会计信息化发展问题探讨.doc

会计信息化发展及问题探讨名词：会计电算化，会计信息化，会计信息化的发展，会计信息化与会计电算化的关系。一、 ERP时代下会计信息化的特点会计信息的集成性会计信息的实时性会计信息的共享性。二、 存在问题1、 管理者对会计信息化重视不够2、 企业缺乏会计信息化人才3、 信息化中会计信息安全问题三、 提高会计信息化的对策1. 加强管理者对会计信息化认识与重视2. 加强会计队伍建设,提高会计人员素质。3. 信息化中会计信息安全问题对策会计信息化发展及问题探讨1979年,长春第一汽车制造厂首次在我国实行会计的电算化,当时就是将计算机技术应用于会计领域，有效地提高工作效率、减轻劳动强度。1981第一次提出“会计电算化”概念,从此会计电算化一词诞生了，会计电化算化是把电子计算机和会计相结合的产物，电子计算机及相关网络技术在会计中的应用简称为会计电算化。2005年8月,中国会计学会的会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化“向“会计信息化“发展的理念,提出了 “会计信息化”的概念，会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念，21世纪初,随着网络的大规模应用，随着大中型、分布式数据库逐步应用于国内信息处理领域;随着C/S(客户机/服务器)、B/S(浏览器/服务器) 体系架构的发展；随着越来越多的ERP产品推出,特别是越来越多的企业有实力、有能力取得上述技术与服务以后,进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代,会计信息系统与企业信息系统融合,内部控制制度与会计信息系统融合。中国会计电算化发展从单项业务应用到综合财务处理，从综合财务处理到财务处理和成本与管理会计相结合，之后逐步发展为会计决策支持系统。会计信息系统成为企业管理系统的一个子系统，企业管理信息系统与外部有关方建立系统开成了互联网上的信息系统，伴随着电子计算机技术与通信技术的不断发展，会计信息系统的信息收集，处理与报送实现了实时化，信息多元化。但在发展的过程中也逐步暴露出一些问题，诸如：随着会计信息化的全面发展，会计信息化的网络安全问题；会计人员的计算机水平，与当下会计信息化实际需求的矛盾；管理者通常用对会计信息化的全面发展和会计信息化的广泛应用没有引起应有的高度重视。一、 ERP时代下会计信息化的意义与特点会计信息系统是传统会计为适应信息化会计和现代管理的发展要求，建立会计与企业和社会的有机联系，会计信息系统与其他企业和其他管理信息系统以及外部系统实现有效联合、协同互动，并成为高度智能化、数字化、能动态感知经济信息的变化、支持实时处理与交互式活动的开放信息系统。随着XBRL即可扩展商业报告语言的发展，上市公司在互联网上实现信息实时快捷披露。随着会计信息化不断深入，中国大中型企业已经不同程度实现了会计信息化。1、 会计信息化的意义：会计信息化推动了会计理论与会计实务的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革，会计信息化对会计理论和实践必将产生深远影响。会计信息化不仅改变了对企事业单位会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与检查的方法。会计信息化对大中型企业的科学管理与决策乃至大幅提高效率都有突破性的意义。2、 会计信息系统的特点如下：（1）集成性。会计信息化首先在会计领域实现信息集成，即实现财务会计和管理会计之间的信息集成；其次是在企业组织内部实现财务和业务的集成，即集成财务信息和业务信息，在两者之间实现无缝联结；再次是建立企业组织与外部关系人的信息网络，实现企业组织内外信息系统的集成。会计信息系统的原始数据只要一次输入，能多次利用。减少日常数据输入的工作量，又实现了数据的一致性与共享性。 不仅支持企业现存的业务流程模型，还支持企业持续改进、动态建模。（2）实时性。即动态性或同步性。就是会计信息化应该逐步实现实时会计控制与实时财务呈报，实时性也反映了会计信息系统的高度灵敏性。（3）共享性。共享性包括会计信息的共享与网络资源共享。会计信息资源共享，就是同一会计信息资源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。系统内各功能模块间的原始资料共用和中间结果交换；会计主体内各职能部门间的经济信息交流与利用；主体与上下级间的财务数据上报与下发；社会范围内的财务状况披露与经济情报搜集。会计信息的共享可以确保信息的透明，便于企业管理。企业领导者可直接访问企业的会计数据库，及时获取信息，有助于增强企业的竞争力。二、 目前企业会计信息化存在的问题 1、 企业管理层对会计信息化的重要性认识不足 目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化的重要性，企业注重市场的开拓，新产品的开发，外部社会关系的维护，不重视内容管理与会计信息化，认为会计信息化由会计部来实施与完成。还有一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新发展阶段。只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机来做账，只是使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具，因此，虽然企业发展了，其管理水平没有进一步提高，管理手段和措施也没有多大的变化，有些领导甚至认为，没必要再实现会计信息化。所以对企业的会计信息化不够重视。 2、 企业缺乏会计信息化人才会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，不仅要求会计人员有会计业务处理能力，还要精通计算机与计算机网络，计算机的基本维护与数据库技术等相关知识，对会计人员的素质要求大大提高。目前，我国会计信息化还处在发展过程中，存在着诸多的问题，我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对普通会计业务也很熟悉，但是精通计算机知识的人员却不多，一部分是“半路出家”的信息化会计人员，对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计信息化人员知识的不全面、不系统；另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以，长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人精力等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。