erp软件在中小企业会计工作过程中产生的影响案列分析.doc

1 绪论1.1 论文研究的背景和意义1.1.1 研究背景在世界各个国家经济发展的活动中，中小企业已经成为了我国市场经济发展的主力军，支撑着社会稳定，中小企业在我国经济发展中的作用是无法代替的。在信息时代的今天,随着ERP软件应用的日益广泛,中小企业规模不断扩大的情况下，迫切需要利用该软件来改善企业管理的近况,打破制约其发展的瓶颈,进一步提高企业的竞争力。联系我国中小企业的具体情况，经过文献的研究、理论的研究、归纳分析与实证分析等研究方法，详明论述了我国中小企业使用ERP软件在会计工作方法的近况与存在的问题，阐述我国中小企业在会计工作中使用ERP软件关键的成功因素，并提出解决的对策以及建议，使中小型企业能够进一步快速发展。1.1.2 研究意义从长期实践来看，企业管理其中的一项主题便是小型和中型企业的管理。中小企业已成为华夏经济发展的重要动力。信息化已成为中小企业迫在眉睫的选择,是以考虑中小企业怎么才能成功应用ERP软件和软件对会计工作方法的影响具备一定的现实意义。1.2 国内外研究情况1.2.1 国内研究情况而今，国内对会计信息化的探究，主要集中的方面如下：第一方面是在技术层面上的会计信息系统软件相关开发、操作。第二方面是存在问题方面。界定什么是会计信息化和怎样建立会计信息化是有不足之处的。学术界对于我国会计信息化研究不够，还不具备统一的标准。因此，许多企业混淆相关概念，分不清“会计电算化”和会计信息化的不同。缺乏对会计信息化的具体目标和工作的深入了解。企业同时简化了“会计电算化”的内在，盲目轻易地把会计信息化理解为就是用电脑取代了纸质的账簿和财务报表，仅仅是变化了会计核算用具、改变了手段和技术措施，而不注重如内部控制制度建立等其余工作。第三方面是解析我国与国外实施会计信息化进程比较后进程差异程度的原因。目前，由于多种缘故中小企业与大中型企业会计信息化程度有很大的差异，比如中小企业受体制环境制约，发展远远和大型企业不同步。而当代企业制度建立不完善、中小企业管理技术措施过时加上人才与资金稀缺等问题甚至使其会计信息化进程缓慢、断续、停滞。1.2.2 国外研究情况和国内的研究成果相对而言，比较成熟的是国外会计信息化的发展，因此其对会计信息化的研究层面多为实践这一层面，主要体现的方面是如何进行会计信息系统软件的开发、操作以及具体的实践技术环节。此外，对各个国家会计信息系统的实践运行比较也是研究较为热门的一个领域，对比一些欧亚的发达国家，对会计信息系统的运行环境以及运行程序进行了详细地分析。1.3 研究的内容本文通过广泛的研究和大量文献资料，了解ERP软件对中小企业会计工作方法的影响，分析了ERP系统的必要性与可行性，立足我国的基本国情和基本国策，对中国中小企业的发展和存在的问题进行了分析，通过对ERP软件的产生、发展及其对企业会计工作的影响和成果的分析介绍，引入ERP管理概念，指出软件在企业中应用的发展前景，并对这一理论可能面临的问题提出一些建议。1.4 研究的重点难点及研究方法1.4.1 本文的重点难点研究重难点主要体现在：第一，由于我国中小企业ERP软件应用信息化程度普通不高，因此查找具体信息数据方面存在不足。第二，因条件有限，对案例的分析研究不够准确。第三，由于个人知识的能力是有限的，缺乏对个别问题透彻的深入研究。1.4.2 本文的研究方法1.查阅文献资料：通过图书馆和网上资源搜集相关文献，获取有价值的资料并且对资料进行整理，挑选有用部分，对ERP软件对中小企业会计工作方法的影响进行分析。2.交流与沟通：请教指导老师、与同学相互交换信息，咨询相关的专业知识和经验，防止在写作的过程中走弯路。3.电子媒体收集：使用可以更快更便捷搜集所需信息的电子设施和其他媒体如：电话、电脑、电视、广播等。