同部门间、企业内部与外部间及企业同企业间的信息集成和共享,解决集团企业“信息孤岛”。信息化财务管理的一个最大特点就是消灭财务信息孤岛,实现财务信息集中10。由于传统财务管理模式中各信息系统之间不能有效地交换信息,从而使得企业任何一个独立的信息系统都无法提供某一决策所需要的完整信息资料。这不仅可能降低最终所需数据的可靠性,导致决策的失误和工作效率的低下,而且,仅仅是收集这些信息而花费的成本也是非常昂贵的。这在客观上便显示出了企业信息集成的重要性。建设财务信息化的目标正是为了解决这个问题。要解决传统财务管理中的“信息孤岛”现象,首先就需要模糊各信息系统的传统分工与界限。但这种模糊不是没有统一规划的模糊,而是有目的的模糊。通过模糊它们之间的界限,最终实现企业信息集成的目标。财务信息化实现会计信息系统与其他管理信息系统的信息集中有多种方案11。其中较常用的就是建立中心数据库或称信息中心。而各信息子系统或终端用户既可以根据交易的执行情况补充、修改、更新中心数据库的资料,同时,也可以根据中心数据库资料提供满足各种特定用途的信息需要。这一中心数据库也可以设置成类似企业的成本中心、利润中心或投资中心一样,它在财务信息化中将发挥至关重要的致胜作用。2.4 建设财务管理信息化的目标2.4.1 完善集团企业财务管理信息平台构建集团企业统一的财务管理信息平台,统一企业下属成员单位的财务管理与会计核算软件系统。在集团范围内统一会计科目体系和会计核算标准,执行统一财务会计管理规范,明确信息报送体系,保证会计信息的真实、完整、可比和及时,为集团公司决策提供准确的基础信息。集团公司及各下属企业地理上分布各地,而且各单位具有独立的运作模式,因此为了发挥集团的优势,管理总部需要更为及时地了解和掌握各企业的信息资源,加强对下属企业的控制力,财务管理信息系统就需要采用信息集中方案,即通过管理总部建立包括整个集团的大容量数据仓库,定期或实时收集各单位的信息,这样集团公司可以随时调阅使用,提高了信息使用效率,加强了对下属企业的监控。更为重要的是,这种模式为今后的数据仓库应用奠定了基础。2.4.2 实现资源共享实现信息共享和信息整合,打破了信息孤岛的局面。财务管理信息化是信息共享、信息整合的基础,只有推行集团财务管理信息化,才能够打破信息孤岛,确保“数出一门”,为解决信息失真问题提供技术保障。从整个公司层面掌握资金、资产、人力、物力的使用,运筹帷幄,充分发挥可利用资源的最大价值,并通过接口方式与营销、生产、工程、人力资源等专业信息系统进行链接,保证了企业信息的同步处理以及处理信息的完整性、及时性,彻底打破了企业财务信息还主要停留在以核算为主,局限于财务部门的应用。信息集成不仅能准确反映各个下属企业财务状况的实时动态,实现集团公司整体资源的优化配置和管理,而且解决了企业横向不能与银行、税务等部门信息共享;纵向不能与客户、供应商及时沟通而形成的“信息孤岛”现象9。2.4.3 加强内控制度和保障信息安全财务管理信息化是加强财务集中监管的有力手段,为管理及时掌握企业经营状况的实时信息、实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持,为当前财务工作中的一些重大问题提供解决的工具。特别是在资金管理,通过资金集中式管理,使企业的资金得到充分利用,实现资源的最优配置,进而加强内控制度8。在信息化建设中采用“财务先行、统一规划、逐步建设”的企业,财务管理信息化能够为企业信息化打下坚实的基础,积累宝贵的经验,降低企业信息化带来的风险,以保障信息安全。3 财务管理信息化的实施的必要性及作用3.1 财务管理对信息化的实施的必要性3.1.1 基础业务层实施的必要性(1)难以掌握完整的会计信息在集团层次,集团整体的财务信息只是经过合并生成资产负债表、现金流量表及损益表三张报表,三张报表之外,对集团企业更有价值的经营信息却不能清楚地得到。而实际管理中,为了更准确地作出决策,不仅需要知道子公司的整体经营情况,也需要知道子公司详细的经营信息。(2)难以迅速传达会计信息非网络化的管理模式下,只有在会计期末,各个会计主体结账后才可得到有关子公司经营情况的会计报表。而现代企业经营,对市场的反应与资金的回收速度要求较高,因此以月为单位的信息报送是不适用于现代企业管理的。(3)难以统一核算口径在非网络化的管理模式下,各个子公司的财务部门独立设立账簿,对多元化经营的集团企业核算的口径与方式很难统一。实际上,早期的以报表为信息传递主要载体的方式,本身就无会计科目、多栏账设置、收入与支出确认等核算方式统一的要求,各个企业的会计人员只需年末在统一的报表格式上填上相应的数据即可。3.1.2 业务监控层实施的必要性分散的财务管理模式使子公司的独立性很难保证。子公司的财务人员一方面面向子公司的管理者,另一方面面向集团管理者。如果没有快速的信息渠道与统一的管理,即使采用会计人员委派制,子公司的财务人员也将面临巨大压力。在企业不断扩大的集团型企业中,体现得更为突出。所以,集团型企业加强财务网络信息化建设就显得异为重要。加强网络信息化建设,促进集团母子公司经营信息的对称性。只有建立在局域网基础上统一的会计核算政策,其他的管理措施方可生效。通过网络,各项经营信息才可能全面与及时实现,各种信息才能实现自上而下和自下而上的无阻碍传导,沟通交流机制才能畅通无阻。