信息时代，会计信息化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握会计专业知识，还要掌握相关的信息技术、网络技术、计算机科学等知识，了解财务软件的使用、保养和维护。会计信息化从业人员综合素质偏低的突出表现是对财务软件的应用方法和技巧掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现、发展会计信息化的障碍。3、 信息化中会计信息安全问题会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态，它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。会计数据的完整是指与损坏和丢失会计数据的相对状态，它通常指会计数据表明的会计信息是可靠的、可用的。会计数据的不安全是指会计数据被有意窃取或损坏的状态。会计信息化中会计信息的安全问题就成了会计行业重要的新问题。一些大的集团公司在互联网上传递会计信息，会计人员通过设置操作密码来保证信息的保密与安全，如果密码被他人掌握，系统的保密性就无从谈起，信息很容易被非法拦截、窃取和窜改。互联网是一个开放的环境,置于该环境中的各种服务器数据库上的信息在理论上都是可以被访问到的因此,网络会计信息系统很难完全抵制非法访问者的侵扰和攻击尤其是当系统程序本身存在问题系统安全漏洞较大并且系统管理人员尚不自知时,就难以保证服务器上的会计信息系统的信息资源不会被窃取或篡改当然这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生企业将损失巨大。现代计算机技术的快速发展，计算机病毒也日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此，随着计算机硬件和网络的发展，计算机病毒感染率正在日益提高，感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播，同时，大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。知识经济条件下信息技术高度发展的今天，信息技术的迅速发展，推动了会计信息化的高速发展，而在这个过程中，会计信息的安全将成为会计信息化发展的“瓶颈”。因此，确保会计信息的安全是实施和完善会计信息化的必经之路。三、 解决会计信息化问题的对策 1 、 加强管理者对会计信息化认识与重视从会计电算化到会计信息化，并不是一个简单的概念变化，它更代表一种会计改革的理念和发展变化趋势。提高管理层对会计信息化的认识，提高管理人员的素质教育。让管理者充分了解会计信息化的意义，使他们成为会计信息化的提倡者。实施会计信息化要领导重视，并成立高效务实的会计信息化机构，由单位负责人任会计信息化机构负责人，会计与相关部门的负责人和技术骨干参加，更好推动会计信息化的发展。会计信息化机构职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化学习，监督会计信息系统的正常运行。2、加强会计队伍建设,全面提高会计人员素质。 会计人员应具备丰富的会计专业知识,并熟悉会计处理程序,精通会计法规,会计制度,能及时为会计信息使用者提供真实有用的会计信息。因此,一方面要对现有的会计人员进行必要的分流,对于既不能胜任工作又无培养前途的会计人员,可分流到其他岗位;对新进财会人员要严格把关,不具备具备会计信息化能力的不得进入会计部门工作。另一方面,要对会计人员进行培训和考核,使其知识不断更新,适应生产经营的要求。 开展会计信息化工作，人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状，培养大量的信息化人才，需要从几方面入手，首先，国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才，其次，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，通过各种途径，加强对高、中级管理人员、IT 负责人，会计人员的培训，提高他们的业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立一支精干的会计信息化管理队伍。 3、信息化中会计信息安全问题对策 实现会计信息化后，必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中，电子信息时代的系统安全和网络安全由为重要。可以通过数据加密技术，可以在一定程度上提高数据传输的安全性，保证传输数据的完整性；也可以构筑防火墙具有很好的保护作用，是保护企业网络会计信息安全的主要机制，它能对流经的网络通信进行扫描，过滤掉一些非法攻击，在具体操作中，可以将防火墙配置成许多不同保护级别 。 数据备份，通常是指数据保存一个相对较短的时间，主要目的是为了恢复由于某些原因损毁或丢失了的数据，在日常操作中，会计数据尽可能做到每天备份，或设置自动备份；数据归档，通常指会计数据的永久性保存，应该实行纸质档案和电子档案同步保管的方式； 良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好为管理服务的保证。因此，企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度；对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内，采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位，严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。 【参考文献】1 程昔武、纪纲：会计信息化发展的现状与对策J.会计之友，2006（3）。 2 袁树民、王丹：会计信息系统M.上海财经大学出版社，2008. 3蔡立新 王海林 计算机会计 首都经济贸易大学出反社2007