2 ERP软件和中小企业信息化概述2.1 针对ERP软件的相关概念2.1.1 定义ERPERP作为Enterprise Resources Planning即“企业资源计划”的简称，可以根据管理思想、软件产品、管理系统给出三个层次的定义：一是由美国有名计算机技术研究和评价团体提出的一整套企业管理系统体制准则，本质是面向供应链在MRPII基础上进一步增长的系统化的管理思想。二是客户机/服务器系统，关系数据库结构，面向对象技术，图形用户界面，第四代语言，网络通讯等信息产业功效使用的灵魂为一个总结的系统化ERP 管理思想的软件产品。三是以信息技术这一内容做为基础，为企业管理层决策者和职员提供决策运行手段的管理平台。因此， 根据在管理领域、信息领域、企业界三个层次不同要求表示， ERP相应选用“管理思想” 、“应用软件”、“ERP 系统”的表述形式。2.1.2 ERP的发展ERP在管理信息系统有进一步发展是在二十世纪末。通过MRP、MRP和ERP这三个阶段ERP得以发展。这三个阶段是不相互独立的，而是呈现出向上发展趋向，后一阶段是在以前一个阶段为基础上的发展和强化。最初的MRP主要是面向对象为制造业的“生产供给和销售”信息集成管理。MRP解决了缺件与超储的冲突，是保障库存既不存在不足又没有积累的计划，使管理信息方面有了一大进步。但MRP在资金管理，企业这一重要业务方面却力所不及。 在为了完成对企业资金讯息的管理的情况下，MRP成为MRP的进一步发展。以货币形式管理会计的概念，介绍了如何实现企业的“物料计划”的效益，实现物质和资金信息集成。定义与交易有关的会计科目，根据借贷关系设置，自动转账登录，保障了“现金流(财务账)”同“物流(物料账)”的同步和一致性，改变了资金信息滞后的这种状况，便于实时做出决策。在企业多元化以及跨地区、全球化的发展这一形势下，MRP在市场上开始走下坡路。美国特纳集团公司ERP的概念于二十世纪90年代初提出，完成了通过对网络信息管理为导向的供应链信息集成。ERP是MRP和MRP的进一步蜕变和发展，它的功用更强大，适应性更强，更具普遍性，采用了计算机和网络通讯技术的最新成果，完成了对供需链的管理，不但在制造业适用，还适合各行各业。 刘敏. 小企业会计电算化系统实施研究D.沈阳：辽宁大学,2011.2.1.3 ERP软件按软件性质分为通用型ERP和专业的ERP。通用型ERP：一般只包括单一操作功能：购买，销售，仓储管理，产品分类和客户关系等，这些功能仅是简单的记载，无法满足企业的性质和部分特别需要。专业的ERP：根据不同行业应用的差别，而进行特别定制，比如：在服装业的灵创软件专业服装ERP，它就要考虑服装的特色，使用通用型的ERP软件就会带来许多的不便，专业的服装ERP软件考虑服装颜色、品种、大小、季节性等多个特征，设计管理方面将更加详尽。ERP软件的特点有：（1）财政、物流、人力资源等核心模块是企业内部管理所需的业务应用系统。（2）高度同享的数据被在各个业务系统之间使用，所有源数据都做到了任一系统单次输入便可通用，确保了数据的一致性。（3）优化了公司的内部业务流程和管理过程，自动化了业务流程。选用了一些计算机方面的最新的主流技术成果和WINDOWS界面，还有B/S、INTERNET体系结构。可以便捷地在能通信的地方访问到系统中来。（4）拥有集成性、先进性、统一性、完整性和开放性。2.2 中小企业信息化现状分析 2.2.1 中小企业的界定界定中小企业,明确中小企业的概念是研究中小企业会计问题的前提,而习惯上中、小企业通常合在一起,被称为中小企业。中小企业是一个相对笼统的概念,它是相对大企业而言的。我国中小企业的界定按照2013年1月1日施行的小企业会计准则划分，中小企业范围适用于工业、建筑行业、批发和零售行业、交通运输行业和邮政行业、住宿和餐饮行业。采矿业、制造行业、电力、燃气及水的生产和供应业都包含在工业之中。中小企业在规定范围之外的，根据国家的有关部门规定将另行划分。中小企业标准具体为：（1）农业、林业、畜牧业、渔业。业务收入5000000元及以下的为中小企业。