并且对于重大的异常事项,信息网络管理系统实现自动的触发与上报机制。3.1.3 决策支持层实施的必要性加强网络信息化建设,能够优化集团内部分权、授权体系,监督和制约子公司财务行为。随着企业规模的不断扩大,集团型企业对子公司的事中控制、事后管理更加重视,子公司在经营上具有相当的独立性,但由于在资金、声誉、产业链上的联系,单个子公司的行为可能导致集团共用资源的破灭,会给整个企业集团带来毁灭性的影响6。由此可见,财务管理对信息化的实施在这一层面上具有很大的必要性。加强网络信息化建设,整个集团财务资源能得到有效使用,资金配置趋于更为合理。如果集团资金能够内部调剂和流转,那么集团公司财务成本会大为降低。一个集团型企业若想发挥其优势,避免子公司各自为战,形成舰队战斗力,有效使用共性财务资源是非常重要的。加强网络信息化建设,对子公司管理层可进行有效绩效管理。只有合理地评价子公司的经营成果,激励子公司不断地发展,才可实现子公司管理层与集团利益的统一。3.2 财务管理信息化实施的作用3.2.1 坚持推进信息化管理体制创新 在瞬息万变的知识经济时代,信息是企业的生命线,企业必须运用信息化的理论和方法去加强经营管理,树立信息理财的观念。企业通过财务管理信息化建设,全面、迅速、准确地搜集、分析和利用有利于企业发展的各种信息,不仅有助于企业加强内部财务管理与资金监控,提高资金的使用效率,而且对于增强企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。但是企业普遍采用计算机,创建财务管理信息系统,它是一项重大的管理工程、涉及到财务管理的理念、模式、资金运作、财务机构诸多方面的改革,等于是企业的一个再造。所以企业经营者在观念上要先行一步,真正从参与国际竞争的高度来认识自己的企业,领导好自己的企业,支持企业财务信息化建设。3.2.2 注重人才培养我们要把财务人才培养作为管理信息化的重要基础工作来抓,大力引进和培养既 精通计算机知识,又精通财务管理理论、市场运作、消费心理等知识的复合型财务管理高级人才。培养财会人员良好的自律道德与自律性。要求财会人员必须保证数据的合法安全,并具有良好的自律意识、法律意识和职业道德,保证自身不会危害企业经济信息的安全。3.2.3 努力创造良好的企业信息化投资环境加强和改善企业财务管理是实现管理创新,推动企业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要。在新时期,只有通过实施以财务管理为核心的计算机系统,引进先进科学的管理理念和模式,对财务管理业务流程进行重组和优化,建立企业统一、集成、实时共享的财务管理平台,才能实现企业管理水平跃上一个新的高度。4 财务管理信息化的实施模式4.1 基于价值链分析的流程再造与重组(vc-ipr)模式4.1.1 流程再造理论与流程再造方法业务流程再造是指基于信息技术,为更好地满足顾客需要服务的系统化的企业组织的工作流程的改进哲学及相关活动,它突破了传统劳动分工理论的思想体系,强调流程导向替代原有的职能导向的企业组织形式,为企业经营管理提出了全新的思路对于业务流程再造的定义不同的学者有不同的理解12。但概括起来讲,业务流程再造的基本内涵是以作业为中心摆脱传统组织分工理论的束缚,提倡顾客导向组织变通员工授权及正确地运用信息技术达到适应快速变动环境的目的,其核心是过程观点和再造观点。过程观点即集成从订单到交货或提供服务的一连串作业活动使其建立在超职能基础上,跨越不同职能部门的分界线,以求管理作业过程。重建再造观点即打破旧的管理规范,再造新的管理程序,以回归原点和从头开始,从而获取管理理论和管理方式的重大突破11。业务流程再造是对企业的现有流程进行调研分析诊断再设计,然后重新构建新流程的过程。它主要包括三个环节:(1)业务流程分析与诊断它是对企业现有的业务流程进行描述分析其中存在的问题并进而给予诊断。(2)业务流程的再设计针对前面分析诊断的结果重新设计现有流程使其趋于合理化。(3)业务流程重组的实施这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。4.1.2 基于价值链分析的流程再造工具流程图要使人们能够通过流程图就可以充分了解企业的业务处理过程,必须定义各种图形所代表的含义。因此,在对企业流程进行描述的过程中,如果采用流程图的方式,则必须先定义流程的符号标准。而流程的标准符号既要简单易懂,又要清晰明了便于理解,基于这些历来有很多对此进行了研究,最后又做出了统一的定义。一般来讲,用六种图形就能基本描述一个具体的流程,如(表4-1、图4-1)所示表4-1 流程图解表格元素名称图形解释起点或终点描述流程的开始或结束处理或加工描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能数据流描述数据流动的方向文档或数据库文件描述数据的存储形式判断判断真假或者正确与错误,然后决定数据的流向其他系统 与该流程相关联的其他系统银行对账对账单企业银行日记账编制调节表找问题有关部门调节表 对账单(已达/未达) 余

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