（2）工业（制造业等）：员工300人及以下,营业收入20000000元及以下的为中小企业。（3）建筑业:营业收入60000000元及以下，资产总额50000000元及以下的为中小企业。（4）批发业:员工20人及以下,营业收入50000000元及以下的为中小企业。（5）零售业:员工50人及以下,营业收入5000000元及以下的为中小企业。（6）交通运输业:300名以下的员工,营业收入30000000元及以下的为中小企业。（7）仓储业：员工100人及以下,营业收入10000000元及以下的为中小企业。（8）邮政业：300名以下的员工，营业收入20000000元及以下的为中小企业。（9）住宿、餐饮业:员工100人及以下，营业收入20000000元及以下的为中小企业。（10）信息传输、软件和信息技术服务业：员工100人及以下，营业收入10000000元及以下的为中小企业。（11）房地产开发经营：从业人员1000人及以下，资产总额5000万及以下的为中小企业。（12）物业管理：300名员工及以下，营业收入10000000元及以下的为中小企业。（13）租赁和商务服务业:100名员工及以下，总资产80000000元及以下的为中小企业。（14）其他未列明行业:100名员工及以下的为中小企业。 财政部.小企业会计准则M.北京:北京经济科学出版社,2011.2.2.2 中小企业的地位和作用第一，它是经济增长的重要来源。我国经济增长速度在20世纪90年代后主要依靠中小企业的发展。第二，它是确保市场竞争增进市场繁荣的基本力量。作为华夏经济变革试验区的中小企业是中国企业改革和体制改进的成功经验的基本来源。第三，它是增加就业、稳定社会的重要保证。不管是国际上的经验，还是最近几年我国发展中小企业的实践结果，中小企业成为列国就业的主要渠道已不言而喻。2.2.3 中小企业信息化发展现状如今，寰宇内的ERP发展呈现出了旺盛的需求以及迅速发展的势头。由于联想等许多国内闻名企业的ERP成功实施与应用，施行ERP为企业带来的先进管理思想正被同行业企业学习和模仿。此外，部分过去被以为“被ERP忘掉的边缘”的中小型企业，比如宝岛眼镜等，也开始渐渐引入ERP来帮助自己的企业信息化管理变革。然而，我们同样可以发现ERP在中国推广与应用的同时也存在不少的问题和矛盾。企业对ERP概念不明，使用具有盲目性，必须进一步解决改善，才能更加适宜中国企业的发展。中国ERP行业化正处于第二阶段，成长阶段。这一阶段的特点是拥有更好的用户的信息化基础，需求已进入一个新阶段：为主的不再是部门级的需求，而是企业级的需求。同时，开始注重生产管理和其他深层次的需要，行业化需求开始出现，要根据生产业务程序差异在市场众多的相关产品中做出选择，这一点随着经济的发展变得越来越重要。3 ERP软件在中小企业会计工作过程中产生的影响案列分析3.1 ERP软件在中小企业的应用案例3.1.1 公司背景介绍在1994年成立的，并拥有超过1500名职工在江苏史福特光电科技有限公司，拥有多家子公司及事业部，如：江苏史福特光电科技、史福特照明技术、江苏史福特进出口贸易公司、扬州美奇光电科技公司以及南京史福特照明设计院等，经过十多年的不懈努力和进取心，已成为中国规模最大的且集产品研发、生产制造、出售和服务为一体的当今照明企业之一，产品包括商务办公照明、工业操作照明、LED道路照明以及LED户外照明等多个范围。在通过IS09001国际质量体系认证和IS014001国际环境体系认证的同行中史福特一马当先。全部产品都全数通过了国家强制性的3C认证，并获取国家产品免检证书。史福特照明是中国照明行业的领导者，拥有全国最大的LED生产基地。计划占地400亩总投资8亿元人民币，已实现4亿元投资，构成了年产各种LED光源、灯具近30亿元人民币的产能。史福特公司规模在不断扩张，企业面临日益激烈的市场竞争。这种情况下，企业管理存在的不足在越来越高的企业应变能力和总体动态控制、协调实力要求下逐渐便显现出来。（1）企业缺乏有序的内部计划经营。日常工作变得繁乱不堪,随机工作增多,部门虽有规范的制度,但缺乏协调监测的运行体系和完善的管理体系,信息资源不能共享。（2）无法对顾客资源进行有效管理,不能及时了解顾客对企业的贡献度。（3）方案的可行性差,设计、生产、供应方面有突出矛盾,生产任务方面存在不均衡,影响正常的产品交货。（4）生产部门报表工作繁重,且报表时效性较差;对于生产、销售等成本缺乏严格有效监控系统,无动态控制体系和手段,财务管理仅限于事后核算,成本很难控制；（5）资金流、物流、单据流无有效交织控制点,讯息沟通不及时、机动,企业内部最新信息汇总在各方面上达不力,使工作效率下降，缺少有效监督、回馈体系,无准确量化考核及历史比较数据。3.1.2 公司实施ERP软件2002年时史福特公司感触原来的财务软件难以适用于大规模企业的经营管理，而且也需要将财务、采购、库存等数据实行集成,从而决定采用ERP软件。最初在有关部门的帮助下,和知名的JS软件公司决定合作。2002年7月,双方订立合同后，软件公司陆续完成了硬件安装、软件培训、软件安装等方面的工作,然而,随着项目的不断实施,当财务、进销存、人力资源等模块的运行时,出现了一些难以解决的问题,如:操作界面不友好、数据采集的方式不合理、报表不符合要求以及JS软件公司实施人员变换不定等方面问题的不断出现,加上史福特公司应有的配合不到位等方面的问题,导致了史福特公司和JS软件公司双方产生了信任危机,导致了双方的配合的默契程度下降。经过一年多的实施,完成了硬件安装和调试,而软件仅限于财务、物流模块,且不能正常运行。在否定了JS-ERP以后,由于业务发展急需ERP系统支持,2004年2月份以来,重新开始了新一轮软件选型工作,在这个过程中用友、金蝶、ASP等公司先后介入,2005年5月公司选型工作才得出明确结论，使用了金蝶软件作为企业的ERP系统软件。3.2 ERP软件对会计工作方法的影响ERP 系统的出现，为企业会计部门带来了一定的变化。对会计人员而言ERP 系统对于工作的影响不光是操作工具和手段的改变，而且带来了实质性的会计工作内容影响。3.2.1 实施ERP带来的积极影响通过对ERP系统其潜在能力地深层摸索与开发，史福特公司取得了显著的管理水平效益和经济效益，就ERP软件而言，企业的会计工作方式也因此带来了很多积极影响：（1）减轻了会计人员的工作量。会计流程是按顺序，即经济业务发生编制会计凭证登记编制报表期末资产清查，使用ERP软件简化了会计流程图，即会计人员将收集审核后的会计单据汇总和编制记账凭证，再将记账凭证输入计算机，由计算机自动登入各个账簿再生成会计报表。这个过程是通过省却登记入账和编制会计报表来简化传统非手工会计处理，减轻会计人员的工作量。（2）弥补传统会计流程中存在的缺陷。传统会计信息只反映了其中三个方面，能满足编制会计凭证、外来原始凭证、内部原始凭证登记入账，编制会计报表期末资产清查分类账、汇总账报表的要求，但这不足以满足决策者全面了解企业财务信息的需求，信息用户的管理能力有限。而ERP软件系统则弥补了这一缺陷。（3）对ERP项目的开发，特别是持续改进的ERP流程，克服了管理人员的行为随意性，激励员工在处理事情时逐步改变以往的逻辑思维，了解他们的工作，在把现有的操纵程序引入系统的同时，使员工能够觉察原有工作的不合理处，融入ERP中先进的管理思维和技术措施，并通过“为下道工序”着想这一步，不断巩固为“创造客户”的服务宗旨。（4）规范并加大物流管理力度，理顺公司物流管理流程，使得物流库存成本处于最佳成本底限。（5）通过相互检查ERP管理系统与财务管理系统来补充，继续探索最佳的物流和资金流的结合，使产品的周转频率增加，加速流动资金周转，并经过使用ERP系统的信用控制模块，强化了在应收账款方面的分析与考核，加快了资金周转，杜绝“坏账”产生，大量削减了坏账余额。（6）解决了信息处理的滞后性。传统的会计方法中，当经济业务发生后传递收集而不是在业务发生时实时收集,又加上会计的信息加工繁琐,需要一定的时间造成会计信息处理滞后,报表也只能按月、季、半年、年来提供。不能满足企业管理的要求。ERP软件使各业务系统之间的数据高度共享，所有的源数据是只需一次输入某一个系统中，保证数据的一致性，所有的会计信息集成到一个数据库中，而且输入的会计信息是和事务相对应的，如此所得的会计信息更为完整，能把企业现有资源最大限度地利用，实现最大化的企业经济效益，提高了信息处理的速率。（7）企业员工的会计工作，从消极的信息记录和报表编制，转变为向企业决策者提供所需要的管理分析信息。ERP系统功能使得复核系统输出信息的准确性成为财务会计人员的主要工作，ERP环境下，信息在业务发生点由业务执行人员录入，而且需要编制的会计报表在一个会计期间结束时，经由系统内部的部分调整就能实时输出。3.2.2 实施ERP所存在的不足ERP系统的应用所带来的益处已经被绝大多数人所认同,尤其是我国加入WTO以来,就国内民营企业的蓬勃发展来讲,引进国外先进的ERP管理软件来管理,是公认提升管理效率的高效手段和接受新经济挑战的必要技术基础。但在应用ERP过程中，中小企业仍面临问题如下:（1）企业使用的盲目性企业对ERP概念不明，对于“ERP软件”和“ERP系统”两者存在混同。以为实施ERP就只须投入一定的资金置备计算机硬件和某种ERP软件，就可以解决企业各种问题。或是企业为了追赶潮流，把钱花在外包装。没坚固的基础，仅仅是盲目乐观，企业必定隐患丛生。如此的后果，往往是企业的投资远远大于企业所获取的增益，软件与公司实际上并不相符，系统没法正常有效的运行，不但使得系统失去了它本身的价值，也使得企业背上了沉重的包袱。（2）市场上相关产品众多这也使企业面临一个选择的问题。企业通常需要综合地考虑成本，方便，安全性及是否符合企业实际的因素。这一方面不仅使一部分企业对该问题“谈虎色变”，对ERP的应用也是观望的态度；也造成了一些准备使用以及已使用的企业的不便。（3）不同的生产（经营）业务程序之间的差异不同的管理模式之间的区别并不是定制“个性化人机界面”可以解决的问题，变更处理方案的要求也是可能的。不同行业之间的差异。传统的方法是不同的版本使用于不同的行业，但由于其核心功能是不同的，传统的开发方法经常项目变动很大，相当于写了两套软件。是以企业引进ERP系统后施行失败的原因之一便是选择了与本身生产（经营）业务流程不相符合的ERP系统。3.3 影响ERP实施因素ERP软件的实施有缺点，主要是因为因素影响ERP实施，ERP软件实施的因素主要有：人、数据、管理、技术这四个。其中，人的因素是最重要的。3.3.1 人的因素 首先，高层领导重视不够。企业领导尤其是一把手，持之以恒、全面的支持是ERP成功施行的中心要素。如果高层信息意识缺乏，再实施ERP常因投资大、周期长、短期效益不明显、风险大等缘故半途而废。只有企业领导层的信息意识加强，ERP的施行才能有资金和组织上的保障，ERP的施行才可以落到实处。其次，职工信息化素质低、参与程度不高，抵触变革。ERP的施行需要企业全员积极参与，需要一个追求效率、诚实、顾全大局、责任心强、团队合作精神强、不断学习创新的文化氛围。职工如果对ERP的认识不清，不愿意学习，利用ERP系统来指导自身工作并改进工作方式更是空谈，甚至还会采用各种方式抵制ERP系统的施行。惟有全员参与并建立起职工的主人翁精神，才可以充分发挥ERP的效益。最后，对ERP的内涵缺乏了解。ERP是一种新的管理方法，借助信息技术，整合企业的所有资源以实现资源的优化配置，是各种管理信息面向供应链的集成。它第一是经营理念，二是管理手段和管理系统。然而，许多企业存在认识偏差大。3.3.2 数据的因素ERP数据可以共享，前提是基于操作的数据必须标准化。所以，在施行ERP时，必须耗费大量功夫准备基础数据。大部分企业信息的收集和整理工作存在不足，大批企业缺乏科学数据标准化体系，缺乏、不准确、不合要求的基础数据，使企业失去条件去进行ERP。ERP系统基于在对合乎要求的数据进行处理，才可以提供企业决策参考所需的管理数据。“三分技术，七分管理，十二分数据”重点是数据的重要性。3.3.3 管理的因素面对中国企业的最大问题是管理意识薄弱，缺乏战略观念和制度，使企业不具备ERP施行的前提，乃至不存在业务流程再造的问题。但前提是ERP系统的标准化、规范化的业务流程，介绍了业务流程再造的概念，是ERP和传统的管理信息系统差异的一个重要特征。业务流程再造是ERP实施的基础和前提，理顺业务流程管理，ERP可以从技术上提高处理效率，在基于合理的业务流程上实现对企业整体资源的优化配置。长期缺乏先进管理思想和始终如一的贯彻的企业，将无法在管理理论的指导下建立ERP系统。3.3.4 技术的因素ERP系统的实施不仅仅是简单地购买软件，有了软件还要重组业务流程及整合企业资源，也要考虑未来的服务和软件升级等；同时ERP要支持Internet/Intranet/Extranet，电子商务，电子数据交换等，必须借助最新的计算机技术，如客户/服务器分布式结构，浏览/服务器结构，软构件技术等，是一项复杂的工程，但缺乏企业实施ERP的必需的技术支持力量，严重制约了ERP的实施效果。企业不清楚本身是不是具有施行条件，ERP系统集成的是人、管理、技术三个因素，素质偏低的企业人员和管理水平低下以及技术落后达不到信息化的要求。4 优化中小企业ERP软件对会计工作方法实施的策略4.1 优化ERP软件系统实施的措施4.1.1 观念的改变（1）针对企业管理决策者目前，业界普遍认可的企业管理层的参与对ERP实施成功是关键。一个企业，高层管理人员便是“一把手”，起着决定性的作用。他们的参与和支持是成功实施ERP项目的关键。而这种介入过程不是指简单地为相关事宜审批和签字，而是要求企业高管人员真正意识到ERP的重要性。ERP是一项跨职能的工程，如果没有拥有长远的战略规划的领导者，那么在施行过程中重组调整业务流程和组织机构时，面对无法避免的各部门之间权益的转移将无法得到有效协调。领导者应该以管理创新为立足点，加强以人为本的管理，注重知识资源的开发和利用，不能被企业的短期效益所拘束。（2）针对全民的ERP思想教育由于施行ERP无法避免地造成部门之间权益的转移，这种转移不可避免会产生一些矛盾，这时候针对全民的ERP思想教育就必须提上日程。ERP的实施的不应该存在部门利益主义或个人主义。它是需要全体参与并要求企业各部门各职员间相互协作的管理改革，进行全民的ERP思想教育，可以让企业各部门明确自己在ERP施行过程中的位置和作用，减少团队合作中的摩擦，凝聚企业向心力。（3） 认识正确，目标明确要做好自身的定位工作,选择合适的ERP系统。ERP系统的实施关键是要适合企业的需求，并非规模越大、功能越全越就是越好的,也就是常说的“适合自身才是最佳”,ERP应促进企业的发展而不是束缚。对于仍在起步阶段或希望通过ERP提高管理水平的中小企业而言,应结合企业本身的特色来区别对待,国际的中小型ERP软件相比于国内软件而言对业务重心在生产、计划方面的企业更具优势,大多会供应二次开发平台和各类接口以供扩大需求；但对于企业业务以进、销、存和财务总账为重点的,那么许多ERP软件在国内的发展已经比较完善,而国内的软件更加本土化和易于维护,也将是一个不错的选择。有一些企业希望通过引进ERP系统提高企业管理水平,但施行初期,管理人员总对ERP项目的施行期望过高、规划太全面脱离现实,因为企业管理人员在ERP建设初期急功近力、寻求大而全的想法,反而影响了ERP软件系统成功地应用。4.1.2 数据信息规范化（1）业务处理集成化现代企业的管理讲究的是一个统一化程序化的管理，这就要求各部门之间能够进行紧密的联系和合作，实现团队化管理，而会计信息管理系统在一定程度上实现了“人、财、物、产、供、销”的一个整体化发展，实现了各个部门之间的合理调度，使得企业整体的管理更加趋于客观化，也就从程序上将企业的所有部门进行了集中管理，加强了各企业部门的关联度和合作度，使得企业财务和业务部门实现了动态关联，合理控制。使企业的向心力得以凝聚。（2）系统的适度开放和资源共享一直以来，财务会计信息都披着一层神秘的外衣。许多企业只闻其名，不见其形。因为涉及到许多保密信息，一直是“犹抱琵琶半遮面”的状态，会计信息系统的设立，实现了会计信息的适度开放。会计信息系统可以通过网络系统及时地进行会计信息的财务公开和适当信息的披露，这样一方面可以有效的监督企业的财务走向，另一方面也提供了足够有效为企业做经营决策的参考资料，使企业管理者能够更好地分析市场，提高安全防范能力。（3）切实保证数据安全中国中小企业，限制企业会计信息网络化的发展趋势的重要问题是数据安全。只有确保会计数据的安全性，才可确保会计信息系统的正常运行。首先，要健全会计安全管理制度，从制度上保障和规范会计信息系统的操作，从而减少和避免财务风险。其次，要对会计信息进行多重备份，这样就在一定程度上减小了因为系统和病毒等外在因素和意外因素而导致的重要资料的破坏和丢失，也实现了会计信息的连续性。从多重角度保障和构建安全会计资料的安全。最后，要健全会计信息系统的监督体系。邀请委托合法的网上结构参与管理，这样既可以给中小企业的发展提出合理的建议和意见，更可以有效地监督维护会计信息安全，从而多方面保障信息资料的安全运行。4.1.3 良好的管理基础加强企业的管理主要是加强企业的业务流程、数据的分析以及人力资源的等方面的管理。管理基础关键部分是：（1） 针对业务流程基础部分对于企业来说，在采用革新管理思想ERP的同时，首先要转变企业原有的操作模式。由于中小企业发展迅速，企业在技术管理方面存在薄弱的环节。因此，要对企业的业务流程加强管理，就必须进行合理的规划。第一步，就是要选择流程转变的有利时机，要对企业全部的业务流程做出合理的分析，抓出企业需要重建的重要环节。第二步，就是要结合ERP的重要思想，科学、合理的选择业务流程重组的方法，并将ERP的实施结构想象成由观念重建、流程重建和组织重建三个层次构成整个ERP实施体系的一种多层次的立体形式，认真抓住流程重建的主导地位。（2）针对数据基础方面中小企业对建立的ERP系统中的数据处理要达到完整性、准确性、可靠性三者之间的综合体现。与采用传统手工管理的企业相比，ERP的主要任务集中在数据的查找、整合以及应用之上。因此，如果企业的数据不能够确定其准确性，它也只是不能使用的数据而已，不能被全方面，多层次的使用；而面对一些正确的但是不及时的数据来说，它在一经采用的时候就丧失了其有效性，延误的数据不仅导致ERP数据管理的缺失，而且还会影响管理者的决策，不利于企业的发展。是以，搭建ERP系统的数据平台，使之有统一标准也是十分必要的。（3）针对人力资源基础方面企业的发展离不开员工，人力资源基础则是建立在职工素质、能力、责任心和各类人力资源政策之上的。而作为新兴的ERP系统，就更加需要专业的人员去学习。因此，培训企业职工的计算机操作能力、对自身岗位的学习理解能力来提高ERP系统操作人员的水平，也是加强企业管理基础的又一方面。是影响实施成功或失败的重要因素。在现实生活中，中小企业的重要工作是要注重培养和引进与ERP系统操作及维护相关联的人才，加强ERP系统的管理制度。企业需要制定相应的政策，在培养专业人才的同时创造良好的用人环境来留住这些人才。避免企业出现这种专业人才流失，陷入“ERP人才荒”恶性循环的现象，从而造成企业的严重损失。4.1.4 重人员配置和培训工作为了使企业ERP系统继续完善、改进与运转的维护，确保开发并合理利用信息资源，有一支知识结构合理的、ERP专业技术过硬的人才队伍是必须的；其次，加强各级管理者在信息化技术应用方面的培训，培育现代化管理强大的队伍。ERP的实施是年轻的行业，很多企业领导人员容易错误地认为ERP应用是专业技术人员的事情，忽略对该项关乎到企业竟争与生计大事的关注与引导。一些领导干部出于短期行为，对应用此信息技术持张望的立场，对信息技术应用改革的决心不大。所以，实施ERP关健是企业领导真正的参与。因此必须利用各种机会，通过各种方式，加强信息技术在应用知识方面对企业领导成员地培训。4.1.5 相应的正确实施策略我国中小企业之所以很难由于资金短缺，很难一次性全面实施ERP系统的规模，这是很容易陷入“头痛医头、脚痛医脚”的误区，例如，由于财务管理是重要环节，因此便先实施一个财务管理系统，此后又发现，采购与库存管理比较混乱，因此又实施一套进、销、存管理系统等。应为缺少总体的规划，各子系统各自为阵，无法兼容，数据无法共享，构成信息的孤岛。因此，对ERP在中小企业的实施，应采取“整体规划、分步实施，重点突破”战略，即使是没有足够的资金来完成一次性实施性大规模的ERP系统，还应制定一个全面的整体规划，以指导ERP的模式和分步骤实施计划。比方，从提升企业总体竞争力的角度出发，从那些“瓶颈”业务程序着手；对于业务流程内的功能需求，应优先思考有明显效益需求的改进关键增值活动，先实现一模块或子系统，此后当条件成熟时，再分步实现其它的模块和子系统，经过一段时间的建设，便能得到一个功能较为全面的完整的ERP系统，在此过程中，还能逐步提高中小企业员工的素质，使之逐渐适应信息化管理的工作环境。5 结论近年来，随着快速发展的经济全球化，中小企业在我国市场经济环境中也得到了全面发展，但是这也意味着中小企业面临的竞争加大，而如何从新兴技术的角度同步企业信息化水平，加强中小企业的竞争实力，是现行企业关注的重点。一般来讲，中小企业的信息化历程并非一蹴而就的，必须通过一个阶段，一个阶段地发展。随着小企业的队伍逐渐壮大，进入中型企业的行列或者中小企业行列，那么可以考虑升级到ERP软件，将企业的生产制造，人力资源，办公自动化等等统一管理。是以一般小型企业信息化思路是从财务到出售，到采购到仓库，最终升级为ERP软件这么一个渐进的过程。本文从了解我国ERP系统的现状入手，并进一步阐述了其对会计工作的影响，结合实例分析出现在实施过程中的问题，并提出改进建议与决策。在完成本论文之前，虽然进行了大量的相关理论的补充，但是在理论的贯穿和渗透方面还存在很大不足，此外，对中小企业所掌握的实际运行数据有限，实证研究方面也有所欠缺。尤其是对ERP系统的实施运行情况掌握的企业数据不多，在论文的阐述和演绎过程中不够丰满。ERP在我国是新兴发展的系统，所以，从长远的趋势看，中小企业ERP市场的爆炸式增加仅仅是时间问题。同时，我们也看到，中小企业越来越多的客户都已经或正在改变对于ERP的看法：从原来的“时尚”、“装门面”变为真实意识到其价值以后的尽力投入，使ERP在中小企业市场上的成功之路更加顺畅，对处于张望状况的企业客户也起到了很好的促进作用。中小企业的ERP的意义，不仅仅是一个软件，并且是思想的振荡器，从粗放型管理向精细化管理转变，势必对中小企业的发展壮大起着越来越重要的作用。参考文献1 刘敏. 小企业会计电算化系统实施研究D.沈阳：辽宁大学,2011.2 财政部.小企业会计准则M.北京：北京经济科学出版社,2011.3 李玉梅.我国中小企业会计信息化问题研究D.陕西杨凌：西北农林科技大学,2012.4 窦涌鑫.我国中小企业会计制度框架研究D.沈阳：东北大学,2008.5 杨君.我国中小企业ERP应用研究D.成都：西南财经大学,2008.6 陈炜.对中小企业会计工作规范化的研究与思考J.经济论丛,2012，(07)：2237 张宏萍,刘晓南.中小企业会计工作规范化J.经营与管理,2010，(01)：72-738 李淑霞.中小企业会计信息化存在的问题及对策J. 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